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1、.出差制度及補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)細(xì)則目的:為了加強(qiáng)公司的出差管理和費(fèi)用支出,進(jìn)一步加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理。合理使用資金,提高資金使用效益,現(xiàn)結(jié)合本公司實(shí)際情況制定本規(guī)定。 第一條 員工出差依下列程序辦理:(一)出差前,當(dāng)事人部門應(yīng)填寫出差申請(qǐng)單寫明出差事由、人數(shù)、地點(diǎn)、天數(shù)。出差期限由派遣負(fù)責(zé)人視情況需要事前予以核定天數(shù)。(二)出差人憑核準(zhǔn)的出差申請(qǐng)單可向財(cái)務(wù)部暫支相當(dāng)數(shù)額的旅差費(fèi),原則是前賬不清,后賬不借;未向財(cái)務(wù)暫支費(fèi)用的,返回后3日內(nèi)報(bào)銷(參見管理費(fèi)用報(bào)銷制度和流程執(zhí)行)。第二條 出差審核權(quán)限:(一)當(dāng)日往返的市內(nèi)出差由部門經(jīng)理核準(zhǔn),前臺(tái)開具員工出門證。(二)國(guó)內(nèi)出差:三日內(nèi)(含三日)和部門經(jīng)理以上人員出差的
2、由行政部備案后報(bào)總部批準(zhǔn)。(三)國(guó)外出差一律由總經(jīng)理批準(zhǔn)。第三條 出差不得報(bào)銷加班費(fèi)。但節(jié)假日出差酌情予以計(jì)薪,但要寫明原因。報(bào)總部批準(zhǔn)后報(bào)行政備案。第四條 出差途中除因病或遇意外災(zāi)害,或因工作實(shí)際需要延誤回程的應(yīng)及時(shí)與相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或總部電話聯(lián)系,除請(qǐng)示批準(zhǔn)的延時(shí)外,不得因私事或借故延長(zhǎng)出差時(shí)間,否則除不予報(bào)銷旅差費(fèi)額外部分外,依情節(jié)輕重作出處理。第五條 出差費(fèi)用補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn):(一)市內(nèi)出差培訓(xùn):1、膳食:按10元餐給予膳食補(bǔ)貼;2、交通: 可以乘坐公交車或地鐵等有效交通工具。特殊情況可乘坐出租車,報(bào)銷票據(jù)背面須注明事由、行車路線。特殊情況如下: 1)因業(yè)務(wù)較急經(jīng)部門經(jīng)理同意后。 2)持現(xiàn)金較多的情況
3、下經(jīng)部門經(jīng)理同意后。 3)特殊情況下,因開會(huì)、加班時(shí)間超過(guò)晚間 9 點(diǎn)后。 4)其他特殊情況需總經(jīng)理批準(zhǔn)后。 3、在市內(nèi)出差不得報(bào)銷住宿費(fèi)用(特殊情況總部批準(zhǔn)除外)。(二)國(guó)內(nèi)出差:1. 住宿及補(bǔ)助:1.1 一般區(qū)域 1)公司總經(jīng)理及董事會(huì)領(lǐng)導(dǎo),按 360 元/人/天限額封頂實(shí)報(bào);但如二人同性別共同前往同一地點(diǎn)的,兩人每天住宿費(fèi)不得超過(guò) 360 元。 2)公司副總經(jīng)理及總監(jiān)級(jí)別領(lǐng)導(dǎo),按 300 元/人/天限額封頂實(shí)報(bào);但如二人同性別共同前往同一地點(diǎn)的,兩人每天住宿費(fèi)不得超過(guò) 300 元。 3)公司部門經(jīng)理級(jí)別領(lǐng)導(dǎo),按 240 元/人/天限額封頂實(shí)報(bào);如與本公司的其他同性別的員工共同前往同一地點(diǎn)
4、,兩人每天住宿費(fèi)不得超過(guò) 240 元。 4)公司部門主管級(jí)別領(lǐng)導(dǎo),按 180 元/人/天限額封頂實(shí)報(bào);如與本公司的其他同性別的員工共同前往同一地點(diǎn),兩人每天住宿費(fèi)不得超過(guò) 180 元。 5)一般員工,按 120 元/人/天限額封頂實(shí)報(bào)。 1.2 特殊區(qū)域:上海、廣東、廈門、海南等經(jīng)濟(jì)特區(qū),報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn):所有出差人員在一般區(qū)域標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上浮 10%。 1.3 銷售部門差旅費(fèi)按年度營(yíng)銷管理辦法執(zhí)行。 1.4 售后服務(wù)員工不分區(qū)域,按 120 元/人/天包干使用。 1.5 出差期限從離開公司時(shí)間算起,到返回公司時(shí)刻表結(jié)束;不足 8 小時(shí)的部分按 0.5 天計(jì)算,超過(guò) 8 小時(shí)按一天計(jì)算。 1.6 乘火車
5、旅程超過(guò) 8 小時(shí)而沒(méi)乘座臥鋪的,按硬座票價(jià)的 60%予以補(bǔ)貼。 2. 交通:飛機(jī)、火車、長(zhǎng)途汽車(1)緊急公務(wù)須搭乘飛機(jī)時(shí),事先需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),方可乘坐。飛機(jī)一律為經(jīng)濟(jì)艙(招待客戶經(jīng)總部批準(zhǔn)外);(2)出差人員乘坐火車在晚8:00點(diǎn)至次日凌晨7:00點(diǎn)或白天連續(xù)乘車超過(guò)8小時(shí)的,可購(gòu)買同席臥鋪票,其余時(shí)間乘坐列車硬席;(3)汽車:城際間(包括中心城市、地級(jí)市和縣級(jí)市)的客運(yùn)車;3. 公司出差人員按規(guī)定乘坐車、船、飛機(jī),憑車、船、機(jī)票等相應(yīng)票據(jù)據(jù)實(shí)報(bào)銷;員工報(bào)銷住宿費(fèi)用均必須提供明細(xì)帳單和正式發(fā)票,否則不予報(bào)銷。4. 員工每次出差如在同一地點(diǎn)駐留二十日以上者,自第二十一日起按照規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的80給予報(bào)銷。5. 聘請(qǐng)公司以外的人員同公司職工共同出差辦事的聘請(qǐng)人員的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)按照陪同人員的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)。6.下列費(fèi)用不得報(bào)銷:(1)健身娛樂(lè)美容費(fèi)用(2)酒店內(nèi)的任何購(gòu)物費(fèi)用和房間小酒吧的費(fèi)用(3)差地商場(chǎng)等地方發(fā)生的任何私人購(gòu)物費(fèi)用(4)公司指定審批人認(rèn)為不得報(bào)銷的相關(guān)費(fèi)用第六條 費(fèi)用報(bào)銷程序:所有報(bào)銷單據(jù)報(bào)銷有效期為3日。當(dāng)天出差的費(fèi)用3日內(nèi)必須交至財(cái)務(wù)部審核;短期出差人員應(yīng)在回公司后三個(gè)工作日內(nèi)辦理報(bào)銷事宜,根據(jù)差旅費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)填寫費(fèi)用報(bào)銷單。報(bào)銷單應(yīng)填寫規(guī)范,報(bào)銷時(shí)報(bào)銷單上應(yīng)注明所辦每一單的事由、目的地、人數(shù)、用
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