企業(yè)外派項(xiàng)目組人員管理制度

企業(yè)外派項(xiàng)目組人員管理制度第一章總則第一條為了規(guī)范外派人員行為，加強(qiáng)對企業(yè)外派項(xiàng)目組人員的管理，使外派人員各項(xiàng)工作有章可循，順利如期完成企業(yè)賦予外派人員的的職責(zé)和任務(wù)，特制定本制度。第二條本制度適用于企業(yè)所有外派人員。外派人員是指由企業(yè)統(tǒng)一派遣，駐合作企業(yè)或駐本企業(yè)參、控股企業(yè)（以下簡稱“駐在企業(yè)”）的工作人員。第三條對外派人員的管理，由企業(yè)人力資源部和企業(yè)管理部共同負(fù)責(zé)。（一）企業(yè)人力資源部根據(jù)部門職責(zé)對外派人員的調(diào)配、檔案、薪酬福利等實(shí)施管理，負(fù)責(zé)組織對外派人員試用期的考核。（二）企業(yè)企業(yè)管理部主要負(fù)責(zé)外派人員的業(yè)務(wù)管理和績效考核組織，并協(xié)助外派人員與企業(yè)各職能管理部門、或與其他分子企業(yè)的業(yè)務(wù)聯(lián)系，組織相應(yīng)資源支持協(xié)助外派人員履行職責(zé)。第二章派遣流程第四條企業(yè)向合作企業(yè)或外派單位外派的人員一律由企業(yè)統(tǒng)一任免，企業(yè)以正式文件發(fā)布上述人員的人事任免決定。派遣流程如下所示。（一）由合作企業(yè)或直屬、控股企業(yè)的提出外派需求、或企業(yè)認(rèn)為需要向上述企業(yè)派遣人員。（二）總經(jīng)辦會(huì)議研究確定人選，或由人力資源部在企業(yè)內(nèi)部遴選、或向社會(huì)招聘。（三）擬定外派人員，并由人力資源部組織相應(yīng)的培訓(xùn)，與外派企業(yè)共同確定工作職責(zé)。（四）制定擬任崗位的“職位說明書”，“職位說明書”一式兩份，分別由企業(yè)和外派企業(yè)的人力資源管理部門保管。（五）確認(rèn)符合外派要求的人員，人力資源部填寫“外派通知單”，總經(jīng)理簽署“外派通知單”。第五條外派人員中層級含以上人員的外派，由總經(jīng)理辦公會(huì)議批準(zhǔn)；中層級以下人員的外派，由企業(yè)主管領(lǐng)導(dǎo)審核，企業(yè)總經(jīng)理批準(zhǔn)。第六條企業(yè)人力資源部根據(jù)企業(yè)的外派安排，將“外派通知單”以傳真方式通知外派企業(yè)并通知外派人員。外派人員按通知單上規(guī)定的時(shí)間前往外派企業(yè)報(bào)到。第三章工作職責(zé)和要求第六條外派至不同的企業(yè)，外派人員的工作職責(zé)有所不同。（一）駐參、控股企業(yè)外派人員包括向子企業(yè)、參、控股企業(yè)選派的董事、監(jiān)事以及派出的管理、技術(shù)人員等。負(fù)責(zé)收集信息、分析研究、提出建議，向企業(yè)提交所屬子企業(yè)、參、控股企業(yè)運(yùn)營情況分析報(bào)告、重大事項(xiàng)和突發(fā)性事件處理專項(xiàng)報(bào)告等工作。（二）駐合作企業(yè)外派人員包括運(yùn)營營理人員、技術(shù)人員、生產(chǎn)加工人員、質(zhì)檢人員等。負(fù)責(zé)合作項(xiàng)目的運(yùn)營、加工、維護(hù)等工作，在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)高效完成合作項(xiàng)目。駐合作企業(yè)人員的工作職責(zé)指企業(yè)外派至合作企業(yè)項(xiàng)目組或駐在企業(yè)生產(chǎn)負(fù)責(zé)人、質(zhì)檢負(fù)責(zé)人和骨干工程技術(shù)人員及生產(chǎn)加工人員生產(chǎn)負(fù)責(zé)人根據(jù)外派項(xiàng)目組的需要合理制定人員、設(shè)備、工藝方面的需求；負(fù)責(zé)日常生產(chǎn)管理工作；負(fù)責(zé)項(xiàng)目進(jìn)度的跟進(jìn)；負(fù)責(zé)生產(chǎn)人員的管理質(zhì)量負(fù)責(zé)人根據(jù)外派項(xiàng)目的質(zhì)量要求合理制定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施過程中的監(jiān)控和調(diào)整技術(shù)負(fù)責(zé)人根據(jù)外派項(xiàng)目或駐在企業(yè)的生產(chǎn)工藝、技術(shù)流程等，形成正式規(guī)范性操作手冊發(fā)行文件，并逐步形成技術(shù)管理制度，組織貫徹執(zhí)行以及維護(hù)工作生產(chǎn)質(zhì)量技術(shù)管理及基建管理人員的工作職責(zé)生產(chǎn)加工人員根據(jù)項(xiàng)目工藝流程以及操作標(biāo)準(zhǔn)，高效高質(zhì)量的完成生產(chǎn)工作第七條外派總體工作要求如下。（一）外派人員除接受企業(yè)職能部門管理外，還應(yīng)服從合作企業(yè)或駐在企業(yè)相應(yīng)管理體制與制度的約束。外派人員應(yīng)嚴(yán)于律己、注意個(gè)人言談舉止，不做損壞企業(yè)良好聲譽(yù)和形象的行為。（二）外派人員必須具有良好的協(xié)調(diào)能力和對企業(yè)、對工作高度負(fù)責(zé)的基本素質(zhì)，熟悉企業(yè)的企業(yè)文化、管理制度、工作流程、基本發(fā)展規(guī)劃和專業(yè)技術(shù)特點(diǎn)，具備獨(dú)立履行擬任崗位職責(zé)的能力。第四章考勤管理第八條駐合作企業(yè)的外派人員出勤考核工作由外派項(xiàng)目組的行政人員管理，若無外派行政人員，由外派主管管理外派考勤，每月報(bào)給企業(yè)總部的人事行政部；駐在企業(yè)的外派人員出勤考核工作由駐在企業(yè)的行政人事部代為管理。第九條外派人員的考勤管理按照外派項(xiàng)目或駐在企業(yè)的考勤管理規(guī)定執(zhí)行，外派人員應(yīng)結(jié)合外派項(xiàng)目實(shí)際情況，及時(shí)的組織調(diào)整合理的考勤制度并執(zhí)行。第十條外派人員的請假、休假、遲到、曠工處理根據(jù)“企業(yè)員工管理手冊”或是“駐在企業(yè)員工管理手冊”中規(guī)定處理；外派人員依法享受年休假、探親假、婚假、產(chǎn)假、喪假等假期，休假期間用工單位應(yīng)當(dāng)支付其工資。第五章人事管理第十條外派人員在外派項(xiàng)目一般安排一至三個(gè)月的試用期限，對于不適應(yīng)外派工作的，由企業(yè)研究決定調(diào)回、交流或解聘。第十一條外派人員的崗位調(diào)整應(yīng)依據(jù)企業(yè)總部和駐在企業(yè)的崗位調(diào)整管理辦法，由外派員工根據(jù)個(gè)人實(shí)際情況提出申請，交由企業(yè)總部人事部門和企業(yè)管理部分審批后決定。外派員工不得無申請私自離開自己的工作崗位。第十二條外派人員的工資，外派至合作企業(yè)的由原單位發(fā)放；外派至駐在企業(yè)的可根據(jù)地域的差異及標(biāo)準(zhǔn)的不同，原則上由駐在企業(yè)發(fā)放，因地域工資水平差異而導(dǎo)致的差額，駐在企業(yè)高于企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的，按駐在企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放；低于企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的，由企業(yè)補(bǔ)足其差額部分。第十三條為鼓勵(lì)員工積極參與外派項(xiàng)目工作，企業(yè)對外派人員給予一定的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)助，年終根據(jù)考核結(jié)果確定補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)，按照企業(yè)相應(yīng)的發(fā)放辦法一次或分次發(fā)放。第十四條外派人員可以選擇社會(huì)保險(xiǎn)的參保地點(diǎn)，愿意將社會(huì)保險(xiǎn)移至外派企業(yè)所在地的，由人事管理部門按規(guī)定辦理。第十五條外派人員因故在合同期未滿離職的，需提前一個(gè)月打離職申請報(bào)告，經(jīng)所在部門主管和項(xiàng)目經(jīng)理簽字，辦理交接手續(xù)和帳務(wù)清理后，報(bào)企業(yè)備案，并承擔(dān)合同規(guī)定的相關(guān)責(zé)任。第六章績效考核第十六條外派人員除接受駐在企業(yè)組織的績效考核外，同時(shí)接受企業(yè)的相應(yīng)考核?？己诵问桨ㄈ粘Ｂ男新氊?zé)的監(jiān)督檢查和每月統(tǒng)一組織的考核測評。各部門負(fù)責(zé)人提報(bào)個(gè)人績效考核表，駐在企業(yè)總經(jīng)理審核后報(bào)原企業(yè)人力資源部匯總，由企業(yè)總經(jīng)理室按照其崗位職責(zé)進(jìn)行核準(zhǔn)，考核結(jié)果與年度經(jīng)濟(jì)補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)掛鉤。第十七條績效考核目標(biāo)分為兩部分，即本職工作的績效目標(biāo)與企業(yè)增值活動(dòng)績效目標(biāo)。本職工作績效目標(biāo)由其所在企業(yè)確定并進(jìn)行考核，企業(yè)增值活動(dòng)績效目標(biāo)由原企業(yè)總監(jiān)室在與外派人員磋商的基礎(chǔ)上確定。第十八條對違反本辦法，工作不稱職、失職或不接受企業(yè)監(jiān)督管理的外派人員，將對其實(shí)施通報(bào)批評、扣發(fā)補(bǔ)助金等處罰，情節(jié)嚴(yán)重的，按“企業(yè)員工管理手冊”的有關(guān)管理規(guī)定處理。第十九條外派人員的獎(jiǎng)懲制度由各部門根據(jù)其工作能力給予適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)和處罰。對于不能勝任本職工作或有嚴(yán)重危害企業(yè)利益的人員可報(bào)企業(yè)后給予辭退。對企業(yè)作出重大貢獻(xiàn)或避免企業(yè)造成重大經(jīng)濟(jì)損失的人員，應(yīng)報(bào)企業(yè)給予嘉獎(jiǎng)。第七章費(fèi)用報(bào)銷第二十條外派人員的出差及差旅費(fèi)的報(bào)銷規(guī)定如下。（一）差旅費(fèi)開支范圍包括城市間交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)。差旅費(fèi)實(shí)行憑據(jù)報(bào)銷和定額包干的辦法。（二）出差人員要按照企業(yè)規(guī)定等級乘坐交通工具，憑據(jù)報(bào)銷城市間交通費(fèi)。未按規(guī)定等級乘坐交通工具的，超支部分自理。（三）外派人員出差住宿費(fèi)在規(guī)定限額標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)憑據(jù)報(bào)銷，超支部分自理。（四）出差人員的伙食補(bǔ)助費(fèi)，以城市間交通費(fèi)票據(jù)和住宿費(fèi)票據(jù)為憑據(jù)，按出差自然（日歷）天數(shù)實(shí)行定額包干，不憑據(jù)報(bào)銷。第二十一條外派人員的通訊費(fèi)、招待費(fèi)、房租的報(bào)銷規(guī)定如下。（一）外派人員的通訊費(fèi)、招待費(fèi)按企業(yè)總部的規(guī)定和駐在企業(yè)的相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)，在其限額內(nèi)報(bào)銷。（二）外派人員在當(dāng)?shù)匕l(fā)生的通訊費(fèi)、招待費(fèi)，外派合作企業(yè)的外派人員由外派項(xiàng)目組負(fù)責(zé)人按規(guī)定審核后上報(bào)企業(yè)總部報(bào)銷；駐在企業(yè)的外派人員由駐在企業(yè)負(fù)責(zé)人按規(guī)定審核后上報(bào)駐在企業(yè)報(bào)銷。（三）外派人員在派駐地住宿費(fèi)用由外派人員個(gè)人承擔(dān)，外派人員住在外派企業(yè)的自有或租用物業(yè)的，應(yīng)按照所住面積向外派企業(yè)交納相應(yīng)租金。第八章工作報(bào)告第二十二條外派人員應(yīng)定期和不定期地向企業(yè)報(bào)告?zhèn)€人工作情況、項(xiàng)目進(jìn)展情況和駐在企業(yè)的經(jīng)營情況，報(bào)告的形式包括書面報(bào)告和當(dāng)面述職，對于經(jīng)營過程中出現(xiàn)的重大或緊急事項(xiàng)，應(yīng)及時(shí)報(bào)告，且不限報(bào)告形式。第二十三條報(bào)告的內(nèi)容主要包括外派項(xiàng)目的經(jīng)營情況、發(fā)展前景、股東關(guān)系、經(jīng)營班子工作評價(jià)、重大決策的執(zhí)行情況、人員狀況、項(xiàng)目進(jìn)度，以及本人履行職責(zé)情況、業(yè)務(wù)活動(dòng)中出現(xiàn)的問題、需要企業(yè)協(xié)助解決的困難、對該企業(yè)及其經(jīng)營活動(dòng)的看法等。第二十四條按企業(yè)規(guī)定的周、月、季、年定期的向直接領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)外派項(xiàng)目情況；由企業(yè)統(tǒng)一安排半年度的年中總結(jié)和一年度的年終總結(jié)和述職報(bào)告。第九章外派人員注意事項(xiàng)第二十五條未經(jīng)企業(yè)書面授權(quán)，企業(yè)外派人員均不得對外擅自承諾超出企業(yè)經(jīng)營政策的條件，不得擅自簽署協(xié)議、合同，尤其是不能以企業(yè)的名義涉及到對外擔(dān)保，如由此產(chǎn)生的后果由經(jīng)辦人員個(gè)人負(fù)責(zé)，對于情節(jié)嚴(yán)重，造成企業(yè)重大經(jīng)濟(jì)損失的將移交司法機(jī)構(gòu)處理。第二十六條對外簽署合同、協(xié)議、保證函等均由企業(yè)法律專干審閱并簽署意見，均需經(jīng)過企業(yè)總經(jīng)理簽批。第二十七條妥善保管企業(yè)下