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文檔簡(jiǎn)介
1、個(gè)人工作總結(jié) 一、2018年1-10月份工作情況2018年以來(lái),在新的公司黨政領(lǐng)導(dǎo)班子的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在分管領(lǐng)導(dǎo)的精心指導(dǎo)下,在各部室的大力支持下,我團(tuán)結(jié)帶領(lǐng)辦公室全體干部職工,按照“運(yùn)轉(zhuǎn)有序、協(xié)調(diào)有力、督辦及時(shí)、服務(wù)到位”的工作思路,以為公司領(lǐng)導(dǎo)、為部室(分公司)、為職工服務(wù)為目標(biāo),立足本職崗位,充分履行職能,嚴(yán)格落實(shí)各項(xiàng)規(guī)章制度,切實(shí)加強(qiáng)內(nèi)部管理,進(jìn)一步轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),努力提高服務(wù)質(zhì)量,為公司中心工作的順利開(kāi)展做出了應(yīng)有的貢獻(xiàn)。(一)辦公室行政管理情況按照辦公室職責(zé)要求,認(rèn)真做好文件收發(fā)、印章管理、材料起草上報(bào)、會(huì)務(wù)安排、來(lái)客接待、辦公設(shè)備管理和公司網(wǎng)站維護(hù)、檔案管理等日常管理工作,確保了公司
2、各項(xiàng)工作正常運(yùn)行。截至2018年10月底,共接收集團(tuán)公司公文525份,督促上報(bào)252份,審核、印發(fā)公司紅頭文件55份;撰寫(xiě)各類(lèi)文字材料122份,其中上報(bào)集團(tuán)公司材料27份,上報(bào)地方政府有關(guān)部門(mén)材料25份,公司內(nèi)部使用材料70份,整理公司總經(jīng)理辦公會(huì)會(huì)議紀(jì)要37份,黨委會(huì)會(huì)議紀(jì)要24份;撰寫(xiě)、審核、發(fā)布公司網(wǎng)站新聞51份;檔案室歸檔文件20件,借閱資料4次;全年共組織和協(xié)調(diào)各部門(mén)辦理各類(lèi)會(huì)議293次,接待各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或重要客戶等23次。(二)辦公室內(nèi)部管理情況截至2018年10月底,按照公司要求,共梳理辦公室規(guī)章制度24項(xiàng)、流程7項(xiàng)。辦公室堅(jiān)持統(tǒng)籌安排、合理分工原則,明確辦公室人員責(zé)任分工,嚴(yán)格執(zhí)行
3、公司考勤制度、辦公用品管理制度、車(chē)輛管理制度、信息化管理辦法等,辦公室工作流程流暢、規(guī)范、有序,各項(xiàng)記錄更加細(xì)致,工作質(zhì)量和效率得到了顯著提升。(三)辦公室后勤保障情況圍繞公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中心工作,認(rèn)真做好各項(xiàng)后勤保障工作。截至2018年10月底,為分公司及各部門(mén)采購(gòu)發(fā)放辦公用品41313元;安全行車(chē)公里,節(jié)油1844.14公升;信息中心共維修電腦56臺(tái)次、打印機(jī)22臺(tái)次,新裝電話4部,處理網(wǎng)絡(luò)故障12次,線路故障23次,視頻會(huì)議聯(lián)調(diào)11次,接待來(lái)訪及重要活動(dòng)拍照55次、錄像10次,重要影像資料均進(jìn)行歸檔存儲(chǔ);為充分利用職工公寓樓資源,便于職工公寓樓管理,協(xié)調(diào)各分公司對(duì)職工公寓樓人員住宿進(jìn)行了徹底
4、整頓,以分公司為單位分配公寓樓房間,并進(jìn)行監(jiān)督管理,共組織職工宿舍安全衛(wèi)生聯(lián)合檢查10次;職工餐廳安全衛(wèi)生檢查實(shí)現(xiàn)了常態(tài)化,堅(jiān)持開(kāi)展廚師評(píng)級(jí)與班組評(píng)比活動(dòng),著力提高飯菜質(zhì)量及服務(wù)質(zhì)量,實(shí)現(xiàn)了職工食堂安全事故為零的目標(biāo)。(四)工作中存在的問(wèn)題和不足今年以來(lái),自己能敬業(yè)愛(ài)崗、創(chuàng)造性地開(kāi)展工作,取得了一些成績(jī),但也存在一些問(wèn)題和不足,主要表現(xiàn)在:有些工作還不夠細(xì)致;管理水平有待提高;統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)能力有待加強(qiáng)。二、下一步工作計(jì)劃下一步,我將緊緊圍繞公司新領(lǐng)導(dǎo)班子確定的“強(qiáng)管理、調(diào)結(jié)構(gòu),聚人才”的工作思路,帶領(lǐng)辦公室全體干部職工,牢固樹(shù)立“愛(ài)我家園,為奧博特生存和發(fā)展服務(wù)”的理念,進(jìn)一步增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),提升
5、服務(wù)質(zhì)量,點(diǎn)滴入手,從我做起,用心用情用力樹(shù)立辦公室“窗口”形象,讓公司領(lǐng)導(dǎo)放心,讓干部職工滿意!具體做好以下幾點(diǎn):一是強(qiáng)化內(nèi)部管理。強(qiáng)化教育引導(dǎo),強(qiáng)化“窗口”意識(shí)、服務(wù)意識(shí),誠(chéng)心誠(chéng)意扎扎實(shí)實(shí)做事。落實(shí)規(guī)章制度,用制度保證辦公室整體功能的發(fā)揮。在統(tǒng)籌安排、合理分工的基礎(chǔ)上,建立和完善各項(xiàng)工作制度、工作程序、工作標(biāo)準(zhǔn)和工作規(guī)范,理順內(nèi)部關(guān)系,做到責(zé)任管人、制度管事、有法可依、有章可循。二是提高服務(wù)質(zhì)量。堅(jiān)持主動(dòng)到各部門(mén)、生產(chǎn)一線征求意見(jiàn)及建議,認(rèn)真做好整改和反饋工作,全力打造主動(dòng)服務(wù)型辦公室。同時(shí),加強(qiáng)公章、合同章使用管理,杜絕用章隱患;做好文字材料組織,公文處理、督辦等文字服務(wù)工作;持續(xù)改進(jìn)會(huì)議組織、公務(wù)接待、重大活動(dòng)安排、辦公用品發(fā)放等各項(xiàng)工作。三是加強(qiáng)車(chē)輛的維護(hù)和使用管理。堅(jiān)持車(chē)輛使用審批、外出登記、維修保養(yǎng)審批、定點(diǎn)維修保養(yǎng)、加油、夜間和節(jié)假日停車(chē)等制度,進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)車(chē)輛外出的管理,確保車(chē)輛運(yùn)行有序、節(jié)約。同時(shí),進(jìn)一步加強(qiáng)汽車(chē)司機(jī)的安全駕駛意識(shí),要求汽車(chē)司機(jī)認(rèn)真履行崗位職責(zé),嚴(yán)格遵守工作紀(jì)律,確保全年無(wú)事故發(fā)生。四是加強(qiáng)后勤服務(wù)保障。抓好餐廳隊(duì)伍管理,注重全員綜合素質(zhì)提升,進(jìn)一步強(qiáng)化全員服務(wù)意識(shí),端正服務(wù)態(tài)度;繼續(xù)堅(jiān)持嚴(yán)控餐廳服務(wù)安全衛(wèi)生管理,杜絕食物中毒;加強(qiáng)職工公寓樓安全及衛(wèi)生檢查,為職工們創(chuàng)造更加舒適的生活環(huán)境。五是加強(qiáng)信息化服務(wù)保障。加強(qiáng)信息中心技術(shù)人員進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)
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