企業(yè)印章使用管理制度

1、XXXXXXX 有限公司管理文件文件編號： 2013-01企業(yè)印章使用管理制度（草稿）編制： 審核： 批準(zhǔn)： XXXXX有限公司 2013 年10 月發(fā)布企業(yè)印章使用管理制度（草稿）一、總則企業(yè)印章是企業(yè)合法存在的標(biāo)志，是企業(yè)權(quán)力的象征。為了保證企業(yè)印章的合法性、可靠性和嚴(yán)肅性，有效地維護(hù)企業(yè)利益，杜絕違法違規(guī)行為的發(fā)生，特制定本管理制度。二、企業(yè)印章的刻制（一）企業(yè)印章的刻制均須報(bào)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)審批。（見附件：表1印章刻制申請表）（二）法人個(gè)人名章、財(cái)務(wù)章、公章、合同章等，經(jīng)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)審批同意，由集團(tuán)企業(yè)管理總部開具企業(yè)介紹信到市公安指定的地方辦理雕刻手續(xù)，印章的形體、規(guī)格按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，并經(jīng)市

2、公安局備案。（三）企業(yè)各部門的專用章（部門章、勞動人事章等） ，由各部門根據(jù)工作需要提出申請，經(jīng)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)審批同意，由企業(yè)管理總部辦理刻印手續(xù)。（四）未經(jīng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，任何單位和個(gè)人不得擅自刻制本部門的印章。三、企業(yè)印章的啟用新印章要做好戳記，并統(tǒng)一在企業(yè)管理總部留樣保存，以便備查。（見附件：表2印章保管登記表）四、企業(yè)印章的管理責(zé)任者及使用范圍企業(yè)所有印章必須按規(guī)定范圍使用，不得超出范圍使用。（一）企業(yè)公章公章由企業(yè)管理總部專人保管。各部門需要蓋公章的文件、通知等，須到企業(yè)管理總部領(lǐng)取并填寫印章使用申請表（附表3），由部門總經(jīng)理核準(zhǔn)，集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)審批并在印章使用申請表中簽字后方可蓋章。企業(yè)公章使用

3、范圍主要為：1 、企業(yè)對外簽發(fā)的文件。2 、企業(yè)與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的文件。3 、由企業(yè)出具的證明及有關(guān)材料。4 、企業(yè)對外提供的財(cái)務(wù)報(bào)告。5 、企業(yè)章程、協(xié)議。6 、員工的任免聘用。7 、協(xié)議（合同）資金擔(dān)保承諾書。（二）企業(yè)合同專用章：合同章由集團(tuán)企業(yè)管理總部專人保管。主要用于企業(yè)簽訂各類對外合同， 蓋章前須先到企業(yè)管理總部領(lǐng)取并填寫印章使用申請表，由部門總經(jīng)理核準(zhǔn)，集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)審批并在印章使用申請表中簽字后方可蓋章。企業(yè)合同專用章的使用范圍主要為：1 、對外投資、合資、合作協(xié)議。2 、各類經(jīng)濟(jì)合同等。（三）企業(yè)（法人）個(gè)人名章：法人私章由法人授權(quán)董事長辦公室主任保管， 主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支

4、票等業(yè)務(wù)， 使用時(shí)憑審批的支付申請或取匯款憑證方可蓋章。法人私章的使用范圍主要為：主要用于需加蓋私章的合同、財(cái)務(wù)及報(bào)表等文件。（四）財(cái)務(wù)專用章：財(cái)務(wù)章由財(cái)務(wù)部保管， 主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等需要加蓋銀行預(yù)留印鑒等業(yè)務(wù)或發(fā)票上使用，發(fā)票專用章主要用于發(fā)票蓋章，發(fā)票專用章由財(cái)務(wù)部專人保管。（五）企業(yè)各職能部門專用章：職能部門章由集團(tuán)企業(yè)管理總部專人保管。主要適用于企業(yè)內(nèi)部工作聯(lián)系使用， 蓋章前須先到企業(yè)管理總部領(lǐng)取并填寫印章使用申請表，由部門總經(jīng)理同意，集團(tuán)分管領(lǐng)導(dǎo)審批并在印章使用申請表中簽字后方可蓋章。（六）地區(qū)子（分）企業(yè)公章：地區(qū)子（分）企業(yè)公章由集團(tuán)企業(yè)管理總部專人保管， 蓋章前須先到

5、企業(yè)管理總部領(lǐng)取并填寫印章使用申請表，由該企業(yè)總經(jīng)理核準(zhǔn)，該企業(yè)董事長審批并在印章使用申請表中簽字后方可蓋章。五、企業(yè)印章保管人的職責(zé)：1、負(fù)責(zé)印章的保管。2、負(fù)責(zé)設(shè)立印章使用登記臺帳。3、負(fù)責(zé)印章使用的審核工作。4、印章管理員必須切實(shí)負(fù)責(zé)， 不得將印章隨意放置或轉(zhuǎn)交他人。如因事離開崗位需移交他人的，可由部門負(fù)責(zé)人指定專人代替，但必須辦理移交手續(xù)，并填寫印章移交登記表。（見附件：表4印章移交登記表）5、為保證資金的絕對安全，財(cái)務(wù)專用章、法人個(gè)人名章等銀行預(yù)留印章由兩人以上分開保管、監(jiān)督使用，做到一人無法簽發(fā)支票、匯票，一人無法提出現(xiàn)金。六、企業(yè)印章的管理、使用（一）印章的使用1、印章的使用必須

6、嚴(yán)格遵循印章使用審批程序，按照印章的使用范圍，經(jīng)審批后方可用章（見附件：表3印章使用申請表）。董事長簽字的文件可以直接用印，不必留底，否則將董事長簽字的原文件留底備查。2、印章的使用由管理員設(shè)立使用登記臺帳，嚴(yán)格審批和登記制度。（見附件：表5印章使用登記表）3、企業(yè)法人個(gè)人名章由法人本人簽字或被授權(quán)人簽字后方可使用。4、財(cái)務(wù)章、發(fā)票專用章、法人個(gè)人名章由財(cái)務(wù)部門按崗位職責(zé)權(quán)限使用。5、嚴(yán)禁員工私自將企業(yè)印章帶出企業(yè)使用。若因工作需要，確需將印章帶出使用，需填寫攜帶印章外出登記表后， 由集團(tuán)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)簽批后方可帶出，印章外出期間，借用人只可將印章用于申請事由，并對印章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。（見附

7、件：表6攜帶印章外出登記表）6、以企業(yè)名義簽定的合同、協(xié)議、訂購單等，由專業(yè)人員審核，集團(tuán)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可蓋章。對加蓋印章的材料，應(yīng)注意落款單位必須與印章一致，用印位置恰當(dāng)，要齊年蓋月，字跡端正，圖形清晰。7、任何印章管理員不得在當(dāng)事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋印章。用章材料必須已經(jīng)填寫完畢，字跡須清晰、正確。（二）有下列情況之一的，印章管理人員不得用?。?、涉及個(gè)人財(cái)產(chǎn)、經(jīng)濟(jì)、法律糾紛等方面的文件、材料；2、未批準(zhǔn)的文件、材料；3、非企業(yè)員工或與企業(yè)工作、業(yè)務(wù)無關(guān)的文件、材料；4、空白的介紹信、空白證件、空白紙張等。（三）印章的保管1、印章保管須有記錄，注明印章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、

8、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。2、印章保管必須安全可靠，須加鎖保存，印章不可私自委托他人代管。3、印章管理員如因工作變動，應(yīng)及時(shí)上繳印章，并與新印章管理員辦理接交印章手續(xù)，以免貽誤工作。4、非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。5、印章應(yīng)及時(shí)維護(hù)、確保其清晰、端正。6、印章保管有異常現(xiàn)象或遺失，應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場，管理員應(yīng)及時(shí)向部門總經(jīng)理和集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，并備案，配合查處。7、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)因異地執(zhí)行重大項(xiàng)目或完成重要業(yè)務(wù)，需要攜帶企業(yè)印章出差的，須辦理攜帶印章外出登記手續(xù)（見附件：表6攜帶印章外出登記表）。8、企業(yè)印章只適用于與企業(yè)相關(guān)業(yè)務(wù)，不得從事有損企業(yè)利益之行為

9、。9、所有印章的使用，必須嚴(yán)格執(zhí)行企業(yè)的印章使用規(guī)定，做好申請和使用登記。如違規(guī)使用出現(xiàn)問題，后果自負(fù)，給企業(yè)造成損失的，企業(yè)將依法追究其法律責(zé)任。七、企業(yè)印章的停用（一）有下列情況，印章須停用：1、企業(yè)名稱變動。2、印章使用損壞。3、印章遺失或被竊，聲明作廢；如遺失企業(yè)基本印章時(shí)必需按規(guī)定登報(bào)申明。（二）印章停用時(shí)須經(jīng)集團(tuán)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，及時(shí)將停用印章封存或銷毀，建立印章存檔、銷毀的登記檔案。（見附件：表7印章停用申請表）（三） 印章的更換更換印章時(shí)應(yīng)由印章保管人員根據(jù)相關(guān)文件填寫印章停用申請表，經(jīng)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后，交由集團(tuán)企業(yè)管理總部按批示處理，并填寫印章刻制申請表申請新的印章。八、附則1、本

10、制度由集團(tuán)企業(yè)管理總部擬制，執(zhí)行總經(jīng)理批準(zhǔn)后從2013 年10 月日起實(shí)施。2、本制度解釋權(quán)歸XXX有限公司。3、附件：附表1印章刻制申請表附表2印章保管登記表附表3印章使用申請表附表4印章移交登記表附表5印章使用登記表附表6攜帶印章外出登記表附表7印章停用申請表附表1印章刻制申請表申請部門申請時(shí)間申請?jiān)蚣坝猛居≌骂悇e 公章 財(cái)務(wù)專用章 部門專用章 合同專用章 其他 印章名稱申請人啟用時(shí)間企業(yè)（部門）經(jīng)理審核集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)審批備注附表2印章保管登記表印章刻制時(shí)間印章名稱印模管理責(zé)任人保管責(zé)任人備注附表3印章使用申請表申請企業(yè)(部門)用印經(jīng)辦人印章類別用印數(shù)量使用印章時(shí)間留底及份數(shù)無有 份用印材料名

11、稱及用途標(biāo)題：摘要：用途：企業(yè)（部門）經(jīng)理審核集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)審批（ 1）集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)審批（ 2）注： 1、蓋章前審核領(lǐng)導(dǎo)需對用印的文件的內(nèi)容或出示證明的用途等進(jìn)行把關(guān)檢查，對不宜用印的應(yīng)說明情況。2、印章保管者對不符合用印手續(xù)的要予以拒絕；凡申請使用了印章的應(yīng)在印章使用登記表上進(jìn)行詳細(xì)的登記，注明用印文件和內(nèi)容、份數(shù)、經(jīng)辦人和審批人等。3、集團(tuán)公章使用需集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)審批，集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)為集團(tuán)高管人員。重要文件需兩名集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)同時(shí)簽字。附表4印章移交登記表移交時(shí)間印章名稱印模移交人接交人監(jiān)交人注： 1、接收人嚴(yán)格按照企業(yè)印章管理制度的要求管理印章，保證印章的安全；2 、接收人嚴(yán)格審核需蓋章資料的蓋章審批程序，并按臺帳

12、要求的標(biāo)準(zhǔn)做好用章記錄；3 、接收人絕不利用保管印章的方便為自己或他人謀取私利，侵害企業(yè)的合法權(quán)益，否則自愿承擔(dān)一切責(zé)任；4 、接收人保證在移交人回企業(yè)后及時(shí)將印章交回。附表5印章使用登記表日期用印材料名稱印章類別用印數(shù)量經(jīng)辦人部門經(jīng)理審核集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)審批備注附表6攜帶印章外出登記表申請企業(yè)（部門）申請人使用時(shí)間保管人借用事由印章類別 集團(tuán)公章 子企業(yè)公章 部門章 合同章 其他 企業(yè)（部門）經(jīng)理審批集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)審批注： 1、印章限定在辦公室內(nèi)使用，如需攜帶外出使用，必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，說明領(lǐng)用印章的借用事由、保管者和使用時(shí)間等；2、保管者妥善保管所借用的印章，確保印章的絕對安全；3、保管者嚴(yán)格按照所申請的用途使用印章，不