《社團(tuán)秘書處培訓(xùn)》精選PPT幻燈片

1、歡迎各社團(tuán) 成員！,1,社團(tuán)秘書處業(yè)務(wù)培訓(xùn),主講人：隋鑫,2,培訓(xùn)綱要,社聯(lián)基本情況,社團(tuán)社聯(lián)人員須知,活動(dòng)及活動(dòng)場地申請流程,3,一、社聯(lián)基本情況介紹,4,校團(tuán)委全稱：共青團(tuán)廣西民族大學(xué)委員會(huì),校團(tuán)委書記：陳就漢（辦公室：大活605）,校團(tuán)委副書記：羅利玉 （辦公室：大活603）,校團(tuán)委老師：盧柳媚 孫壽媚（辦公室：大活604）,5,校團(tuán)委直管的組織：大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)、校學(xué)生會(huì)、 相思湖青年,校黨委直管的組織：研究生會(huì)、相思湖網(wǎng)站、 大學(xué)生通訊社。,社聯(lián)的全稱是：廣西民族大學(xué)大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì),6,7,8,（一）值班收取記錄本的使用,9,（三）社團(tuán)資料查閱及外借登記本的使用,10,（二）社團(tuán)活

2、動(dòng)登記本的使用,11,（四）社聯(lián)會(huì)議室使用登記本 的使用,12,（五）物品租借記錄本的使用,（1）租借物品 要求有打印版的借條（最好是社聯(lián)統(tǒng)一使用的借條模板），需注明借者的姓名、聯(lián)系方式及社聯(lián)經(jīng)手人名字、聯(lián)系方式。出借財(cái)物時(shí)除需出示借條外，配合社聯(lián)值班人員在物品租借記錄本上盡可能詳細(xì)記錄，包括物品名稱、數(shù)量、借出時(shí)間、歸還時(shí)間等。,13,（五）物品租借記錄本的使用,（2）物品歸還 當(dāng)物品歸還時(shí)需檢查物品無誤后，找出相應(yīng)的借出記錄注明已歸還及相應(yīng)事項(xiàng)（宣傳部物品不宜外借，如需借展板，要事先聯(lián)系宣傳部委員）。 注：所有財(cái)務(wù)出借均需事先向財(cái)務(wù)部匯報(bào)情況，同意后方可借出。,14,（六）社團(tuán)聘書、證件落

3、款,各社團(tuán)的委員證書由社團(tuán)聯(lián)合會(huì)統(tǒng)一制作，蓋校團(tuán)委的章；各社團(tuán)的理事聘書由各社團(tuán)自己制作；會(huì)員證、理事證由各社團(tuán)制作，蓋社聯(lián)或本協(xié)會(huì)的章。社聯(lián)常委、委員、理事聘書均是蓋團(tuán)委的章。 各社團(tuán)的委員證書由社團(tuán)聯(lián)合會(huì)統(tǒng)一制作，蓋校團(tuán)委的章；各社團(tuán)的理事聘書由各社團(tuán)自己制作；會(huì)員證、理事證由各社團(tuán)制作，蓋社聯(lián)或本協(xié)會(huì)的章。社聯(lián)常委、委員、理事聘書均是蓋團(tuán)委的章。,15,三、社團(tuán)活動(dòng)及活動(dòng)場地申請流程,16,1. 社團(tuán)活動(dòng)審批時(shí)間：周一下午、周四上午的上班時(shí)間2. 活動(dòng)場地申請時(shí)間：周一至周五教務(wù)處及各學(xué)院正常值班時(shí)間。,17,3、社團(tuán)活動(dòng)申請流程,(1)填寫申請表格社團(tuán)活動(dòng)申請表；(2)上交至社團(tuán)聯(lián)合會(huì)

4、辦公室（大活602）進(jìn)行初步審批；(3)審批通過后交至團(tuán)委辦公室（大活603）審批，盧 老師（大活604）蓋章 (4)社團(tuán)活動(dòng)結(jié)束后一周內(nèi)上交活動(dòng)登記表及活動(dòng)總結(jié)注：(1)除社團(tuán)例會(huì)外，所有大小活動(dòng)均要進(jìn)行申請， 包括新老委員交流會(huì)、理事見面會(huì)、理事競 聘、委員競聘等。 (2)所有的大型活動(dòng)必須上交活動(dòng)策劃 (3)所有活動(dòng)必須提前一周上交申請 （4）校團(tuán)委審批活動(dòng)時(shí)間為周一下午和周四上午,18,19,20,4、活動(dòng)場地申請流程,注：除綜合樓外，其他需社團(tuán)自行申請的場地可與活動(dòng)申請同時(shí)進(jìn)行,21,（1）五坡文化廣場臨時(shí)設(shè)宣傳擺攤 及擺放展板的申請,進(jìn)行活動(dòng)申請并填寫五坡文化廣場臨時(shí)設(shè)點(diǎn)宣傳審批表

5、 社團(tuán)聯(lián)合會(huì)（大活602）簽字、蓋章，電話 審批通過后交至團(tuán)委辦公室（大活603）審批，盧老師（大活604）蓋章； 后勤管理處（四坡食堂516）審批，電話：3262808； 保衛(wèi)處（燈光球場旁）二樓副處長室審批，戶籍處蓋章，電話 ：3264829 注：申請圖書館門前的空地先去圖書館辦公室梁春老師處批準(zhǔn)，再跑其他流程。（要帶上策劃），再跑其他流程。,22,23,（2）五坡文化廣場內(nèi)舞臺(tái)使用的申請,進(jìn)行活動(dòng)申請并填寫五坡文化廣場內(nèi)舞臺(tái)使用審批表； 社團(tuán)聯(lián)合會(huì)（大活602）簽字、蓋章，電話 審批通過后交至團(tuán)委辦公室（大活603）審批，盧老師（大活6

6、04）蓋章； 黨委宣傳部（大活707）簽字蓋章；（需圖書證或?qū)W生證作抵押）；電話：3260103 后勤管理處（四坡食堂516）審批，電話：3262808； 保衛(wèi)處（燈光球場旁）二樓副處長室審批，戶籍處（副處長室對面）蓋章，電話 ：3264829 注：不可越級(jí)審批；該場地的申請需社團(tuán)自行去審批，社聯(lián)僅負(fù)責(zé)此活動(dòng)的申請；,24,25,（3）校友樓、多媒體、國教樓等教室的申請,進(jìn)行活動(dòng)申請并填寫教室使用審批表； 向所申請教學(xué)樓的管理員咨詢該教室歸哪個(gè)學(xué)院管理； 去該學(xué)院教學(xué)秘書處簽字蓋章； 提前到教學(xué)樓管理員處交表，同時(shí)做好時(shí)間安排的協(xié)調(diào)。 歸教務(wù)處管理的多媒體教室有101、105、107、108、

7、305（與管理學(xué)院共用）、308（與藝術(shù)學(xué)院共用）、401、404、405、406、407、408、409（與國教院共用）、603（與政關(guān)學(xué)院共用）、605、607（與商學(xué)院共用） 社聯(lián)可以幫忙申請教務(wù)處管理的多媒體教室。,26,（4）綜合樓五梯、八梯的申請,進(jìn)行活動(dòng)申請并填寫教室使用審批表; 校教務(wù)處審批(1坡9棟111簽字、109蓋章); 提前到綜合樓管理員處交表，同時(shí)做好時(shí)間安排的協(xié)調(diào)。 注：需社團(tuán)自行處理。綜合樓5、8梯教室均可容納150200人,27,（5）綜合樓六梯、七梯的申請,進(jìn)行活動(dòng)申請并填寫教室使用審批表； 民社學(xué)院審批(基地樓）210簽字、206蓋章；（206沒有老師可去2

8、07蓋章） 提前到綜合樓管理員處交表，同時(shí)做好時(shí)間安排的協(xié)調(diào)。 注：需社團(tuán)自行處理。綜合樓6、7梯教室均可容納100人左右。,28,29,（6）燈光球場或體育館的申請,進(jìn)行活動(dòng)申請并打印申請 體健院辦公室（大豐球場旁）審批（最好帶上策劃書）。 注：這些場地不歸社聯(lián)管，但申請使用這些場地的社團(tuán)也要到社聯(lián)辦公室做好活動(dòng)登記,30,（7）一周廚品四樓的申請,提前一周去四樓的服務(wù)臺(tái)訂好場地，并協(xié)商好具體事項(xiàng)； 提前兩天交好租金（大廳500元，小包廂200元）,31,（8）申請粘貼海報(bào)、懸掛橫幅,社團(tuán)人員把海報(bào)、橫幅的粘貼時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容以及打印版申請直接拿到黨宣傳部（大活707）申請，獲得粘貼許可證后

9、方可在指定地點(diǎn)粘貼（要押學(xué)生證或借書證）。電話：3260103,32,（9）大活201的申請,電話咨詢校學(xué)生會(huì)場地的安排，預(yù)約場地；電話：3260202 進(jìn)行活動(dòng)申請并填寫大學(xué)生活動(dòng)中心201場地使用申請表； 社團(tuán)管理中心、校學(xué)生會(huì)、校團(tuán)委審批； 到校學(xué)生會(huì)辦公室（大活601）做好登記及協(xié)調(diào)工作。,33,34,（10）八坡舞廳的申請,進(jìn)行活動(dòng)申請并打印申請（標(biāo)明具體時(shí)間、活動(dòng)人數(shù)等）； 校工會(huì)辦公室（南門對面的辦公樓一樓）審批，教工俱樂部電話：3260530； 交押金或相關(guān)費(fèi)用（150300元，視情況而定）； 活動(dòng)前一小時(shí)聯(lián)系8坡舞廳管理員開門； 場地清理結(jié)束后向管理員拿批條，然后到校工會(huì)領(lǐng)取押金。,35,（11）大禮堂的申請,物業(yè)管理中心（一周608）審批，并且交押金或相關(guān)費(fèi)用。電話：3264809； 和大禮堂的管理員溝通好開門時(shí)間，大禮堂的電話： ； 場地清理結(jié)束后向大禮堂管理員領(lǐng)取批條，并到物業(yè)管理中心領(lǐng)取押金,36,（12）社聯(lián)會(huì)議室的申請,填寫申請表格社聯(lián)會(huì)議室使用申請表 ；上交至社團(tuán)聯(lián)合會(huì)辦公室（大活602）進(jìn)行審批（簽字、蓋章）；注：社團(tuán)可在社聯(lián)部門例會(huì)、委員例會(huì)及社團(tuán)秘書長、負(fù)責(zé)人會(huì)議時(shí)間外申請使用社聯(lián)會(huì)議室，若在會(huì)議時(shí)間及值班時(shí)間內(nèi)申請使用則一例不審批。,37,38,社聯(lián)值班時(shí)間,每周一至周五（星期五晚上不值班）： 上午：10：0012：00 下午：1