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文檔簡介

1、組織供應(yīng)、運輸方案若我公司在本次招標中中標,在接到買方中標通知書后,我公司將提供詳細的生產(chǎn)及運輸方案給買方,并保證供應(yīng)服務(wù)計劃得到有效的實施。一組織供應(yīng)方案1交貨地點:招標人指定地點。2. 交貨時間:按合同要求。我方將嚴格按交貨期組織生產(chǎn)、運送及服務(wù)。3.組織供應(yīng):我公司每月可生產(chǎn)牽引變壓器36臺,按買方目前的工程進度要求,變壓器的生產(chǎn)有非常充裕的時間,但考慮到公司的生產(chǎn)庫存及資金周轉(zhuǎn)的實際情況,一般按交貨期提前2個月來組織生產(chǎn)供應(yīng):在收到中標通知后到合同正式簽訂前均為技術(shù)及生產(chǎn)準備時間,期間的主要工作安排是對產(chǎn)品進行設(shè)計,并與買方及設(shè)計單位進行設(shè)計聯(lián)絡(luò),確認產(chǎn)品生產(chǎn)的圖紙,同時預(yù)訂生產(chǎn)所需的

2、原材料及外購的零部件。接到交貨通知后的第一個月第1天至第18天為產(chǎn)品制造期,包括鐵心疊裝、線圈繞制、油箱焊接及其他組件的生產(chǎn)。第一個月第19天至第25天進行產(chǎn)品主體的裝配、干燥及總裝,期間買方可組織有關(guān)人員來廠進行監(jiān)造。第26天-第31天對產(chǎn)品進行試驗,期間買方有關(guān)人員到廠進行工廠驗收。第二個月第1天-第4天對產(chǎn)品進行油壓試驗(檢驗變壓器是否有滲漏油的現(xiàn)象)、產(chǎn)品出廠前的二次吊芯(確?,F(xiàn)場不用吊芯檢查),再進行起運前的氣壓試驗(防止變壓器運輸中有水蒸氣進入本體),第5天-第10天日對產(chǎn)品零部件的裝箱,汽車運輸計劃準備等。產(chǎn)品進行裝車(包括附件及添加油)。第11天開始起運產(chǎn)品主體及附件,從昆明運

3、到買方指定的地點所約需10天時間,即產(chǎn)品在第二個月中下旬能運到目的地。 組織供應(yīng)的應(yīng)急預(yù)案及措施:如我公司能中標,在收到中標通知后公司將在第一時間進行技術(shù)準備,期間的主要工作安排是對產(chǎn)品進行設(shè)計,并與買方及設(shè)計單位進行設(shè)計聯(lián)絡(luò),確認產(chǎn)品生產(chǎn)的圖紙。即使因工程進度原因要求我公司提前交貨,由于公司財務(wù)狀況良好,原材料庫存充分,加之我公司目前有足夠的剩余產(chǎn)品生產(chǎn)能力,合同簽完后完全可以在第一時間投產(chǎn),因而,公司完全能夠確保該項目中標后產(chǎn)品的交貨時間。二. 運輸方案: 1、在產(chǎn)品起運前15天公司將派有經(jīng)驗的相關(guān)人員對產(chǎn)品運輸沿線及產(chǎn)品安裝現(xiàn)場進行實地勘查?,F(xiàn)場勘查完畢后形成完整的運輸方案報告,報公司運

4、輸部門審核,最終明確產(chǎn)品的運輸路線及運輸方案。產(chǎn)品主體及附件到貨后,并及時與接收單位聯(lián)系,同時按買方要求辦理產(chǎn)品交接手續(xù)。2、我公司負責辦理變壓器在運抵目的地途中的運輸和保險,保險辦理為“一切險”,公司將變壓器完好無損地運送到招標人指定的收貨地點。變壓器在運輸途中的毀損、滅失的風險由公司辦理理賠事宜。根據(jù)買方的指令雙方明確產(chǎn)品的發(fā)運時間。 3、我公司在變壓器發(fā)運日期之前10天以傳真形式將物資名稱、數(shù)量、備妥待運的日期通知買方,同時用掛號信把詳細的物資清單一式四份,包括合同號、物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、箱數(shù)、總毛重、總凈重、總體積、每箱尺寸、單價、總金額、發(fā)運站名、備妥待運的日期、和物資在運輸、儲存

5、中的特殊要求和注意事項等通知買方。4、我公司將按交貨期負責組織設(shè)備的安全運輸(具備長途運輸?shù)臈l件)。標明合同號、收貨單位、到站,并標明防雨、防潮、防顛覆、防碰撞及堆高等標志,以確保設(shè)備安全到達指定地點。如在運輸中因包裝不善造成破損、丟失等均由我方負責。 5、我公司在發(fā)運設(shè)備裝完后12小時之內(nèi)以傳真形式將合同號、物資名稱、數(shù)量、毛重、體積、金額、運輸工具名稱、車號及啟運日期通知買方。 6、物資到站日期為物資交付的日期,物資到站后,招標人或招標人委托單位應(yīng)及時收貨檢查。在設(shè)備安裝現(xiàn)場由雙方共同開箱,清點驗收交貨,如發(fā)現(xiàn)與設(shè)備裝箱單不符或破損,由我方負責按合同及時補齊或更換。包裝箱內(nèi)附有下列單據(jù)和文

6、件:A裝箱單;B設(shè)備全套技術(shù)資料;C設(shè)備出廠測試記錄及檢驗合格證。在清點無誤后即進入產(chǎn)品安裝準備。三服務(wù)方案公司服務(wù)的宗旨是“及時,準確,滿意”。公司負責從設(shè)備的設(shè)計、制造、運輸、安裝、設(shè)備間連接、調(diào)試直到整套設(shè)備交付使用正常運轉(zhuǎn)。其技術(shù)服務(wù)的內(nèi)容包括現(xiàn)場協(xié)助安裝的技術(shù)服務(wù)、現(xiàn)場培訓、現(xiàn)場督導(dǎo)、現(xiàn)場調(diào)試、現(xiàn)場驗收試驗、試運行期間的服務(wù)、質(zhì)保期內(nèi)及質(zhì)保期后的服務(wù)等工件,使產(chǎn)品最終能保證安全、可靠地投入運行。在產(chǎn)品到達施工現(xiàn)場后,我公司將提供如下服務(wù):1變壓器的交付檢驗、現(xiàn)場安裝指導(dǎo)、運行啟動監(jiān)督。2提供變壓器安裝和維修所需工具的咨詢。3在質(zhì)保期內(nèi)對所提供變壓器實施運行監(jiān)督、免費維修。4在我公司或

7、在項目現(xiàn)場就變壓器的設(shè)計聯(lián)絡(luò)、安裝、啟動、運營、以及維修對買方人員進行培訓等。5施工單位根據(jù)施工安排的時間提前48小時通知我公司服務(wù)處具體的變壓器安裝時間。我公司將在48小時內(nèi)派員前往施工地點,協(xié)助施工單位對變壓器進行安裝調(diào)試,并對運輸或施工過程中存在的問題及時解決,包括免費更換受損或有缺陷的零、部件。6產(chǎn)品試投運前24小時,在接到施工單位(或買方)的書面通知起48小時內(nèi),我公司將派員到達其指定地點接受工作安排,負責解決試投運過程中出現(xiàn)的問題,保證不會因為我公司提供的產(chǎn)品而影響該線的開通本公司所提供的貨物設(shè)備發(fā)生故障后,買方應(yīng)立即通知本公司。對于操作故障,本公司在接到故障通知4小時內(nèi)給予解答;對于設(shè)備故障,本公司在接到故障通知后48小時內(nèi)派技術(shù)人員到達現(xiàn)場處理。對由于零、部件質(zhì)量問題造成的設(shè)備損壞,本公司將提供現(xiàn)場服務(wù),免費維修更換損壞的設(shè)備。由于人為原因造成的設(shè)備損壞,本

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