《建設(shè)項目工程總承包管理規(guī)范》編制的原則說明 第一章~ 第五章.ppt_第1頁
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文檔簡介

1、規(guī)范編制的原則說明 第一章 第五章,建設(shè)項目工程總承包管理規(guī)范,第一單元 總體部分,規(guī)范編制的原則說明 第一章 總則 第二章 術(shù)語 第三章 工程總承包管理的內(nèi)容與程序 第四章 工程總承包管理的組織 第五章 項目策劃,1,規(guī)范編制的原則說明,1、關(guān)于規(guī)范的性質(zhì) 本規(guī)范是規(guī)范工程總承包管理行為和活動的管理規(guī)范,而不是法規(guī)性的管理辦法(比如規(guī)定資質(zhì),市場秩序等相關(guān)政策)及其實施細(xì)則,也不是技術(shù)性規(guī)范或工作手冊。 2、關(guān)于工程總承包概念及規(guī)范的范圍 根據(jù)建設(shè)部200330號對工程總承包的基本概念:“工程總承包是指從事工程總承包企業(yè)受業(yè)主委托,按照合同約定,對工程項目的勘察、設(shè)計、采購、施工、試運行(竣

2、工驗收)等實行全過程或若干階段的承包。其主要方式:EPC/交鑰匙總承包,設(shè)計-施工總承包(D-B),設(shè)計-采購總承包(E-P),采購-施工總承包(P-C)等?!?本規(guī)范范圍從總承包合同簽訂以后起到項目收尾合同終止為止。,2,3、關(guān)于規(guī)范的內(nèi)容 包括建設(shè)工程總承包和項目管理的兩個方面:即創(chuàng)造項目產(chǎn)品過程的管理和項目過程的管理兩個方面。按照項目管理過程:啟動、策劃(包括組織與實施策劃),實施、控制(包括:創(chuàng)造項目產(chǎn)品過程:設(shè)計、采購、施工、試運行管理和進(jìn)度,費用,質(zhì)量,安全,職業(yè)健康與環(huán)境,資源、溝通與信息,合同等管理),收尾。共十六章。以及規(guī)范用詞用語說明和條文說明。,4、關(guān)于如何使規(guī)范具有通用

3、性與可操作性 工程項目行業(yè)眾多,要使一部管理規(guī)范具有完全的兼容是很困難的。通過分析、歸納工程項目類型來體現(xiàn)“通用性與可操作性”。將目前20多個行業(yè)歸納成三種類型: 以工藝為主導(dǎo)的專業(yè)工程項目(process Engineering),如:化工、石化、電力、冶金等。 大型公共設(shè)施和基礎(chǔ)設(shè)施工程項目(public Engineering),如:公路、鐵路、機場、航道、市政工程等。 建筑工程項目(Building Engineering):主要是房屋建筑工程。 從這三類工程項目管理的共性(5個過程,4個階段),按以長包短,以多含少的原則,本規(guī)范按第類工程項目EPC總承包管理的需要進(jìn)行編制。對于其他類

4、型,其他總承包方式的工程項目,可根據(jù)行業(yè)的特點和項目的具體情況進(jìn)行適當(dāng)?shù)牟萌』蚓啞?3,第1章 總則,本章作為制定工程總承包項目管理規(guī)范總的原則,包括: ()制定本規(guī)范的目的、指導(dǎo)思想、性質(zhì)與適用范圍(1.0.1,1.0.2,1.0.3條) ()工程總承包項目管理的基本制度、方法與技術(shù)(1.0.6,1.0.7條) ()對工程總承包企業(yè)的要求(1.0.4,1.0.5條) ()對執(zhí)行規(guī)范的要求(1.0.8條) 本章共條,不分節(jié)。,4,1.0.1條 為了提高建設(shè)項目總承包的管理水平,促進(jìn)建設(shè)項目工程總承包管理的科學(xué)化、規(guī)范化和法制化,推進(jìn)建設(shè)項目工程總承包管理與國際接軌,制定本規(guī)范。 本條規(guī)定了制

5、定本規(guī)范的目的和指導(dǎo)思想。 ()目的:提高水平、促進(jìn)三化、推進(jìn)接軌。 ()指導(dǎo)思想: ”科學(xué)化”:是指把工程總承包項目管理作為一門學(xué)科,以系統(tǒng)工程學(xué),信息論、控制論等為理論基礎(chǔ)。用先進(jìn)的、科學(xué)的,以數(shù)據(jù)控制為主的現(xiàn)代項目管理方法,技術(shù)與手段,取代傳統(tǒng)的,以經(jīng)驗和形象控制為主的管理方法、技術(shù)和手段。 “規(guī)范化”:統(tǒng)一工程總承包項目管理的行為和活動。對工程總承包的具體運作加以規(guī)范。 “法制化”:根據(jù)國家相關(guān)法律、法規(guī)制定規(guī)范。執(zhí)行規(guī)范就是依法進(jìn)行管理。 “與國際接軌”:采用國際上發(fā)達(dá)國家先進(jìn)的項目管理模式、程序、方法與技術(shù),與國際慣例接軌。,6,1.0.2 本規(guī)范適用于建設(shè)項目總承包合同簽訂后,工

6、程總承包企業(yè)項目組織對項目的管理。 本條規(guī)定了規(guī)范的管理起點,管理主體和適用范圍。 ()管理起點:建設(shè)項目總承包合同簽訂之后。 ()管理主體:工程總承包企業(yè)項目組織。 ()適用范圍:我國境內(nèi)的工程總承包項目(包括新建、擴建、改建的項目)。承包在我國境內(nèi)的工程項目,不論是國內(nèi)或國外的工程總承包企業(yè)都應(yīng)執(zhí)行本規(guī)范。,1.0.3 本規(guī)范是規(guī)范建設(shè)項目工程總承包管理行為的基本依據(jù)。 本條規(guī)定了規(guī)范的性質(zhì)。 性質(zhì):是規(guī)范工程總承包管理行為的基本依據(jù)。 是國標(biāo)推薦性規(guī)范,應(yīng)參照執(zhí)行。 主要是一種引導(dǎo),起規(guī)范、統(tǒng)一作用。,7,1.0.4 工程總承包企業(yè)應(yīng)建立覆蓋設(shè)計、采購、施工、試運行全過程的質(zhì)量管理體系,

7、職業(yè)健康安全管理體系和環(huán)境管理體系,保證項目產(chǎn)品和服務(wù)的質(zhì)量、功能和特性,滿足合同及相關(guān)方的要求。 本條規(guī)定對工程總承包企業(yè)在建立企業(yè)管理體系方面的要求。 (1)應(yīng)建立企業(yè)的SHQE管理體系,這三個體系應(yīng)符合等同于國際三大管理體系標(biāo)準(zhǔn)的國標(biāo)管理體系標(biāo)準(zhǔn)。 質(zhì)量管理 質(zhì)量管理體系基礎(chǔ)和術(shù)語GB/T19000-2000 idt ISO 9000:2000 質(zhì)量管理體系要求GB/T19001-2000 idt ISO 9001:2000 質(zhì)量管理體系業(yè)績改進(jìn)指南GB/T19004-2000 idt ISO 9004:2000 管理模式:管理職責(zé)資源管理產(chǎn)品實現(xiàn)測量、分析和改進(jìn)。為螺旋式上升的PDCA

8、循環(huán)。 職業(yè)健康、安全管理 職業(yè)健康安全管理體系規(guī)范GB/T28001-2001 管理模式:職業(yè)健康安全方針策劃實施和運行檢查和糾正措施管理評審持續(xù)改進(jìn)。為螺旋式上升的PDCA循環(huán)。 環(huán)境管理 環(huán)境管理體系規(guī)范及使用指南GB/T24001-1996 idt ISO 14001等七個標(biāo)準(zhǔn)管理模式:環(huán)境方針(承諾和方針) 規(guī)劃(策劃) 實施與運行檢查與糾正措施(測量與評價) 管理評審(評審和改進(jìn)) 持續(xù)改進(jìn)。為螺旋式上升的PDCA循環(huán)。,(2)企業(yè)的SHQE三大管理體系應(yīng)覆蓋設(shè)計、采購、施工、試運行全過程。 質(zhì)量管理 明確質(zhì)量管理職責(zé),建立質(zhì)量管理目標(biāo),規(guī)定質(zhì)量要求,制定質(zhì)量管理計劃和管理程序,確

9、定主要質(zhì)量控制點,進(jìn)行質(zhì)量跟蹤、監(jiān)控,進(jìn)行變更控制,實行質(zhì)量信息反饋和質(zhì)量記錄,持續(xù)質(zhì)量改進(jìn)。 職業(yè)健康、安全管理 明確安全,職業(yè)健康管理職責(zé),建立安全,職業(yè)健康管理目標(biāo),根據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)和強制性標(biāo)準(zhǔn)制定安全,職業(yè)健康管理計劃,監(jiān)控程序和應(yīng)急予案,實施監(jiān)控,組織培訓(xùn),制定預(yù)防措施,處理事故并報告。 環(huán)境管理 明確環(huán)境管理職責(zé),建立環(huán)境保護(hù)目標(biāo),根據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)和強制性標(biāo)準(zhǔn)制定環(huán)境保護(hù)計劃、實施監(jiān)控、定期巡檢,制定預(yù)防措施,處理不符合狀況并記錄。 (3)國際上通行三者合一的SHQE管理體系,我國也在逐步實行中。 這三個管理體系的建立,不僅關(guān)系到項目產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量、功能和特性,也關(guān)系到管理體系

10、與國際接軌和提升企業(yè)信譽度的大事,更是體現(xiàn)“以人為本”的管理理念。,8,1.0.5 工程總承包企業(yè)應(yīng)建立覆蓋設(shè)計、采購、試運行全過程的項目管理體系,提高項目實施的效率和效益。 本條規(guī)定對工程總承包企業(yè)在建立項目管理體系方面的要求。 (1)項目管理體系應(yīng)覆蓋創(chuàng)造項目產(chǎn)品過程(設(shè)計、采購、施工、試運行)和項目管理過程(啟動、策劃、實施、控制、收尾)。項目管理體系應(yīng)形成文件。 (2)廣義的項目管理體系應(yīng)包括: 項目管理知識體系作為項目管理體系的理論基礎(chǔ)和實施指南,包括:基礎(chǔ)知識,功能知識,相關(guān)知識,法律法規(guī)知識,管理文化知識等。 項目管理操作體系指導(dǎo)、規(guī)范項目管理的組織實施,提供可操作的管理文件和軟

11、件。包括:管理組織、管理系統(tǒng)、管理文件(職能職責(zé)文件,程序文件,作業(yè)指導(dǎo)文件)、管理軟件、基礎(chǔ)工作等。 項目管理評估體系指導(dǎo)、規(guī)范項目管理的評估,提供評價,考核項目管理企業(yè)(組織)績效和制定項目管理企業(yè)(組織)和項目管理人員資質(zhì)評估標(biāo)準(zhǔn)的指導(dǎo)性文件。包括:項目管理人員專業(yè)資質(zhì)評估,項目管理企業(yè)(組織)資質(zhì)評估。 (3)規(guī)范中的項目管理體系主要是指項目管理操作體系。 項目管理體系是為實現(xiàn)項目目標(biāo),保證項目管理質(zhì)量而建立的,由項目管理各要素組成的有機整體。通常包括組織機構(gòu)、職責(zé)、資源、程序和方法。項目管理體系應(yīng)形成文件。(2.0.12條),9,1.0.6 建設(shè)項目工程總承包應(yīng)實行項目經(jīng)理負(fù)責(zé)制和項

12、目成本核算制。P160 本條規(guī)定工程總承包項目管理的兩項基本制度。 1、項目經(jīng)理負(fù)責(zé)制(又稱項目經(jīng)理責(zé)任制)是以項目經(jīng)理為責(zé)任主體的工程總承包項目管理目標(biāo)責(zé)任制度(2.0.8條)。其內(nèi)涵有5點: (1) 以一種內(nèi)部協(xié)約的形式(項目管理目標(biāo)責(zé)任書),規(guī)定項目經(jīng)理的職責(zé)、權(quán)限和利益。 (2) 項目經(jīng)理是項目管理的主要負(fù)責(zé)人,與項目有關(guān)方的關(guān)系,一般也是以協(xié)約的形式加以規(guī)定。 (3)企業(yè)的組織形式,資源配置等均要以項目為中心。 (4)項目經(jīng)理的工作重心要從關(guān)注項目實施中的技術(shù)問題轉(zhuǎn)向關(guān)注項目實施過程的組織,管理和監(jiān)控。 (5)在強調(diào)項目經(jīng)理作用的同時,注意項目團隊的建設(shè)和開發(fā)。 2、項目成本核算制是

13、有關(guān)項目成本核算的原則、范圍、程序、內(nèi)容、方法和要求的管理制度。 實施項目成本核算制是為了確保成本的有效控制,以實施企業(yè)利潤的最大化 成本核算原則: (1)成本確認(rèn)原則 (2)權(quán)責(zé)發(fā)生制原則 (3)分期核算原則 (4)實際成本核算原則,10,1.0.7 建設(shè)項目工程總承包應(yīng)采用先進(jìn)的項目管理技術(shù)和項目管理方法。 本條對工程總承包項目管理采用的方法與技術(shù)提出要求。主要有: (1)贏得值(又稱掙值)管理技術(shù)。 (2)網(wǎng)絡(luò)計劃技術(shù)。 (3)價值工程和價值分析技術(shù)。 (4)信息技術(shù)和計算機輔助管理技術(shù)(管理軟件與數(shù)據(jù)庫)。 1.0.8 建設(shè)項目工程總承包管理、除應(yīng)遵循本規(guī)范外,還應(yīng)符合國家有關(guān)法律、法

14、規(guī)及強制性標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定。 這是對所有標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范的一般要求。因為所有標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范都是根據(jù)相關(guān)的法律、法規(guī)及強制性標(biāo)準(zhǔn)制定的,當(dāng)然也應(yīng)該與之符合。 (1)應(yīng)遵循的有關(guān)國家法律包括:建筑法、合同法、安全生產(chǎn)法、環(huán)境保護(hù)法、招標(biāo)投標(biāo)法、消防法、價格法、職業(yè)病防治法等。 (2)應(yīng)遵循的有關(guān)行政法規(guī)和部門規(guī)章包括:建設(shè)工程質(zhì)量管理條例、建設(shè)工程安全生產(chǎn)管理條例 、建設(shè)工程勘察設(shè)計管理條例、建設(shè)項目(工程)職業(yè)安全衛(wèi)生監(jiān)察規(guī)定、建設(shè)項目環(huán)境保護(hù)管理辦法、國務(wù)院關(guān)于投資體制改革的決定等。 (3)所謂強制性標(biāo)準(zhǔn)是指直接涉及工程質(zhì)量、安全、衛(wèi)生及環(huán)境保護(hù)等方面的工程建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)性條件。是必須遵守的,否則就是違法。有中國強制

15、性國家標(biāo)準(zhǔn)匯編(第三版)共18卷43分冊。,11,第2章 術(shù)語 本章是對工程總承包項目管理常用詞語的含義、定義或概念給出恰當(dāng)?shù)摹⒑虾踹壿嫷?、簡明的表述,以避免對同一詞語可能產(chǎn)生不同解釋或理解上的歧義。 本章共54條術(shù)語。這些術(shù)語基本上與國際上通用的項目管理術(shù)語是一致的。除部分術(shù)語因條文中的解釋已比較明顯,不再附加說明之外,多數(shù)術(shù)語在后面的“條文說明”中有附加說明。 這些術(shù)語也將在后面的相關(guān)各章節(jié)中作出進(jìn)一步說明。,12,第3 章 工程總承包管理的內(nèi)容與程序 工程總承包管理是將項目管理的理論、模式、程序 、方法和技術(shù)運用于工程總承包這種工程項目組織實施之中的管理。對工程總承包項目管理的層次、范圍

16、、內(nèi)容和程序進(jìn)行規(guī)范。 本章2節(jié) 共8條。 3.1節(jié) 工程總承包管理的內(nèi)容 3.1.1 工程總承包管理應(yīng)包括項目部的項目管理活動和工程總承包企業(yè)職能部門參與的項目管理活動。 本條規(guī)定工程總承包項目管理應(yīng)包括企業(yè)和項目兩個層次。 (1)企業(yè)職能部門是常設(shè)性機構(gòu),是企業(yè)部門/專業(yè)的技術(shù)與管理中心。在項目成立之前的管理活動主要是爭取獲得項目并啟動項目。包括投標(biāo)報價、合同談判、合同訂立,根據(jù)企業(yè)法人代表授權(quán),任命項目經(jīng)理,協(xié)助組建項目部(項目管理組織)并批準(zhǔn)項目部。(根據(jù)規(guī)范的編制原則,合同簽訂前,職能部門的管理活動不包括在本規(guī)范范圍之內(nèi),教材中有詳細(xì)說明)。項目成立后的管理活動主要是通過矩陣式管理的

17、模式,行使對項目的支持,保證與監(jiān)督。主要包括:根據(jù)需要選派合適人選并負(fù)責(zé)對其考核;確定項目采用的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范;審核專業(yè)/工作成果,保證成品、工作質(zhì)量,提供項目所需的其他資源和支持。,13,(2)項目部是企業(yè)為履行項目合同而組建的臨時機構(gòu)。在項目經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)對項目實施的組織、協(xié)調(diào)、控制和管理,保證合同項目目標(biāo)的實現(xiàn)。 項目部的項目管理活動主要包括:項目策劃,項目實施與控制(包括:設(shè)計管理、采購管理、施工管理、試運行管理、范圍管理、進(jìn)度管理、費用管理、質(zhì)量管理、安全職業(yè)健康和環(huán)境管理、資源管理、風(fēng)險管理、溝通與信息管理、合同管理等)和項目收尾(包括合同收尾和管理收尾)。 3.1.2 工程總承包項

18、目管理的范圍應(yīng)由合同約定。根據(jù)合同變更程序提出并經(jīng)批準(zhǔn)的變更范圍,也應(yīng)列入項目管理范圍。 本條明確工程總承包項目管理的范圍應(yīng)由合同中約定,也即在合同中應(yīng)有明確項目管理范圍的條款,或通過合同中的相關(guān)條款可以明確項目管理范圍。同時提醒,按照變更程序并經(jīng)過批準(zhǔn)的范圍變更也應(yīng)納入項目管理范圍。,14,3.1.3 工程總承包項目管理的主要內(nèi)容應(yīng)包括:任命項目經(jīng)理,組建項目部,進(jìn)行項目策劃并編制項目計劃;實施設(shè)計管理,采購管理,施工管理,試運行管理;進(jìn)行項目范圍管理,進(jìn)度管理,費用管理,設(shè)備材料管理,資金管理,質(zhì)量管理,安全、職業(yè)健康和環(huán)境管理,人力資源管理,風(fēng)險管理,溝通與信息管理,合同管理,現(xiàn)場管理,

19、項目收尾等。 確定上述內(nèi)容是根據(jù)(1)工程總承包管理的需要。 (2)與國際模式接軌的需要。 (3)結(jié)合國情的需要。,15,被委托,承包,3.1.4 當(dāng)業(yè)主聘請項目管理機構(gòu)或監(jiān)理機構(gòu)時,項目部應(yīng)按合同約定接受管理并配合工作。 (1)項目管理機構(gòu)和工程監(jiān)理機構(gòu)的概念、業(yè)務(wù)范圍/監(jiān)理內(nèi)容,執(zhí)業(yè)原則/監(jiān)理依據(jù)。 (2)業(yè)主,項目部(代表承包人)與項目管理機構(gòu)或監(jiān)理機構(gòu)之間的關(guān)系,業(yè)主,項目部 (承包人),項目管理機構(gòu) 或監(jiān)理機構(gòu),委托,發(fā)包,被監(jiān)督,監(jiān)督,16,3.2.1 項目部應(yīng)根據(jù)合同的約定,項目特點和企業(yè)項目管理體系的要求,制定所承擔(dān)項目的管理程序。 3.2節(jié) 工程總承包管理的程序 (1)程序p

20、rocedure:為進(jìn)行某項活動或過程所規(guī)定的途徑。一般情況下,程序都需要形成文件。國際通用詞語指為應(yīng)遵循的工作規(guī)則,即對某項活動的執(zhí)行進(jìn)行安排。包括應(yīng)遵守的邏輯關(guān)系或組織關(guān)系,應(yīng)由誰去做,何時、何地和如何去做,應(yīng)根據(jù)什么或提出什么樣的文件等等。 項目管理程序就是進(jìn)行項目管理活動的程序。 (2)本條對如何制定項目管理程序提出要求: (1)應(yīng)根據(jù)合同的約定。因為項目的所有管理活動都要在合同約定的范圍之內(nèi)。 (2)應(yīng)根據(jù)項目的特點。對不同的項目,應(yīng)制訂不同的管理程序。有的放矢才能奏效。 (3)應(yīng)根據(jù)企業(yè)項目管理體系的要求。因為企業(yè)項目管理體系是為實現(xiàn)企業(yè)目標(biāo),保證項目管理質(zhì)量而建立的,而制訂項目管

21、理程序就是為了保證項目管理的質(zhì)量。,17,3.2.2項目部應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行項目管理程序,并使每一管理過程都體現(xiàn)計劃、實施、檢查、處理(PDCA)的持續(xù)改進(jìn)過程。 本條提出對執(zhí)行項目管理程序的要求: (1)應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行。因為“有法不依或執(zhí)法不嚴(yán)、等于無法”。 (2)應(yīng)體現(xiàn)PDCA持續(xù)改進(jìn)。因為有效的管理一般都需要經(jīng)過計劃(plan)、實施(DO)、檢查(Check)、處置(Action)的持續(xù)改進(jìn)的動態(tài)管理過程。 對于具有特殊性和多變性的項目、更應(yīng)該進(jìn)行動態(tài)管理。項目管理程序應(yīng)該體現(xiàn)PDCA持續(xù)改進(jìn)過程。,18,3.2.3 工程總承包項目管理的基本程序應(yīng)體現(xiàn)工程總承包項目生命周期發(fā)展的規(guī)律。 (1)項目

22、生命周期(project Life cycle)是項目階段的集合。 項目階段的劃分(數(shù)量和名稱)根據(jù)對項目控制管理的需要確定。項目階段的標(biāo)志是一項或多項可交付產(chǎn)品(或服務(wù))的完成。 工程總承包項目劃分為:啟動、初始(策劃)、實施與控制、收尾4個階段。 (2)工程總承包項目生命周期發(fā)展的規(guī)律:,開始,項目投入的費用和 人力 項目成功完成的可 能性 項目參與者對項目 質(zhì)量和費用的影響,啟動 階段,初始 階段,實施與控制 階段,收尾 階段,19,(3)項目啟動階段的基本程序 在工程總承包合同條件下,任命項目經(jīng)理,組建項目部(3.2.3.1) 項目經(jīng)理的任命:按企業(yè)項目管理體系,項目管理文件 “項目經(jīng)

23、理任命程序規(guī)定”進(jìn)行。 一般由項目管理部提名,企業(yè)法人代表(總經(jīng)理)批準(zhǔn)。 項目部的組建:按企業(yè)項目管理體系,項目管理文件“項目部組建程序規(guī)定”進(jìn)行。一般為: 根據(jù)行業(yè)特點、企業(yè)規(guī)定、項目規(guī)模、復(fù)雜程度、地域情況等因素,確定項目部的組織形式,職能構(gòu)成和崗位設(shè)置。小型項目可稱項目組。 項目部人員由項目經(jīng)理與有關(guān)職能部門(部室)協(xié)商后提出名單,經(jīng)項目管理部審查、報企業(yè)主管總經(jīng)理批準(zhǔn)。 由項目經(jīng)理根據(jù)“項目管理目標(biāo)責(zé)任書”進(jìn)行目標(biāo)分解(主要是進(jìn)度、費用、質(zhì)量、安全等控制目標(biāo)的分解)確定風(fēng)險分擔(dān)、內(nèi)外關(guān)系對口、責(zé)任與權(quán)限等。 由項目經(jīng)理組織制定規(guī)章制度,崗位職責(zé),經(jīng)項目管理部審查后報企業(yè)主管總經(jīng)理批準(zhǔn)

24、后執(zhí)行。 確定運作方式(大集中、小集中、階段集中),安排辦公用房與必要的辦公用品(電話、傳真機、電腦、復(fù)印機等)。,合同生效,任命項目經(jīng)理,組建項目部,20,(4)項目初始階段的基本程序 進(jìn)行項目策劃,編制項目計劃,召開開工會議;發(fā)表項目協(xié)調(diào)程序,發(fā)表設(shè)計基礎(chǔ)數(shù)據(jù);編制設(shè)計計劃、采購計劃、施工計劃、試運行計劃、質(zhì)量計劃、財務(wù)計劃和安全管理計劃,確定項目控制基準(zhǔn)等(3.2.3.2)。,21,(5)項目實施與控制階段的基本程序 設(shè)計階段:編制初步設(shè)計或基礎(chǔ)工程設(shè)計文件,進(jìn)行設(shè)計審查;編制施工圖設(shè)計或詳細(xì)工程設(shè)計文件(3.2,3.3) a.我國項目前期及工程設(shè)計全過程的工作程序,22,FEL,EPC

25、,b.編制初步設(shè)計的基本程序,研究環(huán)保、節(jié) 能、安全、衛(wèi)生 設(shè)計方案,各專業(yè)補提條件,編制初步設(shè)計文件,開工報告,復(fù)制、歸檔、發(fā)送,23,上報 審批,C 編制施工圖的基本程序,開展施工圖設(shè)計,設(shè)計準(zhǔn)備,校、審,會 簽,安排工作計劃,落實 班子研究主管部門意見,安排工程進(jìn)度,復(fù)制、歸檔、發(fā)送,完成非標(biāo)設(shè)備施工圖,各專業(yè)完成施工圖,復(fù)查初步設(shè)計工藝提出 設(shè)備、自控條件,主導(dǎo)專業(yè)準(zhǔn)備設(shè)計條件 總圖專業(yè)提出初步方案,各專業(yè)互提一次條件,建 筑、結(jié)構(gòu)繪制布置草圖,主導(dǎo)專業(yè)繪制施工圖, 各專業(yè)互提二次條件,修正初步設(shè)計布置方 案,修訂總平面圖,進(jìn)行方案討論,設(shè)備接受工藝條件,確定單項布置草圖,建筑、結(jié)構(gòu)專

26、業(yè)向 各專業(yè)返條件,主導(dǎo)專業(yè)向各專業(yè)提出 一次條件,總圖專業(yè)提 出方案,施工圖預(yù)算,完成非標(biāo)設(shè)備總圖,總圖專業(yè)完成總平面圖 及管線綜合圖,總圖專業(yè)劃分各專業(yè)管線 區(qū)域各專業(yè)完成施工圖,開工報告,簽協(xié)作表,補充 勘察 測量,水、電 氣等公 用工程 專業(yè)繪 制外部 管線草 圖,24,d、編制基礎(chǔ)工程設(shè)計的基本程序,包括同步規(guī)劃相關(guān)專業(yè)的地下工程,包括爆炸場所等級劃分說明書,包括運輸、道路、消防、安全及管網(wǎng)規(guī)劃,包括發(fā)電/輸電/變配電系統(tǒng),編制并發(fā)表全廠總平面布置圖及豎向設(shè)計圖,包括計算機管理與控制系統(tǒng),可包括儀表和電氣材料,包括提交工序(初步)管材匯總表,包括關(guān)鍵管道研究及超限設(shè)備吊裝方案,包括發(fā)

27、表主要的和特殊的材料數(shù)據(jù)表,包括信息反饋與追蹤,工藝設(shè)計階段輸出文件,檢查和評審輸入的設(shè)計文件編制(各)專業(yè)設(shè)計規(guī)定,編制并發(fā)表PID(確認(rèn)版),編制并發(fā)表裝置布置圖(確認(rèn)版),編制并發(fā)表管道平面規(guī)劃設(shè)計圖,編制并提供儀表數(shù)據(jù)表及主要儀表請購文件,編制并提供電氣單線圖及主要電氣請購文件,編制并發(fā)表防爆(危險)區(qū)域劃分圖,編制并發(fā)表地下管網(wǎng)/隱蔽工程(規(guī)劃)布置圖,編制并發(fā)表其他專業(yè)相關(guān)的設(shè)計文件,編制并提供設(shè)備及主要材料請購文件,相關(guān)專業(yè) 工藝系統(tǒng) 裝置布置 管道設(shè)計 設(shè)備及材料 自控 電氣 總圖 電氣等 總圖/水道 公用及輔助,專業(yè),25,e、編制詳細(xì)工程設(shè)計的基本程序,專業(yè),26,f、關(guān)于

28、設(shè)計審查 2004年以前,我國規(guī)定所有初步設(shè)計都要經(jīng)過政府主管部門審查、批準(zhǔn)后才能進(jìn)行施工圖設(shè)計。 2004年國務(wù)院關(guān)于投資體制改革的決定國發(fā)200420號規(guī)定: 對政府投資建設(shè)的項目,要合理界定投資范圍,健全項目決策機制,規(guī)范政府投資資金管理,簡化和規(guī)范項目審批程序,合理劃分審批的權(quán)限。從投資決策角度只審批項目建議書和可行性研究報告,除特殊情況外,不再審批開工報告,同時應(yīng)嚴(yán)格對初步設(shè)計、概算的審批工作。 對企業(yè)不使用政府投資建設(shè)的項目,按照“誰投資,誰決策,誰收益,誰承擔(dān)風(fēng)險”的原則,一律不再實行審批制,區(qū)別不同情況實行核準(zhǔn)制和備案制。對重大項目和限制類項目(文件附有名單),從維護(hù)社會公共利

29、益角度進(jìn)行核準(zhǔn)。其他項目無論規(guī)模大小,均改為備案制,自擔(dān)風(fēng)險并依法辦理相關(guān)手續(xù)。 國際慣例是把設(shè)計作為整個工程系統(tǒng)的組成部分。連續(xù)設(shè)計,逐版加深。并將采購納入設(shè)計程序。對設(shè)計的審查,除在安全、職業(yè)健康和公共利益方面符合法律法規(guī)外,一般由業(yè)主通過用戶審查版對設(shè)計進(jìn)行審查。,27, 采購階段:采買、催交、檢驗、運輸與施工辦理交接手續(xù)(3.2.3.4) a.采買:從接受請購文件到簽發(fā)采買訂單的過程。其工作內(nèi)容包括:選擇詢價廠商,編制詢價文件,獲得報價書、評標(biāo)、合同談判、簽訂采購合同等(2.0.23)。其基本程序如下:,輸出的項目依據(jù)的主要文件,28,包括采買進(jìn)度和質(zhì)檢要求,b、催交:協(xié)調(diào)、督促供貨廠

30、商按采購合同約定的進(jìn)度交付文件和貨物(2.0.24)。其基本程序如下:,輸出的項目依據(jù)的主要文件,包括對后續(xù)過程交叉作業(yè)的追蹤,包括正常的特殊的檢驗要求,包括采買/分包進(jìn)度和質(zhì)檢要求,確認(rèn)中間檢驗和出廠檢驗的項目內(nèi)容和時間,包括合同規(guī)定和買方要求,包括接受和信息反饋,包括合同規(guī)定/廠商邀請,包括進(jìn)度、方式、人員及變更處理,包括成套合同文件及其有效性,包括信息反饋與追蹤,檢查和評審輸入文件是否符合催交工作要求,檢查落實供廠商是否收到有效的合同文件,制訂項目的催交計劃(按廠商/訂單),催交廠商進(jìn)度計劃(表)和月進(jìn)度報告,檢查廠商主要原材料采買和檢驗情況,檢查廠商配套輔機和主要外協(xié)件的情況,需要時、

31、協(xié)助檢驗、包裝和運輸?shù)臏?zhǔn)備工作,過程中有效/有益的信息反饋,催交廠商提供的圖紙和技術(shù)要求,需要時,參加廠商訂單產(chǎn)品開工會,29,C、檢驗:通過觀察和判斷,適當(dāng)時結(jié)合測量、試驗所進(jìn)行的符合性評價(2.0.25)。其基本程序如下:,輸出的項目依據(jù)的主要文件,過程中有效/有益的信息反饋,30,d、運輸:將采購貨物及時、安全運抵合同約定地點的活動(2.0.26),輸出的項目依據(jù)的主要文件,包括入庫、出庫、盤點和清庫,包括對各環(huán)節(jié)投入監(jiān)控人員并反饋信息,包括綜合評審后確定、簽約并履行,包括包裝、運輸、開箱檢驗和入庫交接,包括信息反饋與追蹤,檢查和評審輸入文件是否符合運輸工作要求,制訂項目運輸計劃,加強對

32、履約的監(jiān)督與協(xié)調(diào),減/免風(fēng)險發(fā)生,過程中有效/有益的信息反饋,完成開箱清點和驗收工作,進(jìn)行(或協(xié)助進(jìn)行)庫房管理工作,確定運輸單位,簽署承運合同,包括清點記錄和入庫交接,與施工辦理交接手續(xù),31, 施工階段:施工開工前的準(zhǔn)備工作,現(xiàn)場施工,竣工試驗,移交工程資料,辦理管理權(quán)移交,進(jìn)行竣工結(jié)算(3.2.3.5)。其基本程序如下:,檢查和評審輸入文件是否符合施工要求,施 工 開 工 前 的 準(zhǔn) 備 工 作,編制項目施工計劃和施工程序文件。當(dāng)施工分包時,包括分包范圍和要求,組織現(xiàn)場調(diào)查,研究施工方案,當(dāng)施工分包時,編制招標(biāo)文件并進(jìn)行招、投標(biāo)活動,進(jìn)行投標(biāo)評審和簽訂施工分包合同,落實三通一平及其他開工

33、前的準(zhǔn)備工作,審查施工分包單位的施工組織設(shè)計,包括信息反饋與追蹤,包括監(jiān)控范圍、目標(biāo)和分層次的進(jìn)度控制,包括方案比選和招標(biāo)方式選擇,包括技術(shù)和商務(wù)部分以及投標(biāo)單位資質(zhì)審查,包括按程序評審和授權(quán)簽約,包括人員、物資、場地、聯(lián)絡(luò)、溝通渠道等條件,待準(zhǔn)備工作就緒,確定開工日期,32,33,竣 工 試 驗 管 理 權(quán) 移 交 竣 工 結(jié) 算, 試運行階段:對試運行進(jìn)行指導(dǎo)與服務(wù)(3.2.3.6)。,完成考核驗收,雙方簽署合同目標(biāo)考核合格證書,34,(6)項目收尾階段的基本程序 合同收尾:取得合同目標(biāo)考核合格證書,辦理決算手續(xù),清理各種債權(quán)債務(wù);缺陷通知期限滿后取得履約證書(3.2,3.7)。 合同收尾

34、:,35, 項目管理收尾:辦理項目資料歸檔,進(jìn)行項目總結(jié),對項目部人員進(jìn)行考核評價, 解散項目部(3.2.3.8)。,管理收尾:,完成未完事 宜修補缺陷,向業(yè)主提交 合同約定的 文件資料,與項目有關(guān) 各方完成最 終財務(wù)決算,獲得業(yè)主 簽發(fā)的履約 合格證書,收回履約保函 解除合同關(guān)系,項目文件 資料整理 歸檔,項目總結(jié),項目經(jīng)理向企業(yè) 法人代表述職并 提出履行合同和 “項目管理目標(biāo)責(zé) 任書” 情況報告 并通過審計,企業(yè)批準(zhǔn)項目 部解散處理善 后事宜后解散,項目部解散與善后工作 項目部及時解散有利于后續(xù)項目對人力的需求;有利于企業(yè)人力資源的使用與調(diào)配; 有利于規(guī)范項目管理活動,提高項目管理效率。

35、一般在完成合同收尾和管理收尾后15天左右提出解散申請報告,經(jīng)審查批準(zhǔn)后執(zhí)行。 處理善后工作包括:與業(yè)主及有關(guān)方的聯(lián)系,遣返人員;處理剩余物資、材料,移交 檔案文件資料,清理所有債權(quán)、債務(wù),處理糾紛與遺留問題,清理現(xiàn)場,歸還辦公用房, 辦公設(shè)施與用具等。,對項目部人員 進(jìn)行考核評價,3.2.4 項目部應(yīng)組織設(shè)計、采購、施工、試運行各階段的合理交叉和相互協(xié)調(diào)。 (1)對于工程總承包項目,通常是在權(quán)衡進(jìn)度、費用、質(zhì)量、綜合效益和可能的條件下,在上一階段工作尚未全部結(jié)束之前就開始下一階段的工作。 (2)設(shè)計、采購、施工、試運行各階段合理交叉和相互協(xié)調(diào),是體現(xiàn)工程總承包項目管理的優(yōu)越性之一。國際項目管理

36、實踐已證明可以大大縮短建設(shè)周期,降低工程造價,為業(yè)主和總承包企業(yè)創(chuàng)造最佳的經(jīng)濟效益。,36,第4章 工程總承包管理的組織 組織是管理的一種重要職能,其一是確定各生產(chǎn)要素相結(jié)合的結(jié)構(gòu)形式,即反映管理活動中的層次劃分,職能部門與崗位設(shè)置的組織結(jié)構(gòu);其二是確定組織結(jié)構(gòu)運行的規(guī)則、職能分工與崗位職責(zé)。 本章7節(jié) 共25條 4.1節(jié) 一般規(guī)定 4.1.1 工程總承包企業(yè)應(yīng)建立與工程總承包項目相適應(yīng)的項目組織,行使項目管理職能。 (1)項目組織由工程總承包企業(yè)建立。主要包括: 確定項目組織結(jié)構(gòu)。 明確項目部的職能和崗位職責(zé)。 明確項目經(jīng)理的任職條件、職責(zé)權(quán)限和考核要求。 (2)建立與工程總承包項目相適應(yīng)的

37、項目組織: 行使項目管理職能,承擔(dān)建設(shè)項目工程總承包。 滿足市場和業(yè)主的要求。 適應(yīng)項目的一次性特性,隨項目開始而建立,隨項目結(jié)束而解體。 適應(yīng)項目的多變性特性,便于動態(tài)管理。,37,4.1.2 建設(shè)項目工程總承包應(yīng)實行項目經(jīng)理負(fù)責(zé)制。工程總承包企業(yè)宜采用“項目管理目標(biāo)責(zé)任書”的形式,明確項目目標(biāo)和項目經(jīng)理的職責(zé)、權(quán)限和利益。 在第1章總則1.0.6條中已規(guī)定實行項目經(jīng)理負(fù)責(zé)制。其內(nèi)涵前面已講過。需要說明的是: (1)項目經(jīng)理由企業(yè)法人代表任命或授權(quán)對合同項目進(jìn)行全面的管理。他們之間是領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)到的關(guān)系。企業(yè)作為法人,對所承包的項目,依法承擔(dān)法人責(zé)任。也即實行項目經(jīng)理負(fù)責(zé)制并不解除合同約定的企

38、業(yè)法人的責(zé)任。 (2)目前國際上項目管理也并非采用單一的項目經(jīng)理負(fù)責(zé)制,而是多種管理組織形式并存。當(dāng)前更多地是傾向于硬性管理與軟性(柔性)管理相結(jié)合的更加人性化的管理。 (3)“項目管理目標(biāo)責(zé)任書”是企業(yè)為了確保完成項目目標(biāo)而與項目經(jīng)理簽訂的,明確項目經(jīng)理及項目部管理責(zé)任,權(quán)限和利益(獎懲)的一種內(nèi)部協(xié)約。它屬于企業(yè)管理文件而不是法律意義上的合同或協(xié)議(其內(nèi)容見4.7.2條)。而作為內(nèi)部協(xié)約文件的形式可以多種多樣?!绊椖抗芾砟繕?biāo)責(zé)任書”在現(xiàn)階段是一種較好的形式。 因此本條中用了“宜采用”的提法,就是表示允許稍有選擇,在條件許可時首選采用。,38,4.1.3 項目經(jīng)理應(yīng)根據(jù)工程總承包企業(yè)法人代表

39、人授權(quán)的范圍、時間和“項目管理目標(biāo)責(zé)任書”中規(guī)定的內(nèi)容,對工程總承包項目,自項目啟動至收尾,實行全過程、全面管理。本條規(guī)定了項目經(jīng)理的職責(zé)范圍(法人代表授權(quán)的范圍),行使職權(quán)的時間(法人代表授權(quán)的時間,即任期之內(nèi)),責(zé)、權(quán)、利(“項目管理目標(biāo)責(zé)任書”中的規(guī)定)和對管理的要求(自項目啟動至項目收尾,實行全過程、全面管理)。 對項目經(jīng)理工作的要求總的來說是:努力提高合同項目的經(jīng)濟效益、社會效益和環(huán)境效益。在滿足業(yè)主需要、企業(yè)利潤的同時,充分照顧其他收益者的合理利益;把握全局,從項目整體目標(biāo)出發(fā)整合、協(xié)調(diào)各方面的工作。 4.1.4 工程總承包企業(yè)承擔(dān)建設(shè)項目工程總承包,宜采用矩陣式管理。項目部由項目

40、經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo),并接受企業(yè)職能部門的指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查和考核。 本條規(guī)定了工程總承包項目的管理模式和領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系。 (1)一般項目的管理模式有:職能式、項目式和矩陣式等幾種。 職能式是以企業(yè)某一職能部門為主導(dǎo),另從其他職能部門抽調(diào)少量人員及其他資源,組成項目部。P85,39,組成項目部,主要優(yōu)點: 多數(shù)為本部門人員,有利于溝通與交流。部門為項目實施提供技術(shù)支持。 有利于資源的靈活運用和低成本。 主要缺點: 未明確雙重領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系,較難保證項目責(zé)任的完全落實。 部門之間協(xié)調(diào)較難。 一般在產(chǎn)品開發(fā)項目中較多采用,40, 項目式是企業(yè)按項目歸屬所有資源成立項目部,企業(yè)執(zhí)行主管,項目A主管,項目B主管,項目C主管,專

41、業(yè)人員,專業(yè)人員,專業(yè)人員,專業(yè)人員,專業(yè)人員,專業(yè)人員,專業(yè)人員,專業(yè)人員,專業(yè)人員,主要優(yōu)點: 目標(biāo)明確,便于統(tǒng)一指揮。 項目主管對項目有完全的控制權(quán)。 主要缺點: 機構(gòu)重復(fù),資源不能合理利用。 人員心態(tài)不夠穩(wěn)定 這種組織形式適用于規(guī)模大,項目很多時采用。,41,42,矩陣式是按照職能劃分的縱向和按項目劃分的橫向,以一種矩陣的方式結(jié)合起來的管理模式。一般又分為強矩陣、弱矩陣、平衡矩陣三種方式。其主要區(qū)別在于是否明確項目經(jīng)理和項目經(jīng)理由哪一個職能部門派出。,組成項目部 項目協(xié)調(diào),優(yōu)點: 專業(yè)部室提供人力資源和技術(shù),職能部門提供支持和保證,項目部進(jìn)行管理。二者合力保證項目目 標(biāo)的實現(xiàn)。 有利于

42、實行項目經(jīng)理負(fù)責(zé)制,有利于項目合同的執(zhí)行。 企業(yè)資源可在項目之間靈活調(diào)配有利于項目之間的交叉作業(yè)。 缺點: 職能部門與項目之間的協(xié)力關(guān)系需要持續(xù)地進(jìn)行監(jiān)督,以免不能形成合力,反而互相掣肘 項目內(nèi)部溝通、協(xié)調(diào)和項目之間的溝通協(xié)調(diào)工作量大。 采用矩陣式管理模式對企業(yè)的管理水平與人員素質(zhì),組織機構(gòu)的辦事效率以及信息溝通渠道的暢通等等 都提出了較高的要求。 因此本條規(guī)定為“宜采用”,即在條件具備時應(yīng)該采用。,4.1.5 工程總承包企業(yè)在組建項目部時,應(yīng)依據(jù)項目合同確定的內(nèi)容和要求,對其進(jìn)行整體能力的評價。 (1)對項目部進(jìn)行整體能力的評價是保證項目成功的重要措施。一般在項目部成立時進(jìn)行。依據(jù)項目合同確

43、定的內(nèi)容和要求,對項目部主要管理人員(項目經(jīng)理,控制經(jīng)理,設(shè)計經(jīng)理,采購經(jīng)理,施工經(jīng)理,試運行經(jīng)理等)的構(gòu)成和整體能力進(jìn)行評價。 (2)評價一般采用在: 一般能力(指處理同類工作業(yè)務(wù)的總的能力);在職經(jīng)驗(指在某個職位上的工作經(jīng)驗的年限); 熟練程度(指是否做過同類或類似項目); 地區(qū)經(jīng)驗(指在合同項目地區(qū)工作的經(jīng)驗); 適應(yīng)性和穩(wěn)定性; 溝通能力; 合作精神;語言能力等8個方面進(jìn)行測評打分。然后把每一個方面的得分相加,得出整個項目部在每個方面能力的水平。如果某個方面能力的水平不能滿足項目的要求時,則要對項目部中的某些成員進(jìn)行調(diào)整,以確保項目成功。 (3)根據(jù)需要,在項目實施過程中也可進(jìn)行若干

44、次這樣的評價。 (4)在具體操作時,由于上述各方面能力對不同職位的重要程度是不同的,因此對不同職位的人員進(jìn)行比較時,需要將所得評分乘上重要程度的加權(quán)因素。,43,從此表可知: 一般能力和在職經(jīng)驗對所有人員都很重要。 除此之外,對項目經(jīng)理的溝通能力,控制經(jīng)理的適應(yīng)性與穩(wěn)定性,設(shè)計經(jīng)理的 熟練程度,采購經(jīng)理的語言能力,施工經(jīng)理的地區(qū)經(jīng)驗,試運行經(jīng)理的合作精神也很 重要。 對項目主要管理人員上述8個方面的能力都要不同程度的具備。,國際上對項目管理人員能力測評重要程度加權(quán)因素參考值,其中: 2.5 很重要 2.0 較重要 1.5 一般 1.0 不重要,44,4.1.6 項目部在項目收尾完成后由工程總承

45、包企業(yè)批準(zhǔn)解散。 在第3章3.2.3.8款中已講過,在完成項目合同收尾和項目管理收尾各程序(包括處理善后事宜)之后,由企業(yè)批準(zhǔn)項目部解散。 4.2 節(jié) 任命項目經(jīng)理和組建項目部 4.2.1 工程總承包企業(yè)應(yīng)在工程總承包合同生效后,立即任命項目經(jīng)理。 在第3章3.2,3.1款項目啟動程序中已講過,合同生效即要任命項目經(jīng)理組建項目部。按照項目經(jīng)理全周期責(zé)任制的理論,項目經(jīng)理的責(zé)任是始于用戶的需求,終于項目結(jié)束,項目經(jīng)理的責(zé)權(quán)從用戶和企業(yè)簽約之前就應(yīng)具備。也就是說在工程總承包合同簽訂之前項目經(jīng)理就要介入工作。事實上,許多企業(yè)在投標(biāo)(報價)階段就明確了項目經(jīng)理,有的項目也有相同的要求。但正式任命項目經(jīng)

46、理仍以在工程總承包簽訂合同并生效后為宜。,45,46,4.2.2 項目部的設(shè)立應(yīng)包括下列主要內(nèi)容:(16款文略,見規(guī)范P11,12) 本條實際上也是項目部設(shè)立的步驟。除明示的設(shè)立步驟外,還有一些隱含的要求: (1)企業(yè)應(yīng)制定“項目部建立程序”及有關(guān)管理規(guī)定,據(jù)以確定項目部組織形式及結(jié)合項目合同的要求,確定項目部的管理范圍和任務(wù)(4.2.2.1,4.2.2.2)。 (2)企業(yè)應(yīng)制定項目管理文件(包含在項目管理體系之中),據(jù)以確定項目部的職能、崗位設(shè)置、人員組成、職責(zé)和權(quán)限(4.2.2.3,4.2.2.4)。 (3)企業(yè)應(yīng)制定“項目管理目標(biāo)責(zé)任書”的標(biāo)準(zhǔn)模版,以供各項目結(jié)合項目實際采用(4.2.2

47、.5)。 (4)企業(yè)應(yīng)建立工程總承包項目管理所需的管理制度,如:目標(biāo)責(zé)任考核制度,崗位責(zé)任制度,分配與獎懲制度,調(diào)度與例會制度,考勤與請假制度,溝通、協(xié)調(diào)制度等以供項目部據(jù)以組織編制項目部的管理規(guī)定和考核、獎懲辦法(4.2.2.6)。,4.2.3 項目部的組織形式應(yīng)根據(jù)工程總承包項目的規(guī)模、組成、專業(yè)特點與復(fù)雜程度,人員狀況和地域條件等確定。 在4.1.4條中已提出工程總承包項目的組織形式宜采用矩陣式,本條進(jìn)一步提出要根據(jù)項目的規(guī)模、組成、專業(yè)特點與復(fù)雜程度、人員狀況和地域條件等具體情況進(jìn)行考慮。比如: (1)職能式比較適用于產(chǎn)品開發(fā)項目,但對于項目階段較少,涉及專業(yè)不多的(P-C)總承包項目

48、也可以考慮采用。 (2)對大型、重要或復(fù)雜的EPC/Turn-key總承包項目,一般采用包括管理層和作業(yè)層的矩陣式雙層結(jié)構(gòu)形式,而對中、小型較簡單的項目可采用矩陣式單層結(jié)構(gòu)形式。,47,典型的項目組織(矩陣式雙層結(jié)構(gòu)),48,4.2.4 項目部的人員配置和管理規(guī)定應(yīng)滿足工程總承包項目管理的需要。 主要是: (1)人員配置要因崗位設(shè)人,層次分明,分工協(xié)作,精干高效。 (2)管理規(guī)定要責(zé)權(quán)對等,獎懲有度,科學(xué)管理與人性化管理相結(jié)合。 4.2.5 項目部制定的管理規(guī)定與工程總承包企業(yè)現(xiàn)行的規(guī)章制度不一致時,應(yīng)報送企業(yè)或其授權(quán)的職能部門批準(zhǔn)。 原則上,項目部制定的管理規(guī)定應(yīng)該和企業(yè)現(xiàn)行規(guī)章制度一致,因

49、為前者就是根據(jù)后者制定的,而企業(yè)也是根據(jù)企業(yè)現(xiàn)行的規(guī)章制度對項目部的管理活動進(jìn)行監(jiān)督和考核的。但如果某些項目因其特殊需要,(比如因行業(yè)、地域或其他特殊需要)而制定的某些管理規(guī)定與企業(yè)現(xiàn)行規(guī)章制度不一致時,應(yīng)報送企業(yè)或其授權(quán)的職能部門批準(zhǔn)。 4.3節(jié) 項目部的職能 4.3.1 項目部應(yīng)具有對工程總承包項目進(jìn)行組織實施和控制的職能。 因為項目部對企業(yè)而言是履行項目合同,實現(xiàn)項目目標(biāo),為企業(yè)獲得合法利潤,取得經(jīng)濟效益與社會效益的責(zé)任部門。因此,項目部對內(nèi)的主要任務(wù)就是對合同項目組織實施和進(jìn)行控制與管理。通過按照企業(yè)項目管理體系要求制定的項目管理程序與相關(guān)管理規(guī)定并正確執(zhí)行“項目管理目標(biāo)責(zé)任書”,履行

50、對項目進(jìn)行組織實施和控制的職能。,49,4.3.2 項目部應(yīng)對項目的質(zhì)量、安全、費用、進(jìn)度目標(biāo)的實現(xiàn)全面負(fù)責(zé)。 因為項目部是履行項目合同實現(xiàn)項目目標(biāo),為企業(yè)和社會獲得效益的責(zé)任部門,因此,項目部必須對項目的質(zhì)量、安全、費用、進(jìn)度目標(biāo)的實現(xiàn)全面負(fù)責(zé)。 前面說過,在項目經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下的項目部的全面負(fù)責(zé)并不能解除企業(yè)(通過法人代表)對總承包的項目依法承擔(dān)法人責(zé)任。 4.3.3 在工程總承包合同范圍內(nèi),項目部應(yīng)具有與業(yè)主、工程總承包企業(yè)各職能部門以及各其他相關(guān)方溝通與協(xié)調(diào)的職能。 因為項目部對業(yè)主及其他相關(guān)方而言是代表賣方(工程總承包企業(yè))完成項目建設(shè),達(dá)到成果目標(biāo)的直接責(zé)任者。因此對外,他的主要任務(wù)是通

51、過加強溝通和正確執(zhí)行項目協(xié)調(diào)程序?qū)I(yè)主及各其他相關(guān)方進(jìn)行溝通與協(xié)調(diào)。為了完成項目目標(biāo),對內(nèi),項目部也必須與企業(yè)各有關(guān)職能部門加強溝通與協(xié)調(diào)。,50,4.4節(jié) 項目部崗位設(shè)置及管理 4.4.1 項目部對其設(shè)立的崗位應(yīng)明確崗位職責(zé)。 根據(jù)項目合同,行業(yè)特點,企業(yè)組織機構(gòu)和項目管理的需要設(shè)立崗位。對設(shè)立的崗位明確崗位職責(zé),是組織管理的基本原則之一。如果崗位職責(zé)不清,則是組織機構(gòu)需要調(diào)整的征候之一。 組織機構(gòu)需要調(diào)整的征候: (1)決策和反應(yīng)速度遲緩。 (2)信息溝通和傳遞困難。 (3)職能、職責(zé)重疊,交叉不清。 (4)工作低效。 (5)過多的工作矛盾與沖突。 當(dāng)出現(xiàn)以上1個或多個征候時,表明當(dāng)前的組

52、織機構(gòu)已經(jīng)出現(xiàn)比較嚴(yán)重的問題,需要及時加以修改或調(diào)整。,51,4.4.2 根據(jù)工程總承包合同范圍和工程總承包企業(yè)的有關(guān)規(guī)定,項目部可在項目經(jīng)理以下設(shè)置控制經(jīng)理.等管理崗位。(詳文略,見規(guī)范P12) (1)本條所列管理崗位,并非全部也非所有項目之必須,而是要根據(jù)合同要求和企業(yè)有關(guān)規(guī)定進(jìn)行設(shè)置。條文中“可在項目經(jīng)理以下設(shè)置”表示可以根據(jù)需要進(jìn)行增減、合并或調(diào)整。 (2)對某些中小型或較簡單項目,可不設(shè)控制經(jīng)理,由項目經(jīng)理對項目控制(進(jìn)度控制、費用估算、費用控制、設(shè)備材料控制等)專業(yè)人員直接管理,指導(dǎo)他們的工作,審查他們的輸出文件。 (3)安全工程師的職責(zé)包括安全,職業(yè)健康管理和環(huán)境管理。也可根據(jù)項

53、目情況設(shè)置HSE工程師,也可分別設(shè)置。 (4)對于大型、復(fù)雜項目可設(shè)置質(zhì)量經(jīng)理,合同管理經(jīng)理,安全經(jīng)理,并建議設(shè)置風(fēng)險管理工程師。,52,4.4.3 項目部主要崗位的職責(zé)范圍應(yīng)符合下列要求:.(條文詳略,見規(guī)范P12.13)。 條文中只列出項目經(jīng)理和控制、設(shè)計、采購、施工、試運行、財務(wù)經(jīng)理及質(zhì)量工程師等八大員的職責(zé)范圍。 教材中所列崗位職責(zé)是參照某些大型工程公司的項目管理文件編制的,可供參議。 4.4.4 項目經(jīng)理應(yīng)對項目部各崗位人員進(jìn)行管理、評價、考核和獎懲。 這是項目經(jīng)理的職責(zé)所在和應(yīng)有的權(quán)限。,53,4.5節(jié) 項目經(jīng)理的任職條件 4.5.1 工程總承包企業(yè)應(yīng)明確項目經(jīng)理的任職條件,確認(rèn)項

54、目經(jīng)理任職資格,并對其進(jìn)行管理。 (1)項目經(jīng)理是企業(yè)崗位職務(wù),其任職條件和任職資格應(yīng)由企業(yè)明確和確認(rèn),并對其進(jìn)行管理。 (2)根據(jù)我國現(xiàn)行的法律、法規(guī)(如建筑法、建設(shè)工程項目管理試行辦法等),承擔(dān)工程建設(shè)的人員必須具有國家授予的執(zhí)業(yè)資格,企業(yè)根據(jù)其執(zhí)業(yè)資格確認(rèn)其任職資格。 4.5.2 工程總承包的項目經(jīng)理應(yīng)具備以下條件:(1-5款文見后) 此條對工程總承包企業(yè)制定的項目經(jīng)理任職條件作出了規(guī)定,并據(jù)此確認(rèn)項目經(jīng)理的任職資格。 任職條件=執(zhí)業(yè)資格+專業(yè)資質(zhì),54,(1)執(zhí)業(yè)資格 應(yīng)具有注冊工程師、注冊建造師、注冊建筑師等一項或多項執(zhí)業(yè)資格(4.5.2.1)。這是比照建設(shè)部(建市2004200號)

55、建設(shè)工程項目管理試行辦法第四條執(zhí)業(yè)資格進(jìn)行規(guī)定的。其中注冊工程師按專業(yè),有化工、電氣、土建結(jié)構(gòu)、給排水、環(huán)境工程等。 (2)專業(yè)資質(zhì)=知識+經(jīng)驗+能力+素質(zhì)+職業(yè)道德 知識:具有工程總承包項目管理的專業(yè)技術(shù)和相關(guān)的經(jīng)濟和法律、法規(guī)知識(4.5.2.3)。 經(jīng)驗:具有類似項目的管理經(jīng)驗(4.5.2.4) 能力與素質(zhì):具備決策、組織、領(lǐng)導(dǎo)和溝通能力,能正確處理和協(xié)調(diào)與業(yè)主,相關(guān)方之間及企業(yè)內(nèi)部各專業(yè)、各部門之間的關(guān)系(4.5.2.2)。 職業(yè)道德:具有良好的職業(yè)道德(4.5.2.5)。,55,4.6節(jié) 項目經(jīng)理的職責(zé)和權(quán)限 4.6.1 項目經(jīng)理應(yīng)履行下列職責(zé): (1)貫徹執(zhí)行國家有關(guān)法律、法規(guī)、方

56、針、政策和強制性標(biāo)準(zhǔn),執(zhí)行工程總承包企業(yè)的管理制度,維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益(4.6.1.1)。 首先,貫徹執(zhí)行國家有關(guān)法律、法規(guī)、方針、政策和強制性標(biāo)準(zhǔn),這是對所有建設(shè)工程管理者提出的要求,當(dāng)然項目經(jīng)理也不能例外。為此,項目經(jīng)理應(yīng)熟悉有關(guān)工程總承包的法律、法規(guī)、政策和強制性標(biāo)準(zhǔn)。 其次,項目經(jīng)理是企業(yè)的一名管理人員,他就必須要執(zhí)行企業(yè)的管理制度,維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益與信譽。 (2) 代表企業(yè)組織實施工程總承包項目管理,對實現(xiàn)合同約定的項目目標(biāo)負(fù)責(zé)(4.6.1.2)。 為此,項目經(jīng)理要始終掌握項目的進(jìn)展情況和潛在的問題,把主要精力集中于控制項目的進(jìn)度、費用,保證項目質(zhì)量和確保項目的安全等重要環(huán)節(jié)。及時

57、糾正出現(xiàn)的偏差,使項目工作按計劃目標(biāo)順利實施。,56,(3)完成“項目管理目標(biāo)責(zé)任書”規(guī)定的任務(wù)(4.6.1.3) 主要是完成項目目標(biāo)(進(jìn)度、費用、質(zhì)量、安全等目標(biāo)),和“項目管理責(zé)任書”中規(guī)定的項目經(jīng)理的責(zé)任,以及企業(yè)法人代表委托的其他事項。 (4)在授權(quán)范圍內(nèi)負(fù)責(zé)與業(yè)主、分包人及其他項目干系人的協(xié)調(diào),解決項目實施中出現(xiàn)的問題(4.6.1.4)。 為此,項目經(jīng)理就要充分了解業(yè)主、分包人及其他項目干系人的需要或期望,在授權(quán)范圍內(nèi)提供他們希望和應(yīng)得到的各種服務(wù);保持信息交流和聯(lián)絡(luò),按照項目協(xié)調(diào)程序協(xié)調(diào)好各方面的關(guān)系;及時把項目實施中出現(xiàn)的問題和各方所要做的工作通報給他們,以使問題得到迅速、圓滿地

58、解決。 (5)對項目實施全過程進(jìn)行策劃、組織、協(xié)調(diào)和控制(4.6.1.5)。 包括組織制定項目各項計劃;組織召開各種重要會議;明確項目的工作任務(wù)、目標(biāo)、范圍、實施原則、程序和方法;協(xié)調(diào)項目實施過程中的對內(nèi)、對外的工作關(guān)系;加強項目控制、特別是對變更的控制。 (6)負(fù)責(zé)組織處理項目的管理收尾和合同收尾(4.6.1.6). 主要包括:督促檢查項目文件資料的整理歸檔及入庫工作;組織項目的工作總結(jié);對項目部人員提出考核評價意見;審查工程決算,處理遺留問題等。,57,4.6.2 項目經(jīng)理應(yīng)具有下列權(quán)限: (1)經(jīng)授權(quán)組建項目部,提出項目部的組織機構(gòu),選用項目部成員,確定項目部人員的職責(zé)(4.6.2.1)。 這是賦于項目經(jīng)理的人事權(quán)。在不違背企

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