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1、業(yè) 委 會(huì) 籌 備 組 的 性 質(zhì) 及 工 作 職 責(zé) 介 紹一、業(yè)委會(huì)籌備組的性質(zhì)業(yè)委會(huì)籌備組是為了爭(zhēng)取業(yè)主的利益,維護(hù)業(yè)主應(yīng)享有的權(quán)利,根據(jù)物業(yè)管理?xiàng)l例規(guī)定,由街道辦、社區(qū)居委會(huì)、房開公司、業(yè)主代表組成的,專門為成立業(yè)主委員會(huì)而臨時(shí)組建的班子。二、業(yè)委會(huì)籌備組的工作職責(zé)(一)組織候選人報(bào)名及公示會(huì)議材料。籌備組發(fā)出業(yè)主委員會(huì)候選人報(bào)名的通知(通知上應(yīng)當(dāng)載明業(yè)主委員會(huì)候選人報(bào)名的條件、方式、領(lǐng)取報(bào)名表的時(shí)間和地點(diǎn)等事項(xiàng),報(bào)名時(shí)間為一般3-7 日,并公示以下相關(guān)材料:1 、業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則(征求意見稿);2、管理規(guī)約(征求意見稿);3、成立業(yè)主大會(huì)、首屆業(yè)主委員會(huì)的選舉辦法(征求意見稿);4、
2、選票(樣本);5、業(yè)主的總投票權(quán)數(shù)(即專有部分物業(yè)總建筑面積和業(yè)主總?cè)藬?shù));6、其他應(yīng)當(dāng)公示的材料。(二)驗(yàn)核候選人的業(yè)主身份及資格條件。籌備組依照規(guī)定對(duì)所有業(yè)主委員會(huì)委員候選人的業(yè)主身份和資格條件進(jìn)行驗(yàn)核,經(jīng)半數(shù)以上籌備組成員簽名確認(rèn)后,將所有候選人的材料原件如實(shí)報(bào)送房管部門進(jìn)行復(fù)核。(三)公布候選人名單。 籌備組將符合條件候選人的相關(guān)材料在小區(qū)內(nèi)公布3-7日,如業(yè)主在公布期間提異議的, 需再次進(jìn)行驗(yàn)核。 異議期滿,產(chǎn)生正式候選人。(四)公示正式候選人名單?;I備組將正式候選人的相關(guān)材料在小區(qū)內(nèi)公示3-7日。.(五)發(fā)出召開業(yè)主大會(huì)會(huì)議的通知并公告相關(guān)材料。籌備組應(yīng)當(dāng)于業(yè)主大會(huì)會(huì)議召開 15
3、日前將召開業(yè)主大會(huì)會(huì)議通知及以下材料在小區(qū)公告欄或其他顯著位置公告。1 、首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議召開的時(shí)間、地點(diǎn)、形式和內(nèi)容等;2、業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則(草案)和管理規(guī)約(草案);3、業(yè)主委員會(huì)的選舉辦法、候選人名單及簡(jiǎn)歷;4、業(yè)主在首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議上的投票權(quán)數(shù)(專有部分物業(yè)總建筑面積及業(yè)主總?cè)藬?shù))。5 、負(fù)責(zé)開箱驗(yàn)票的監(jiān)票、驗(yàn)票、唱票、計(jì)票的人員名單。(六)制作投票箱、發(fā)放表決票。 籌備組應(yīng)當(dāng)于業(yè)主大會(huì)會(huì)議召開 2 日前,制作投票箱,將表決票發(fā)放給全體業(yè)主。(七)召開首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議。 在房管部門的指導(dǎo)監(jiān)督下,籌備組根據(jù)業(yè)主大會(huì)會(huì)議通知上確定的時(shí)間、 地點(diǎn)和形式, 組織召開首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議, 并組織業(yè)主在投票點(diǎn)做好驗(yàn)核業(yè)主身份、簽收表決票及登記等工作。(八)開箱驗(yàn)票,確定會(huì)議結(jié)果。 投票結(jié)束后,在房管部門的指導(dǎo)監(jiān)督下,籌備組負(fù)責(zé)組織開箱驗(yàn)票, 統(tǒng)計(jì)會(huì)議結(jié)果。 經(jīng)專有部分占建筑物總面積過(guò)半數(shù)的業(yè)主且占總?cè)藬?shù)過(guò)半數(shù)的業(yè)主參加, 首次業(yè)主大會(huì)成立。 正式的業(yè)主委員會(huì)委員候選人獲得專有部分占建筑物總面積過(guò)半數(shù)的業(yè)主且占總?cè)藬?shù)過(guò)半數(shù)的業(yè)主的選票,才能當(dāng)選。(九)公示會(huì)議表決結(jié)果。 籌備組于開箱驗(yàn)
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