公司周例會管理規(guī)定--(通過)

1、公司周工作例會管理規(guī)定一、目的為實施有效管理，促進各部門之間工作的相互溝通、協(xié)調、配合，提高各部門的執(zhí)行力、工作計劃性及工作效率、共享各部門的工作進度、相關工作信息資源，特制定本規(guī)定。二、參會人員2.1、公司各部門主管級別以上及通知后的其他人員參加周工作會議，原則上不能缺席；2.2、由行政人力資源部指定專員作為周會主持人，負責周例會的組織、召開及會議紀要的記錄工作；2.3、各參會人員需要做出當期工作匯報，負責會上確定各項工作指標；三、會議時間、地點3.1、時間：固定在每周日下午6：10準時召開，會議時間規(guī)定在30分鐘至1.5小時內；3.2、地點：公司會議室；四、會議內容（明確各部門經(jīng)理對會議中

2、的內容：）4.1、本周工作的總結。包括：本周重點工作的完成情況及進度說明；本周工作中存在的問題及異常情況，提出具體的改進措施、解決辦法或需要配置的資源；其他本周常規(guī)或臨時性工作的進度說明；4.2、下周工作安排。包括：本周未完的工作轉入下周的完成時限；下周工作的具體安排；需要其他部門配合的事項，需要協(xié)助其他部門的工作等；4.3、對涉及部門間的配合、支持進行協(xié)調一致；集體討論尋求解決問題的方法，并達成共識，不能達成共識的由總經(jīng)理裁決。五、會議程序5.1、會議準備：各參會人員需對本周部門工作的進展、完成情況了解清楚；并制定出下周的工作計劃；5.2、會中發(fā)言：依次按部門匯報，其他部門聽取，在有工作銜接

3、的部分上配合部門進行發(fā)言；最后公司領導總結發(fā)言；5.3、會后落實：會上確定的工作事項需要落實到實際工作中，相關公司制度須在第二天晨會告知部門人員，部門經(jīng)理跟進當周工作進度，并在下周例會上做出匯報；六、會議注意事項6.1、特殊情況無法參會者，需該部門經(jīng)理提前指定熟悉本部門事務的人員代替參會，代替人員應能清楚地表述出當周部門的工作和下周的工作安排；6.2、周會紀要由行政人力資源部在次工作日下班前整理出來，發(fā)到各參會人員；6.3、各部門例會由各部門經(jīng)理主持召開，參照本制度實施。七、會議紀律7.1、參會人員應自帶本、筆，至少提前2-5分鐘到達會議室，不得遲到、早退、中途離場；7.2、參會人員要提前把工

4、作安排好，會議期間應將手機關機或調到振動，原則上不允許接聽電話；7.3、參會人員會上發(fā)言需圍繞問題的主題簡明扼要，不得偏題；7.4、會議期間需集體討論時，要積極發(fā)言、態(tài)度端正、依事論事。八、考核8.1、會議時間遲到者，需發(fā)20元微信紅包到管理組；8.2、早退、中途離開、無故缺席者，發(fā)50元微信紅包到管理組；8.3、會議期間手機發(fā)出響聲10元/次，以微信紅包形式；8.4、周會前未按時完成工作匯報表每次罰款50元；8.5、會議記錄員根據(jù)會議記錄編寫會議紀要并于會后次日完成并交各參會人員，未完成罰款50元/次。九、附表9.1、周工作匯報表；9.2、周會議紀要表本制度自發(fā)布之日起起執(zhí)行。 旭恒名車 2016年 7 月 21日周 工 作 匯 報 表本周工作總結性質工作內容完成情況存在問題分析、改進方法下周工作安排性質工作時間工作內容預達效果預存在問題或困難/需要資源注：“性質”以重點工作和日常工作來區(qū)分 匯報人： 審核： 日期： 周會議紀要會議主題周例會工作匯報會議時間會議地點會議主持人記錄