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文檔簡介
1、XX集團公司經(jīng)營計劃管理制度21 / 23文檔可自由編輯目 錄第一章 總則1第二章 經(jīng)營計劃管理體系2第三章 年度經(jīng)營計劃編制3第四章 年度經(jīng)營計劃審批4第五章 年度經(jīng)營計劃分解5第六章 公司經(jīng)營計劃執(zhí)行6第七章 計劃執(zhí)行情況總結(jié)分析與考核8第八章 附則9附件1:公司年度經(jīng)營計劃報告樣板10第一章 總則第一條 鑫科集團公司(以下簡稱公司)的經(jīng)營計劃既是公司全體員工在計劃年度內(nèi)的行動綱領(lǐng),又是安排季度、月度計劃的重要依據(jù)。第二條 經(jīng)營計劃的計劃項目公司經(jīng)營計劃的計劃項目主要包括:各經(jīng)營部門的業(yè)務(wù)計劃、各管理部門的管理計劃、人力資源計劃、財務(wù)計劃、投資計劃、融資計劃等。根據(jù)戰(zhàn)略目標,計劃項目由總裁
2、辦公會結(jié)合實際情況具體選定。第三條 經(jīng)營計劃的種類及主要內(nèi)容組織維度(縱向):公司經(jīng)營計劃、部門分解計劃時間維度(橫向):年度經(jīng)營計劃、季度分解計劃、月度分解計劃公司年度經(jīng)營計劃的主要內(nèi)容:年度總體經(jīng)營目標、各計劃項目總體經(jīng)營目標、季度和月度分解計劃(按總體)、部門分解計劃(按項目)。部門分解計劃的主要內(nèi)容:分解到部門的計劃項目總體經(jīng)營目標、部門季度分解計劃、部門月度工作計劃。第四條 經(jīng)營計劃的制定原則(一) 以市場為導(dǎo)向。(二) 以銷定采、以采促銷、綜合平衡(三) 溝通協(xié)調(diào)。(四) 預(yù)算約束。(五) 滾動調(diào)整。(六) 評估考核。第五條 經(jīng)營計劃和全面預(yù)算的關(guān)系(一) 經(jīng)營計劃是公司在計劃年度
3、內(nèi)的行動綱領(lǐng),又是安排季度、月度計劃的重要依據(jù)。經(jīng)營計劃包括年度經(jīng)營目標、年度預(yù)算目標、年度各項計劃及預(yù)算目標、月度各項計劃及預(yù)算目標、各部門月度工作計劃等內(nèi)容。(二) 預(yù)算是經(jīng)營計劃的一個重要組成部分。所謂預(yù)算是指公司經(jīng)營活動用貨幣表示的數(shù)量計劃。經(jīng)過財務(wù)部門按照財務(wù)核算的原則處理后,可以衡量公司經(jīng)營活動是否能滿足公司的利潤目標。(三) 預(yù)算一方面產(chǎn)生于經(jīng)營計劃,另一方面又要限制經(jīng)營計劃的制定,即經(jīng)營計劃必須滿足預(yù)算的投入產(chǎn)出。(四) 根據(jù)經(jīng)營計劃和預(yù)算統(tǒng)一編制的原則,在編制經(jīng)營計劃的同時編制各項預(yù)算,詳見鑫科集團預(yù)算管理制度。第六條 通過規(guī)范公司經(jīng)營計劃的編制、批準、執(zhí)行、總結(jié)及考核的管理
4、過程,保證企業(yè)經(jīng)營目標的實現(xiàn)。第七條 公司建立自上而下的計劃編制和監(jiān)控體系,自下而上的匯報體系,按照計劃編制、執(zhí)行、監(jiān)督、考核四個環(huán)節(jié)實現(xiàn)閉環(huán)式管理。第八條 本制度適用于公司各類經(jīng)營計劃的編制、執(zhí)行和監(jiān)督。第二章 經(jīng)營計劃管理體系第九條 在公司經(jīng)營計劃管理體系中,設(shè)計合理的董事會、公司管理層和各部門的計劃管理關(guān)系和責任關(guān)系,并持續(xù)完善。本制度中公司管理層即公司高層,具體指總裁、執(zhí)行總裁、財務(wù)總監(jiān)、行政總監(jiān)、營銷總監(jiān)、產(chǎn)業(yè)總監(jiān)、審計總監(jiān)等,其議事決策機構(gòu)為總裁辦公會。第十條 經(jīng)營管理計劃體系的組成部門(一) 董事會(二) 總裁辦公會(三) 企業(yè)管理部(四) 公司其他各部門第十一條 董事會的主要職
5、責包括:1. 負責審定長遠發(fā)展戰(zhàn)略;2. 負責提出和確定年度經(jīng)營目標,批準公司年度經(jīng)營計劃;3. 負責審查管理層的季度和年度工作總結(jié);4. 負責對管理層相關(guān)人員進行考核。第十二條 公司管理層的主要職責包括:1. 對董事會提出的年度經(jīng)營目標進行研究討論確定可行性,提出調(diào)整建議;2. 負責向董事會提交具體年度經(jīng)營計劃;3. 審核公司年度經(jīng)營計劃草案、各季度、月度及各部門分解計劃;4. 審核各部門季度分解計劃及月度工作計劃;5. 對計劃執(zhí)行過程進行全面地組織、指揮和監(jiān)控,保證公司各項活動有序進行,達到計劃目標;6. 負責對董事會匯報季度和年度計劃完成情況。第十三條 各業(yè)務(wù)及職能部門的主要職責包括:1
6、. 提供編制計劃的基礎(chǔ)數(shù)據(jù);2. 提出各部門季度分解計劃和月度工作計劃草案;3. 執(zhí)行各部門的工作計劃,并進行總結(jié)、分析。第十四條 企業(yè)管理部的主要職責包括:1. 經(jīng)營計劃編制的組織和匯總2. 經(jīng)營計劃執(zhí)行情況分析3. 經(jīng)營計劃執(zhí)行的考核評價4. 匯總、平衡各部門工作計劃,形成公司年度經(jīng)營計劃草案。第十五條 經(jīng)營計劃的主要內(nèi)容及編制部門(一) 企業(yè)管理部公司主要經(jīng)營指標的目標(銷售收入、經(jīng)營利潤、凈利、現(xiàn)金等),競爭策略,關(guān)鍵成功因素,面臨的主要風(fēng)險,擬采取的重大措施。公司戰(zhàn)略研究計劃;公司戰(zhàn)略實施評估計劃;對外投資計劃(二) 財務(wù)管理部資金如何籌措;如何達到最佳資本結(jié)構(gòu);財務(wù)風(fēng)險規(guī)避;現(xiàn)金流
7、量如何管理;稅務(wù)規(guī)劃原則如何;如何使會計資料更能成為有效管理的工具;財務(wù)部門的人員、培訓(xùn)、預(yù)算。(三) 審計監(jiān)察部公司年度各項審計、督察工作開展時間、如何開展、費用預(yù)算;法律事件的處理。(四) 人力資源部公司勞動人事政策和人事管理制度的制訂情況與執(zhí)行;管理人員管理能力、專業(yè)技能的開發(fā)和員工培訓(xùn)的計劃制定;管理人員和業(yè)務(wù)人員梯隊建設(shè);績效考核的組織;工資、獎金、福利、報酬分配;人力資源開發(fā)、培訓(xùn)等費用預(yù)算。(五) 總裁辦企業(yè)文化、內(nèi)部溝通渠道的建立;本部門的組織、發(fā)展、預(yù)算;辦公設(shè)備購置計劃;后勤服務(wù)水平的提高。(六) 經(jīng)營部門(包括金屬事業(yè)部、房地產(chǎn)事業(yè)部、IT事業(yè)部等)本部門銷售計劃目標的分
8、解(分別按產(chǎn)品、地區(qū)、客戶、時間分解);實現(xiàn)目標的措施(廣告、銷售政策、銷售推廣活動安排、客戶關(guān)系管理、等)及進度安排;資源需求(人員、培訓(xùn)、預(yù)算)。年度的重點項目部的利潤計劃、銷售額計劃;人員、培訓(xùn)、預(yù)算控制等安排;財務(wù)費用如何降低,資金占用量為多少;部門內(nèi)的組織結(jié)構(gòu)如何確定,是否需要或如何發(fā)展長期合作伙伴。第十六條 經(jīng)營計劃編制的依據(jù)1. 政治法律、經(jīng)濟、社會、技術(shù)、自然等宏觀環(huán)境分析;2. 行業(yè)、競爭環(huán)境分析;3. 企業(yè)內(nèi)部資源與能力分析;4. 公司總體戰(zhàn)略規(guī)劃;5. 業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃;6. 職能發(fā)展規(guī)劃;7. 董事會提出的經(jīng)營目標8. 以前年度公司經(jīng)營計劃執(zhí)行情況9. 各部門績效考核關(guān)鍵指
9、標第三章 年度經(jīng)營計劃編制第十七條 計劃期計劃期指經(jīng)營計劃編制所覆蓋的經(jīng)營期間和經(jīng)營計劃的實際執(zhí)行期。計劃期為每年的1月1日至12月31日。第十八條 年度經(jīng)營計劃的編制過程包括:年度經(jīng)營目標的提出,年度經(jīng)營目標的討論確定,年度經(jīng)營計劃草案的編制,年度經(jīng)營計劃的審核、確定。第十九條 提出年度經(jīng)營目標每年年底總裁辦公會啟動年度經(jīng)營計劃的編制,根據(jù)公司中長期發(fā)展規(guī)劃、本年度經(jīng)營計劃的執(zhí)行情況和預(yù)期目標,初步提出下一年度的經(jīng)營目標。第二十條 討論確定經(jīng)營目標1. 下一年度經(jīng)營目標由總裁辦公會下發(fā)企業(yè)管理部,由企業(yè)管理部向各部門傳達總裁辦公會初步提出的下年度的經(jīng)營目標,并征求各部門的意見,同時企業(yè)管理部
10、對上年度公司整體、各部門的經(jīng)營信息進行收集和整理,幫助各部門確定自己的分解目標;2. 各部門結(jié)合本部門自身情況提出分解目標,提出實現(xiàn)目標的可能性和具體措施,匯集到企業(yè)管理部,提交總裁辦公會審議。3. 總裁辦公會審議公司內(nèi)各部門對整體目標的反饋意見,最終確定年度經(jīng)營目標和各部門的分解目標。第二十一條 編制年度經(jīng)營計劃草案1. 總裁辦公會授權(quán)企業(yè)管理編制年度經(jīng)營計劃、授權(quán)財務(wù)部編制總體預(yù)算目標草案,總裁辦公會明確計劃編制的總體要求和框架,參與過程中重大問題的明確和商討,企業(yè)管理部對計劃編制的質(zhì)量和進度負責。2. 各部門負責編制本部門的計劃草案。3. 財務(wù)總監(jiān)、財務(wù)部負責編制財務(wù)計劃、投資計劃、融資
11、計劃等草案,并提出預(yù)算草案。4. 行政總監(jiān)、人力資源部負責編制人力資源計劃草案。第二十二條 審核年度經(jīng)營計劃草案企業(yè)管理部匯集各部門的計劃草案,提交總裁辦公會審核年度經(jīng)營計劃草案。具體審核各項工作計劃的協(xié)調(diào)性、可行性,各項計劃之間的邏輯關(guān)系。審核通過后,提交董事會審批。第二十三條 年度經(jīng)營計劃包含的內(nèi)容公司年度經(jīng)營目標,預(yù)計分階段目標;為實現(xiàn)公司業(yè)務(wù)目標各業(yè)務(wù)部門業(yè)務(wù)計劃指標;編制規(guī)范(含表式、編制說明要求)和編制進度要求。年度經(jīng)營計劃報告樣板見附件1。第二十四條 對經(jīng)營計劃的要求1. 年度經(jīng)營計劃目標的確定是上下結(jié)合過程中產(chǎn)生的,對年度經(jīng)營計劃目標的確定應(yīng)按照挑戰(zhàn)性與現(xiàn)實性相結(jié)合的原則來進行
12、。經(jīng)營計劃的總體目標和各部門的分解目標都應(yīng)有充分的支持理由和依據(jù)。2. 年度經(jīng)營目標一經(jīng)確定后,就應(yīng)嚴格執(zhí)行,各部門必須按照最終確定的目標按照和確定本部門的工作計劃、努力目標和相應(yīng)預(yù)算。3. 對每一個經(jīng)營目標,在經(jīng)營計劃中一定要制定分階段子目標,同時還要制定分階段實施方案第四章 年度經(jīng)營計劃審批第二十五條 年底前公司董事會審議、批準由公司總裁辦公會、企業(yè)管理部組織擬定的公司年度經(jīng)營計劃。第二十六條 年度經(jīng)營計劃審議公司董事會審議總裁辦公會提交的年度經(jīng)營計劃,審查經(jīng)營計劃的整體協(xié)調(diào)性,并對是否修改和修改的意圖做出具體的指示。第二十七條 年度經(jīng)營計劃修改根據(jù)公司董事會提出的修改意見,總裁辦公會和企
13、業(yè)管理部修改、完善年度經(jīng)營計劃,再次報公司董事會審批。第二十八條 年度經(jīng)營計劃批準由公司董事會批準年度經(jīng)營計劃,并下發(fā)執(zhí)行。第五章 年度經(jīng)營計劃分解第二十九條 每年年底由企業(yè)管理部組織各部門采用滾動編制、逐步細化的方式對整體經(jīng)營計劃進行分解,形成季度和月度的各部門分解計劃。第三十條 按季度和月度分解年度經(jīng)營計劃將年度經(jīng)營計劃分解成為季度和月度經(jīng)營計劃。1. 企業(yè)管理部負責整體計劃的分解,并對各部門計劃進行綜合協(xié)調(diào)和平衡;2. 各部門負責各自具體計劃的分解、執(zhí)行和修訂;第三十一條 各部門負責將季度經(jīng)營計劃分解到每個月度各部門負責人負責將分解到部門的季度經(jīng)營計劃分解到每個月度,形成月度工作計劃。第
14、三十二條 審核批準公司年度經(jīng)營計劃分解結(jié)果由公司總裁辦公會討論、審核各季度、各部門的分解計劃、各部門月度工作計劃,由總裁批準。第六章 公司經(jīng)營計劃執(zhí)行第三十三條 下達年度經(jīng)營計劃每年年底前由總裁辦公會向各部門下達年度經(jīng)營計劃。第三十四條 下達季度經(jīng)營計劃1. 每季度前一個月的月底,各部門根據(jù)年度經(jīng)營計劃、季度分解計劃、部門分解計劃,結(jié)合公司整體工作進展情況和本部門實際工作情況,提出下季度本部門工作計劃,并提交給企業(yè)管理部審核。2. 每季度前一個月的月底,企業(yè)管理部審核各部門提交的下季度工作計劃,根據(jù)公司整體經(jīng)營計劃,調(diào)整、形成各部門季度工作計劃。3. 每季度的季度初,由總裁辦公會批準、下達下個
15、季度經(jīng)營計劃、各部門工作計劃。4. 執(zhí)行計劃。各部門根據(jù)公司季度經(jīng)營計劃及本部門工作計劃,著眼全局開展工作,以保證本部門工作目標和公司整體經(jīng)營目標的實現(xiàn)。第三十五條 下達月度經(jīng)營計劃1. 每月25日,各部門根據(jù)公司季度分解計劃、部門分解計劃,結(jié)合公司整體工作進展情況和本部門實際工作情況,提出下月度本部門工作計劃,并提交給企業(yè)管理部審核2. 每月月底前,企業(yè)管理部審核各部門提交的下月度工作計劃,根據(jù)公司整體經(jīng)營計劃、季度經(jīng)營計劃,調(diào)整、形成各部門月度工作計劃。3. 每月月初,由總裁批準、下達下個月度經(jīng)營計劃、各部門工作計劃。4. 執(zhí)行計劃。各部門根據(jù)公司月度經(jīng)營計劃及本部門工作計劃,著眼全局開展
16、工作,以保證本部門工作目標和公司整體經(jīng)營目標的實現(xiàn)。說明:每年第1、4、7、10月的月度計劃與季度計劃同步下達執(zhí)行,時間以季度計劃下達時間為準。第三十六條 調(diào)整經(jīng)營計劃1. 確因客觀因素影響需要調(diào)整年度經(jīng)營計劃,必須由總裁辦公會提出申請說明原因,經(jīng)公司董事會討論通過后才能執(zhí)行。2. 確因客觀因素影響需要調(diào)整部門季度經(jīng)營計劃,必須由相應(yīng)總監(jiān)提出申請說明原因,經(jīng)總裁辦公會討論通過后才能執(zhí)行。3. 確因客觀因素影響需要調(diào)整部門月度經(jīng)營計劃,必須由部門負責人提出申請說明原因,經(jīng)相應(yīng)總監(jiān)審核,總裁批準執(zhí)行。4. 調(diào)整年度、季度、月度計劃應(yīng)當提前申請,調(diào)整某項計劃時如需同時相應(yīng)調(diào)整其它有關(guān)計劃,應(yīng)一并申請
17、,以保證計劃的平衡、協(xié)調(diào)。5. 調(diào)整計劃一律以書面批復(fù)為準,在未接書面批復(fù)以前,一律按原計劃執(zhí)行。第七章 計劃執(zhí)行情況總結(jié)分析與考核第三十七條 撰寫分析報告公司企業(yè)管理部和各部門每季度、月度初均需對計劃的完成情況進行總結(jié),找出差異,分析原因,提出改進措施,形成計劃完成情況的分析報告:1. 企業(yè)管理部負責對公司經(jīng)營計劃的執(zhí)行情況進行總結(jié)分析,形成報告。2. 各部門負責對本部門的工作計劃完成情況進行總結(jié)分析,形成報告。注:附件2提供計劃執(zhí)行情況分析的樣式,各部門或企業(yè)管理部可后附具體詳細的說明。第三十八條 集體匯報在每月度、季度第一周的公司總裁辦公會上,企業(yè)管理部和各部門匯報上月度或上季度的工作任務(wù)完成情況,確定改進措施,明確下月度或下季度的工作重點。會議對改進措施形成決議,企業(yè)管理部負責督促各相關(guān)部門落實會議決定。第八章 附則第三十九條 本制度中的有關(guān)參數(shù)每年由公司總裁辦公會根據(jù)實際情況確定。第四十條 修改、補充本制度由公司企業(yè)管理部提出,經(jīng)總裁辦公會審核批準。第四十一條 公司企業(yè)管理部負責解釋說明本制度。附件1:公司年度經(jīng)營計
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