行政事業(yè)單位物資采購管理制度.doc

1、物資采購管理制度第一章 總則 第一條 為進一步規(guī)范物品采購行為，加強物品管理，節(jié)約經(jīng)費開支，充分發(fā)揮物品的使用效能，更好地為開發(fā)區(qū)各項工作服務(wù)，特制定本制度。 第二條 本制度適用于辦公設(shè)備、日常用品、接待物品、后勤服務(wù)物品和單位工作開展相關(guān)所需的各類采購。凡屬政府采購范疇，嚴格按照中華人民共和國政府采購法和省、市政府采購管理辦法執(zhí)行。 第三條 物品采購應(yīng)按照服務(wù)工作的原則，既要及時周到，又要精打細算，避免損失和浪費。 第四條 辦公室全體人員要發(fā)揚艱苦奮斗、勤儉節(jié)約的優(yōu)良傳統(tǒng)，愛護與珍惜國家財物，配合、支持管理人員做好物品采購管理工作。第五條 物品采購、管理人員要認真履行崗位職責(zé)，嚴格遵守規(guī)章制

2、度，廉潔自律、全心全意地做好服務(wù)工作。第二章 采購方式及流程第六條 物資采購要嚴格執(zhí)行預(yù)算計劃和審批程序，按照先預(yù)算計劃，并通過審批后購買的原則，未預(yù)算計劃或未通過審批的不得采購。第七條 日常辦公中低易品采購和列入政府采購目錄中的采購需分類進行，采購辦理流程如下：（一）日常辦公中低易品采購。一律由辦公室安排專人負責(zé)采購，其他人員一律不得自行采購或在指定采購點簽字采購。一次性采購物品金額在1000元以內(nèi)的，由采購申請人填寫“物品采購計劃單”，分管副主任提出采購意見和建議，報分管后勤工作的副主任審批后，分管副主任和專門負責(zé)采購的人員一同采購。一次性采購物品金額在1000元以上的，由采購申請人填寫“

3、物品采購計劃單”，分管副主任提出采購意見和建議，報辦公室主任審批后，分管后勤工作的副主任、采購申請人和專門負責(zé)采購的人員一同采購。對采購物品有特殊要求的，采購物品時，采購申請人可提出詳細采購要求或由申請采購部門的分管副主任派人一同采購。（二）列入政府采購目錄中的采購。由采購申請部門預(yù)先填寫“物品采購計劃單”，分管部門副主任提出采購意見和建議，由分管辦公室的副主任和分管財務(wù)的副主任審批通過后，根據(jù)采購金額分別報管主要領(lǐng)導(dǎo)或黨工委集體審批通過，并由辦公室安排專門負責(zé)采購的人員前往市財政局和交易中心申辦采購。采購?fù)瓿珊?，由辦公室物資管理人員、紀(jì)檢人員和采購申請部門人員對物資驗收入庫登記，并在采購申請

4、部室辦理完物品領(lǐng)取登記后，建立好使用臺賬。政府采購目錄內(nèi)的物資采購流程圖采購申請部室提出采購要求，并填寫審批單報部室分管領(lǐng)導(dǎo)審批報分管辦公室和財務(wù)室的領(lǐng)導(dǎo)審批按審批權(quán)限，報管委會主任或黨工委審批審批單交辦公室安專人辦理采購辦公室、紀(jì)檢室和采購申請部室對物資驗收入庫采購申請部室辦理領(lǐng)取登記，并建立使用臺賬。 第八條 凡未經(jīng)審批自行采購物品，采購點不能提供辦公室簽批的“物品采購計劃單”，財務(wù)室一律不得報銷。第三章 物品管理 第九條 辦公室所購物品按照收支兩條線的原則，實行報領(lǐng)制度，由辦公室派專人分別對物品入庫和領(lǐng)用進行登記，領(lǐng)用人員需注明領(lǐng)用日期、用途、數(shù)量等內(nèi)容。辦公室物資管理人員每季度應(yīng)對物品購買和領(lǐng)用情況進行匯總，報辦公室主任和分管后勤副主任，并在黨工委會上通報。 第十條 采購的各種物資只能用于辦公室工作和服務(wù)，不得私自使用或送、借他人使用。 第十一條 辦公室物品實行統(tǒng)一登記、分類保管、責(zé)任到人的管理辦法，所有固定資產(chǎn)由財務(wù)室建檔立帳，逐一清點編號造冊。 第十二條 人員調(diào)動或離退休后，應(yīng)自覺交清個人經(jīng)管使用的公用物品，不得私自占用或故意損毀。 第十三條 因個人原目，造成領(lǐng)、借用物品丟失