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1、關(guān)于恒祥物業(yè)公司人力資源調(diào)研報(bào)告一、調(diào)研對(duì)象:舞鋼市恒祥物業(yè)公司二、調(diào)研方式:?jiǎn)柧硎?資料法三、調(diào)研時(shí)間:2012年11月四、調(diào)研目的:對(duì)該公司的人力資源部門和該公司的人力資源狀況進(jìn)行調(diào)查。了解該公司存在的人力資源問題,并提出相應(yīng)的解決措施。五、調(diào)研內(nèi)容:1. 公司概況在經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的21世紀(jì),抓住第三產(chǎn)業(yè)迅速發(fā)展的機(jī)遇,從事服務(wù)業(yè),為家庭,小區(qū)等進(jìn)行物業(yè)服務(wù)。在多年經(jīng)營(yíng)過程中,公司擁有大批員工,其中有高素質(zhì)人才及大批從事體力勞動(dòng)人員。2. 公司人力資源的現(xiàn)狀3. 公司人力資源存在的問題六、調(diào)查結(jié)果 公司人力資源的現(xiàn)狀1. 崗位職責(zé)與人員招聘現(xiàn)狀現(xiàn)代人力資源管理的核心命題之一是解決人與組織的關(guān)
2、系問題,這一命題自然的集中在人與組織的結(jié)合點(diǎn)-崗位的管理上。已崗位分析為核心崗位管理是現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理的一項(xiàng)重要的基礎(chǔ)工作,反映一個(gè)企業(yè)管理的規(guī)劃化水平。在調(diào)查的企業(yè)中,90%的管理人員明確自己的崗位職責(zé),60%的保安對(duì)自己的崗位職責(zé)不太明確,50%的清潔工對(duì)自身的崗位職責(zé)不太明確。從這里可以看出,我們的基層作業(yè)人員對(duì)崗位職責(zé)不太明確;從不同部門崗位管理狀況看,保安部、清潔部相對(duì)滯后。2. 教育培訓(xùn)現(xiàn)狀從統(tǒng)計(jì)結(jié)果上看,有管理及相關(guān)專業(yè)教育背景的管理人員比例為40%,工作后受過相關(guān)培訓(xùn)的人數(shù)比例為30%。數(shù)據(jù)顯示,人力資源管理人員的專業(yè)知識(shí)和技能比較低。不同部門的人員,工作后接受過相關(guān)專業(yè)培
3、訓(xùn)的,物業(yè)部占60%、保安部占20%、清潔部占10%。調(diào)查顯示:80%員工希望參加“具體工作中所需要特殊技能培訓(xùn)”,迫切希望參加“管理技能培訓(xùn)”的50%,希望參加“組織協(xié)調(diào)溝通方面培訓(xùn)”的40%。3. 薪酬現(xiàn)狀從調(diào)查的總體情況看,大部分人員對(duì)目前的薪酬表示不滿意。公司一般參照同類企業(yè)經(jīng)驗(yàn)數(shù)據(jù)和該公司的情況確定工資標(biāo)準(zhǔn)?;卮稹盎緷M意”的占30%?!昂軡M意”的占10%,回答“不滿意”占60%。4. 人員年齡、學(xué)歷現(xiàn)狀調(diào)查顯示,各崗位員工中,部門經(jīng)理平均年齡為46歲,學(xué)歷本科以上,項(xiàng)目主管平均年齡37歲、學(xué)歷專科或以上,管理人員平均年齡26歲、學(xué)歷中?;蛑杏?jì)以上,保安員平均年齡46歲,學(xué)歷初中,清
4、潔工平均年齡42,學(xué)歷初中或以下。 存在問題 招聘環(huán)節(jié) 調(diào)查了解,招聘者對(duì)一些技能含量不高的崗位進(jìn)行初步的面試,主要是簡(jiǎn)單了解應(yīng)聘者的學(xué)歷、個(gè)性、工作經(jīng)歷、態(tài)度、及交流溝通等方面的信息,而疏忽了與員工進(jìn)行公司制度的溝通 ,比如上崗后的考核制度, 團(tuán)隊(duì)管理制度等的溝通,新招聘餓人員在入職后發(fā)現(xiàn)與期望的差距甚遠(yuǎn)。 培訓(xùn)開發(fā)單一與職業(yè)規(guī)劃匱乏普遍存在這樣一種現(xiàn)象,新進(jìn)的員工初期可能還充滿抱負(fù)懷揣夢(mèng)想,但在入職后幾個(gè)月開始感到迷茫,對(duì)于手上的工作已經(jīng)很熟練了,可是對(duì)自己在公司的未來發(fā)展前景或者說晉升卻模糊,以至于看不到自己將來所要努力的方向和目標(biāo),在工作上也自然而然的開始缺乏工作熱情和積極進(jìn)取的信心,
5、人員流失率也隨之上升。原因在于,主要是公司重管理,輕創(chuàng)新,公司對(duì)員工開展的培訓(xùn)多為工作技能的培訓(xùn),培訓(xùn)開發(fā)較為單一。另一方面公司沒有對(duì)員工做出一個(gè)清晰的職業(yè)生涯規(guī)劃,員工晉升渠道單一。應(yīng)該說公司不缺乏人才,但是基本上單一的工作和專業(yè)化晉升之路,走的是單一的發(fā)展道路。這樣或多或少地減少員工的職業(yè)攀升機(jī)遇,不免挫傷了員工奮進(jìn)的志氣,同時(shí)會(huì)出現(xiàn)人才難留的困難的局面。 人力資源管理機(jī)制不健全該公司的人力資源管理的多個(gè)環(huán)節(jié)仍處于傳統(tǒng)的人事管理階段,沒有形成規(guī)劃范的制度化,只能行使時(shí)多帶感情色彩或個(gè)人主義,沒有隨時(shí)將公司的利益看做最大化,人事配置的手段比較弱,形不成合理流動(dòng)的優(yōu)化配置機(jī)制,這對(duì)制度化的管理
6、多會(huì)帶來不便,難以任人唯賢,公平,公正也很難把握,影響企業(yè)的創(chuàng)新和發(fā)展,公司人事安排往往多是因人設(shè)崗而非因事設(shè)崗,情大于法的人事管理仍然普遍存在。 現(xiàn)代人力資源管理的工具沒有充分利用目前,該公司在人力資源管理這塊用的是金蝶系統(tǒng)。它主要功能有:1、基礎(chǔ)認(rèn)識(shí)管理。包括組織結(jié)構(gòu)管理,職員管理、報(bào)表查詢、薪資核算、社保福利管理、考勤管理等模塊;2、專業(yè)人力資源管理。包括能力素質(zhì)模型、招聘選拔、培訓(xùn)發(fā)展、薪酬設(shè)計(jì)、績(jī)效管理等功能模塊;3、員工自助。提供分角色的CEO平臺(tái)、經(jīng)理人平臺(tái)和我的工作臺(tái)等功能管理模塊。因此,可以利用K3的這些工具規(guī)范基礎(chǔ)數(shù)據(jù),理順組織流程,圍繞人力資源管理過程中的選、育、用、留四
7、個(gè)階段開展有效的管理工作,提升HR專業(yè)管理水平。但是,除了員工入職、轉(zhuǎn)正、異動(dòng)、離職等的基礎(chǔ)的檔案資料,員工合同錄入系統(tǒng)中,報(bào)表查詢,資料查詢,很多人力資源管理的功能模塊的功能基本都是閑置的。在做人員分析,培訓(xùn)開發(fā)和招聘選拔時(shí)沒有充分利用各個(gè)模塊的功能進(jìn)行科學(xué)規(guī)范的管理,基本上還是靠EXCEL等基本辦公軟件處理的,造成每月作出的WORD文檔,EXCEL文件繁多,培訓(xùn)專員甚至啟用了兩個(gè)移動(dòng)硬盤存放培訓(xùn)資料。從而極大影響了培訓(xùn)人員的工作效率,甚至導(dǎo)致部分資料遺失。六、調(diào)研后體會(huì)及感受. 建議及措施1. 堅(jiān)持人才是公司發(fā)展的唯一源泉。尊重人才,避免任人唯親關(guān)系至上。加大執(zhí)行力度,獎(jiǎng)罰分明,堅(jiān)持公平,
8、公正,堅(jiān)持以制度管人,避免出現(xiàn)情大于法,讓所有人都遵守規(guī)則。 2 留住人才才是關(guān)鍵。制度應(yīng)堅(jiān)持以人為本的原則,重點(diǎn)考慮人力因素,重視人才的價(jià)值,尊重人的需求,提供員工發(fā)展和晉升的平臺(tái),將員工的個(gè)人思想與公司的發(fā)展緊密聯(lián)系起來,使員工看到自己在公司中的發(fā)展道路,而不致于對(duì)自己的地位和未來發(fā)展感到迷茫。 3. 培訓(xùn)系統(tǒng)化。不僅要為員工提供與其貢獻(xiàn)對(duì)等報(bào)酬,還要在充分了解員工的個(gè)人需求和職業(yè)發(fā)展愿望的基礎(chǔ)上,制定出出系統(tǒng),科學(xué)的培訓(xùn)制度和計(jì)劃,杜絕流于形式,沒有實(shí)際效果的,費(fèi)力傷財(cái)?shù)呐嘤?xùn)。4 加強(qiáng)溝通。人力資源的任何制度變革變動(dòng)都要及時(shí)面向全公司人員公布,做出簡(jiǎn)明扼要的解釋,同時(shí),在實(shí)施過程中,不斷
9、與員工進(jìn)行溝通,避免因較大變革引起過大優(yōu)秀人才的流失,必要時(shí)可順應(yīng)時(shí)宜向上級(jí)申請(qǐng)做出調(diào)整。5. 規(guī)范人事管理流程。對(duì)于不科學(xué)的流程和規(guī)定,要做出改進(jìn)和完善,例如簡(jiǎn)化手續(xù)辦理,提高運(yùn)營(yíng)效率。6. K3系統(tǒng)的開發(fā)利用。及時(shí)升級(jí)系統(tǒng),請(qǐng)專業(yè)機(jī)構(gòu)對(duì)人資源部的相關(guān)人員做一些專業(yè)方面的培訓(xùn),深入學(xué)習(xí)和挖掘k3系統(tǒng)的各個(gè)模塊的功能,然后向全公司推行,改進(jìn),實(shí)現(xiàn)各個(gè)環(huán)節(jié)對(duì)接,達(dá)到管理系統(tǒng)化。體會(huì)及感受當(dāng)然,調(diào)查是很有局限的,并且書本學(xué)來的東西,終究是要經(jīng)過實(shí)踐的,實(shí)踐才是檢驗(yàn)真理的唯一標(biāo)準(zhǔn)。通過做這個(gè)調(diào)查報(bào)告,也發(fā)現(xiàn)自身的一些不足,例如人力資源管理的專業(yè)知識(shí)還不夠扎實(shí),實(shí)際操作能力還比較差,溝通協(xié)調(diào)能力需要進(jìn)
10、一步的提高,現(xiàn)實(shí)中復(fù)雜情況的應(yīng)急處理能力還很欠缺等。發(fā)現(xiàn)自身的問題所在,關(guān)鍵是能找到問題的要點(diǎn)和解決方法,不斷在錯(cuò)誤中成長(zhǎng)。渺渺紅塵,茫茫人海,沒有過早,也沒有太晚,遇見的自然是恰逢其時(shí)。有人說,這世間的所有相遇,都是久別重逢。惟有父母與子女,是為了別離。父母為自己付出的,永遠(yuǎn)是百分之百的綿綿恒愛。每當(dāng)看到滿頭如雪,彎腰駝背,步履蹣跚的父親母親,總會(huì)不由自主地想起,他們?cè)米罴儤?、最勤勞的方式為自己撐起過一片天,現(xiàn)如今卻是衰老伴著他們走過一年又一年。于父母眼里,自己就像飄在天空的風(fēng)箏,無論飛得多高多遠(yuǎn),他們也舍不得松開牽掛的那根線。這種深厚的愛,若高山闊海,就算用一輩子的時(shí)間,恐怕也回饋不完 .想來那句:你養(yǎng)我長(zhǎng)大,我陪你變老,應(yīng)是最好的報(bào)答。記得一首友情的歌,里面那段歌詞格外打動(dòng)人:友情,人人都需要友情,不能孤獨(dú),踏上人生的旅程聽完,特別想感謝那些出現(xiàn)在自己不同人生階段的朋友,感謝這一路上你們給予的支持和鼓勵(lì)。此生何其幸運(yùn),能成為彼此的親密摯友。除了家人,最熟悉我的還有你童年,一起玩耍嬉戲;少年,一起努力學(xué)習(xí);青年,互相聆聽各自的小秘密;愿中年的彼此,都能好好保重自己;愿我們老
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