土木工程應用文寫作函與復函.ppt

1、,應用文寫作-復函,10土木4班7組,函是平行機關、不相隸屬機關之間互相商洽工作，通報情況，詢問和答復問題，征詢意見，向有關主管部門請求批準事項時使用的公文。 函可以上行、下行，但大多數(shù)函是平行公文。,（一）什么是函,（二）函的種類,A 按照內容可分為： 1商洽函。不相隸屬機關之間商洽工作、聯(lián)系有關事 宜的函。如人員商調、聯(lián)系參觀學習等 2詢問函。 向不相隸屬的機關詢問有關政策、工作 情況或某一問題。 3請批函。 向有關業(yè)務主管部門請求審批事項 。 4答復函。 答復有關機關詢問的事項，或答復同級 機關的請批事項。,B 按照往來關系可分為： 1去函。 即主動發(fā)出的函，也叫來函、發(fā)函； 2復函。

2、即答復函。,復函是機關、單位為答復來函一方面商洽、詢問或聯(lián)系事宜而使用的一種公文，既可用于上級機關對下級單位的答復之用，也可用于平行機關或不相隸屬機關的答復。復函如屬上級機關對下級機關所要求事項的答復，同時具有某種批復、批示的性質。,復函：被動答復來函的函,（二）復函的結構和寫法,復函的標題可由發(fā)文機關 + 事由 + 文種構成。如：勞動部辦公廳關于工傷確認等問題的復函。 也可由事由 + 文種構成，如：關于畢業(yè)生分配問題的函。,（1）標題,開頭：明確寫清發(fā)函的緣由，概括交代發(fā)函的目的、根據(jù)。然后用過渡語“現(xiàn)將有關事項函復如下”等引起下文。緣由部分先引敘來文的標題和發(fā)文字號，如“年月日貴單位來函收

3、悉”或“字號函悉”，然后寫“經(jīng)研究決定函復如下”為過渡語 。復函的開頭引用對方來文的標題及發(fā)文字號，有的復函還簡述來函的主題，這與批復的寫法基本相同。繼而，有的復函以“現(xiàn)將有關問題復函如下”一類文種承啟語引出主體事項，即答復意見,（2）正文,ThemeGallery is a Design Digital Content & Contents mall developed by Guild Design Inc.,主體：主體是復函的核心部分，要用簡潔得體的語言把要告訴對方的問題、意見講清楚，使對方接到函后能快速了解來函的意圖，準確作出反映，敘寫清楚。答復事項要有針對性 。,Descriptio

4、n of the contents,結語 ： 在結束部分一般用禮貌性的語言向對方作出答復，如給予支持、幫助或合作，或提出希望和要求等。而結語慣用語：“特此復函”、“特此函達”、“特此函告，務請見諒”。,Description of the contents,發(fā)文機關、日期并加蓋公章。 復函的寫作，要求有針對性，措辭簡明得體。一般應一事一函。,2003,2005,2006,70,（3）落款,例：,2003,2005,2006,70,關于批準錄用等 名同志為國家公務員的函 省安全廳： 你廳關于擬錄用1996屆大中專畢業(yè)生的函(國安政199618號)收悉。 根據(jù)中共省委組織部、省人事廳關于部分省級機

5、關從1996年應屆高校、中專畢業(yè)生中考試錄用國家公務員和機關工作人員的通知的規(guī)定，經(jīng)考試、考核合格，批準錄用等名同志為國家公務員。 特此函復。 附：錄用人員名單 省人事廳 一九九六年三月二十九日,2003,2005,2006,70,（三）注意事項,1.正確使用文種。特別使要注意批請函與請示的區(qū)別。 2.一事一函。 3.內容簡潔。開門見山，不要問候、喧寒、客套。 4.用語得體。發(fā)函要使用平和、禮貌、誠懇的語言，對 主管機關要尊重、謙敬，對級別低的單位要平和，對 平行單位和不相隸屬的單位要友善。切忌使用生硬、 命令性的語言。復函，則態(tài)度要明朗，語言要準確， 避免含糊籠統(tǒng)、猶豫不定。,Click to add Title,ThemeGallery is a Design Digital Content & Contents mall developed by Guild Design Inc.,Click to add Text,關于要求撥給 搶修校舍?？钫埵镜呐鷱?教8號 鎮(zhèn)教育辦： 你們的請示收悉。這次強臺風的破壞，使你鎮(zhèn)校舍損失慘重，造成許多班級無教室上課。經(jīng)研究，可考慮撥?？?5萬元以內給你鎮(zhèn)搶修教室，不足部分請自籌解決。 此復 縣教育局 年七月三日,病文：,修改后的：,關于要