如何策劃和組織活動(dòng)-

1、活動(dòng)的策劃與組織大家下午好！我是*，很高興能來(lái)到新校區(qū)和大家作交流。我的個(gè)人簡(jiǎn)歷已經(jīng)放到ppt上，大家可以記下來(lái)，以后不管生活學(xué)習(xí)還是工作上遇到了什么困難都可以來(lái)找我，我會(huì)盡心的去幫助大家。那好，現(xiàn)在言歸正傳，我今天要講的內(nèi)容是活動(dòng)的組織和策劃。說(shuō)是給大家講，其實(shí)我也是把我過(guò)去一些對(duì)組織和策劃活動(dòng)的認(rèn)識(shí)和經(jīng)驗(yàn)講出來(lái)，可能有一些地方還不到位，希望大家聽(tīng)后可以給我聽(tīng)出寶貴的意見(jiàn)。策劃和組織活動(dòng)其實(shí)是一個(gè)很泛的話題，根據(jù)活動(dòng)的定位，主題，內(nèi)容，參與人員等不同，有著不同的策劃方向和組織模式。通常都包括以下幾個(gè)步驟：一、 確定活動(dòng)的目的舉辦一場(chǎng)活動(dòng)首先就要明白為什么要舉辦這個(gè)活動(dòng)，也就是說(shuō)舉辦這個(gè)活動(dòng)有

2、什么意義。為什么要和大家著重講這個(gè)問(wèn)題？因?yàn)槲以诖髮W(xué)這兩年多的時(shí)間里組織過(guò)很多活動(dòng)，也參加過(guò)很多活動(dòng)。其中很多活動(dòng)策劃書上寫的都是繁榮校園文化，豐富同學(xué)們的生活，但是辦到最后很多都沒(méi)有達(dá)到預(yù)期的效果，這就是中間這個(gè)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的過(guò)程出現(xiàn)了偏差。這個(gè)有很多原因，比如說(shuō)有些組織辦活動(dòng)沿襲上屆活動(dòng)，而不看這個(gè)活動(dòng)舉辦的背景、時(shí)間等都已經(jīng)發(fā)生了變化，只是想當(dāng)然的以為去年辦了，所以今年也得辦，根本沒(méi)有想到辦活動(dòng)的目的是為了什么。給大家說(shuō)這一點(diǎn)也是要告誡大家決不能為了辦活動(dòng)而辦活動(dòng)。二、 要對(duì)活動(dòng)有準(zhǔn)確的定位知道了活動(dòng)的目的，下一步就要確定活動(dòng)的性質(zhì)?；顒?dòng)主題的不同，活動(dòng)背景不同，活動(dòng)主辦單位的不同，參會(huì)人員

3、的身份不同，都決定了活動(dòng)性質(zhì)的不同。有時(shí)需要嚴(yán)肅莊重，有時(shí)可以輕松活潑。今年5.12的時(shí)候我看到一個(gè)報(bào)道，說(shuō)的是有一家專賣場(chǎng)為了買東西，特別借這個(gè)特別的時(shí)期舉辦了一次歌唱大賽，就是現(xiàn)場(chǎng)報(bào)名參加，其實(shí)就是一次促銷活動(dòng)。后來(lái)有人把這個(gè)事傳到網(wǎng)上去，引起了軒然大波。我不知道后來(lái)這家店怎么樣了，但是大家可以想一下還有人到這家店買東西沒(méi)？是吧，你說(shuō)在這個(gè)舉國(guó)悲痛的時(shí)候，你搞一場(chǎng)歌唱大賽，而且還是流行歌曲，不是沒(méi)事找事嗎。這個(gè)就是要告訴大家，舉辦活動(dòng)前，要認(rèn)真分析活動(dòng)背景。因此，在綜合考慮各要素的基礎(chǔ)上，找準(zhǔn)定位至關(guān)重要，也決定了整場(chǎng)活動(dòng)的成與敗。三、 制定詳細(xì)的活動(dòng)方案當(dāng)活動(dòng)進(jìn)入實(shí)質(zhì)性操作階段時(shí)，必須制

4、定出一套詳細(xì)的、可操作的，具體的方案。詳細(xì)的活動(dòng)方案一般都要包括以下四點(diǎn)：活動(dòng)前期的準(zhǔn)備工作，活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的分工，活動(dòng)后期的收尾工作安排以及可行性分析和備選方案。（一）、活動(dòng)前期的準(zhǔn)備工作活動(dòng)前期的準(zhǔn)備工作是最繁瑣的，最費(fèi)時(shí)，也是最需要精心準(zhǔn)備的。前期準(zhǔn)備工作的完善與否，很大程度決定了活動(dòng)完成的順利與否。前期準(zhǔn)備工作必須包括如下要素：1、明確活動(dòng)的整體信息。包括活動(dòng)的時(shí)間、日期、主題、目的、參與人員、活動(dòng)主辦方和協(xié)辦方、經(jīng)費(fèi)來(lái)源等。2、根據(jù)參會(huì)人員以及活動(dòng)性質(zhì)，確定活動(dòng)地點(diǎn)以及活動(dòng)流程。3、制訂準(zhǔn)備工作進(jìn)度表，詳細(xì)列出各項(xiàng)工作，并明確相關(guān)工作負(fù)責(zé)人。包括會(huì)場(chǎng)的整體布置、活動(dòng)簽到處的擺設(shè)、活動(dòng)資料的

5、準(zhǔn)備、參與領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓的邀請(qǐng)、領(lǐng)導(dǎo)座位牌的擺放、暖場(chǎng)音樂(lè)的播放、主持人的溝通等細(xì)節(jié)的工作，需要認(rèn)真對(duì)待、精心安排。還要充分發(fā)揮團(tuán)隊(duì)合作精神，強(qiáng)調(diào)高度責(zé)任感，確保個(gè)人負(fù)責(zé)的每項(xiàng)工作都能落實(shí)，不出差錯(cuò)。4、注意節(jié)點(diǎn)：每個(gè)工作人員都必須記住幾個(gè)主要的節(jié)點(diǎn)，例如活動(dòng)流程、關(guān)鍵環(huán)節(jié)、注意事項(xiàng)等。（二） 、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的工作分配1、提前進(jìn)行溝通，明確自己現(xiàn)場(chǎng)工作職責(zé)、熟悉同伴的工作職責(zé)，知道發(fā)現(xiàn)問(wèn)題了應(yīng)該詢問(wèn)哪些人員。2、確保工作人員提前到位，檢查工作落實(shí)情況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決。3、整個(gè)活動(dòng)流程派專人全場(chǎng)跟蹤，現(xiàn)場(chǎng)遇到的緊急情況要隨機(jī)應(yīng)變，第一時(shí)間處理。（三）、活動(dòng)后期的收尾工作包括安排專人歡送領(lǐng)導(dǎo)、專人整理資

6、料、和專人負(fù)責(zé)費(fèi)用結(jié)算等。（四）、注意事項(xiàng)方案中要明確一些注意事項(xiàng)，例如著裝要求、迎接禮儀和工作人員紀(jì)律要求等。四、 關(guān)鍵點(diǎn)1、 精心策劃舉辦活動(dòng)是一項(xiàng)創(chuàng)造性的勞動(dòng)，體現(xiàn)著策劃人的政治敏感、全局意識(shí)和對(duì)同學(xué)們的認(rèn)知程度，照搬模仿別人或延續(xù)傳統(tǒng)的做法都不可能取得好的效果。只有通過(guò)獨(dú)特的視角和創(chuàng)意，經(jīng)過(guò)精心的策劃，才能一招制勝。重大活動(dòng)的組織策劃，猶如排兵布陣，必須善于運(yùn)籌、精于謀略、工于設(shè)計(jì)。對(duì)于資源整合、人員安排、經(jīng)費(fèi)花銷等各個(gè)環(huán)節(jié)都有很高的要求。有些活動(dòng)持續(xù)時(shí)間較長(zhǎng)，影響較大，參與人員較為廣泛，更需要精心策劃，縝密實(shí)施，務(wù)必做到定位好、點(diǎn)子巧、構(gòu)思妙、操作高。2、 領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)資源整合可以說(shuō)，一次活動(dòng)就是一項(xiàng)系統(tǒng)工程。點(diǎn)子新，創(chuàng)意高，策劃得好，是重大活動(dòng)報(bào)道成功的前提，但如果在整體操作中管理不善，不能把握住活動(dòng)全過(guò)程的走向，不能把新穎獨(dú)特的周密構(gòu)思付諸實(shí)踐，形成整體合力，也會(huì)使活動(dòng)虎頭蛇尾，達(dá)不到最佳效果。另外重大活動(dòng)由于題材重大、主題深刻、事件綜合，決定了其涉及的面很廣，報(bào)道時(shí)