最新公司車輛公車使用管理制度

1、公司車輛使用管理制度第一章 總則1、為使公司車輛管理統(tǒng)一化、制度化，合理有效的調(diào)配和使用各種車輛，最大限度的節(jié)約成本，盡可能的發(fā)揮最大經(jīng)濟(jì)效益并對公司所有車輛的保養(yǎng)和維修進(jìn)行控制，以確保車輛安全、良好的運(yùn)行，特制定本制度；2、公司車輛是指本公司購置的所有公務(wù)車輛；3、公司行政人資部為公司車輛的主管部門，主要負(fù)責(zé)公司車輛的購置、調(diào)配、保養(yǎng)、維修、年審、保險(xiǎn)等項(xiàng)目的管理；第二章 車輛的使用1、公司各部門因公需要用車的，應(yīng)提前一天向行政人資部提出派車申請，行政人資部根據(jù)各部門工作的輕重緩急、請派先后順序，統(tǒng)籌安排，不按規(guī)定流程進(jìn)行用車登記的，行政人資部責(zé)人有權(quán)拒絕派車；每次出車前及將車輛歸位后都必須

2、根據(jù)公司的要求把車輛的起始及終止公里數(shù)，填寫于每輛車的指定登記簿里，為每月底行政人事部的分析報(bào)告提供數(shù)據(jù)。2、車輛借出如出現(xiàn)加油、違章、超速、違停、現(xiàn)場處罰、交通事故，應(yīng)在車輛借出登記簿備注欄注明，特殊情況應(yīng)告知行政人資部，并提交相關(guān)資料至行政人資部存檔，車輛出車期間需臨時(shí)改變計(jì)劃應(yīng)在同一申請下另起行標(biāo)注途徑地及相關(guān)事項(xiàng)。3、所有車輛的鑰匙連同各類車證，都保管在一個(gè)設(shè)于行政人資部辦公室里的帶鎖的鑰匙柜里。鑰匙柜的鑰匙僅為行政秘書及部門經(jīng)理備用。每次因工作需要用車都必須由上述人派出車匙，并作相應(yīng)的登記。同樣，車匙入庫亦需履行相同程序。第三章 車輛的停放1、公司所有車輛鑰匙由行政人資部統(tǒng)一保存、管

3、理，公務(wù)車輛在交車時(shí)，應(yīng)將鑰匙行政人資部；用車申請經(jīng)批準(zhǔn)后，若次日執(zhí)行事項(xiàng)緊急并早于公司人員上班時(shí)間的，可提前一天領(lǐng)取鑰匙。2、未出車時(shí)，車輛應(yīng)停放于公司辦公樓停車場，并將車門車窗鎖妥；任意放置車輛導(dǎo)致違反交通規(guī)則或車輛損毀、失竊的，由當(dāng)事人賠償損失，并予以處分。3、無論任何時(shí)間段，出車返回后，必須將車輛停放在公司指定停車位，未經(jīng)行政人資部同意，公司任何人員不得擅自將公司車輛開回家存放或開出停車場私用。第四章 費(fèi)用管理1、公司行政人資部負(fù)責(zé)對公務(wù)車輛的管理費(fèi)用進(jìn)行監(jiān)督、控制，財(cái)務(wù)部輔助配合監(jiān)控。各部門使用公司車輛需按正常程序進(jìn)行。2、燃油費(fèi)用管理：(1) 公司加油卡只限本公司車使用，不得轉(zhuǎn)用或

4、私用，油卡借出僅限單次加油，特殊情況報(bào)備行政人資部；(2) 加油卡加油完畢后設(shè)備自主打印加油小票，駕駛員必須索要小票；(3) 當(dāng)天加油當(dāng)天將加油小票交到行政人資部，在小票上寫明加油車號(hào)，時(shí)間、并由經(jīng)手人簽字確認(rèn)；(4) 油卡持卡人應(yīng)核實(shí)每次加油費(fèi)用，剩余費(fèi)用，須在油卡歸還時(shí)到行政人資部登記領(lǐng)??；(5) 借車人領(lǐng)取加油卡外出丟失的，應(yīng)自行承擔(dān)再次辦卡的費(fèi)用；卡內(nèi)資金因丟失被盜用的，借出人應(yīng)按上一次加油完畢所打印單據(jù)的卡內(nèi)所剩余額進(jìn)行全額賠償。3、燃油費(fèi)用核準(zhǔn)(1) 綜合部每月將加油小票匯總，并與加油卡網(wǎng)上使用記錄進(jìn)行核對；如出現(xiàn)核對不一致時(shí)，要查詢當(dāng)日用車申請單及車輛使用記錄單落實(shí)當(dāng)日駕駛員進(jìn)行

5、當(dāng)面核準(zhǔn)；(2) 如經(jīng)查證因駕駛員疏忽未能提供加油小票造成信息核對不一致，第一次予以警告，第二次加油費(fèi)由本人承擔(dān)；(3) 如經(jīng)查證因借出人私自使用加油卡，給予加油費(fèi)用兩倍罰款，并警告處理。(4) 每月定期做例行檢查，行政司機(jī)必須提交檢查報(bào)告至行政人事部經(jīng)理審閱；行政司機(jī)協(xié)同行政專員每月5日前統(tǒng)計(jì)上月車輛使用總公里數(shù)、油費(fèi)總數(shù)，注明各部門使用明細(xì)，并附當(dāng)前油價(jià)，以及車輛維修、保養(yǎng)等產(chǎn)生的一系列費(fèi)用呈交一份費(fèi)用分析的工作報(bào)告各使用部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。4特殊情況(1) 因加油站系統(tǒng)故障無法打印小票時(shí)，當(dāng)日須向綜合部說明，并出具情況說明；(2) 因疏忽將加油小票丟失者，當(dāng)日須寫文字說明由本部門負(fù)責(zé)人簽

6、字遞交行政人資部；(3) 因特殊情況須現(xiàn)金加油時(shí)，必須提前申請行政人資部同意后方可加油，并第一時(shí)間出具情況說明。4、維修保養(yǎng)費(fèi)用管理：(1) 各類車輛按照各車的技術(shù)保養(yǎng)程序例行保養(yǎng)，新購車輛按說明書規(guī)定的要求進(jìn)行保養(yǎng)；(2) 公司車輛的一般性保養(yǎng)工作，視車輛情況經(jīng)行政人資部負(fù)責(zé)統(tǒng)籌安排；(3) 車輛修理應(yīng)事先填寫車輛維修申請單，經(jīng)行政人資部負(fù)責(zé)人審核，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可送修；(4) 車輛損壞的零部件可自行修復(fù)的，由行政人資部統(tǒng)一采購并予以換修，以降低修車費(fèi)用；(5) 車輛于行駛途中發(fā)生故障而急需修復(fù)和更換零件的，在不影響安全行車前提下，應(yīng)將車輛駛回公司檢驗(yàn)后送修；無法行駛時(shí)應(yīng)先向行政人資部請

7、示，根據(jù)實(shí)際情況送修，未經(jīng)請示的修理費(fèi)用，公司不予報(bào)銷；(6) 如因車輛借出人操作不當(dāng)出現(xiàn)故障，其維修費(fèi)用視情節(jié)輕重，由車輛借出人負(fù)擔(dān)比例。5、其他費(fèi)用(1) 在車輛使用過程中，如產(chǎn)生停車費(fèi)用，則需由司機(jī)在發(fā)票背面注明費(fèi)用發(fā)生日期、起止時(shí)間及事由，由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一報(bào)銷。(2) 出現(xiàn)違章、超速、違停、現(xiàn)場處罰由車輛使用人自行承擔(dān)責(zé)任。第五章 事故處理1、車輛發(fā)生事故后應(yīng)立即報(bào)告部門負(fù)責(zé)人，部門負(fù)責(zé)任人通知行政人資部協(xié)調(diào)處理，事后行政人資上報(bào)總經(jīng)理，依據(jù)車輛事故報(bào)告與保險(xiǎn)公司跟進(jìn)賠償事宜。2、凡因違章、特別是無照駕駛及酒后駕車被公安機(jī)關(guān)處理的，一切費(fèi)用由車輛使用人員自行負(fù)擔(dān)，不予報(bào)銷；因路邊違章停放而

8、造成車身損壞，有關(guān)修理等費(fèi)用由車輛使用人自行負(fù)責(zé)。3、車輛如在公務(wù)中因不可抗拒因素的發(fā)生車禍，除向附近警察機(jī)關(guān)報(bào)案外，并須即刻與公司行政人資部聯(lián)絡(luò)，行政人資部協(xié)助處理，并即刻通知保險(xiǎn)公司辦理賠償手續(xù)。4、因公務(wù)用車發(fā)生事故后由交通部門認(rèn)定責(zé)任，扣除保險(xiǎn)理賠后的其他費(fèi)用，由車輛使用人和公司共同承擔(dān)，承擔(dān)比例如下：(1) 我方車輛負(fù)全責(zé)時(shí)，車輛使用人員承擔(dān)50%的費(fèi)用；(2) 我方車輛負(fù)主要責(zé)任時(shí)，車輛使用人員承擔(dān)30%的費(fèi)用；(3) 雙方車輛負(fù)同等責(zé)任時(shí)，車輛使用人員承擔(dān)10%的費(fèi)用；(4) 我方車輛負(fù)次要責(zé)任時(shí)，車輛使用人員無須承擔(dān)任何費(fèi)用。(5) 我方車輛無責(zé)任時(shí)，車輛使用人員無須承擔(dān)任何費(fèi)

9、用。5、凡發(fā)生意外事故的，除經(jīng)濟(jì)處罰外還要以公司的凈損失（扣除保險(xiǎn)理賠外）金額進(jìn)行行政處罰，具體如下：(1) 一次事故凈損失大于30000元時(shí)，視為重大事故，車輛使用人停職停薪或調(diào)離崗位；(2) 一次事故凈損失500030000元時(shí)，視為大事故，對車輛使用人員罰款50元并在公司大會(huì)上作出檢討；(3) 一次事故凈損失在5000元以下時(shí)，為小事故，車輛使用人員在公司大會(huì)上檢討。(4) 發(fā)生連續(xù)兩次及以上大事故，或連續(xù)三次及以上小事故，將視為重大事故作出處理。第六章車輛使用守則1、所有車輛使用人員必須遵守中華人民共和國道路交通管理?xiàng)l例及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則，熟悉各項(xiàng)交通法規(guī)，服從交通民警的指揮

10、和檢查，謙虛謹(jǐn)慎，文明駕車，確保行車安全。2、車輛使用人員必須具有駕照并隨身攜帶，出車時(shí)一定要保證證件齊全；嚴(yán)禁將車輛交無證人員駕駛。3、車輛使用人員要嚴(yán)格遵守交通規(guī)則，不準(zhǔn)危險(xiǎn)駕車（包括高速、爬頭、緊跟、爭道、賽車等）；車輛使用人員平日應(yīng)注意休息，不準(zhǔn)疲勞駕駛，嚴(yán)禁酒后駕車。4、夜間、大風(fēng)、雨霧冰雪天氣情況下出車的，車輛使用人員應(yīng)檢查好車輛各部分機(jī)件和油、水、電路等車況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理，嚴(yán)禁在車況不佳的情況下出車；途中應(yīng)嚴(yán)格控制車速，密切注意信號(hào)變更及交警管制措施。5、車輛使用人員執(zhí)行外派任務(wù)時(shí)臨時(shí)發(fā)生身體不適的，應(yīng)將車輛平穩(wěn)停在安全區(qū)域內(nèi)，并立即通知行政人資部，妥善安排后續(xù)工作后，立即就近診療。6、車輛借出時(shí)應(yīng)仔細(xì)查看驗(yàn)收，凡未履行驗(yàn)收手續(xù)，證件丟失及車輛損壞的責(zé)任均由借車者負(fù)責(zé)，并承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任，如遇到車輛擦傷碰撞必須在出車前匯報(bào)，否則視當(dāng)事人全部責(zé)任。上報(bào)后全部責(zé)任經(jīng)行政人資部核查前一車輛使用記錄并依具體情況處理；由于司機(jī)個(gè)人因素造成車輛損壞的，必須承擔(dān)其維修費(fèi)用的50%甚至100%，將逐月從工資中扣除。7、車輛使用人必須隨時(shí)掌握車輛狀況，對各部件的磨損程度