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文檔簡介
1、2015年物業(yè)工作總結(jié)尊敬的公司領導、各位同仁:大家好!轉(zhuǎn)眼間入職*物業(yè)已經(jīng)兩年有余,在這里工作的兩年中,無論在工作和生活中都受到公司領導和廣大員工的支持,在此表示深深的感謝?;仡?014年,物業(yè)公司在開年第一次例會就為我們各個項目提出了本年度的工作基調(diào)即“物業(yè)服務質(zhì)量提升年”。公司早早為我們明確了目標、指明了方向。在公司正確方針指的引下,*和*兩個項目部經(jīng)過了入住、裝修、喬遷期后,現(xiàn)在已經(jīng)進入正常的物業(yè)管理階段,在公司各專業(yè)部門監(jiān)督、檢查和指導下,在全體員工的共同努力下,兩個項目的物業(yè)服務品質(zhì)無論在硬件上和軟件上都得到了較大提升。過去的2014年,我們通過了新形勢的考驗,進一步提高了服務水平
2、,取得了業(yè)主的充分肯定,為了2015年能更好的展開工作,現(xiàn)就2014年的工作做以下總結(jié)和回顧:一、2014年兩個項各部門目工作完成情況客服部完成情況1、兩個項目現(xiàn)況及來電來訪統(tǒng)計*小區(qū),總占地*,總建筑面積為*,由*棟住宅構(gòu)成,共計*套,地下車位共*個。截止到2015年年底,小區(qū)共交付業(yè)主*套,已經(jīng)裝修*套,入住*戶,交付車位*個。供暖*戶。2015年全年,盛世文苑共計接到業(yè)主各種來電來訪近*人次,其中工程質(zhì)量投訴*次(戶),包含門窗*余人次,暖氣管道問題*戶,室內(nèi)墻裂*戶,可視對講*戶,小房問題*戶。來電來訪咨詢*余人次;服務投訴*余人次;暖氣報修*余人次;接受業(yè)主合理化建議*個。*項目,總
3、建筑面積為:*平方米。由*棟住宅構(gòu)成,共計*套,地下車位*個。截止到*年年底,小區(qū)共交付業(yè)主*套,已裝修*套,已入住*戶,交付車位*個。2015年全年,盛世愛琴海共計接待來電來訪*余次,3、裝修管理工作2015年,兩個項目共計新增裝修*戶,客服人員在裝修巡查過程中,嚴格執(zhí)行公司關于裝修管理的各項規(guī)定,積極主動的為業(yè)主辦理裝修前的各項手續(xù),并每日*次入戶對裝修進行檢查,及時指正業(yè)主在裝修過程中的各項違規(guī)行為;并針對性的為業(yè)主提出裝修的合理化建議,保留水、電、暖改造時的影像資料。針對業(yè)主在裝修后出現(xiàn)的墻裂現(xiàn)象,我們建議業(yè)主在裝修時對可能出現(xiàn)墻裂的施工洞、窗臺下方、進料口等位置進行基層處理或增加繃帶
4、等預防措施;針對衛(wèi)生間門口兩側(cè)墻體出現(xiàn)的陰潮現(xiàn)象,建議在做防水時在門口增設防水壩。這樣不但減少了理類似問題的發(fā)生,又避免業(yè)主為此與地產(chǎn)、施工單位發(fā)生糾紛。同時業(yè)主裝修完畢后,根據(jù)業(yè)主的申請及時對業(yè)主的裝修進行查驗,查驗合格后。按照公司的工作流程及時為業(yè)主辦理裝修押金的返還、解釋工作。4、為了方便業(yè)主,提升物業(yè)服務的多樣性,兩個項目在不影響正常工作的情況下,代業(yè)主收發(fā)掛號信、郵件包裹、報紙5800余次。我們做到通知、發(fā)放及時,記錄詳細。對未及時領取的物件,定期通知業(yè)主并妥善保管物品。2014年在物業(yè)辦公室未發(fā)生過一件快遞物品丟失。不僅如此,兩個項目物業(yè)前臺客服人員還多次撿拾快遞公司遺失在辦公室的
5、物品,每次都及時物歸原主。不但發(fā)揚了公司良好的企業(yè)文化,而且獲得多家快遞公司好評。 工程部完成情況1、對兩個項目污水管道的巡查、維修、清理。兩個項目內(nèi)共有有186個污水井,3個化糞池。經(jīng)過長時間使用井內(nèi)與管壁上積累了大量油泥和沉淀物,為了避免造成了堵塞與反水,給業(yè)主帶來經(jīng)濟上的損失。兩個項目工程部組織了大量的人力并聘請專業(yè)的清理人員,在雨季到來前,對污水井與管道進行疏通、清掏,保證了小區(qū)業(yè)主的正常生活。2、建立建全設備檔案。針對小區(qū)的實際情況,在物業(yè)公司工程部的指導下。先后建立建全了小區(qū)二次加壓設備臺帳、電梯設備臺帳、電梯設備巡查記錄、電梯設備運行檔案、鍋爐設備臺帳及鍋爐設備運行記錄、車庫消防
6、通風設備臺帳、電表巡查記錄。臺賬建立后使工程部工作不僅干在了實處,更留下了寶貴的文字記錄。為以后設施設備維修提供了寶貴的依據(jù)。3、供暖工作。暖氣是小區(qū)居民取暖過冬之根本,兩個項目都采用燃氣鍋爐供暖。為保障小區(qū)供暖工作的正常進行,避免因管道漏水對其它公共設施設備造成危害。在供暖前1個月我就組織兩個項目全部工程部人員對去年盛世文苑采暖工作進行總結(jié),并對兩個項目供暖事宜進行了倒排計劃,針對易發(fā)生的問題,制定了相應的措施及預案。如:為避免管道井漏、跑現(xiàn)象,對小區(qū)內(nèi)管道進行統(tǒng)一的排查,發(fā)現(xiàn)部分管道井地漏有堵塞情況并統(tǒng)一進行疏通;提前張貼冷水試水及供暖通知。并告知業(yè)主供暖前的安排計劃,使業(yè)主了解今年供暖的
7、具體安排,并提前做好相關準備工作。這樣即可以使業(yè)主能主動的配合采暖工作的前期準備工作,又減少了采暖工作出現(xiàn)的重復性工作,便于采暖工作的統(tǒng)一安排,還相應得提高了工作效率。同時在試水工作中,維修人員加班加點,挨家挨戶的為業(yè)主試水,并對發(fā)現(xiàn)的問題進行登記記錄,對能處理的現(xiàn)場進行維修處理,對不能處理需要施工單位處理的,登記后積極的與施工單位、業(yè)主約定好時間后進行維修。同時根據(jù)公司的要求,由于供暖初期屬于問題多發(fā)期,為保障業(yè)主家的溫暖及避免設施設備出現(xiàn)問題,兩個項目組織了維修人員進行夜間值班工作,對業(yè)主晚上報修進行了及時處理。此外,在保證業(yè)主家溫暖的情況下,為了減少公司負擔我物業(yè)工程人員多次調(diào)整供暖進回
8、水溫度及停爐時間。最終經(jīng)過工程人員的多次嘗試,我們今年在新增加供暖130戶情況下,相較去年每天僅多用400m天然氣。 安防部完成情況2015年兩個小區(qū)安防部基本上做到了未發(fā)生安全責任事故,重大火災事故,員工傷亡事故,沒有與業(yè)主發(fā)生重大事件糾紛。具體工作匯報如下:1、治安方面。隨著裝修戶數(shù)的減少、入住戶的增多,我們吸取上一年的工作經(jīng)驗,著重提高素質(zhì)服務,加強文明語言與舉止培訓,通過日常培訓與鍛煉,隊員素質(zhì)有了進步,并逐步融入到了物業(yè)體系中,努力給我們的業(yè)主們一個安全溫馨的環(huán)境。我們嚴格按照公司規(guī)定,站好每一班崗,對在裝戶、外來人員需要進小區(qū)的車輛嚴格管理,認真登記。夜查時我們通過每一小時地面巡邏
9、打點一次,每兩小時地下小房巡邏簽到一次,再加上以監(jiān)控室為中心的整點報崗等工作流程來增加巡邏密度,并把巡邏范圍擴大到南門外圍處等措施來提高小區(qū)的安全性。2、車輛管理。*小區(qū)屬于人車分流設計,園區(qū)內(nèi)無臨時停車位且車庫出入口都在小區(qū)外側(cè),導致臨街商鋪前小廣場成了臨時停車場,大家的車輛停放的雜亂無章,經(jīng)常發(fā)生剮蹭。不但影響業(yè)主的出行,更增加了商鋪使用者的怨言。對此,在李總的提議下,我們對小廣場進行了車位的統(tǒng)一劃線,上下口位置加上了交通標示。不但方便了大家車輛的停放,更避免了安全事故的發(fā)生。*小區(qū)起初在車庫還沒有正式啟用的情況下,我們的工作重點是小區(qū)內(nèi)通道車輛停放秩序的管理。這一階段,由于車輛停放占用大
10、部分的通道,給小區(qū)居民的通行帶來了很多不便。特別是給車輛的通過造成了很大的困難。因此,為了保證小區(qū)主通道的暢通無阻,我們加大了隊員的車輛指揮培訓,使每一個隊員都成為一名多面手,對每一輛停放在小區(qū)內(nèi)的車輛進行專人指揮,直至停放到指定位置。 車庫啟用后,我們在李總的指揮下,配合消防部門對小區(qū)內(nèi)地上停車進行了統(tǒng)一的清理,并且在地上標注出消防通道的位置。雖然在車輛清理實施過程中,有很多業(yè)主不理解,并且做出了一些不理智的行為,但是在我們耐心細致的解釋溝通下,最終得到了業(yè)主的理解和支持。至此,盛世文苑基本上杜絕了小區(qū)內(nèi)樓前樓后和通道上長時間停放車輛和過夜停車的現(xiàn)象。3、消防工作。以預防為主,在日常巡邏時,
11、對消防設備、燃氣管道等做到勤檢查、勤維護,在遇到突發(fā)事件時,能夠做到冷靜應對和處理。如:盛世愛琴海隊員在一次例行巡查時,及時發(fā)現(xiàn)了9號樓4單元西外墻燃氣管道泄漏,當時隊員并沒有慌張,而是按照我們的應急預案,及時通報給部門主管和客服中心,隨后相關人員妥善處理此事,避免了重大事故的發(fā)生。4、例會、專業(yè)技能培訓。兩個項目實行每天班前會、每周一訓練,時間為一小時,按照制訂計劃開展訓練,并定期對訓練內(nèi)容進行考核,檢驗訓練成果,通過1年時間的訓練來看百分之90以上員工能熟練掌握初級專業(yè)技能,為更好的開展工作和完成任務打下了基礎。保潔部完成情況(1)保潔日常管理及巡視檢查方面。在保潔主管和公司環(huán)境部的共同檢
12、查監(jiān)督下,兩個項目保潔員基本上能夠認真完成各項工作,雖然得到了業(yè)主的表揚和肯定,但主動服務的意識還有待提高。(2)垃圾清運方面。部分業(yè)主將生活垃圾堆放在垃圾桶周邊,易造成地面污跡和蚊蠅滋生等現(xiàn)象,保潔部及時對生活垃圾桶進行清潔、消毒,保證地面整潔,無異味。二、涉外培訓2015年4月在李總經(jīng)理的精心組織安排下,我和部門主管對北京保利地產(chǎn)旗下的保利壟上、保利西山林語、保利紫羅蘭三個不同風格的小區(qū)進行了為期3天的參觀和學習,通過這次參觀使我看到了自己在平時項目管理過程中的很多不足,同時也感到保利物業(yè)很多優(yōu)秀的品質(zhì)及管理經(jīng)驗都值得我好好學習和借鑒。以下幾點尤為讓人記憶深刻:1. 主門兩側(cè)設計獨具風格(
13、以獸首為主題)2. 小區(qū)內(nèi)綠植獨具風格(四季開花,并且開花花色繁多)3. 草坪邊緣排水設計獨特(有專門排水溝)4. 物業(yè)設有檔案室(業(yè)主私密信息單獨留存。業(yè)主社會關系。拜訪記錄。裝修記錄裝修公司資質(zhì)、裝修人員信息、全套水、電木工裝修圖紙。房屋驗收資料。房屋設計全套圖紙??记谟涗洝E嘤栍涗?。)5. 物業(yè)用工所有記錄為手寫紙質(zhì)記錄6. 物業(yè)倉庫內(nèi)物品擺放整齊,有專人專管7. 監(jiān)控室為了防塵、防靜電,進入監(jiān)控室統(tǒng)一換鞋。并設有擋鼠板8. 全部資料為統(tǒng)一的vi9. 有償服務包含:1、業(yè)主綠植看管養(yǎng)護。2、空置房看管。3、郵件代收。4、外墻沖洗、室內(nèi)保潔。10. 小區(qū)內(nèi)別墅小院無圍擋,以高型花灌木為圍擋
14、三、工作上存在的不足及整改措施1、管理工作不細致,工作執(zhí)行力欠缺有待改進。工作中不細,執(zhí)行不到位主要表現(xiàn)在:員工不能及時落實工作意圖,使培訓的效果受到影響;在工作檢查中,檢查不細,發(fā)現(xiàn)問題不及時,糾正問題的措施不到位。解決措施:規(guī)范引導員工的自覺學習意識,提高培訓效果,將培訓內(nèi)容落實到崗位上,以實際操作為主,減少空洞的講解。2、 新入職人員工作經(jīng)驗不足,對安全防范服務工作程序掌握的不夠全面,安全漏洞較多。 解決措施:以身作則向員工傳授安全防范技能,言傳身教引導員工責任意識,減少安全防范漏洞,對安防設施隱患及時進行整改。3公共區(qū)域巡查力度還需加強,客服人員、保安員、保潔員的工作技能、服務意識有待
15、再提高。 解決措施: 部門之間加強互動和溝通,項目組織全員現(xiàn)場培訓,了解各部門職責增強配合意識,分工協(xié)作共同搞好服務。4、 工程維修的及時性、預見性和有效性有所欠缺。 解決措施:加大日常公共設施設備巡查力度,做好派工單收跟進及回訪工作。5、 員工日常巡查空置房、裝修戶、出租戶意識不強,力度不夠;解決措施:對員工重點培訓,教技巧方法、定措施,各個部門配合 。 6、節(jié)能意識還需要深入到每個人的心里。四、2016年工作計劃1月2月:督促配合*業(yè)主委員會的成立。完成*的圍墻加高及增加車棚。新的一年即將到來,提前營造好節(jié)日的氣氛。并做好防盜,防火,防凍的溫馨提示,并做到小區(qū)內(nèi)重點部位多次巡查,做到防患于未然。3月5月:天氣逐漸轉(zhuǎn)暖,我們將重新梳理業(yè)主檔案,對業(yè)主房屋存在問題進行再一次的整理匯總。對于新裝修的業(yè)主,嚴格執(zhí)行裝修時間表,杜絕超時裝修的出現(xiàn),以免影響已入住業(yè)主的正常生活。6月8月:一年中雨季即將到來,做好防汛的準備,對每個電梯口,地庫入口、地下室入口等重點部位提前堆放好防汛沙袋。對2014年漏水的部位進行重點檢查,以避免機電設備受到不必要的損失。9月10月:以農(nóng)歷八月十五中秋節(jié)為主題
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