NC系統(tǒng)操作手冊(cè)（采購(gòu)管理）

1、采購(gòu)管理操作手冊(cè)第一章、 使用說(shuō)明1.1、 適用對(duì)象本手冊(cè)的適用對(duì)象為各公司所涉及到NC管理信息系統(tǒng)（以下簡(jiǎn)稱“本系統(tǒng)”）采購(gòu)業(yè)務(wù)的操作員。使用本系統(tǒng)的操作員應(yīng)當(dāng)熟悉本崗位工作流程，具有日常辦公應(yīng)用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的一般技能，并經(jīng)過(guò)本系統(tǒng)的操作培訓(xùn)且合格者。1.2、 業(yè)務(wù)流程說(shuō)明根據(jù)對(duì)現(xiàn)有采購(gòu)業(yè)務(wù)分析及未來(lái)組織架構(gòu)及業(yè)務(wù)職能調(diào)整后對(duì)采購(gòu)業(yè)務(wù)的規(guī)劃，設(shè)置了如下五種采購(gòu)業(yè)務(wù)流程。詳細(xì)描述如下：1、 電站項(xiàng)目工程物資外部采購(gòu)流程統(tǒng)一由對(duì)外采購(gòu)電站相關(guān)工程物資時(shí)使用本業(yè)務(wù)流程2、固定資產(chǎn)外部采購(gòu)流程各公司直接購(gòu)買物資作為固定資產(chǎn)時(shí)使用該流程3、辦公用品外部采購(gòu)流程各公司購(gòu)買辦公用品時(shí)使用該流程4、工程、勞務(wù)

2、采購(gòu)流程由采購(gòu)工程分包、勞務(wù)類（如綠化、保潔等）時(shí)使用本流程（EPC合同包含施工、設(shè)計(jì)、材料等也適用該流程）5、采購(gòu)?fù)素浟鞒讨饕](méi)有采購(gòu)入庫(kù)的退貨流程和已經(jīng)采購(gòu)入庫(kù)且發(fā)票結(jié)算，開(kāi)紅字發(fā)票進(jìn)行退貨的流程第二章、 電站項(xiàng)目工程物資外部采購(gòu)流程操作說(shuō)明2.1、 電站項(xiàng)目工程物資外部采購(gòu)流程圖2.2、采購(gòu)訂單在【采購(gòu)訂單維護(hù)】節(jié)點(diǎn)，通過(guò)【新增】【自制】按鈕，生成采購(gòu)訂單。操作步驟：【供應(yīng)鏈】【采購(gòu)管理】【采購(gòu)訂單維護(hù)】【新增】【自制】填寫(xiě)采購(gòu)訂單內(nèi)容，確認(rèn)無(wú)誤點(diǎn)擊【保存】采購(gòu)訂單上面注意以下信息：采購(gòu)組織：發(fā)生采購(gòu)業(yè)務(wù)的單位名稱訂單類型：此次采購(gòu)的業(yè)務(wù)類型，如工程物資采購(gòu)，固定資產(chǎn)采購(gòu)等供應(yīng)商：按

3、實(shí)際選擇采購(gòu)供應(yīng)商。采購(gòu)員：按實(shí)際維護(hù)采購(gòu)員信息。采購(gòu)部門：選擇好采購(gòu)員后自動(dòng)帶出采購(gòu)部門。主數(shù)量：根據(jù)實(shí)際情況維護(hù)物料的采購(gòu)數(shù)量原幣含稅單價(jià)：根據(jù)實(shí)際情況維護(hù)對(duì)應(yīng)物料的采購(gòu)含稅單價(jià)。上傳采購(gòu)合同附件系點(diǎn)擊【附件管理】【上傳附件】選擇需要關(guān)聯(lián)的采購(gòu)合同，點(diǎn)擊【打開(kāi)】，上傳完畢在附件操作界面下可以進(jìn)行附件的刪除，下載，移動(dòng)等操作付款計(jì)劃在采購(gòu)訂單維護(hù)界面錄入付款協(xié)議采購(gòu)訂單審批后，可以通過(guò)【關(guān)聯(lián)功能】【付款計(jì)劃】，查詢采購(gòu)訂單的付款計(jì)劃在采購(gòu)付款計(jì)劃界面，可通過(guò)【付款】節(jié)點(diǎn)，直接跳轉(zhuǎn)付款單錄入2.3、到貨單在【到貨單維護(hù)】節(jié)點(diǎn)，通過(guò)【新增】【采購(gòu)訂單】按鈕，參照采購(gòu)訂單生成到貨單。操作步驟：【供

4、應(yīng)鏈】【采購(gòu)管理】【到貨單維護(hù)】【新增】【采購(gòu)訂單】在彈出的采購(gòu)訂單的篩選界面上面確認(rèn)查詢條件，過(guò)濾到貨的采購(gòu)訂單。注意篩選條件上面的以下內(nèi)容：收貨庫(kù)存組織：收貨單位的庫(kù)存組織。訂單日期：下采購(gòu)訂單的日期范圍。收貨倉(cāng)庫(kù)：選擇到貨單物料進(jìn)入的倉(cāng)庫(kù)在采購(gòu)訂單生成到貨單的轉(zhuǎn)單界面上選擇本次到貨的采購(gòu)訂單，點(diǎn)擊【確定】生成到貨單。在采購(gòu)到貨單上面確認(rèn)好本次到貨的數(shù)量、收貨倉(cāng)庫(kù)，點(diǎn)擊【保存】【審批】按鈕，到貨單生效。2.4、采購(gòu)入庫(kù)單在庫(kù)存管理【采購(gòu)入庫(kù)】節(jié)點(diǎn)，通過(guò)【新增】【到貨單】按鈕，參照到貨單生成采購(gòu)入庫(kù)單。操作步驟：【供應(yīng)鏈】【庫(kù)存管理】【采購(gòu)入庫(kù)】【新增】【到貨單】在到貨單的篩選界面上，選擇相

5、關(guān)篩選條件，篩選條件確認(rèn)后點(diǎn)擊【確定】按鈕。在篩選條件上面注意以下條件：庫(kù)存組織：庫(kù)存組織選擇實(shí)際收貨的組織。到貨日期：到貨日期選擇到貨的時(shí)間范圍。在到貨單生成庫(kù)存采購(gòu)入庫(kù)單的轉(zhuǎn)單界面上選擇需要生成入庫(kù)單的到貨單，勾選后點(diǎn)擊確定生產(chǎn)采購(gòu)入庫(kù)單。在庫(kù)存采購(gòu)入庫(kù)單的界面上維護(hù)好入庫(kù)的相關(guān)信息后點(diǎn)擊【保存】【簽字】按鈕。在維護(hù)采購(gòu)入庫(kù)單的界面上注意以下內(nèi)容：倉(cāng)庫(kù)：倉(cāng)庫(kù)管理員根據(jù)實(shí)際情況維護(hù)入庫(kù)的倉(cāng)庫(kù)信息。（如果到貨單上面存在倉(cāng)庫(kù)信息，默認(rèn)到貨單上的倉(cāng)庫(kù)信息）實(shí)收數(shù)量：維護(hù)本次實(shí)際收貨入庫(kù)的數(shù)量。注意若沒(méi)有實(shí)收數(shù)量采購(gòu)入庫(kù)單簽字按鈕會(huì)為灰色不能簽字。2.5、暫估（系統(tǒng)自動(dòng)暫估）庫(kù)存采購(gòu)入庫(kù)單簽字后系統(tǒng)

6、自動(dòng)生成暫估應(yīng)付和暫估成本。2.6、采購(gòu)發(fā)票在【采購(gòu)發(fā)票維護(hù)】節(jié)點(diǎn)，對(duì)收到票的入庫(kù)記錄，通過(guò)【采購(gòu)入庫(kù)單】按鈕參照采購(gòu)入庫(kù)單生成采購(gòu)發(fā)票。操作步驟：【供應(yīng)鏈】【采購(gòu)管理】【采購(gòu)發(fā)票維護(hù)】【新增】【采購(gòu)入庫(kù)單】在采購(gòu)發(fā)票查詢庫(kù)存采購(gòu)入庫(kù)單的篩選界面上選擇相應(yīng)的過(guò)濾條件。過(guò)濾條件中注意以下內(nèi)容：結(jié)算財(cái)務(wù)組織：選擇實(shí)際結(jié)算財(cái)務(wù)組織。入庫(kù)日期：根據(jù)實(shí)際情況選擇入庫(kù)日期范圍。在庫(kù)存采購(gòu)入庫(kù)單生成采購(gòu)發(fā)票的轉(zhuǎn)單界面上選擇需要開(kāi)票的庫(kù)存采購(gòu)入庫(kù)單，點(diǎn)擊【確定】生成采購(gòu)發(fā)票。在采購(gòu)發(fā)票維護(hù)的界面上，確認(rèn)發(fā)票的數(shù)量、無(wú)稅金額、價(jià)稅合計(jì)確認(rèn)無(wú)誤后在系統(tǒng)中點(diǎn)擊【保存】【審批】按鈕，采購(gòu)發(fā)票審批后采購(gòu)發(fā)票生效。2.7

7、、采購(gòu)結(jié)算(系統(tǒng)自動(dòng)結(jié)算)采購(gòu)發(fā)票審批后，系統(tǒng)自動(dòng)結(jié)算，沖減暫估應(yīng)付和暫估成本，形成正式的應(yīng)付和成本。2.8、采購(gòu)付款單采購(gòu)付款時(shí)在系統(tǒng)中【付款單錄入】節(jié)點(diǎn)，【自制】或者參照【應(yīng)付單】生成采購(gòu)付款單。操作步驟：【財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)】【應(yīng)付管理】【付款單錄入】【新增】【自制】或者【應(yīng)付單】自制付款單，在付款單界面上維護(hù)付款的相關(guān)信息。點(diǎn)擊【保存】【審批】按鈕。在付款單上面確認(rèn)財(cái)務(wù)組織、供應(yīng)商信息、付款金額。參照應(yīng)付單生成付款單，在應(yīng)付單的查詢界面確認(rèn)相關(guān)信息點(diǎn)擊確定。在篩選界面上注意一下內(nèi)容：應(yīng)付財(cái)務(wù)組織：選擇實(shí)際應(yīng)付組織。單據(jù)日期：注意選擇需要付款的應(yīng)付單日期范圍。在應(yīng)付單生成付款單的轉(zhuǎn)單界面上選擇需要

8、付款的應(yīng)付單，點(diǎn)擊確定后生成付款單。在付款單上，確認(rèn)付款的金額。確認(rèn)無(wú)誤后點(diǎn)擊【保存】、【審批】按鈕。2.9、采購(gòu)暫估單，采購(gòu)發(fā)票，付款單生成憑證打開(kāi)【單據(jù)生成】節(jié)點(diǎn)點(diǎn)擊【查詢】，輸入查詢條件，點(diǎn)擊【確定】選擇對(duì)應(yīng)的單據(jù)點(diǎn)擊【生成】，確認(rèn)憑證無(wú)誤，點(diǎn)擊【保存】暫估憑證沖銷暫估并生成正式應(yīng)付憑證付款憑證2.10、采購(gòu)暫估單，采購(gòu)發(fā)票，付款單憑證刪除，取消審核1.付款單憑證刪除在【單據(jù)節(jié)點(diǎn)】，查詢已經(jīng)生成憑證的正式單據(jù)選擇需要?jiǎng)h除的憑證單據(jù)，點(diǎn)擊【刪除】在【單據(jù)生成】節(jié)點(diǎn)，點(diǎn)擊【重算】按鈕，可以看到正式單據(jù)變?yōu)榕R時(shí)單據(jù)，可以進(jìn)行后續(xù)退回操作在【付款單】管理節(jié)點(diǎn)，選擇需要修改的付款單據(jù)，點(diǎn)擊【取消審

9、批】、進(jìn)行【刪除】操作如果系統(tǒng)提示采購(gòu)訂單已經(jīng)關(guān)閉無(wú)法取消審核，請(qǐng)?jiān)诓少?gòu)訂單界面將相應(yīng)的采購(gòu)訂單整單打開(kāi)2.刪除采購(gòu)結(jié)算和采購(gòu)發(fā)票首先刪除應(yīng)付單，打開(kāi)【應(yīng)付單管理】節(jié)點(diǎn)，輸入【查詢】條件，選擇對(duì)應(yīng)的應(yīng)付單據(jù)，點(diǎn)擊【取消審批】采購(gòu)發(fā)票【取消傳應(yīng)付】操作 ，在【采購(gòu)訂票維護(hù)】節(jié)點(diǎn)，查詢出對(duì)應(yīng)發(fā)票單據(jù)，點(diǎn)擊【取消傳應(yīng)付】即可采購(gòu)結(jié)算單刪除，在【結(jié)算單維護(hù)】節(jié)點(diǎn)，選擇對(duì)應(yīng)的采購(gòu)結(jié)算單，點(diǎn)擊【刪除】取消采購(gòu)發(fā)票，在【采購(gòu)發(fā)票維護(hù)】節(jié)點(diǎn)，將相應(yīng)的采購(gòu)發(fā)票單據(jù)【取消審批】、【刪除】操作采購(gòu)入庫(kù)單取消簽字，打開(kāi)采購(gòu)入庫(kù)單，選擇對(duì)應(yīng)采購(gòu)入庫(kù)單據(jù)，點(diǎn)擊【取消簽字】按鈕，【刪除】按鈕到此，采購(gòu)入庫(kù)單，采購(gòu)發(fā)票刪除完

10、成，憑證刪除完成2.11、預(yù)付款和應(yīng)付款手工核銷打開(kāi)【手工核銷】節(jié)點(diǎn) 點(diǎn)擊【查詢】，輸入查詢條件選擇需要核銷的預(yù)付款和預(yù)付款，注意借貸方金額必須一致，點(diǎn)擊【核銷】即可取消核銷：在【手工核銷】節(jié)點(diǎn)，點(diǎn)擊【核銷查詢】，輸入條件，點(diǎn)擊【確定】勾選需要取消核銷的記錄，點(diǎn)擊【取消核銷】即可第三章、 固定資產(chǎn)采購(gòu)操作說(shuō)明3.1、固定資產(chǎn)采購(gòu)業(yè)務(wù)流程圖3.2、采購(gòu)訂單在【采購(gòu)訂單維護(hù)】節(jié)點(diǎn)，通過(guò)【新增】【自制】按鈕，生成采購(gòu)訂單。操作步驟：【供應(yīng)鏈】【采購(gòu)管理】【采購(gòu)訂單維護(hù)】【新增】【自制】填寫(xiě)采購(gòu)訂單內(nèi)容，確認(rèn)無(wú)誤點(diǎn)擊【保存】采購(gòu)訂單上面注意以下信息：采購(gòu)組織：發(fā)生采購(gòu)業(yè)務(wù)的單位名稱訂單類型：此次采購(gòu)的

11、業(yè)務(wù)類型，如工程物資采購(gòu)，固定資產(chǎn)采購(gòu)等供應(yīng)商：按實(shí)際選擇采購(gòu)供應(yīng)商。采購(gòu)員：按實(shí)際維護(hù)采購(gòu)員信息。采購(gòu)部門：選擇好采購(gòu)員后自動(dòng)帶出采購(gòu)部門。主數(shù)量：根據(jù)實(shí)際情況維護(hù)物料的采購(gòu)數(shù)量原幣含稅單價(jià)：根據(jù)實(shí)際情況維護(hù)對(duì)應(yīng)物料的采購(gòu)含稅單價(jià)。3.3、到貨單在【到貨單維護(hù)】節(jié)點(diǎn)，通過(guò)【新增】【采購(gòu)訂單】按鈕，參照采購(gòu)訂單生成到貨單。操作步驟：【供應(yīng)鏈】【采購(gòu)管理】【到貨單維護(hù)】【新增】【采購(gòu)訂單】在彈出的采購(gòu)訂單的篩選界面上面確認(rèn)查詢條件，過(guò)濾到貨的采購(gòu)訂單。注意篩選條件上面的以下內(nèi)容：收貨庫(kù)存組織：收貨單位的庫(kù)存組織。訂單日期：下采購(gòu)訂單的日期范圍。收貨倉(cāng)庫(kù)：選擇貨單上物料進(jìn)入的倉(cāng)庫(kù)信息在采購(gòu)訂單生成

12、到貨單的轉(zhuǎn)單界面上選擇本次到貨的采購(gòu)訂單，點(diǎn)擊【確定】生成到貨單。在采購(gòu)到貨單上面確認(rèn)好本次到貨的數(shù)量、倉(cāng)庫(kù)信息，點(diǎn)擊【保存】【審批】按鈕，到貨單生效。3.4、采購(gòu)入庫(kù)單在庫(kù)存管理【采購(gòu)入庫(kù)】節(jié)點(diǎn)，通過(guò)【新增】【到貨單】按鈕，參照到貨單生成采購(gòu)入庫(kù)單。操作步驟：【供應(yīng)鏈】【庫(kù)存管理】【采購(gòu)入庫(kù)】【新增】【到貨單】在到貨單的篩選界面上，選擇相關(guān)篩選條件，篩選條件確認(rèn)后點(diǎn)擊【確定】按鈕。在篩選條件上面注意以下條件：庫(kù)存組織：庫(kù)存組織選擇實(shí)際收貨的組織。到貨日期：到貨日期選擇到貨的時(shí)間范圍。在到貨單生成庫(kù)存采購(gòu)入庫(kù)單的轉(zhuǎn)單界面上選擇需要生成入庫(kù)單的到貨單，勾選后點(diǎn)擊確定生產(chǎn)采購(gòu)入庫(kù)單。在庫(kù)存采購(gòu)入庫(kù)

13、單的界面上維護(hù)好入庫(kù)的相關(guān)信息后點(diǎn)擊【保存】【簽字】按鈕。在維護(hù)采購(gòu)入庫(kù)單的界面上注意以下內(nèi)容：倉(cāng)庫(kù)：倉(cāng)庫(kù)管理員根據(jù)實(shí)際情況維護(hù)入庫(kù)的倉(cāng)庫(kù)信息。實(shí)收數(shù)量：維護(hù)本次實(shí)際收貨入庫(kù)的數(shù)量。注意若沒(méi)有實(shí)收數(shù)量采購(gòu)入庫(kù)單簽字按鈕會(huì)為灰色不能簽字。3.5、轉(zhuǎn)固單采購(gòu)訂單簽字后才可以生成轉(zhuǎn)固單，先選擇需要生成固定資產(chǎn)的行，點(diǎn)擊【關(guān)聯(lián)功能】【生成轉(zhuǎn)固單】在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)【采購(gòu)轉(zhuǎn)固單】節(jié)點(diǎn)，通過(guò)【查詢】按鈕，選擇生成的轉(zhuǎn)固單。操作步驟：【財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)】【固定資產(chǎn)】【采購(gòu)轉(zhuǎn)固單】【查詢】在轉(zhuǎn)固單的篩選界面上，選擇相關(guān)篩選條件，篩選條件確認(rèn)后點(diǎn)擊【確定】按鈕。在篩選條件上面注意以下條件：財(cái)務(wù)組織：選擇實(shí)際收貨的組織。轉(zhuǎn)固日期

14、：到貨日期選擇到貨的時(shí)間范圍。選擇需要生成的單據(jù)，點(diǎn)擊修改，選擇資產(chǎn)類別等相關(guān)信息，點(diǎn)擊【保存】、【提交】、【審批】。在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)【資產(chǎn)增加】節(jié)點(diǎn)，通過(guò)【新增】【采購(gòu)轉(zhuǎn)固單】按鈕，參照到轉(zhuǎn)固單生成資產(chǎn)卡片。操作步驟：【財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)】【固定資產(chǎn)】【資產(chǎn)增加】【新增】【采購(gòu)轉(zhuǎn)固單】在資產(chǎn)增加的篩選界面上，選擇相關(guān)篩選條件，篩選條件確認(rèn)后點(diǎn)擊【確定】按鈕。在篩選條件上面注意以下條件：財(cái)務(wù)組織：選擇實(shí)際收貨的組織。轉(zhuǎn)固日期：到貨日期選擇到貨的時(shí)間范圍。選擇需要生成資產(chǎn)卡片的轉(zhuǎn)固單，點(diǎn)擊確定直接跳轉(zhuǎn)到資產(chǎn)卡片界面，輸入相關(guān)信息，保存即可3.6、暫估（系統(tǒng)自動(dòng)暫估）庫(kù)存采購(gòu)入庫(kù)單簽字后系統(tǒng)自動(dòng)生成暫估應(yīng)付，固定

15、資產(chǎn)不生成暫估成本。3.7、采購(gòu)發(fā)票在【采購(gòu)發(fā)票維護(hù)】節(jié)點(diǎn)，對(duì)收到票的入庫(kù)記錄，通過(guò)【采購(gòu)入庫(kù)單】按鈕參照采購(gòu)入庫(kù)單生成采購(gòu)發(fā)票。操作步驟：【供應(yīng)鏈】【采購(gòu)管理】【采購(gòu)發(fā)票維護(hù)】【新增】【采購(gòu)入庫(kù)單】在采購(gòu)發(fā)票查詢庫(kù)存采購(gòu)入庫(kù)單的篩選界面上選擇相應(yīng)的過(guò)濾條件。過(guò)濾條件中注意以下內(nèi)容：結(jié)算財(cái)務(wù)組織：根據(jù)實(shí)際情況選擇結(jié)算組織。 入庫(kù)日期：根據(jù)實(shí)際情況選擇入庫(kù)日期范圍。在庫(kù)存采購(gòu)入庫(kù)單生成采購(gòu)發(fā)票的轉(zhuǎn)單界面上選擇需要開(kāi)票的庫(kù)存采購(gòu)入庫(kù)單，點(diǎn)擊【確定】生成采購(gòu)發(fā)票。在采購(gòu)發(fā)票維護(hù)的界面上，確認(rèn)發(fā)票的數(shù)量、無(wú)稅金額、價(jià)稅合計(jì)確認(rèn)無(wú)誤后在系統(tǒng)中點(diǎn)擊【保存】【審批】按鈕，采購(gòu)發(fā)票審批后采購(gòu)發(fā)票生效。3.8、

16、采購(gòu)結(jié)算(系統(tǒng)自動(dòng)結(jié)算)采購(gòu)發(fā)票審批后，系統(tǒng)自動(dòng)結(jié)算，沖減暫估應(yīng)付，形成正式的應(yīng)付。3.9、付款單采購(gòu)付款時(shí)在系統(tǒng)中【付款單錄入】節(jié)點(diǎn)，【自制】或者參照【應(yīng)付單】生成采購(gòu)付款單。操作步驟：同上第四章、 辦公用品采購(gòu)操作說(shuō)明4.1、辦公用品采購(gòu)業(yè)務(wù)流程圖4.2、采購(gòu)訂單在【采購(gòu)訂單維護(hù)】節(jié)點(diǎn)，通過(guò)【新增】【自制】按鈕，生成采購(gòu)訂單。操作步驟：【供應(yīng)鏈】【采購(gòu)管理】【采購(gòu)訂單維護(hù)】【新增】【自制】填寫(xiě)采購(gòu)訂單內(nèi)容，確認(rèn)無(wú)誤點(diǎn)擊【保存】采購(gòu)訂單上面注意以下信息：采購(gòu)組織：發(fā)生采購(gòu)業(yè)務(wù)的單位名稱訂單類型：此次采購(gòu)的業(yè)務(wù)類型，如工程物資采購(gòu)，固定資產(chǎn)采購(gòu)等供應(yīng)商：按實(shí)際選擇采購(gòu)供應(yīng)商。采購(gòu)員：按實(shí)際維護(hù)

17、采購(gòu)員信息。采購(gòu)部門：選擇好采購(gòu)員后自動(dòng)帶出采購(gòu)部門。主數(shù)量：根據(jù)實(shí)際情況維護(hù)物料的采購(gòu)數(shù)量原幣含稅單價(jià)：根據(jù)實(shí)際情況維護(hù)對(duì)應(yīng)物料的采購(gòu)含稅單價(jià)。4.3、庫(kù)存采購(gòu)入庫(kù)單在庫(kù)存管理【采購(gòu)入庫(kù)】節(jié)點(diǎn)，通過(guò)【新增】【采購(gòu)訂單】按鈕，參照采購(gòu)訂單生成采購(gòu)入庫(kù)單。操作步驟：【供應(yīng)鏈】【庫(kù)存管理】【采購(gòu)入庫(kù)】【新增】【采購(gòu)訂單】在采購(gòu)訂單的篩選界面上，選擇相關(guān)篩選條件，篩選條件確認(rèn)后點(diǎn)擊【確定】按鈕。在篩選條件上面注意以下條件：庫(kù)存組織：庫(kù)存組織選擇實(shí)際收貨的組織。訂單日期：根據(jù)固定資產(chǎn)采購(gòu)訂單的日期范圍選擇。在采購(gòu)訂單生成庫(kù)存采購(gòu)入庫(kù)單的轉(zhuǎn)單界面上選擇需要生成入庫(kù)單的采購(gòu)訂單，勾選后點(diǎn)擊確定生成采購(gòu)入庫(kù)

18、單。在庫(kù)存采購(gòu)入庫(kù)單的界面上維護(hù)好入庫(kù)的相關(guān)信息后點(diǎn)擊【保存】【簽字】按鈕。在維護(hù)采購(gòu)入庫(kù)單的界面上注意以下內(nèi)容：倉(cāng)庫(kù)：倉(cāng)庫(kù)管理員根據(jù)實(shí)際情況維護(hù)入庫(kù)的倉(cāng)庫(kù)信息。實(shí)收數(shù)量：維護(hù)本次實(shí)際收貨入庫(kù)的數(shù)量。注意若沒(méi)有實(shí)收數(shù)量采購(gòu)入庫(kù)單簽字按鈕會(huì)為灰色不能簽字。4.4、采購(gòu)發(fā)票在【采購(gòu)發(fā)票維護(hù)】節(jié)點(diǎn)，對(duì)收到票的入庫(kù)記錄，通過(guò)【采購(gòu)入庫(kù)單】按鈕參照采購(gòu)入庫(kù)單生成采購(gòu)發(fā)票。操作步驟：【供應(yīng)鏈】【采購(gòu)管理】【采購(gòu)發(fā)票維護(hù)】【新增】【采購(gòu)入庫(kù)單】在采購(gòu)發(fā)票查詢庫(kù)存采購(gòu)入庫(kù)單的篩選界面上選擇相應(yīng)的過(guò)濾條件。過(guò)濾條件中注意以下內(nèi)容：結(jié)算財(cái)務(wù)組織：根據(jù)實(shí)際情況選擇結(jié)算組織。 入庫(kù)日期：根據(jù)實(shí)際情況選擇入庫(kù)日期范圍。

19、在庫(kù)存采購(gòu)入庫(kù)單生成采購(gòu)發(fā)票的轉(zhuǎn)單界面上選擇需要開(kāi)票的庫(kù)存采購(gòu)入庫(kù)單，點(diǎn)擊【確定】生成采購(gòu)發(fā)票。在采購(gòu)發(fā)票維護(hù)的界面上，確認(rèn)發(fā)票的數(shù)量、無(wú)稅金額、價(jià)稅合計(jì)確認(rèn)無(wú)誤后在系統(tǒng)中點(diǎn)擊【保存】【審批】按鈕，采購(gòu)發(fā)票審批后采購(gòu)發(fā)票生效。4.5、采購(gòu)結(jié)算(系統(tǒng)自動(dòng)結(jié)算)采購(gòu)發(fā)票審批后，系統(tǒng)自動(dòng)結(jié)算，形成正式的應(yīng)付。4.6、采購(gòu)付款單采購(gòu)付款時(shí)在系統(tǒng)中【付款單錄入】節(jié)點(diǎn)，【自制】或者參照【應(yīng)付單】生成采購(gòu)付款單。操作步驟：同上第五章、工程、勞務(wù)采購(gòu)操作說(shuō)明5.1、工程、勞務(wù)采購(gòu)業(yè)務(wù)流程圖5.2、采購(gòu)訂單在【采購(gòu)訂單維護(hù)】節(jié)點(diǎn)，通過(guò)【新增】【自制】按鈕，生成采購(gòu)訂單。操作步驟：【供應(yīng)鏈】【采購(gòu)管理】【采購(gòu)訂單

20、維護(hù)】【新增】【自制】填寫(xiě)采購(gòu)訂單內(nèi)容，確認(rèn)無(wú)誤點(diǎn)擊【保存】采購(gòu)訂單上面注意以下信息：采購(gòu)組織：發(fā)生采購(gòu)業(yè)務(wù)的單位名稱訂單類型：此次采購(gòu)的業(yè)務(wù)類型，如工程物資采購(gòu)，固定資產(chǎn)采購(gòu)等供應(yīng)商：按實(shí)際選擇采購(gòu)供應(yīng)商。采購(gòu)員：按實(shí)際維護(hù)采購(gòu)員信息。采購(gòu)部門：選擇好采購(gòu)員后自動(dòng)帶出采購(gòu)部門。主數(shù)量：根據(jù)實(shí)際情況維護(hù)物料的采購(gòu)數(shù)量原幣含稅單價(jià)：根據(jù)實(shí)際情況維護(hù)對(duì)應(yīng)物料的采購(gòu)含稅單價(jià)。5.3、采購(gòu)發(fā)票在【采購(gòu)發(fā)票維護(hù)】節(jié)點(diǎn)，對(duì)收到票的入庫(kù)記錄，通過(guò)【采購(gòu)入庫(kù)單】按鈕參照采購(gòu)入庫(kù)單生成采購(gòu)發(fā)票。操作步驟：【供應(yīng)鏈】【采購(gòu)管理】【采購(gòu)發(fā)票維護(hù)】【新增】【采購(gòu)訂單】在采購(gòu)發(fā)票查詢庫(kù)存采購(gòu)入庫(kù)單的篩選界面上選擇相應(yīng)的

21、過(guò)濾條件。過(guò)濾條件中注意以下內(nèi)容：結(jié)算財(cái)務(wù)組織：根據(jù)實(shí)際情況選擇結(jié)算組織。 入庫(kù)日期：根據(jù)實(shí)際情況選擇入庫(kù)日期范圍。在庫(kù)存采購(gòu)入庫(kù)單生成采購(gòu)發(fā)票的轉(zhuǎn)單界面上選擇需要開(kāi)票的庫(kù)存采購(gòu)入庫(kù)單，點(diǎn)擊【確定】生成采購(gòu)發(fā)票。在采購(gòu)發(fā)票維護(hù)的界面上，確認(rèn)發(fā)票的數(shù)量、無(wú)稅金額、價(jià)稅合計(jì)確認(rèn)無(wú)誤后在系統(tǒng)中點(diǎn)擊【保存】【審批】按鈕，采購(gòu)發(fā)票審批后采購(gòu)發(fā)票生效。5.4、采購(gòu)結(jié)算(系統(tǒng)自動(dòng)結(jié)算)采購(gòu)發(fā)票審批后，系統(tǒng)自動(dòng)結(jié)算，形成正式的應(yīng)付。5.5、采購(gòu)付款單采購(gòu)付款時(shí)在系統(tǒng)中【付款單錄入】節(jié)點(diǎn)，【自制】或者參照【應(yīng)付單】生成采購(gòu)付款單。操作步驟：同上第六章、采購(gòu)?fù)素洸僮髡f(shuō)明6.1、沒(méi)有采購(gòu)入庫(kù)的退貨6.1.1刪除到貨

22、單：已經(jīng)生成到貨單的，點(diǎn)擊【取消審批】【刪除】6.1.2刪除采購(gòu)訂單：已經(jīng)生成采購(gòu)訂單的，點(diǎn)擊【取消審批】【刪除】6.1.3刪除請(qǐng)購(gòu)單：已經(jīng)生成請(qǐng)購(gòu)單的，點(diǎn)擊【取消審批】【刪除】6.2、已經(jīng)采購(gòu)入庫(kù)的退貨在【采購(gòu)入庫(kù)】節(jié)點(diǎn)，點(diǎn)擊【查詢】選擇需要退貨的采購(gòu)入庫(kù)單，點(diǎn)擊【退庫(kù)】【采購(gòu)訂單】選擇需要退庫(kù)的采購(gòu)入庫(kù)單對(duì)應(yīng)的采購(gòu)訂單，點(diǎn)擊【確定】系統(tǒng)將自動(dòng)生成負(fù)數(shù)采購(gòu)入庫(kù)，完善采購(gòu)入庫(kù)單上面的相關(guān)信息，完善后點(diǎn)擊【保存】【簽字】。采購(gòu)入庫(kù)單上面注意以下信息：倉(cāng)庫(kù)：按實(shí)退貨倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行選擇。實(shí)收數(shù)量：按實(shí)際退貨數(shù)量進(jìn)行填寫(xiě)。如果需要退貨的物料已經(jīng)進(jìn)行采購(gòu)發(fā)票結(jié)算，需要對(duì)方開(kāi)具紅字發(fā)票進(jìn)行沖銷在【采購(gòu)發(fā)票維護(hù)】

23、節(jié)點(diǎn)，對(duì)收到紅票的退庫(kù)記錄，通過(guò)【采購(gòu)入庫(kù)單】按鈕參照負(fù)數(shù)采購(gòu)入庫(kù)單生成紅字采購(gòu)發(fā)票。操作步驟：【供應(yīng)鏈】【采購(gòu)管理】【采購(gòu)發(fā)票維護(hù)】【新增】【采購(gòu)入庫(kù)單】在采購(gòu)發(fā)票查詢庫(kù)存采購(gòu)入庫(kù)單的篩選界面上選擇相應(yīng)的過(guò)濾條件。過(guò)濾條件中注意以下內(nèi)容：結(jié)算財(cái)務(wù)組織：選擇實(shí)際結(jié)算財(cái)務(wù)組織。入庫(kù)日期：根據(jù)實(shí)際情況選擇退庫(kù)日期范圍。在庫(kù)存采購(gòu)入庫(kù)單生成采購(gòu)發(fā)票的轉(zhuǎn)單界面上選擇已開(kāi)紅票的庫(kù)存采購(gòu)入庫(kù)單，點(diǎn)擊【確定】生成紅字采購(gòu)發(fā)票。在采購(gòu)發(fā)票維護(hù)的界面上，確認(rèn)發(fā)票的數(shù)量、無(wú)稅金額、價(jià)稅合計(jì)確認(rèn)無(wú)誤后在系統(tǒng)中點(diǎn)擊【保存】【審批】按鈕，采購(gòu)發(fā)票審批后采購(gòu)發(fā)票生效。6.3、采購(gòu)結(jié)算(系統(tǒng)自動(dòng)結(jié)算)紅字采購(gòu)發(fā)票審批后，系

24、統(tǒng)自動(dòng)結(jié)算，沖減暫估，形成正式的負(fù)數(shù)應(yīng)付和負(fù)數(shù)成本。第七章、入庫(kù)單存貨核算7.1、產(chǎn)成品入庫(kù)成本分配（電站項(xiàng)目不需要該操作）企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)品或半成品完工入庫(kù)后，往往不能立刻計(jì)算成本，用戶在填寫(xiě)產(chǎn)成品入庫(kù)單時(shí)，可以暫時(shí)不填寫(xiě)入庫(kù)成本，只填寫(xiě)數(shù)量，通過(guò)存貨核算的“產(chǎn)成品入庫(kù)成本分配”功能，把生產(chǎn)成本自動(dòng)分配到產(chǎn)成品入庫(kù)單上。打開(kāi)【產(chǎn)成品入庫(kù)成本分配】節(jié)點(diǎn)點(diǎn)擊【查詢】輸入查詢條件，查詢庫(kù)存管理系統(tǒng)傳入的產(chǎn)成品入庫(kù)單輸入成本數(shù)據(jù)，點(diǎn)擊【分配】【分配】：將成本金額分配到各個(gè)產(chǎn)成品入庫(kù)單上。 【主數(shù)量】：對(duì)產(chǎn)成品入庫(kù)單按照物料進(jìn)行數(shù)據(jù)匯總?！究偝杀窘痤~】：手工輸入總成本金額，系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算平均單價(jià)。【平均單價(jià)】：手工輸入平均單價(jià)，系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算