企業(yè)外派項目組人員管理制度

企業(yè)外派項目組人員管理制度第一章總則第一條為了規(guī)范外派人員行為，加強(qiáng)對企業(yè)外派項目組人員的管理，使外派人員各項工作有章可循，順利如期完成企業(yè)賦予外派人員的的職責(zé)和任務(wù)，特制定本制度。第二條本制度適用于企業(yè)所有外派人員。外派人員是指由企業(yè)統(tǒng)一派遣，駐合作企業(yè)或駐本企業(yè)參、控股企業(yè)（以下簡稱“駐在企業(yè)”）的工作人員。第三條對外派人員的管理，由企業(yè)人力資源部和企業(yè)管理部共同負(fù)責(zé)。（一）企業(yè)人力資源部根據(jù)部門職責(zé)對外派人員的調(diào)配、檔案、薪酬福利等實施管理，負(fù)責(zé)組織對外派人員試用期的考核。（二）企業(yè)企業(yè)管理部主要負(fù)責(zé)外派人員的業(yè)務(wù)管理和績效考核組織，并協(xié)助外派人員與企業(yè)各職能管理部門、或與其他分子企業(yè)的業(yè)務(wù)聯(lián)系，組織相應(yīng)資源支持協(xié)助外派人員履行職責(zé)。第二章派遣流程第四條企業(yè)向合作企業(yè)或外派單位外派的人員一律由企業(yè)統(tǒng)一任免，企業(yè)以正式文件發(fā)布上述人員的人事任免決定。派遣流程如下所示。（一）由合作企業(yè)或直屬、控股企業(yè)的提出外派需求、或企業(yè)認(rèn)為需要向上述企業(yè)派遣人員。（二）總經(jīng)辦會議研究確定人選，或由人力資源部在企業(yè)內(nèi)部遴選、或向社會招聘。（三）擬定外派人員，并由人力資源部組織相應(yīng)的培訓(xùn)，與外派企業(yè)共同確定工作職責(zé)。（四）制定擬任崗位的“職位說明書”，“職位說明書”一式兩份，分別由企業(yè)和外派企業(yè)的人力資源管理部門保管。（五）確認(rèn)符合外派要求的人員，人力資源部填寫“外派通知單”，總經(jīng)理簽署“外派通知單”。第五條外派人員中層級含以上人員的外派，由總經(jīng)理辦公會議批準(zhǔn)；中層級以下人員的外派，由企業(yè)主管領(lǐng)導(dǎo)審核，企業(yè)總經(jīng)理批準(zhǔn)。第六條企業(yè)人力資源部根據(jù)企業(yè)的外派安排，將“外派通知單”以傳真方式通知外派企業(yè)并通知外派人員。外派人員按通知單上規(guī)定的時間前往外派企業(yè)報到。第三章工作職責(zé)和要求第六條外派至不同的企業(yè)，外派人員的工作職責(zé)有所不同。（一）駐參、控股企業(yè)外派人員包括向子企業(yè)、參、控股企業(yè)選派的董事、監(jiān)事以及派出的管理、技術(shù)人員等。負(fù)責(zé)收集信息、分析研究、提出建議，向企業(yè)提交所屬子企業(yè)、參、控股企業(yè)運營情況分析報告、重大事項和突發(fā)性事件處理專項報告等工作。（二）駐合作企業(yè)外派人員包括運營營理人員、技術(shù)人員、生產(chǎn)加工人員、質(zhì)檢人員等。負(fù)責(zé)合作項目的運營、加工、維護(hù)等工作，在規(guī)定的時間內(nèi)高效完成合作項目。駐合作企業(yè)人員的工作職責(zé)指企業(yè)外派至合作企業(yè)項目組或駐在企業(yè)生產(chǎn)負(fù)責(zé)人、質(zhì)檢負(fù)責(zé)人和骨干工程技術(shù)人員及生產(chǎn)加工人員生產(chǎn)負(fù)責(zé)人根據(jù)外派項目組的需要合理制定人員、設(shè)備、工藝方面的需求；負(fù)責(zé)日常生產(chǎn)管理工作；負(fù)責(zé)項目進(jìn)度的跟進(jìn)；負(fù)責(zé)生產(chǎn)人員的管理質(zhì)量負(fù)責(zé)人根據(jù)外派項目的質(zhì)量要求合理制定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)實施過程中的監(jiān)控和調(diào)整技術(shù)負(fù)責(zé)人根據(jù)外派項目或駐在企業(yè)的生產(chǎn)工藝、技術(shù)流程等，形成正式規(guī)范性操作手冊發(fā)行文件，并逐步形成技術(shù)管理制度，組織貫徹執(zhí)行以及維護(hù)工作生產(chǎn)質(zhì)量技術(shù)管理及基建管理人員的工作職責(zé)生產(chǎn)加工人員根據(jù)項目工藝流程以及操作標(biāo)準(zhǔn)，高效高質(zhì)量的完成生產(chǎn)工作第七條外派總體工作要求如下。（一）外派人員除接受企業(yè)職能部門管理外，還應(yīng)服從合作企業(yè)或駐在企業(yè)相應(yīng)管理體制與制度的約束。外派人員應(yīng)嚴(yán)于律己、注意個人言談舉止，不做損壞企業(yè)良好聲譽(yù)和形象的行為。（二）外派人員必須具有良好的協(xié)調(diào)能力和對企業(yè)、對工作高度負(fù)責(zé)的基本素質(zhì)，熟悉企業(yè)的企業(yè)文化、管理制度、工作流程、基本發(fā)展規(guī)劃和專業(yè)技術(shù)特點，具備獨立履行擬任崗位職責(zé)的能力。第四章考勤管理第八條駐合作企業(yè)的外派人員出勤考核工作由外派項目組的行政人員管理，若無外派行政人員，由外派主管管理外派考勤，每月報給企業(yè)總部的人事行政部；駐在企業(yè)的外派人員出勤考核工作由駐在企業(yè)的行政人事部代為管理。第九條外派人員的考勤管理按照外派項目或駐在企業(yè)的考勤管理規(guī)定執(zhí)行，外派人員應(yīng)結(jié)合外派項目實際情況，及時的組織調(diào)整合理的考勤制度并執(zhí)行。第十條外派人員的請假、休假、遲到、曠工處理根據(jù)“企業(yè)員工管理手冊”或是“駐在企業(yè)員工管理手冊”中規(guī)定處理；外派人員依法享受年休假、探親假、婚假、產(chǎn)假、喪假等假期，休假期間用工單位應(yīng)當(dāng)支付其工資。第五章人事管理第十條外派人員在外派項目一般安排一至三個月的試用期限，對于不適應(yīng)外派工作的，由企業(yè)研究決定調(diào)回、交流或解聘。第十一條外派人員的崗位調(diào)整應(yīng)依據(jù)企業(yè)總部和駐在企業(yè)的崗位調(diào)整管理辦法，由外派員工根據(jù)個人實際情況提出申請，交由企業(yè)總部人事部門和企業(yè)管理部分審批后決定。外派員工不得無申請私自離開自己的工作崗位。第十二條外派人員的工資，外派至合作企業(yè)的由原單位發(fā)放；外派至駐在企業(yè)的可根據(jù)地域的差異及標(biāo)準(zhǔn)的不同，原則上由駐在企業(yè)發(fā)放，因地域工資水平差異而導(dǎo)致的差額，駐在企業(yè)高于企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的，按駐在企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放；低于企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的，由企業(yè)補(bǔ)足其差額部分。第十三條為鼓勵員工積極參與外派項目工作，企業(yè)對外派人員給予一定的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)助，年終根據(jù)考核結(jié)果確定補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)，按照企業(yè)相應(yīng)的發(fā)放辦法一次或分次發(fā)放。第十四條外派人員可以選擇社會保險的參保地點，愿意將社會保險移至外派企業(yè)所在地的，由人事管理部門按規(guī)定辦理。第十五條外派人員因故在合同期未滿離職的，需提前一個月打離職申請報告，經(jīng)所在部門主管和項目經(jīng)理簽字，辦理交接手續(xù)和帳務(wù)清理后，報企業(yè)備案，并承擔(dān)合同規(guī)定的相關(guān)責(zé)任。第六章績效考核第十六條外派人員除接受駐在企業(yè)組織的績效考核外，同時接受企業(yè)的相應(yīng)考核?？己诵问桨ㄈ粘Ｂ男新氊?zé)的監(jiān)督檢查和每月統(tǒng)一組織的考核測評。各部門負(fù)責(zé)人提報個人績效考核表，駐在企業(yè)總經(jīng)理審核后報原企業(yè)人力資源部匯總，由企業(yè)總經(jīng)理室按照其崗位職責(zé)進(jìn)行核準(zhǔn)，考核結(jié)果與年度經(jīng)濟(jì)補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)掛鉤。第十七條績效考核目標(biāo)分為兩部分，即本職工作的績效目標(biāo)與企業(yè)增值活動績效目標(biāo)。本職工作績效目標(biāo)由其所在企業(yè)確定并進(jìn)行考核，企業(yè)增值活動績效目標(biāo)由原企業(yè)總監(jiān)室在與外派人員磋商的基礎(chǔ)上確定。第十八條對違反本辦法，工作不稱職、失職或不接受企業(yè)監(jiān)督管理的外派人員，將對其實施通報批評、扣發(fā)補(bǔ)助金等處罰，情節(jié)嚴(yán)重的，按“企業(yè)員工管理手冊”的有關(guān)管理規(guī)定處理。第十九條外派人員的獎懲制度由各部門根據(jù)其工作能力給予適當(dāng)?shù)莫剟詈吞幜P。對于不能勝任本職工作或有嚴(yán)重危害企業(yè)利益的人員可報企業(yè)后給予辭退。對企業(yè)作出重大貢獻(xiàn)或避免企業(yè)造成重大經(jīng)濟(jì)損失的人員，應(yīng)報企業(yè)給予嘉獎。第七章費用報銷第二十條外派人員的出差及差旅費的報銷規(guī)定如下。（一）差旅費開支范圍包括城市間交通費、住宿費、伙食補(bǔ)助費。差旅費實行憑據(jù)報銷和定額包干的辦法。（二）出差人員要按照企業(yè)規(guī)定等級乘坐交通工具，憑據(jù)報銷城市間交通費。未按規(guī)定等級乘坐交通工具的，超支部分自理。（三）外派人員出差住宿費在規(guī)定限額標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)憑據(jù)報銷，超支部分自理。（四）出差人員的伙食補(bǔ)助費，以城市間交通費票據(jù)和住宿費票據(jù)為憑據(jù)，按出差自然（日歷）天數(shù)實行定額包干，不憑據(jù)報銷。第二十一條外派人員的通訊費、招待費、房租的報銷規(guī)定如下。（一）外派人員的通訊費、招待費按企業(yè)總部的規(guī)定和駐在企業(yè)的相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)，在其限額內(nèi)報銷。（二）外派人員在當(dāng)?shù)匕l(fā)生的通訊費、招待費，外派合作企業(yè)的外派人員由外派項目組負(fù)責(zé)人按規(guī)定審核后上報企業(yè)總部報銷；駐在企業(yè)的外派人員由駐在企業(yè)負(fù)責(zé)人按規(guī)定審核后上報駐在企業(yè)報銷。（三）外派人員在派駐地住宿費用由外派人員個人承擔(dān)，外派人員住在外派企業(yè)的自有或租用物業(yè)的，應(yīng)按照所住面積向外派企業(yè)交納相應(yīng)租金。第八章工作報告第二十二條外派人員應(yīng)定期和不定期地向企業(yè)報告?zhèn)€人工作情況、項目進(jìn)展情況和駐在企業(yè)的經(jīng)營情況，報告的形式包括書面報告和當(dāng)面述職，對于經(jīng)營過程中出現(xiàn)的重大或緊急事項，應(yīng)及時報告，且不限報告形式。第二十三條報告的內(nèi)容主要包括外派項目的經(jīng)營情況、發(fā)展前景、股東關(guān)系、經(jīng)營班子工作評價、重大決策的執(zhí)行情況、人員狀況、項目進(jìn)度，以及本人履行職責(zé)情況、業(yè)務(wù)活動中出現(xiàn)的問題、需要企業(yè)協(xié)助解決的困難、對該企業(yè)及其經(jīng)營活動的看法等。第二十四條按企業(yè)規(guī)定的周、月、季、年定期的向直接領(lǐng)導(dǎo)匯報外派項目情況；由企業(yè)統(tǒng)一安排半年度的年中總結(jié)和一年度的年終總結(jié)和述職報告。第九章外派人員注意事項第二十五條未經(jīng)企業(yè)書面授權(quán)，企業(yè)外派人員均不得對外擅自承諾超出企業(yè)經(jīng)營政策的條件，不得擅自簽署協(xié)議、合同，尤其是不能以企業(yè)的名義涉及到對外擔(dān)保，如由此產(chǎn)生的后果由經(jīng)辦人員個人負(fù)責(zé)，對于情節(jié)嚴(yán)重，造成企業(yè)重大經(jīng)濟(jì)損失的將移交司法機(jī)構(gòu)處理。第二十六條對外簽署合同、協(xié)議、保證函等均由企業(yè)法律專干審閱并簽署意見，均需經(jīng)過企業(yè)總經(jīng)理簽批。第二十七條妥善保管企業(yè)下