《會計電算化》作答

1、會計電算化作答會計電算化一、簡答題(每小題15分,共4題,共60分).會計軟件的基本工作流程有哪些?答:會計軟件的基本工作流程有:(1）新建帳套，按照提示填寫相關(guān)資料,科目代碼最好用，-2-2-2-2。(2)在軟件中設(shè)置明細會計科目。（）錄入期初數(shù)據(jù)。（)錄入會計憑證。(5)期末損益轉(zhuǎn)帳。(6)查看相關(guān)報表。（7)期末結(jié)轉(zhuǎn)（轉(zhuǎn)入下月)。（8)完成。2.在會計電算化方式下如何修改憑證？答：對于未審核過的憑證,由制單操作員直接在此憑證進行更改,修改完畢確定無誤后再進行保存一下便可;若對當月已審核過并記賬的憑證進行修改，可采取以下操作步驟進行：取消記賬取消審核更正憑證。3.應用會計報表管理系統(tǒng)應遵守

2、的原則是什么?答:應用會計報表管理系統(tǒng)應遵守的原則有:（1)會計報表編制的內(nèi)容必須完整；（)會計報表的數(shù)據(jù)必須真實；()會計報表處理與報送必須及時。.系統(tǒng)管理員與賬套主管的權(quán)限有什么不同？答：系統(tǒng)管理員與賬套主管的權(quán)限有著根本的區(qū)別，系統(tǒng)管理員可以管理企業(yè)的整個賬套,而賬套主管只能管理年度賬;系統(tǒng)管理員可以增加用戶、指定賬套主管，而賬套主管沒有此權(quán);系統(tǒng)管理員可以為任意操作員分配任意賬套的操作權(quán)限，而賬套主管只能為任意操作員分配其所管轄賬套的權(quán)限;賬套主管可以對總賬等模塊進行操作，但系統(tǒng)管理員沒有此項權(quán)限。二、論述題(共40分)比較會計電算化和手工會計的相同點和不同點，并簡要論述。答：.會計電

3、算化和手工會計的相同點：(1)目標一致。無論是手工會計還是電算化會計，其最終目標仍然是為了加強經(jīng)營管理,提供會計信息，參與經(jīng)營決策,提高經(jīng)濟效益。()都要遵循基本的會計理論和會計方法。會計理論是會計學科的結(jié)晶,會計方法是會計工作的總結(jié)。電算化會計會引起會計理論和會計方法上的變化，但這種變化是漸進型的，而不是突變型的。目前的電算化會計必須遵循基本的會計理論和會計方法。（3)共同遵守會計法規(guī)和會計準則。會計法規(guī)是進行會計工作的法律依據(jù)。會計準則是指導會計工作的規(guī)范，電算化會計不能置會計法規(guī)和會計準則于不顧,相反應當更嚴格地執(zhí)行，從措施上、技術(shù)上杜絕可能的失誤。(4）基本工作要求相同。兩者都有以下的

4、基本工作： 采集數(shù)據(jù),予以輸入； 存儲數(shù)據(jù)或資料； 數(shù)據(jù)的加工處理，如排序、分類、計算和統(tǒng)計；信息和數(shù)據(jù)的傳遞；()復式借貸記賬的原理相同。不管是手工會計還是電算化會計，對發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)都要運 用借貸平衡原理，編制會計分錄,記入賬戶，再進行排序、分類、計算、記錄、判斷等加工處理,然后編制會計報表。電子計算機可以輸入的原始資料按照事先編好的程序自動地產(chǎn)生會計分錄，并在棋盤式賬戶(矩陣簿記)中記賬，它所遵循的依然是復式借貸記賬原理。（)都必須保存會計檔案。會計檔案是會計的重要歷史資料，必須按照規(guī)定妥善保管。實行電算化會計,大部分會計檔案的物理性質(zhì)發(fā)生了變化，由手工會計下紙質(zhì)的會計檔案變?yōu)榇判越橘|(zhì)的

5、會計檔案，備份消失而復制很容易,這就要求用更科學的方法，加強對會計檔案的保管。2.會計電算化和手工會計的不同點：(1）會計核算工具不同。手工會計使用的會計工具是算盤,計算器、紙張等，電算化會計是一個人機結(jié)合的系統(tǒng),其特點是使用計算機來處理會計數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)處理過程按程序自動完成,尤其是記賬及報表生產(chǎn)的過程無須人工操作。（2）會計信息載體不同。手工會計的核算信息主要以紙張為載體,而電算化會計的信息載體除必要的原始憑證外，都是以電子數(shù)據(jù)的形式存儲在磁性介質(zhì)、光盤等非紙張的存儲材質(zhì)上，其特點是信息存儲量大，檢索方便、快速。(3)記賬規(guī)則不完全相同。手工會計核算采用平行登記法分別登記總賬與明細帳,填制記賬憑證的差錯、記賬或過賬的差錯、數(shù)量或金額計算上的差錯等，都難免發(fā)生，但在會計電算化核算中不存在記賬和過賬上的差錯,輸入的憑證都經(jīng)過計算機的邏輯校驗,所有的日記賬、明細賬、總賬都出于同一數(shù)據(jù)源,記賬和過賬都是由軟件完成。（4）內(nèi)部控制形式的變化。手工會計核算主要靠會計人員在工作中遵守各項規(guī)章制度,按照工作流程,加強不同崗位間的稽核工作來達到內(nèi)部控制的目的。而以會計核算軟件運用