一頁打印多張幻燈片密集打印的設(shè)置技巧

1、.一頁打印多張幻燈片密集打印的設(shè)置技巧Microsoft Office PowerPoint軟件系統(tǒng)自帶在一張紙上打印多幅幻燈片的功能，只要依次執(zhí)行：文件 - 打印 - 在打印內(nèi)容框中選擇“講義” - 在每頁幻燈片數(shù)中選擇適當(dāng)?shù)臄?shù)字即可打印出如下圖所示的一頁多幅幻燈片的效果。圖 1PowerPoint自帶的一頁多幅幻燈的打印，存在的問題是每幅幻燈片之間的間隙較大，幻燈片相對較小，不能有效地利用紙張空間。為了能夠更好地利用紙張上的有限空間，我們可能更想要獲得如下圖所示的幻燈片排列更緊密的打印效果。圖 2下面就說一說這種將幻燈片在同一張紙上實(shí)現(xiàn)多幅且排列緊湊的打印方法的設(shè)置技巧。為了盡量地使操作簡

2、便，下面的介紹都是程序化的，也不借助任何office以外的任何輔助工具。A4紙橫幅一頁六張幻燈片（32）的打印方法（打印效果見圖 2）1、用Microsoft Office PowerPoint軟件打開要打印的ppt文檔，依次選擇：文件 - 頁面設(shè)置 - 將幻燈片寬度設(shè)為9.2cm、高度設(shè)為7.1cm，確定。2、再依次選擇：文件 - 另存為 - 保存類型選擇“jpg 文件交換格式（*.jpg）”，當(dāng)出現(xiàn)“想要導(dǎo)出演示文稿中的所有幻燈片還是只導(dǎo)出當(dāng)前幻燈片？”的提示時(shí)，點(diǎn)擊“每張幻燈片”按鈕 - 確定，將幻燈片保存為jpg圖片格式。3、下載并打開下面的word空白模板文件word空白模板文件.d

3、oc微軟 Word 文檔 23.5 KB文件下載4、在3中的word文檔中依次操作：插入 - 圖片 - 來自文件，定位到步驟2中導(dǎo)出的圖片文件夾，選擇要打印的ppt文檔圖片（用shift或ctrl鍵可以多選），點(diǎn)擊“插入”鍵，將圖片插入到word文檔中，效果如圖2。5、接下來的操作我就不必多言了，打印這個(gè)word文檔即可。說明：1、在本方法中，我對于導(dǎo)出的ppt文檔圖片的大小和word空白模板文件的上下左右頁邊距都作了前期的計(jì)算，因此插入圖片時(shí)，一般排列都應(yīng)該是整齊的。如果出現(xiàn)排列錯(cuò)位或串行等情況，請根據(jù)實(shí)際情況對導(dǎo)出圖片的大小和word文檔的頁邊距作適當(dāng)調(diào)整即可。2、由于ppt文檔和A4紙的

4、寬度/高度比例有一定的差異，ppt文檔默認(rèn)的寬度:高度比例為25.4/19.05，而A4紙張的寬度:高度比例為21/29.7，因此除非對ppt文檔的寬高比例作重新調(diào)整，否則打印后的效果都會(huì)出現(xiàn)紙張上下空白較大的現(xiàn)象。附：其他常見一頁多幅幻燈片的打印設(shè)置參數(shù)說明，除在上文步驟1中對幻燈片的高度和寬度設(shè)置的參數(shù)不同外，其余步驟可按上文中的說明套用操作即可。1、A4紙縱行一頁八張幻燈片（24）的打印方法參照上文步驟1中，將幻燈片寬度設(shè)為8.45cm、高度設(shè)為6.35cm；步驟3中的word模板用下面的模板2替換，其余操作步驟可套用操作即可，打印效果如下圖。圖 3word空白模板文件2.doc微軟 W

5、ord 文檔 23.5 KB文件下載A4紙橫行一頁四張幻燈片（22）的打印方法參照上文步驟1中，將幻燈片寬度設(shè)為12cm、高度設(shè)為9.02cm；步驟3中的word模板用下面的模板3替換，其余操作步驟可套用操作即可，打印效果如下圖。圖 4word空白模板文件3.doc微軟 Word 文檔 23.5 KB文件下載A4紙縱列一頁兩張幻燈片（12）的打印方法參照上文步驟1中，將幻燈片寬度設(shè)為16cm、高度設(shè)為12.3cm；步驟3中的word模板用下面的模板4替換，其余操作步驟可套用操作即可，打印效果如下圖。圖 5word空白模板文件4.doc微軟 Word 文檔 23.5 KB文件下載A4紙橫行一頁九張幻燈片（33）的打