最新管理制度

1目錄第一章總則第二章機(jī)構(gòu)設(shè)置及工作職責(zé)第一條機(jī)構(gòu)設(shè)置第二條公司部門(mén)工作職責(zé)一、綜合辦公室職責(zé)二、保衛(wèi)科工作職責(zé)三、財(cái)務(wù)部工作職責(zé)四、計(jì)劃經(jīng)營(yíng)部職責(zé)五、拆遷部職責(zé)六、工程部職責(zé)七、供應(yīng)科職責(zé)八、銷(xiāo)售招商部職責(zé)九、物業(yè)工作職責(zé)第三章公司領(lǐng)導(dǎo)崗位職責(zé)第一條總經(jīng)理崗位職責(zé)第二條總工程師崗位職責(zé)第三條副總經(jīng)理（計(jì)劃經(jīng)營(yíng)）崗位職責(zé)第四條副總經(jīng)理（拆遷）崗位職責(zé)第五條副總經(jīng)理（工程）崗位職責(zé)第六條副總經(jīng)理（銷(xiāo)售）崗位職責(zé)第七條副總經(jīng)理（物業(yè)）崗位職責(zé)第八條綜合辦公室主任崗位職責(zé)第九條銷(xiāo)售招商部經(jīng)理崗位職責(zé)第十條財(cái)務(wù)部經(jīng)理崗位職責(zé)第十一條拆遷部科長(zhǎng)崗位職責(zé)第十二條工程科長(zhǎng)職責(zé)第十三條供應(yīng)科長(zhǎng)崗位職責(zé)第十四條保衛(wèi)科科長(zhǎng)崗位職責(zé)第四章行政管理制度第一條禮儀規(guī)范第二條工作紀(jì)律第三條考勤制度第四條人事勞資管理制度第五條會(huì)議制度第六條辦公用品管理制度2第七條文印管理制度第八條印章管理制度第九條安全保密制度第十條網(wǎng)絡(luò)使用管理制度第十一條計(jì)算機(jī)管理制度第十二條衛(wèi)生管理制度第十三條辦公機(jī)具管理制度第十四條通訊工具管理制度第十五條工作服管理制度第十六條車(chē)輛管理制度第十七條圖書(shū)資料管理制度第十八條職工宿舍管理制度第十九條食堂管理制度第二十條檔案管理制度第二十一條文件管理制度第二十二條財(cái)務(wù)工作管理制度第二十三條商品房銷(xiāo)售管理制度第二十四條計(jì)劃予結(jié)算工作管理制度第二十五條合同管理制度第二十六條工程管理工作管理制度第二十七條材料設(shè)備供應(yīng)工作管理制度第二十八條供應(yīng)運(yùn)輸車(chē)輛和施工設(shè)備管理制度第二十九條拆遷安置工作管理制度第三十條安全保衛(wèi)工作管理制度第三十一條物質(zhì)倉(cāng)庫(kù)管理制度第三十二條挖掘運(yùn)輸機(jī)械管理制度第三十三條物業(yè)工作管理制度附公司管理?xiàng)l例說(shuō)明3第一章總則新鄉(xiāng)市晟源房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司是民營(yíng)股份制企業(yè)，主要從事房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)、商品房銷(xiāo)售等業(yè)務(wù)?！爸性髦榛▓@”作為新鄉(xiāng)市較大規(guī)模和較高標(biāo)準(zhǔn)的花園式文化生活社區(qū)，為公司提供了發(fā)展機(jī)遇和挑戰(zhàn)，為了做好開(kāi)發(fā)建設(shè)工作，公司樹(shù)立“質(zhì)量第一、用戶第一”的服務(wù)歷年和“嚴(yán)禁、高效”的工作作風(fēng)，營(yíng)造一種“團(tuán)結(jié)、協(xié)作、活潑、有序”的工作氛圍，樹(shù)立“公司利益高于一切，公司安排的規(guī)則壓倒一切”“以公司為家”的思想意識(shí)，為充分發(fā)揮企業(yè)主人翁的精神，調(diào)動(dòng)每位員工的主觀能動(dòng)性，增加工作責(zé)任感，創(chuàng)造性的開(kāi)展工作，將公司的各項(xiàng)管理工作納入程序化、規(guī)范化的軌道，做到有章可循、有法可依，使公司逐步發(fā)展壯大，經(jīng)公司辦公會(huì)研究，特制定如下管理?xiàng)l例。第二章機(jī)構(gòu)設(shè)置及工作職責(zé)第一條機(jī)構(gòu)設(shè)置新鄉(xiāng)市晟源房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司實(shí)行董事長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下的總經(jīng)理、副總經(jīng)理及總工分工負(fù)責(zé)制。公司依據(jù)工作需要設(shè)置綜合辦公室、財(cái)務(wù)部、銷(xiāo)售招商部、計(jì)劃經(jīng)營(yíng)部、拆遷部、工程部、保衛(wèi)科、機(jī)械工程隊(duì)、供應(yīng)科。4第二條公司各部門(mén)工作職責(zé)一、綜合辦公室職責(zé)、1負(fù)責(zé)各種會(huì)議的組織和管理工作，保證會(huì)議室清潔有序，負(fù)責(zé)下達(dá)通知、擬訂和發(fā)放會(huì)議材料、做會(huì)議記錄、整編會(huì)議紀(jì)要、搞好相關(guān)服務(wù)2接待來(lái)訪，接收信函，征訂和收發(fā)報(bào)刊雜志3負(fù)責(zé)辦公及公用物品購(gòu)置和管理工作。4負(fù)責(zé)司機(jī)班和車(chē)輛的管理工作5負(fù)責(zé)后勤、食堂的管理工作6負(fù)責(zé)圖書(shū)、報(bào)刊、資料的訂購(gòu)保管和圖書(shū)資料的管理工作7負(fù)責(zé)檔案的整理、傳遞、歸檔管理工作（人事檔案、外部信息檔案，文件檔案及各部門(mén)資料檔案）。8負(fù)責(zé)人事勞資管理9負(fù)責(zé)公司考勤管理，監(jiān)督檢查和落實(shí)公司各項(xiàng)制度的執(zhí)行情況10負(fù)責(zé)員工的思想教育和培訓(xùn)工作，對(duì)特殊業(yè)務(wù)培訓(xùn)可委托相關(guān)部門(mén)實(shí)施。11負(fù)責(zé)文秘工作12負(fù)責(zé)文印工作13負(fù)責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)的規(guī)劃、設(shè)計(jì)、建設(shè)和管理工作14負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)管理15負(fù)責(zé)印章的管理工作16負(fù)責(zé)衛(wèi)生工作17負(fù)責(zé)工作服的管理18負(fù)責(zé)文件的收發(fā)、傳閱和銷(xiāo)毀19負(fù)責(zé)公司信息收集整理和對(duì)外宣傳工作20負(fù)責(zé)保衛(wèi)科的工作21負(fù)責(zé)企業(yè)資質(zhì)年檢工作22負(fù)責(zé)工會(huì)工作23負(fù)責(zé)公司員工績(jī)效考評(píng)工作24領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作二、保衛(wèi)科工作職責(zé)51負(fù)責(zé)公司及其開(kāi)發(fā)建設(shè)區(qū)域內(nèi)的安全保衛(wèi)及消防工作。2預(yù)防和制止違法犯罪行為，對(duì)公司及工程建設(shè)區(qū)域內(nèi)的盜搶、爆炸、放火、詐騙、毆斗、擾亂、破壞等行為負(fù)責(zé)制止，保障公司安全。3加強(qiáng)治安巡邏，對(duì)公司要害部門(mén)及危險(xiǎn)部位進(jìn)行重點(diǎn)防范，發(fā)現(xiàn)違法案件，首先保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，并立即向公安機(jī)關(guān)報(bào)案4協(xié)助公安機(jī)關(guān)管理本企業(yè)和施工現(xiàn)場(chǎng)的暫住人口，參與轄區(qū)組織的社會(huì)綜合治理工作，調(diào)解、疏導(dǎo)企業(yè)內(nèi)部糾紛。5負(fù)責(zé)公司保安人員的管理，落實(shí)保安人員履行職責(zé)情況。6負(fù)責(zé)保安器械的管理工作。7領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作三、財(cái)務(wù)科工作職責(zé)1財(cái)務(wù)收支管理，帳表規(guī)范，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，符合規(guī)章。2建立完善財(cái)務(wù)檔案和固定資產(chǎn)臺(tái)帳，嚴(yán)守秘密。3堅(jiān)持原則，對(duì)不符合財(cái)經(jīng)制度和公司規(guī)定的費(fèi)用開(kāi)支及憑證票據(jù)要嚴(yán)格把關(guān)，拒絕辦理。4負(fù)責(zé)資金籌措和制定資金運(yùn)作計(jì)劃，及時(shí)向董事長(zhǎng)提供日?qǐng)?bào)表，經(jīng)常向董事長(zhǎng)匯報(bào)資金使用情況。5負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)的審計(jì)和檢查工作。6嚴(yán)格履行合同，在工程、計(jì)劃、拆遷、銷(xiāo)售等部門(mén)配合下，作好各種款項(xiàng)的收支工作。7負(fù)責(zé)企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本分析及核算。8負(fù)責(zé)相關(guān)部門(mén)的外聯(lián)工作。9接待、簽收和處理與本部門(mén)相關(guān)的來(lái)訪、郵件和糾紛。10領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。四、銷(xiāo)售招商部職責(zé)1編寫(xiě)市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告，掌握市場(chǎng)行情，擬訂商品房銷(xiāo)售價(jià)格及策劃方案，經(jīng)常向董事長(zhǎng)匯報(bào)價(jià)格信息及相關(guān)情況。2根據(jù)綜合辦公室的計(jì)劃安排做好售樓人員的招聘和培訓(xùn)工作。3負(fù)責(zé)落實(shí)公司確定的銷(xiāo)售決策方案，（包括各種媒體及各種廣告宣傳所需費(fèi)用的談判、確定）。4負(fù)責(zé)辦理房屋預(yù)、銷(xiāo)售許可證及相關(guān)的各項(xiàng)手續(xù)。5協(xié)調(diào)房管部門(mén)做好房屋售樓面積的測(cè)定工作。6負(fù)責(zé)各種廣告的制作、架設(shè)維護(hù)和回收。67和拆遷、財(cái)務(wù)、物業(yè)、工程等部門(mén)及時(shí)溝通，保證房屋銷(xiāo)售規(guī)范、統(tǒng)一，杜絕漏洞。8負(fù)責(zé)營(yíng)業(yè)、辦公及其它房屋的招商或租賃工作。9負(fù)責(zé)竣工交付使用后空房（未售房）的管理。10接待、簽收和處理與本部門(mén)相關(guān)的來(lái)訪、郵件和糾紛。11負(fù)責(zé)相關(guān)部門(mén)的外聯(lián)工作。12按公司的安排要求及時(shí)向計(jì)劃部提供經(jīng)營(yíng)工作計(jì)劃。13領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。五、計(jì)劃經(jīng)營(yíng)部職責(zé)1負(fù)責(zé)工程造價(jià)管理工作，編制和審查核定工程預(yù)、結(jié)算。2負(fù)責(zé)企業(yè)開(kāi)發(fā)經(jīng)營(yíng)核算工作，配合財(cái)務(wù)部做好成本核算，及時(shí)向董事長(zhǎng)匯報(bào)相關(guān)情況。3負(fù)責(zé)工程前期各項(xiàng)手續(xù)的辦理工作（土地、規(guī)劃、消防、人防、文物、招投標(biāo)、施工許可等）。4負(fù)責(zé)公司綜合開(kāi)發(fā)建設(shè)計(jì)劃的編制和統(tǒng)計(jì)工作。5負(fù)責(zé)審核工程、供應(yīng)部門(mén)及施工單位提交上報(bào)的材料、設(shè)備的規(guī)格、數(shù)量及價(jià)格。6負(fù)責(zé)審核工程現(xiàn)場(chǎng)簽證。7配合工程部門(mén)做好施工單位的內(nèi)部招標(biāo)工作。8收集整理工程相關(guān)數(shù)據(jù)、保證資料和批文齊全9參與合同的簽定工作。10參與處理工程經(jīng)濟(jì)糾紛。11參加付款界點(diǎn)的工程驗(yàn)收工作。12接待、簽收和處理與本部門(mén)相關(guān)的來(lái)訪、郵件和糾紛。13負(fù)責(zé)相關(guān)的外聯(lián)工作。14領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。六、拆遷部職責(zé)1負(fù)責(zé)規(guī)劃區(qū)域內(nèi)的基本情況調(diào)查及房屋建筑的管理和稽查。2擬訂拆遷方案，組織召開(kāi)研討會(huì)。對(duì)確定的拆遷區(qū)域進(jìn)行摸底、調(diào)查和測(cè)算，制定出詳細(xì)的拆遷計(jì)劃和實(shí)施方案。3招標(biāo)確定受委托拆遷單位和拆房隊(duì)，并對(duì)其實(shí)施監(jiān)督管理。4簽定拆遷協(xié)議，辦理拆遷手續(xù)。建全拆遷檔案，做好保密工作。5負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)管理房屋拆遷的評(píng)估、裁決及強(qiáng)拆工作，督促交納安置房款和安置房交接工作，解決拆遷遺留問(wèn)題。76負(fù)責(zé)拆遷現(xiàn)場(chǎng)的協(xié)調(diào)、組織管理工作。7及時(shí)和工程、銷(xiāo)售部門(mén)溝通，掌握工程計(jì)劃安排、安置面積、安置房源的變化情況。8根據(jù)綜合辦公室的計(jì)劃安排，作好拆遷人員的招聘和培訓(xùn)工作。9負(fù)責(zé)相關(guān)的外聯(lián)工作。10接待、簽收和處理與本部門(mén)相關(guān)的來(lái)訪、郵件和糾紛。11領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。七、工程部職責(zé)1負(fù)責(zé)工程施工管理工作（五通一平、基坑降水、開(kāi)挖、打樁、支護(hù)到全部工程竣工交付使用及質(zhì)保期內(nèi)的工程維修。2負(fù)責(zé)內(nèi)部招標(biāo)確定施工隊(duì)伍（包括降水支護(hù)、打樁、土方開(kāi)挖及分包施工隊(duì)伍）3負(fù)責(zé)工程質(zhì)量、安全、文明施工和進(jìn)度的管理工作。4負(fù)責(zé)建立完善工程資料檔案。5負(fù)責(zé)擬定和審批施工組織設(shè)計(jì)方案。6負(fù)責(zé)處理或協(xié)調(diào)工程質(zhì)量、安全事故、突發(fā)事件和工程方面的各種糾份。7參與研討和確定規(guī)劃、設(shè)計(jì)方案。8負(fù)責(zé)組織工程質(zhì)量驗(yàn)收工作。9負(fù)責(zé)工程款的支付申報(bào)工作。10負(fù)責(zé)工程合同或協(xié)議的簽訂工作。11負(fù)責(zé)組織圖紙會(huì)審和技術(shù)交底工作。12負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)技術(shù)管理，配合總工或技術(shù)人員開(kāi)展工作。13負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)和簽證工作。14負(fù)責(zé)接待、簽收和處理與本部門(mén)相關(guān)的來(lái)訪、郵件和糾紛。15負(fù)責(zé)相關(guān)的外聯(lián)工作。16完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。八、供應(yīng)科職責(zé)1負(fù)責(zé)材料、設(shè)備的采購(gòu)、保管和供應(yīng)工作，嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)，不合格的材料不準(zhǔn)進(jìn)場(chǎng)。2深入市場(chǎng)調(diào)查、掌握市場(chǎng)行情，保證材料、設(shè)備及時(shí)供貨，做到質(zhì)優(yōu)價(jià)廉。并及時(shí)向董事長(zhǎng)匯報(bào)市場(chǎng)行情及價(jià)格信息。3負(fù)責(zé)公司建筑設(shè)備（塔吊、施工電梯、大頭柱、腳手架等）及供應(yīng)專(zhuān)用車(chē)輛的維修、保養(yǎng)和租賃使用管理工作。84負(fù)責(zé)材料設(shè)備采購(gòu)及設(shè)備租賃合同的簽訂工作。5深入施工現(xiàn)場(chǎng)，了解材料設(shè)備的實(shí)際使用情況，不斷與計(jì)劃、工程等部門(mén)溝通，掌握進(jìn)度使用量。6負(fù)責(zé)建立材料設(shè)備臺(tái)賬及采購(gòu)、使用檔案。7負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)材料數(shù)量和價(jià)格簽證工作。8負(fù)責(zé)接待、簽收和處理與本部門(mén)相關(guān)的來(lái)訪郵件和糾紛。9負(fù)責(zé)相關(guān)的外聯(lián)工作。10完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。九、物業(yè)工作職責(zé)1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)物業(yè)管理方面的法律法規(guī)和公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。2、負(fù)責(zé)制定物業(yè)管理辦法或工作細(xì)則，并認(rèn)真落實(shí)。3、負(fù)責(zé)與業(yè)主簽訂物業(yè)管理合同。4、負(fù)責(zé)物業(yè)共用部位，共用設(shè)施的日常運(yùn)行和維護(hù)工作。5、負(fù)責(zé)保潔員和小區(qū)保安人員的招聘和考勤工作。6、負(fù)責(zé)物業(yè)管理區(qū)域的保潔衛(wèi)生工作。7、負(fù)責(zé)物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的綠化管理工作。8、負(fù)責(zé)物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的秩序維護(hù)，（調(diào)解紛爭(zhēng)、事故處理或報(bào)案，各種機(jī)動(dòng)或非機(jī)動(dòng)車(chē)的有序停放）。9、負(fù)責(zé)各種物業(yè)收費(fèi)和特約服務(wù)收費(fèi)。，10、負(fù)責(zé)小區(qū)的供電、供水、供暖、供氣、通訊等業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)和處理工作。11、負(fù)責(zé)鍋爐的運(yùn)行管理工作（購(gòu)煤、維修、保養(yǎng)等）12、負(fù)責(zé)業(yè)主入住前的裝飾裝修管理。13、負(fù)責(zé)對(duì)未售空房的管理。14、負(fù)責(zé)房屋保修期滿之后的有償維修和相關(guān)服務(wù)與糾紛處理。15、負(fù)責(zé)小區(qū)保安工作的管理。16、負(fù)責(zé)工程開(kāi)工前和開(kāi)工后用水用電的管理（包括收費(fèi)）。917、協(xié)調(diào)督促業(yè)主大會(huì)收交共用設(shè)施、設(shè)備維修基金，并加強(qiáng)使用管理。18、負(fù)責(zé)查處違章、違規(guī)、違法行為。19、搞好相關(guān)的外聯(lián)工作。20、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。第三章公司領(lǐng)導(dǎo)崗位職責(zé)第一條總經(jīng)理崗位職責(zé)一認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家的方針、政策和法律法規(guī)。二認(rèn)真貫徹執(zhí)行董事長(zhǎng)及董事會(huì)的各項(xiàng)決議三對(duì)公司的經(jīng)營(yíng)管理工作全面負(fù)責(zé)四負(fù)責(zé)督促副總經(jīng)理及各部門(mén)開(kāi)展工作。五組織召開(kāi)公司領(lǐng)導(dǎo)例會(huì)和各種會(huì)議，布置檢查各項(xiàng)工作，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問(wèn)題。六采取切實(shí)措施，加強(qiáng)經(jīng)營(yíng)管理，提高公司知名度。七任人唯賢，賞罰分明。八帶領(lǐng)公司員工遵紀(jì)守法，廉潔奉公，提高公司的群體形象。/九帶領(lǐng)公司員工克服困難，完成公司年度計(jì)劃。十不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，采取新舉措，使經(jīng)營(yíng)管理和經(jīng)濟(jì)效益同步提高。十一董事長(zhǎng)交辦的其他工作。第二條總工程師崗位職責(zé)一當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀，不斷提高和改進(jìn)公司的經(jīng)營(yíng)管理水平，使公司的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益同步提高。10二指導(dǎo)工程管理與技術(shù)人員努力學(xué)習(xí)新技術(shù)，不斷提高公司的技術(shù)管理水平。三開(kāi)發(fā)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)方案做到合理、經(jīng)濟(jì)，符合市場(chǎng)要求。四組織編制公司的技術(shù)發(fā)展計(jì)劃，不斷提高本公司的軟、硬件的技術(shù)裝備水平。五負(fù)責(zé)組織召開(kāi)工程規(guī)劃、設(shè)計(jì)方案研討會(huì)，確定規(guī)劃、設(shè)計(jì)方案。六招標(biāo)確定施工圖設(shè)計(jì)單位，負(fù)責(zé)簽定設(shè)計(jì)合同七參加施工圖紙會(huì)審工作和技術(shù)交底工作八參與重要合同的簽定工作九參與重大施工方案的研討工作十參加關(guān)鍵性工序和工程竣工驗(yàn)收工作十一接待、簽收和處理與之相關(guān)的來(lái)訪和糾紛。第三條副總經(jīng)理（計(jì)劃）崗位職責(zé)一、負(fù)責(zé)計(jì)劃經(jīng)營(yíng)部的全面工作，履行計(jì)劃經(jīng)營(yíng)部的職責(zé)。二、在董事長(zhǎng)和總經(jīng)理領(lǐng)帶下，創(chuàng)造性的開(kāi)展工作，領(lǐng)導(dǎo)本部員工完成各項(xiàng)工作任務(wù)。第四條副總經(jīng)理拆遷崗位職責(zé)一、負(fù)責(zé)拆遷部全面工作，履行拆遷部職責(zé)二、在董事長(zhǎng)和總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，帶領(lǐng)本部員工努力工作，圓滿完成公司下達(dá)的各項(xiàng)任務(wù)。第五條副總經(jīng)理工程崗位職責(zé)一負(fù)責(zé)工程部全面工作，履行工程部職責(zé)。二在董事長(zhǎng)及總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，帶領(lǐng)工程部員工努力工作，圓滿完成公司下達(dá)的各項(xiàng)工作任務(wù)。11第六條副總經(jīng)理銷(xiāo)售崗位職責(zé)一、在董事長(zhǎng)和總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)銷(xiāo)售部全面工作。二、履行銷(xiāo)售部工作職責(zé)，圓滿完成公司下達(dá)的各項(xiàng)任務(wù)。第七條副總經(jīng)理物業(yè)崗位職責(zé)一在董事長(zhǎng)和總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)物業(yè)部全面工作。二、履行物業(yè)部工作職責(zé)，圓滿完成公司下達(dá)的各項(xiàng)任務(wù)。第八條財(cái)務(wù)部經(jīng)理崗位職責(zé)一、在董事長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下，履行財(cái)務(wù)部職責(zé)，圓滿完成公司下達(dá)的各項(xiàng)工作任務(wù)。第九條銷(xiāo)售招商部經(jīng)理崗位職責(zé)一、負(fù)責(zé)銷(xiāo)售招商部全面工作，履行本部門(mén)職責(zé)。二、在董事長(zhǎng)、總經(jīng)理及主管副總領(lǐng)導(dǎo)下，努力工作，圓滿完成公司下達(dá)的各項(xiàng)任務(wù)。第十條供應(yīng)科科長(zhǎng)崗位職責(zé)一、在主管副總領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)供應(yīng)科工作。二、認(rèn)真履行供應(yīng)科工作職責(zé)，圓滿成公司下達(dá)的各項(xiàng)任務(wù)。第十一條拆遷部科長(zhǎng)崗位職責(zé)12一、在主管副總領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)拆遷科工作。二、認(rèn)真履行拆遷部工作職責(zé)，圓滿完成公司下達(dá)的各項(xiàng)任務(wù)。第十二條工程部科長(zhǎng)崗位職責(zé)一、在主管副總領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)工程科全面工作。二、認(rèn)真履行工程部工作職責(zé)，圓滿完成公司下達(dá)的各項(xiàng)任務(wù)。第十三條保衛(wèi)科科長(zhǎng)崗位職責(zé)一、在主管負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)保衛(wèi)科全面工作。二、認(rèn)真履行職責(zé)，圓滿完成公司下達(dá)的各項(xiàng)工作任務(wù)。第四章行政管理制度第一條禮儀規(guī)范一、男職員禮儀規(guī)范1、男職員上班服裝應(yīng)保持合體、整潔；2、皮鞋應(yīng)保持光亮，不得穿露趾涼鞋上班；3、不得蓄須，保持發(fā)型整潔；4、與領(lǐng)導(dǎo)和外部人員交談應(yīng)使用禮貌用語(yǔ)。（您、您好、請(qǐng)、再見(jiàn)、謝謝）；5、對(duì)領(lǐng)導(dǎo)要尊稱(chēng)。公司領(lǐng)導(dǎo)為“姓職務(wù)”，或直呼職務(wù)。如董事長(zhǎng)、總經(jīng)理；部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)為“姓職務(wù)”；其他可稱(chēng)“姓職稱(chēng)”。二、女職員禮儀規(guī)范1、女職員應(yīng)著正規(guī)服裝，不得穿奇裝異服；132、每日上班應(yīng)化淡妝，舉止端莊得體；3、與男職員4、5條相同。第二條工作紀(jì)律公司員工必須遵守下列工作紀(jì)律一、全體員工要按時(shí)上下班，不準(zhǔn)遲到、早退、曠工；二、上崗要儀表整潔，不準(zhǔn)穿背心，拖鞋上崗；三、工作時(shí)間不準(zhǔn)干私活，不準(zhǔn)串崗聊天和上網(wǎng)，不準(zhǔn)嬉笑打鬧，不準(zhǔn)下棋、玩牌和工作不相及的活動(dòng)，不準(zhǔn)在辦公區(qū)大聲喧嘩；四、任何一部門(mén)發(fā)生爭(zhēng)端，其它所有部門(mén)員工應(yīng)前往協(xié)助制止和維持秩序，不得袖手旁觀，不聞不問(wèn)。五、不得以任何方式利用職權(quán)和工作之便謀取新利，不得吃扣和收取好處費(fèi)。六、愛(ài)護(hù)公司財(cái)產(chǎn)，不得私自外借和挪用。七、服從分配，聽(tīng)從上司指揮。八、中午不喝酒，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)特許者除外。九、任何用電設(shè)備不用或下班后都要關(guān)掉電源（如飲水機(jī)、電腦、空調(diào)、照明等），注意節(jié)約用水。十、組長(zhǎng)以上人員和重要崗位人員（包括司機(jī)）必須24小時(shí)開(kāi)通手機(jī)和小靈通。十一、凡屬于自己主抓分管或自己所承擔(dān)的工作，由自己承擔(dān)責(zé)任，不能轉(zhuǎn)嫁到配合協(xié)作人員身上。第三條考勤制度一、公司實(shí)行全員打卡制，不許私自撥動(dòng)打卡機(jī)。中午下班和下午上班打卡間隔應(yīng)在半小時(shí)以外。二、因公事不能打卡者，首先打電話給辦公室說(shuō)明情況，回來(lái)補(bǔ)張說(shuō)明條由辦公室人員簽字后再由主管領(lǐng)導(dǎo)或董事長(zhǎng)簽字，科長(zhǎng)以下（含科長(zhǎng)）人員必須經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)或主管副總批準(zhǔn)，部門(mén)經(jīng)理和副總經(jīng)董事長(zhǎng)或總經(jīng)理批準(zhǔn)。主管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)簽批的說(shuō)明條負(fù)責(zé)。14三、請(qǐng)假審批權(quán)限副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)、綜合辦公室、銷(xiāo)售、物業(yè)部門(mén)經(jīng)理請(qǐng)假報(bào)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)；科、組長(zhǎng)及員工請(qǐng)假一天報(bào)副總批，請(qǐng)假兩天以上的需經(jīng)董事長(zhǎng)或總經(jīng)理批準(zhǔn)。四、凡請(qǐng)假者，都必須嚴(yán)格履行請(qǐng)假手續(xù)，并在離崗前將批準(zhǔn)后的假條交綜合辦公室。特殊情況用電話請(qǐng)假者，上班后當(dāng)天簽請(qǐng)假條。五、組長(zhǎng)含組長(zhǎng)以上人員每天740到崗，否則按公司條例處理。六、綜合辦公室應(yīng)在730分之前打開(kāi)辦公室，檢查打卡機(jī)，迎接員工上班。第四條人事勞資管理制度公司用人原則不看關(guān)系，重看表現(xiàn)，實(shí)行“能者上，庸者下”。采取面向社會(huì)公開(kāi)招聘方法，將公司需要的人才請(qǐng)進(jìn)來(lái)，按照每個(gè)人的專(zhuān)業(yè)和技能，安排到相應(yīng)的崗位上，充分利用其專(zhuān)業(yè)特長(zhǎng)，調(diào)動(dòng)他們的積極性。一、人事管理1、用人標(biāo)準(zhǔn)人品好、素質(zhì)高、業(yè)務(wù)精、能力強(qiáng)，誠(chéng)實(shí)守信，樂(lè)于奉獻(xiàn)、服從領(lǐng)導(dǎo)。身體健康，思想進(jìn)步，熱愛(ài)工作。2、公司職工辭職離崗時(shí)，必須提前十五天告知主管領(lǐng)導(dǎo)和綜合辦公室，并遞交辭職申請(qǐng)書(shū)，實(shí)行逐級(jí)簽批，離職人員進(jìn)行物品和手續(xù)移交，經(jīng)綜合辦公室準(zhǔn)許，財(cái)務(wù)方可清算發(fā)放工資。被公司辭退的員工也履行此程序。3、公司人員招聘由綜合辦公室負(fù)責(zé)，也可委托各門(mén)進(jìn)行，但綜合辦公室應(yīng)進(jìn)行監(jiān)督，受委托部門(mén)應(yīng)向辦公室如實(shí)反映招聘情況，招聘人員應(yīng)按嚴(yán)格要求的條件和用人標(biāo)準(zhǔn)，公正公平，不能拉關(guān)系，詢私情，損害公司的利益。4、新進(jìn)員工試用期為五個(gè)月，新聘領(lǐng)導(dǎo)和技術(shù)特種人員的試用期為三月。特殊情況有董事長(zhǎng)批準(zhǔn)。試用期滿須由本人寫(xiě)出試用期工作表現(xiàn)，其主管領(lǐng)導(dǎo)寫(xiě)出考評(píng)意見(jiàn)，經(jīng)公司研究決定是否留用，辦公室根據(jù)研究的結(jié)果辦理轉(zhuǎn)正或辭退手續(xù)。5、實(shí)習(xí)生有辦公室負(fù)責(zé)管理，實(shí)習(xí)期滿，有辦公室辦理離退手續(xù)。二、勞資管理1、每天八小時(shí)工作制，根據(jù)季節(jié)變化適時(shí)調(diào)整上下班時(shí)間。保證每個(gè)員工按勞取酬，勞逸結(jié)合。所有員工實(shí)行以崗定人，以崗定資，不同的工作15崗位實(shí)行不同的工資標(biāo)準(zhǔn)。如有遲到、曠工、早退等現(xiàn)象，將按公司有關(guān)制度予以處罰。2、員工的養(yǎng)老保險(xiǎn)按國(guó)家規(guī)定執(zhí)行。但應(yīng)交的養(yǎng)老保險(xiǎn)數(shù)額隨工資一起發(fā)放給本人，由本人交納，但應(yīng)向公司寫(xiě)出書(shū)面承諾。3、辦公室人員及組長(zhǎng)以上人員下班后研討工作及相關(guān)服務(wù)，工作汪再計(jì)取加班工資，已綜合考慮在崗位津貼中。4、所有員工召開(kāi)會(huì)議和特殊活動(dòng)所增加的時(shí)間不予計(jì)算加班工資。5、保衛(wèi)、食堂、司機(jī)及銷(xiāo)售人員，由于其工作的特殊性，公司已綜合考慮了所給予工資報(bào)酬，故不再計(jì)取加班工資。6、每月平均30天工作日，上滿28天開(kāi)全勤工資，下余2天為休假日。每月出勤不到28天的，少一天扣減三天的工資（含2天休假日），少兩天扣四天，以次類(lèi)推。每月出勤超過(guò)28天的，每超一天增加一天工資，超兩天增加兩天工資。平均日工資工資總額30天。7、如因特殊原因需要加班連續(xù)超過(guò)4小時(shí)以上的，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，兩日內(nèi)報(bào)綜合辦公室，可以調(diào)休半天（組長(zhǎng)以上人員除外），不調(diào)休的按加班考慮。8、崗位津貼公司員工及領(lǐng)導(dǎo)的崗位津貼與自己完成的任務(wù)情況、工作業(yè)績(jī)和執(zhí)行制度情況相掛鉤，具體發(fā)放情況依據(jù)公司本條例考評(píng)辦法執(zhí)行。9、節(jié)假日?qǐng)?zhí)行國(guó)家規(guī)定，值班按平均日工資加倍發(fā)放。10、公司已按規(guī)定的比例將保險(xiǎn)金發(fā)放給員工本人，員工必須按國(guó)家規(guī)定交納保險(xiǎn)金。否則，一切責(zé)任和后果有職工本人承擔(dān)。11、公司所有職員均應(yīng)交納保證金，員工交1000元；組長(zhǎng)1200元；科長(zhǎng)1500元；銷(xiāo)售經(jīng)理、辦公室主任1800元；副總2000元；總經(jīng)理2500元。保證金在工資中扣除，五個(gè)月全部扣完。保證金在員工脫離公司時(shí)退還，但不辭而別或犯有嚴(yán)重錯(cuò)誤給公司造成損失者不予退還。第五條會(huì)議制度一、會(huì)議分類(lèi)及組織1、公司會(huì)議主要包括公司領(lǐng)導(dǎo)（擴(kuò)大）會(huì)、公司職工大會(huì)、公司技術(shù)人員會(huì)等。162、專(zhuān)業(yè)會(huì)議系公司性的技術(shù)、業(yè)務(wù)綜合會(huì)（如施工項(xiàng)目分析會(huì)、規(guī)劃設(shè)計(jì)方案研討會(huì)、強(qiáng)拆房員會(huì)、銷(xiāo)售分析會(huì)及項(xiàng)目策劃分析會(huì)等），由分管副總負(fù)責(zé)組織。3、部門(mén)工作會(huì)各部門(mén)召開(kāi)的工作會(huì)（如工程部、銷(xiāo)售部每周的工作例會(huì)），由各部門(mén)經(jīng)理決定召開(kāi)并負(fù)責(zé)組織，會(huì)議總結(jié)評(píng)價(jià)當(dāng)月任務(wù)完成情況，安排布置下月工作任務(wù)。4、上級(jí)或外單位在本公司召開(kāi)的會(huì)議（如現(xiàn)場(chǎng)會(huì)、報(bào)告會(huì)、辦公會(huì)等）或外際業(yè)務(wù)會(huì)（如聯(lián)營(yíng)洽談會(huì)、客戶座談會(huì)等）一切由公司受理安排，有關(guān)業(yè)務(wù)對(duì)口部門(mén)協(xié)作做好會(huì)務(wù)工作。5、總經(jīng)理辦公會(huì)研究、布置生產(chǎn)、行政工作，討論公司經(jīng)營(yíng)、行政工作重大問(wèn)題。二、會(huì)議安排為避免會(huì)議過(guò)多或重復(fù)，全公司正常性的會(huì)議一律納入會(huì)制，原則上要按例行規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、組織召開(kāi)。1、公司領(lǐng)導(dǎo)會(huì)、職工大會(huì)，總經(jīng)理辦公會(huì)及特殊重要會(huì)議有董事長(zhǎng)或總經(jīng)理決定召開(kāi)的時(shí)間。2、專(zhuān)業(yè)和部門(mén)工作會(huì)由各分管副總決定召開(kāi)的時(shí)間。3、各部門(mén)晚間碰頭會(huì)，下午下班后召開(kāi)，有組長(zhǎng)以上人員參加，總結(jié)當(dāng)日工作情況，安排第二天工作，時(shí)間相對(duì)較短。4、周例會(huì)周六下午召開(kāi)由科長(zhǎng)以上人員參加，討論計(jì)劃落實(shí)情況。存在問(wèn)題，各部門(mén)配合協(xié)調(diào)情況，整改措施。5、月例會(huì)每月28日下午召開(kāi)，各部門(mén)經(jīng)理、科長(zhǎng)以上人員參加，綜合辦公室根據(jù)各部門(mén)上報(bào)的任務(wù)情況，執(zhí)行制度情況，誠(chéng)信和思整觀情況，結(jié)合考評(píng)辦法，公布科長(zhǎng)以下人員得分情況。各門(mén)負(fù)責(zé)人公布上月任務(wù)量完成情況和下月工作計(jì)劃。三、會(huì)議的準(zhǔn)備1、所有會(huì)議召集部門(mén)都要在會(huì)前做好準(zhǔn)備工作（會(huì)議議程、提案、匯報(bào)提綱、發(fā)言要點(diǎn)、計(jì)劃草案等）2、各部門(mén)召開(kāi)會(huì)議使用會(huì)議室或有特殊要求時(shí)，要提前通知綜合辦公室，綜合辦公室布置好會(huì)議室。四、會(huì)議要求1、會(huì)議時(shí)間盡量縮短，嚴(yán)格按議提進(jìn)行，提高會(huì)議質(zhì)理。2、會(huì)議期間，不得交頭接耳、閑聊，不得隨意離開(kāi)會(huì)場(chǎng)，不得談?wù)撆c會(huì)議內(nèi)容無(wú)關(guān)的內(nèi)容，手機(jī)鈴聲用振動(dòng)。3、例會(huì)的時(shí)間如遇重要公務(wù)事宜沖突，可以調(diào)整。174、綜合辦公室負(fù)責(zé)會(huì)議組織管理，必段做好通知的下達(dá)，會(huì)間作好會(huì)議記錄，會(huì)后整理形成紀(jì)要有參會(huì)人員簽字。第六條辦公用品管理制度一、辦公用品種類(lèi)本制度稱(chēng)辦公文具分為消耗品、管理消耗品及管理品三種1、消耗品鉛筆、刀片、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、曲別針、橡皮筋、筆記本、復(fù)寫(xiě)紙、卷宗、標(biāo)簽、便紙條、信紙、橡皮擦、夾子、打印油、原子筆、書(shū)釘?shù)取?、管理消耗品簽字筆、白板筆、熒光筆、涂改液、電池等。3、管理品剪刀、美工刀、釘書(shū)機(jī)、打孔機(jī)、大型機(jī)、大型削筆器、算盤(pán)、鋼筆、打碼機(jī)、姓名章、日期戳、計(jì)算機(jī)、印泥、打印臺(tái)等。工程部專(zhuān)用辦公用具圈尺、靠尺、來(lái)尺、小鐵錘、計(jì)算器等。二、辦公用品的管理辦法1、辦公用品分為個(gè)人領(lǐng)用與部門(mén)領(lǐng)用兩種?！皞€(gè)人領(lǐng)用”系個(gè)人使用保管用品，如圓珠筆、橡皮；“部門(mén)領(lǐng)用”系本部門(mén)共同使用用品如打孔機(jī)、大型釘書(shū)機(jī)、打碼機(jī)及工程部專(zhuān)用辦公具。2、管理消耗品文具應(yīng)限定人員使用，但消耗品不在此限。3、管理性辦公用品列入移交，如有故障或損壞，應(yīng)以舊換新品，如遺失應(yīng)由個(gè)人或部門(mén)賠償或自購(gòu)。4、辦公室設(shè)立辦公用品領(lǐng)用記錄，于辦公用品領(lǐng)用時(shí)登記，并控制文具領(lǐng)用狀況。5、辦公用品嚴(yán)禁取回家私用。6、辦公室可向辦公用品批發(fā)商采購(gòu)，必需品、采購(gòu)不易或耗量大者應(yīng)酌量庫(kù)存，特殊辦公用品辦公室無(wú)法采購(gòu)者，可以經(jīng)辦公室部門(mén)同意授權(quán)各部門(mén)自行采購(gòu)，但辦公用品的采購(gòu)均應(yīng)經(jīng)董事長(zhǎng)審批。7、人員離職時(shí)，應(yīng)將剩余辦公用品一并繳交辦公室。8、印刷品（如信紙、信封、表格）除各部門(mén)特殊表單外，其印刷、保管均由辦公室統(tǒng)一印刷、保管。第七條文印管理制度18一、為了加強(qiáng)公司的文件管理，特制定本制度。二、公司的文印管理有綜合辦公室負(fù)責(zé)。三、公司的文件，有打印必要時(shí)方予打印。內(nèi)部傳遞的簡(jiǎn)單請(qǐng)示報(bào)告或其他不需打印的文件，一般不予打印。四、公司發(fā)文，需由起草人定稿抄正，經(jīng)有批準(zhǔn)發(fā)文權(quán)的領(lǐng)導(dǎo)同意后方準(zhǔn)打印。一般文件的打印、復(fù)印、傳真，須經(jīng)所在部門(mén)負(fù)責(zé)人同意后才予辦理。五、打印草稿一律用廢紙，對(duì)需要保密或不宜外傳的草稿內(nèi)容應(yīng)銷(xiāo)毀。六、私人資料，不得在公司打印、復(fù)印或用公司傳真機(jī)傳送，以免影響公司的正常工作。七、文印室人員應(yīng)認(rèn)真做好本職工作，對(duì)收到文件資料，應(yīng)及時(shí)經(jīng)有關(guān)部門(mén)人員送發(fā)，或及時(shí)通知有關(guān)人員到文印室取回，不得延誤。八、文印室人員應(yīng)樹(shù)立嚴(yán)格的保密觀念，不得隨意將打印、復(fù)印或傳真資料中有關(guān)商業(yè)秘密或公司管理中須保密的事項(xiàng)透露給他人。九、文印室對(duì)送來(lái)打印、復(fù)印、傳真的文件資料，應(yīng)做好登記，對(duì)于儲(chǔ)存的文件資料，未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)許可不得刪除。十、非文印室工作人員不得進(jìn)入文印室，更不準(zhǔn)隨意操作文印設(shè)備，工作需要時(shí)除外。第八條印章管理制度一、本規(guī)定中所批印章是公司公章、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章及公司各部門(mén)使用的各種專(zhuān)用印章。二、公司印章的制定，修改與廢止的方案由辦公室提出，董事長(zhǎng)批準(zhǔn)。三、辦公室主任必須在提出的議案中對(duì)新舊公司印章的種類(lèi)、名稱(chēng)、形成、使用范圍及管理權(quán)限作出說(shuō)明。四、公司印章的刻制由辦公室主任負(fù)責(zé)，更換或廢止的印章應(yīng)由規(guī)定的各管理人迅速交還董事長(zhǎng)保存。五、公司印章散失、損毀、被盜時(shí)，各管理者應(yīng)迅速向公司遞交說(shuō)明原因的報(bào)告書(shū)，辦公室主任則應(yīng)根據(jù)情況依本章各條規(guī)定的手續(xù)處理。六、辦公室主任應(yīng)將每個(gè)印章登入印章登記臺(tái)帳內(nèi)，并將此臺(tái)帳永久保存，印章留印原件交董事長(zhǎng)保存一份。19七、印章在公司以外登記或申報(bào)時(shí)，應(yīng)由管理者將印章名稱(chēng)、申報(bào)年月日以及申報(bào)者姓名報(bào)辦公室主任。八、公司印章的使用依照以下手續(xù)1使用公司公章，有使用者填寫(xiě)時(shí)間和用途并簽名。2使用部門(mén)印章和分公司印章，使用人到登記薄上填寫(xiě)時(shí)間和用途并簽名，使用印章經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人同意。九公司印章的使用，原則上由印章管理人掌握。印章管理人必須嚴(yán)格控制用印范圍，重要文書(shū)使用應(yīng)請(qǐng)示董事長(zhǎng)。十、公司印章原則上不準(zhǔn)帶出公司，如確因工作需要，需經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)，并由申請(qǐng)用印人寫(xiě)出借據(jù)并標(biāo)明借用時(shí)間。十一、蓋印文件必要時(shí)應(yīng)蓋騎縫印。十二、除特殊規(guī)定外，蓋章時(shí)一律應(yīng)用朱紅印泥。第九條安全保密制度一、全體員工要樹(shù)立安全保密意識(shí)，加強(qiáng)責(zé)任感，樹(shù)立防范意識(shí)。二、下班關(guān)鎖門(mén)窗、柜門(mén)和抽屜等。三、公司有關(guān)文件、資料不該看的不看，不該說(shuō)的不說(shuō)。電腦存入的資料不得私自查閱。四、有關(guān)會(huì)議內(nèi)容、公司機(jī)密，當(dāng)事人不得泄漏，無(wú)關(guān)人員更不能打聽(tīng)和翻閱。五、不得向無(wú)關(guān)人員透露公司領(lǐng)導(dǎo)電話號(hào)碼和家庭住址及去向。第十條網(wǎng)絡(luò)使用管理制度為規(guī)范公司網(wǎng)絡(luò)的管理，確保網(wǎng)絡(luò)資源高效安全地用于工作，特制訂本制度。一、范圍1本規(guī)定涉及的網(wǎng)絡(luò)范圍包括公司各辦公室地點(diǎn)的局域網(wǎng)、辦公地點(diǎn)之間的廣域連接、公司各片區(qū)和辦事處廣域網(wǎng)、移動(dòng)網(wǎng)絡(luò)接入、INTERNET出口20以及網(wǎng)絡(luò)上提供的各類(lèi)服務(wù)如INTERNET電子郵件、代理服務(wù)、NOTES辦公平臺(tái)等。二、主管部門(mén)1辦公室負(fù)責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)的規(guī)劃、設(shè)計(jì)、建設(shè)和管理，對(duì)公司網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行情況進(jìn)行監(jiān)管和控制。有權(quán)對(duì)公司網(wǎng)絡(luò)上的信息進(jìn)行檢查和備案，任何引入與發(fā)出的郵件，都有可能被備份審查。三、管理制度1任何人均不得在網(wǎng)絡(luò)上從事與工作無(wú)關(guān)的事項(xiàng)，違反者將受到處罰。同時(shí)也不允許任何與工作無(wú)關(guān)的信息出現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)上，否則要追查責(zé)任。2公司網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)由辦公室統(tǒng)一規(guī)劃建設(shè)并負(fù)責(zé)管理維護(hù)，任何部門(mén)和個(gè)人不得私自更改網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)，個(gè)人電腦經(jīng)批準(zhǔn)增裝時(shí)所有IP地址必須按辦公室網(wǎng)絡(luò)管理員指定的方式設(shè)置，不可擅自改動(dòng)，擅自改動(dòng)將受到處分。3嚴(yán)禁任何人以任何手段，蓄意破壞公司網(wǎng)絡(luò)的正常運(yùn)行，或竊取公司網(wǎng)上的保護(hù)信息。4公司網(wǎng)上服務(wù)如DNS、DHCP、WINS等由辦公室統(tǒng)一規(guī)則，任何部門(mén)和個(gè)人不得在網(wǎng)上傳送超大文件。5為確保廣域網(wǎng)的正常運(yùn)行，禁止通過(guò)各種方式，包括利用郵件共享在廣域網(wǎng)中傳送超大文件。6工作時(shí)間嚴(yán)禁在公司網(wǎng)絡(luò)上玩任何形式的網(wǎng)絡(luò)游戲、瀏覽圖片、欣賞音樂(lè)等各種與工作無(wú)關(guān)的內(nèi)容。違反都將受到處分。7任何部門(mén)和個(gè)人應(yīng)高度重視保護(hù)公司的技術(shù)秘密和商業(yè)秘密，對(duì)于需要上網(wǎng)的各類(lèi)保密信息必須保證有嚴(yán)密的授權(quán)控制。8公司禁止任何個(gè)人私自訂閱電子雜志，因工作需要的電子雜志，經(jīng)審批后由辦公室集中訂閱和管理。9嚴(yán)禁轉(zhuǎn)發(fā)有危害社會(huì)安全的言論和政治性評(píng)論文章的郵件及一切無(wú)聊郵件，秘密級(jí)由郵部門(mén)負(fù)責(zé)人同意加密發(fā)送，機(jī)密級(jí)郵件經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)由辦公室發(fā)送，絕密級(jí)禁止網(wǎng)上發(fā)送。第十一條計(jì)算機(jī)管理制度一、有計(jì)算機(jī)房間應(yīng)保持清潔衛(wèi)生，經(jīng)常打掃，做到無(wú)雜物、無(wú)灰塵，對(duì)設(shè)備和附件工具以及軟盤(pán)等物資做好防潮、防變質(zhì)等工作。21二、計(jì)算機(jī)中所有軟件均屬公司所有，任何人不得擅自竊取、復(fù)制、轉(zhuǎn)讓或出售，工作人員應(yīng)自覺(jué)遵守公司保密規(guī)定，嚴(yán)防泄密事故發(fā)生。三、非工作室工作人員未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)許可不得擅自進(jìn)入動(dòng)用電腦設(shè)備。四、不得使用非計(jì)算機(jī)指定的軟盤(pán)，也不得在其它機(jī)上使用本計(jì)算機(jī)批定的備份軟盤(pán)，以防止計(jì)算機(jī)病毒的侵入。五、出現(xiàn)計(jì)算機(jī)故障時(shí)，如果專(zhuān)業(yè)經(jīng)驗(yàn)不足，不得強(qiáng)行處理。應(yīng)聯(lián)系銷(xiāo)售或生產(chǎn)商的系統(tǒng)工程師，以防止故障的擴(kuò)大，避免更大損失。六、在輸入大量數(shù)據(jù)后，切記作好備份，防止丟失。若兩小時(shí)以上不使用計(jì)算機(jī)，應(yīng)關(guān)機(jī)。打印機(jī)卡紙時(shí)應(yīng)先關(guān)機(jī)，再取出碎紙。七、未經(jīng)許可不得更改系統(tǒng)配置，不得私自拆卸或裝接各種硬件設(shè)施。八、下班時(shí)應(yīng)檢查設(shè)備是否關(guān)機(jī)，關(guān)好門(mén)窗，關(guān)閉電源。九、公司的電腦的調(diào)配使用和管理有辦公室負(fù)責(zé)，任何人不準(zhǔn)轉(zhuǎn)移和調(diào)換，發(fā)生故障及時(shí)通知辦公室處理。十、未經(jīng)公司批準(zhǔn)，不準(zhǔn)私自增裝電腦設(shè)備第十二條衛(wèi)生管理制度為了樹(shù)立公司的良好形象，營(yíng)造一個(gè)整潔、舒適的工作環(huán)境，搞好衛(wèi)生管理工作，特制定如下制度一、公司衛(wèi)生管理工作由綜合辦公室負(fù)責(zé)。二、統(tǒng)一衛(wèi)生責(zé)任區(qū)，實(shí)行輪流打掃衛(wèi)生制度。衛(wèi)生責(zé)任區(qū)要做到無(wú)雜物，干凈整潔，垃圾當(dāng)日清理。對(duì)衛(wèi)生責(zé)任區(qū)要每月進(jìn)行一次檢查評(píng)比。院內(nèi)衛(wèi)生（包括走道、階梯）由各部門(mén)早上在800之前打掃完畢。三、各部門(mén)的室內(nèi)外衛(wèi)生要堅(jiān)持做到無(wú)煙頭、無(wú)痰跡、無(wú)紙屑，保持地面干凈。室內(nèi)物品擺放有序、無(wú)積塵、無(wú)蛛網(wǎng)，窗明桌亮。四、愛(ài)護(hù)花草和各種衛(wèi)生設(shè)備，對(duì)花卉經(jīng)常澆灌培育，保障成活。五、工作場(chǎng)所內(nèi)嚴(yán)禁隨地吐痰，洗手間及其它衛(wèi)生設(shè)施必須保持清潔。六、凡可能產(chǎn)生有礙衛(wèi)生的氣體、灰塵、粉末應(yīng)采取措施進(jìn)行處理。七、垃圾、廢棄物、污物的清除，應(yīng)符合衛(wèi)生的要求，放置于指定的范圍內(nèi)。八、工作場(chǎng)所應(yīng)保持通風(fēng)透氣。九、職工宿舍和食堂必須保持衛(wèi)生清潔的環(huán)境。十、衛(wèi)生責(zé)任區(qū)的范圍及分工。221范圍公司院內(nèi)、門(mén)前走廊、停車(chē)棚、廁所。2衛(wèi)生責(zé)任區(qū)分工花卉有辦公室統(tǒng)一調(diào)配安放，各部門(mén)對(duì)各自門(mén)前和室內(nèi)花卉進(jìn)行管理，嚴(yán)寒酷署季節(jié)注意采取措施防護(hù)。董事長(zhǎng)總經(jīng)理室和會(huì)議室衛(wèi)生及花卉受理有辦公室負(fù)責(zé)。各部門(mén)及副總辦公室衛(wèi)生有各部門(mén)及副總本負(fù)責(zé)。職工宿舍有各自住室的職工負(fù)責(zé)。食堂衛(wèi)生有廚師負(fù)責(zé)。倉(cāng)庫(kù)衛(wèi)生有分管的部門(mén)負(fù)責(zé)。銷(xiāo)售部門(mén)前衛(wèi)生有銷(xiāo)售部門(mén)負(fù)責(zé)。公司大院衛(wèi)生區(qū)劃分物業(yè)部董事長(zhǎng)辦公室至賈主席辦公室走廊及門(mén)前衛(wèi)生司機(jī)班崔總辦公室至司機(jī)班走廊及門(mén)前衛(wèi)生辦公室會(huì)議室至辦公室走廊及門(mén)前衛(wèi)生財(cái)務(wù)部財(cái)務(wù)部至拆遷科走廊及門(mén)前衛(wèi)生工程科魏總、侯總、工程部走廊及門(mén)前衛(wèi)生保衛(wèi)科保衛(wèi)、物業(yè)部走廊及門(mén)前衛(wèi)生銷(xiāo)售部銷(xiāo)售部門(mén)前及室內(nèi)的衛(wèi)生公司門(mén)崗公司大門(mén)的衛(wèi)生3男廁所衛(wèi)生按值日表中的人員按排執(zhí)行。4女廁所有銷(xiāo)售部負(fù)責(zé)。5院內(nèi)衛(wèi)生劃分區(qū)域后，每個(gè)部門(mén)每天都要在上班之前把自己劃分區(qū)域的衛(wèi)生打掃干凈。6衛(wèi)生責(zé)任范圍內(nèi)的項(xiàng)目包括墻壁、頂棚、椅、沙發(fā)、空調(diào)、飲水機(jī)、電腦、文件柜、花盆及盆座、門(mén)窗及窗簾、吊扇及燈罩、物品擺放等。7衛(wèi)生檢查由辦公室負(fù)責(zé)，必要時(shí)由部門(mén)負(fù)責(zé)人共同檢查。第十三條辦公機(jī)具管理制度1、室內(nèi)所有辦公機(jī)具由綜合辦公室統(tǒng)一調(diào)配使用，其它任何人無(wú)權(quán)動(dòng)用或轉(zhuǎn)移，日常的使用管理由部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)管理。2、嚴(yán)格按操作程序使用，不得隨意拆開(kāi)調(diào)整。3、空調(diào)開(kāi)放時(shí)，應(yīng)關(guān)閉門(mén)窗。234、經(jīng)常保持飲水機(jī)清潔衛(wèi)生。桶內(nèi)無(wú)水時(shí)，及時(shí)斷電，通知辦公室換水。5、各部門(mén)備用口杯，只能來(lái)賓使用，公司員工要使用自己的口杯。6、文件資料、柜門(mén)玻璃、鑰匙要愛(ài)護(hù)保存，不得損壞丟失。7、計(jì)算機(jī)管理執(zhí)行計(jì)算機(jī)管理制度。第十四條通訊工具使用管理制度為有效節(jié)約電話及手機(jī)費(fèi)用支出，特制定本辦法1、除董事長(zhǎng)裝直撥電話外，其他部門(mén)及各辦公室一律設(shè)置插卡式電話機(jī)。2、卡式電話機(jī)配置電話卡，各部門(mén)或其他辦公室配置電話卡額為除總經(jīng)理、公司辦公室及銷(xiāo)售部按100元外，其他均為60元。3、公司科級(jí)以上人員自備手機(jī)，手機(jī)和小靈通合計(jì)報(bào)銷(xiāo)話費(fèi)科長(zhǎng)為每月80元；副總及特許人員按120元；總經(jīng)理300元。經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意的特別崗位的組長(zhǎng)為50元。4、經(jīng)核定配置的電話卡費(fèi)用及手機(jī)費(fèi)用實(shí)行超支自付，節(jié)約自留的辦法。5、公司各部門(mén)設(shè)置內(nèi)部固定電話，日常通話聯(lián)系使用內(nèi)部電話和小靈通。6、為促進(jìn)管理，每月由辦公室通報(bào)各部門(mén)及個(gè)人電話費(fèi)用，手機(jī)費(fèi)用使用情況。第十五條工作服管理制度一、職員統(tǒng)一工作服的使用與管理，均以本規(guī)定為準(zhǔn)。二、本規(guī)定中的制服，是指在公司業(yè)務(wù)中穿著的由公司統(tǒng)一的服裝。1制服分夏裝和冬裝兩種其穿用時(shí)間別為夏裝，5月1日至10月15日；冬裝，10月16日至4月30日。242公司本發(fā)制服費(fèi)用采用先由個(gè)墊付，再由公司逐按比例返還的辦法；為此，服裝由個(gè)人保管使用，所有權(quán)歸個(gè)個(gè)但應(yīng)按遵守下列規(guī)定除特殊場(chǎng)合外，職工上班時(shí)必須穿工作服。主管上級(jí)有指導(dǎo)與監(jiān)督職工穿用制服的責(zé)任。不得擅自改變制服樣式。不得典賣(mài)、轉(zhuǎn)借制服。制服保持整潔。如有污損，應(yīng)自費(fèi)清洗或修補(bǔ)。制服如丟失或破損不能穿用時(shí)，應(yīng)告知綜合辦公室補(bǔ)購(gòu)，費(fèi)用自理。制服的配發(fā)期原則上為一年。但未到換發(fā)期，制服尚可穿用時(shí)，應(yīng)繼續(xù)使用。盡量減少制服在非工作時(shí)間的損耗。3領(lǐng)取服裝時(shí)交納服裝費(fèi)用（辦公室公布的購(gòu)買(mǎi)價(jià)）。公司按如下時(shí)間和比例返還16個(gè)月內(nèi)返還1030；712個(gè)月內(nèi)返還3050；1318個(gè)月內(nèi)返還5075二年后費(fèi)用全部返還。4、以工資頂?shù)謺r(shí)采用如下辦法逐用扣除每月按實(shí)發(fā)工資總額的10扣除。5、保安人員的服裝有公司提供，損壞丟失自已負(fù)擔(dān)，棉大衣實(shí)行交接制，不許帶回家，辭職或辭退時(shí)應(yīng)交還給公司。第十六條車(chē)輛管理制度1、為保證公司領(lǐng)導(dǎo)及各部門(mén)工作需要，公司所有車(chē)輛的調(diào)配使用，上班時(shí)間由辦公室負(fù)責(zé)，下班時(shí)間由公司值班經(jīng)理負(fù)責(zé)。2、司機(jī)每天早晨745前到達(dá)公司整理車(chē)輛，保持車(chē)輛整潔。800時(shí)準(zhǔn)時(shí)將車(chē)擦洗完畢，并檢查車(chē)輛是否需加油、加水。3、董事長(zhǎng)配置專(zhuān)車(chē)，其余車(chē)輛由辦公室統(tǒng)一調(diào)配。一般員工用車(chē)經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)到辦公室申請(qǐng)。所有人用車(chē)辦公室均需登記用車(chē)的時(shí)間、地點(diǎn)和用途。4對(duì)車(chē)輛實(shí)行定車(chē)定人，專(zhuān)人負(fù)責(zé)。值班司機(jī)值班時(shí)間統(tǒng)一使用自已保管的車(chē)輛。5、非經(jīng)允許，司機(jī)不得私自出車(chē)。256、公司車(chē)輛實(shí)行單車(chē)耗油核算，每月1日由司機(jī)班班長(zhǎng)抄錄本車(chē)?yán)锍瘫淼讛?shù)，月末計(jì)算行車(chē)?yán)锍毯图佑蛿?shù)量，以耗油超標(biāo)者根據(jù)情節(jié)輕重按油料價(jià)值1030處罰，對(duì)節(jié)約者按節(jié)約油料價(jià)值的1030給予獎(jiǎng)勵(lì)。司機(jī)班長(zhǎng)對(duì)車(chē)輛耗油、維護(hù)、保養(yǎng)情況進(jìn)行監(jiān)督。7、公司人員出去辦事，盡量結(jié)合集中用車(chē)，辦公室應(yīng)作為安排和協(xié)調(diào)。較近的地方盡量不用車(chē)。公司車(chē)輛出市，必須經(jīng)董事長(zhǎng)或總經(jīng)理批準(zhǔn)。8、公司車(chē)輛每天晚上停放在公司辦公院內(nèi)，由保衛(wèi)人員負(fù)責(zé)看管，未經(jīng)值班經(jīng)理允許不得出車(chē)。9、司機(jī)出車(chē)應(yīng)精力集中，謹(jǐn)慎駕駛，安全行車(chē)。10、司機(jī)應(yīng)遵守交通規(guī)則，嚴(yán)禁酒后駕車(chē)。11、車(chē)輛小維修自己動(dòng)手，大項(xiàng)維修經(jīng)辦公室報(bào)董事長(zhǎng)或者總經(jīng)理批準(zhǔn)。12、除公司內(nèi)部職工（含直系親屬）因紅白事公司可安排用車(chē)外，其他情況用車(chē)，經(jīng)董事長(zhǎng)或者總經(jīng)理同意后，統(tǒng)一到財(cái)務(wù)科辦理交費(fèi)手續(xù)，由辦公室負(fù)責(zé)調(diào)配車(chē)輛。收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)市內(nèi)每次20元，市外每次50元。13、車(chē)輛需要維修時(shí)，由司機(jī)班向主管負(fù)責(zé)人匯報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)后方可進(jìn)行大修和更換重要的配件需董事長(zhǎng)批準(zhǔn)。14、駕駛?cè)吮仨毦哂旭{照。15、未經(jīng)許可公務(wù)車(chē)不得借予非本公司人員使用。16、駕駛?cè)擞隈{駛車(chē)輛前應(yīng)對(duì)車(chē)輛做基本檢查（如水箱、機(jī)油、剎車(chē)油、電瓶液、輪胎、外觀等），如發(fā)現(xiàn)故障、配件失竊或損壞等現(xiàn)象，應(yīng)立即報(bào)告，否則最后使用人要對(duì)由此引發(fā)的后果負(fù)責(zé)。17、駕駛?cè)瞬坏蒙米詫⒐珓?wù)車(chē)開(kāi)回家，或做私用，違者受罰。18、車(chē)輛應(yīng)停放于指定位置、停車(chē)場(chǎng)或適當(dāng)合法位置。任意放置車(chē)輛導(dǎo)致違犯交通規(guī)則、損毀、失竊，由駕駛?cè)伺銉敁p失，并予之以處分。19、用車(chē)人應(yīng)愛(ài)護(hù)車(chē)輛，保證機(jī)件、外觀良好，使用后并應(yīng)將車(chē)輛清洗干凈。20、私用時(shí)若發(fā)生事故，而致違規(guī)、損毀、失竊等，在扣除理賠額后全部由私人負(fù)擔(dān)。21、車(chē)輛保養(yǎng)22、車(chē)輛維修、清洗、打蠟等應(yīng)先填”車(chē)輛使用申請(qǐng)單“，注明行駛里程，核準(zhǔn)后方得送修。23、車(chē)輛應(yīng)到指定保養(yǎng)部門(mén)，或到特約修護(hù)廠維修，否則修護(hù)費(fèi)一律不準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)。自行修復(fù)者，可報(bào)銷(xiāo)購(gòu)買(mǎi)材料零用費(fèi)用。2624、車(chē)輛于行駛途中發(fā)生故障或其他耗損急需修復(fù)或更換零件時(shí)，可視實(shí)際情況需要進(jìn)行修理，但修理費(fèi)超過(guò)1000元時(shí)，應(yīng)請(qǐng)示綜合辦公室主任。25、如由于駕駛?cè)耸褂貌划?dāng)或車(chē)輛管理員疏于保養(yǎng)，而致車(chē)輛損壞或機(jī)件故障，所需之修護(hù)費(fèi)，應(yīng)依情節(jié)輕重，由公司與駕駛?cè)嘶蜍?chē)輛管理員負(fù)擔(dān)。第十七條圖書(shū)、資料管理制度一、圖書(shū)資料指公司購(gòu)買(mǎi)或贈(zèng)送的所有書(shū)籍、報(bào)刊、雜志。1、本公司圖書(shū)由綜合辦公室負(fù)責(zé)管理。2、圖書(shū)除按順序編號(hào)外，應(yīng)將書(shū)名、冊(cè)數(shù)、出版日期、購(gòu)買(mǎi)日期、金額及其他有關(guān)資料詳細(xì)登記于”本公司圖書(shū)登記總數(shù)薄“3、本公司圖書(shū)由綜合辦公室編制目錄卡以供員查閱。4、借書(shū)人以本公司員工為限。5、辭典、珍貴圖書(shū)或被指定為公共參考圖書(shū)，概不得外借，但必須閱覽者限于當(dāng)天歸還，并履行供還手續(xù)。6、一般書(shū)報(bào)雜志閱畢應(yīng)歸回原處，不得擅自帶出公司或撕剪，但公司廣告、公告及其他與業(yè)務(wù)有關(guān)資料剪貼供公司參考不在此限。7、員工所借圖書(shū)，如遇清點(diǎn)或公務(wù)上需參考時(shí)，應(yīng)隨時(shí)通知收回，借書(shū)人不得拒絕。8、員工的借書(shū)分個(gè)別借書(shū)與科別借書(shū)兩種，科別借書(shū)系指屬某科之專(zhuān)用圖書(shū)，由單位主管具名借用。9、員工調(diào)（離）職應(yīng)將借用圖書(shū)全部歸還，綜合辦負(fù)責(zé)收回。10、員工還書(shū)時(shí)應(yīng)將所借圖書(shū)交予管理員收訖，管理員在借閱登記薄上填寫(xiě)歸還時(shí)間，還書(shū)人簽字。第十八條職工宿舍管理制度1、嚴(yán)禁在宿舍內(nèi)大聲喧嘩、吵鬧，不得影響他人休息。2、愛(ài)護(hù)宿舍的財(cái)產(chǎn)，不得私自借用、損壞。3、工作時(shí)間不得在宿舍逗留，非本宿舍人員不得在宿舍過(guò)夜，更不允許非公司人員在宿舍過(guò)夜。274、講究衛(wèi)生，房間及床鋪保持整潔，執(zhí)行公司的衛(wèi)生管理制度。5、注意節(jié)約水、電，禁用電爐，上班離開(kāi)時(shí)關(guān)掉所有用電設(shè)備。6、加強(qiáng)安全意識(shí)，注意防火、防盜。人離開(kāi)時(shí)關(guān)閉好門(mén)、窗。7、按作息時(shí)間休息。第十九條食堂管理制度1、食堂粉員應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的一切規(guī)章制度。按時(shí)上下班，堅(jiān)守工作崗位，服從上級(jí)安排，有事要請(qǐng)假，未經(jīng)同意不得擅自離開(kāi)工作崗位。2、樹(shù)立全心全意為員工服務(wù)的思想，講究職業(yè)道德。文明服務(wù)，態(tài)度和藹，主動(dòng)熱情，禮貌待人，熱愛(ài)本職，認(rèn)真負(fù)責(zé)。做到飯熱菜香，味美可口，飯菜定量食品足量，平等待人。3、員工一律憑就餐票或限定人員就餐，禁止收取現(xiàn)金。嚴(yán)格登記手續(xù)。任何人在食堂就餐須按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)收費(fèi)。4、食堂人員應(yīng)在每月向辦公室提供食堂收支情況，辦公室匯總檢查核定后，定期向員工公布，接受員工的監(jiān)督。5、愛(ài)護(hù)公物。食堂的一切設(shè)備、餐具均需有登記，有賬目，不得貪小便宜將廚房用料或炊具帶回家。6、做好炊事人員的個(gè)人衛(wèi)生。做到勤洗手，剪指甲，勤洗工作服，工作時(shí)要穿戴工作衣帽。7、在廚房和餐廳內(nèi)嚴(yán)禁穿拖鞋、短褲和赤膊。8、把好驗(yàn)收關(guān)，嚴(yán)禁腐爛，變質(zhì)的原料入倉(cāng)，以防止食物中毒。9、每周制定一次食譜。早、午、晚餐品種要多式樣，提高烹調(diào)技術(shù)，改善員工伙食。對(duì)不能按時(shí)就餐和臨時(shí)客餐，應(yīng)提前兩小時(shí)與辦公室或食堂聯(lián)系。10、做好安全工作。使用炊事器具或用具要嚴(yán)格遵守操作規(guī)程，防止事故發(fā)生。11、嚴(yán)禁隨便帶無(wú)關(guān)人員（包括食堂員工家屬及朋友）就餐。12、易燃、易爆物品要嚴(yán)格按規(guī)定放置，杜絕意外事故的發(fā)生。13、食堂工作人員下班前，要關(guān)好門(mén)窗，檢查各類(lèi)電源開(kāi)關(guān)、設(shè)備等。14、如果本公司以外人員需要就餐者，由領(lǐng)導(dǎo)通知辦公室在食堂進(jìn)行安排，每人每餐按5元計(jì)算，每月由辦公室按辦公室與食堂會(huì)簽的客人就餐人數(shù)，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后在財(cái)務(wù)部報(bào)銷(xiāo)，進(jìn)食堂收入賬。2815、工地夜間值班人員，經(jīng)主管副總批準(zhǔn)后，實(shí)行2元頓餐制，但應(yīng)由用餐人員提前通知食堂。16、伙管人員就餐者，每月按50元交伙管費(fèi)，不退不補(bǔ)。17凡公司安排的加班飯，廚師應(yīng)隨叫隨到，不得推遲延誤。第二十條檔案管理制度一、檔案管理的主要內(nèi)容為各類(lèi)檔案資料的形成與歸檔、分類(lèi)、鑒定與保管、借閱、保密、統(tǒng)計(jì)、銷(xiāo)毀等。1、文書(shū)結(jié)案后，原稿由公司辦公室所轄檔案室歸檔，統(tǒng)一管理。2、各經(jīng)辦部門(mén)根據(jù)實(shí)際需要，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后可留存影本。二、檔案室主要職責(zé)1、制定或參與制定檔案工作的規(guī)章制度；2、對(duì)公司各部門(mén)文件材料的歸檔工作，進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督；3、做好公司檔案的收集、整理、保管和利用工作；4、做好永久性檔案向有關(guān)檔案機(jī)構(gòu)的移交工作；5、提高檔案管理的水平和技術(shù)，逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化、科學(xué)化。三、檔案的種類(lèi)1、法規(guī)性文件。包括上級(jí)頒發(fā)、需企業(yè)執(zhí)行的，或由公司發(fā)行的各種標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)章制度等。2、企業(yè)的重大決議。包括由董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、總經(jīng)理辦公室、部門(mén)工作會(huì)及其相關(guān)行政會(huì)議等形成的文件和會(huì)議材料、會(huì)議記錄等。3、計(jì)劃性文件。包括公司總本計(jì)劃或規(guī)劃、開(kāi)發(fā)計(jì)劃、項(xiàng)目質(zhì)量計(jì)劃、營(yíng)銷(xiāo)計(jì)劃、財(cái)務(wù)計(jì)劃等。4、總結(jié)性文件。包括公司年度和月度工作總結(jié)、下屬部門(mén)的工作總結(jié)、個(gè)人工作總結(jié)、調(diào)查報(bào)告等。5、批示性文件。包括公司各類(lèi)計(jì)劃指標(biāo)、技術(shù)指標(biāo)、營(yíng)銷(xiāo)指標(biāo)等。以及公司各類(lèi)命令、工作指示等。6、憑證性文書(shū)材料。包括公司各部門(mén)上報(bào)的、在日?；顒?dòng)中形成的原始記錄和憑證，如財(cái)產(chǎn)狀況、房屋銷(xiāo)售、合同書(shū)、協(xié)議書(shū)等的原始記錄和文本。297、證件性文書(shū)資料。包括法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照、土地許可證、開(kāi)發(fā)資質(zhì)證、施工許可證、規(guī)劃許可證、預(yù)售許可證、公司和產(chǎn)品獲得各類(lèi)榮譽(yù)牌匾和證書(shū)、達(dá)標(biāo)證書(shū)和證明等。8、匯報(bào)性文書(shū)資料。包括公司上報(bào)各級(jí)主管部門(mén)的文件資料和相關(guān)統(tǒng)計(jì)表，以及公司領(lǐng)導(dǎo)在外部公共場(chǎng)合發(fā)言、匯報(bào)或發(fā)布的各類(lèi)文書(shū)資料。9、勞資人力資源資料。包括公司下屬各部門(mén)的人力資源任命、人力資源調(diào)整、人力資源管理、人才引進(jìn)和培訓(xùn)、員工工資審核記錄等相關(guān)資料。10、聲像制品資料。包括公司及下屬各部門(mén)在其經(jīng)營(yíng)活動(dòng)或政治、文件娛樂(lè)活動(dòng)中，以及在外學(xué)習(xí)、考察時(shí)或外部門(mén)提供，以聲像形式記錄下來(lái)的各種資料，如照片資料、錄音資料、錄像資料、影片資料等。11、題贈(zèng)性資料。包括上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和外協(xié)友好部門(mén)或個(gè)人提供的題詞、書(shū)畫(huà)、工藝制品等。12、技術(shù)性資料。包括各類(lèi)工程圖紙、竣工資料等。四、檔案管理的基本程序包括檔案的收集、整理、鑒定、保管、銷(xiāo)毀、統(tǒng)計(jì)、檢索、編碼、利用，這九道工序是檔案工作的整體它們之間相對(duì)獨(dú)立，但又相互制約。五、檔案的收集就是把分散的，以及散失到其他部門(mén)的各類(lèi)檔案資料，按有關(guān)規(guī)定，有計(jì)劃地分別集中到檔案室。其收集的主要方式是歸檔，即把公司活動(dòng)中產(chǎn)生的有保存價(jià)值的各種材料，由辦公室及公司下屬部門(mén)和個(gè)人定期協(xié)同檔案時(shí)行整理、立卷、歸檔。六、立卷歸檔的范圍凡屬制度第三條所函蓋的文件資料，均應(yīng)立卷歸檔。七、立卷歸檔的時(shí)間1、凡已辦理完畢的具有何存價(jià)值的各種文件資料，均應(yīng)在三日內(nèi)遞交辦公室立卷歸檔。2、對(duì)于某此專(zhuān)門(mén)文件，或分散在外的個(gè)別業(yè)務(wù)部門(mén)的文件，為方便日常工作，立卷歸檔時(shí)間可根據(jù)實(shí)際適當(dāng)延長(zhǎng)。八、立卷歸檔的要求1、各部門(mén)兼職檔案員在規(guī)定的歸檔時(shí)間內(nèi)，把整理審定完畢的檔案資料，遞交檔案室立卷歸檔。2、移交檔案要填寫(xiě)移交清單，移交清單一式二份，雙方簽字扣各執(zhí)一份。303、歸檔姝文件資料必須完整、真實(shí)、準(zhǔn)確，請(qǐng)示和批復(fù)、印本和底稿、正文和附件必須立在一起。4、立卷時(shí)應(yīng)紡制好案卷目錄，把文件的標(biāo)題、日期等項(xiàng)目填寫(xiě)清楚，概括而簡(jiǎn)潔地?cái)M寫(xiě)好案卷標(biāo)題，把案卷內(nèi)容表達(dá)出來(lái)，裝訂整齊、牢固，無(wú)論何金屬物，填寫(xiě)備考表，注明保管期限。5、填寫(xiě)案卷一律用碳素黑水鋼筆或毛筆，禁止用圓珠筆或鉛筆，字跡應(yīng)清楚、準(zhǔn)確。6、立卷應(yīng)以本部門(mén)形成的文件為主，根據(jù)文件形成的特點(diǎn)，保持文件間的歷史聯(lián)系，適當(dāng)照顧文件的保存價(jià)值，使案卷能正確反映企業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)狀況和面貌。7、立卷應(yīng)以部門(mén)為主，結(jié)合其他牲的方法組卷，把有密切聯(lián)系的文件組合在一起。8、立卷應(yīng)把上級(jí)文件與本公司文件（除請(qǐng)示、批復(fù)外）按保管期限和文件年限分開(kāi)立卷。9、立卷歸檔后，發(fā)現(xiàn)需立卷的文件資料，可按立卷原則進(jìn)行插卷。10、文件組成案卷后，卷內(nèi)文件應(yīng)按照一定規(guī)律進(jìn)行排列，系統(tǒng)地反映問(wèn)題，做到查找方便。11、各種實(shí)物檔案（獎(jiǎng)品、獎(jiǎng)杯、錦旗、獎(jiǎng)?wù)?、證書(shū)、牌匾、饋贈(zèng)品等）歸檔必須有原件，并保持其完好無(wú)損。12、聲像檔案攝錄必須說(shuō)細(xì)記錄事由、時(shí)間、地點(diǎn)、主要人物、背景、攝錄者，歸檔場(chǎng)像資料必須是原版、原件、清晰、完整。九、檔案的借閱1、檔案主要供本公司利用，一般不外借。如情況特殊，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，可查閱無(wú)密級(jí)檔案。2、各部門(mén)工作人員可直接通過(guò)辦公室查閱屬本部門(mén)業(yè)務(wù)工作范圍的檔案資料。如需查閱非本部門(mén)的重要文件，須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)或原形成檔案的部門(mén)領(lǐng)