(word)-《燕興長(zhǎng)安汽車(chē)銷(xiāo)售公司內(nèi)部管理制度及規(guī)范》(45頁(yè))-營(yíng)銷(xiāo)制度表格_第1頁(yè)
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江西燕興長(zhǎng)安汽車(chē)銷(xiāo)售有限公司內(nèi)部管理制度及規(guī)范江西燕興長(zhǎng)安汽車(chē)銷(xiāo)售有限公司2010年01月01日目錄第一章管理大綱2第二章員工守則3第一節(jié)基本準(zhǔn)則3第二節(jié)行為規(guī)范3第三節(jié)規(guī)章紀(jì)律5第三章財(cái)務(wù)管理7第一節(jié)總則7第二節(jié)費(fèi)用支出管理7第三節(jié)其他14第四章人事管理17第一節(jié)考勤管理17第二節(jié)員工的聘用19第三節(jié)部門(mén)、崗位說(shuō)明24第四節(jié)薪酬制度24第五節(jié)福利管理制度29第六節(jié)員工培訓(xùn)30第七節(jié)績(jī)效考核32第八節(jié)獎(jiǎng)懲制度32第九節(jié)人事記錄和檔案36第十節(jié)建議及意見(jiàn)投訴36第五章行政管理37第一節(jié)辦公用品管理37第二節(jié)文檔管理38第三節(jié)車(chē)輛管理制度39附則41附則一41附則二42第一章管理大綱一為了加強(qiáng)管理,完善各項(xiàng)工作制度,促進(jìn)公司發(fā)展壯大,提高經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定,特制訂本管理細(xì)則。二公司全體員工都必須遵守公司章程,遵守公司的規(guī)章制度和各項(xiàng)決定、紀(jì)律。三公司的財(cái)產(chǎn)屬股東所有。公司禁止任何組織、個(gè)人利用任何手段侵占或破壞公司財(cái)產(chǎn)。四公司禁止任何所屬機(jī)構(gòu)、個(gè)人損害公司的形象、聲譽(yù)等公司利益。五公司禁止任何所屬機(jī)構(gòu)、個(gè)人為小集體、個(gè)人利益而損害公司利益或破壞公司發(fā)展。六公司通過(guò)發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術(shù)、管理、經(jīng)營(yíng)水平,不斷完善公司的經(jīng)營(yíng)、管理體系,實(shí)行多種形式的責(zé)任制,不斷壯大公司實(shí)力和提高經(jīng)濟(jì)效益。七公司提倡全體員工刻苦學(xué)習(xí)科學(xué)技術(shù)文化知識(shí),公司為員工提供學(xué)習(xí)、深造的條件和機(jī)會(huì),努力提高員工的素質(zhì)和水平,造就一支思想和業(yè)務(wù)過(guò)硬的員工隊(duì)伍。八公司鼓勵(lì)員工發(fā)揮才能,多作貢獻(xiàn)。對(duì)有突出貢獻(xiàn)者,公司予以獎(jiǎng)勵(lì)、表彰。九公司為員工提供平等的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境和晉升機(jī)會(huì),鼓勵(lì)員工積極向上。十公司倡導(dǎo)員工團(tuán)結(jié)互助,同舟共濟(jì),發(fā)揚(yáng)集體合作和集體創(chuàng)造精神。十一公司鼓勵(lì)員工積極參與公司的決策和管理,歡迎員工就公司事務(wù)及發(fā)展提出合理化建議,對(duì)作出貢獻(xiàn)者公司予以獎(jiǎng)勵(lì)、表彰。十二公司尊重知識(shí)分子的辛勤勞動(dòng),為其創(chuàng)造良好的工作條件,提供應(yīng)有的待遇,充分發(fā)揮其知識(shí)為公司多作貢獻(xiàn)。十三公司為員工提供收入、福利等保證,并隨著經(jīng)濟(jì)效益的提高而提高員工各方面的待遇。十四公司推行崗位責(zé)任制,實(shí)行考勤、考核制度,端正工作作風(fēng)和提高工作效率,反對(duì)辦事拖拉和不負(fù)責(zé)任的工作態(tài)度。十五公司提倡厲行節(jié)約,反對(duì)鋪張浪費(fèi);降低消耗,增加收入,提高效益。十六維護(hù)公司紀(jì)律,對(duì)任何人違反公司章程和各項(xiàng)制度的行為,都要予以追究。第二章員工守則第一節(jié)基本準(zhǔn)則為了展示良好的精神面貌及工作作風(fēng),共同培育“燕興”文化及精神,特制定員工基本準(zhǔn)則。堅(jiān)持“進(jìn)取、創(chuàng)新、共贏”的企業(yè)核心價(jià)值觀?!霸趯?shí)干中磨練,在學(xué)習(xí)中成長(zhǎng)”,腳踏實(shí)地、兢兢業(yè)業(yè)的工作,在實(shí)踐中勤勉學(xué)習(xí)、提升自我。敬業(yè),高效,忠誠(chéng)的對(duì)待自己的崗位和事業(yè),團(tuán)結(jié)協(xié)作,提高執(zhí)行力。愛(ài)護(hù)公物,節(jié)約開(kāi)支,杜絕浪費(fèi)。維護(hù)公司聲譽(yù),保護(hù)公司利益。第二節(jié)行為規(guī)范企業(yè)形象的塑造需要企業(yè)內(nèi)每個(gè)員工的共同努力。本行為規(guī)范對(duì)員工的行為有約束、引導(dǎo)、指導(dǎo)的效力,它使員工的行為趨于一致,并與企業(yè)總體目標(biāo)相適應(yīng)。(一)儀容公司員工在工作現(xiàn)場(chǎng)或參加商務(wù)活動(dòng)、接待客戶時(shí),必須注意自己的儀容儀表。請(qǐng)將頭發(fā)梳理整齊,指甲修好,男士們切記要將胡須修整干凈,形成良好的衛(wèi)生習(xí)慣。(二)服飾公司員工須按照公司規(guī)定規(guī)范著裝。在公司范圍內(nèi),必須把員工卡置于胸前明顯處。員工胸卡須妥善保存,如有遺失應(yīng)立即向公司綜合管理部報(bào)告并自行支付制卡費(fèi)用和補(bǔ)領(lǐng)。正式員工胸卡制作費(fèi)由公司支付,離職時(shí)必須退卡。公司員工出席商務(wù)活動(dòng)、重要會(huì)議、接待客戶必須穿工作制服,佩戴員工卡。公司正常上班時(shí)間嚴(yán)禁穿短褲、汗衫、拖鞋等。為倡導(dǎo)活潑民主的工作氛圍,每周最后一個(gè)工作日員工可著便裝上下班。(三)姿態(tài)行為要求有正確雅觀的姿勢(shì),要體現(xiàn)公司的精神面貌。在公司內(nèi)行走,不要勾肩搭背。在工作場(chǎng)所內(nèi)或社交場(chǎng)合,要注意保持坐姿雅觀。(四)禮貌上班時(shí),請(qǐng)主動(dòng)向同事、主管招呼及問(wèn)好,如“XX先生/小姐(也可是職務(wù)、中文名或英文名的稱(chēng)謂),早上好”;下班時(shí),離開(kāi)辦公室及工作場(chǎng)所前,主動(dòng)向還在辦公室的同事打招呼,“我先走了,明天見(jiàn)”。下班分手時(shí),請(qǐng)主動(dòng)向同事說(shuō)“再見(jiàn)(或明天見(jiàn))”。接聽(tīng)公司電話,鈴聲響后(原則上不超過(guò)三聲)即請(qǐng)接聽(tīng)。隨即向?qū)Ψ秸f(shuō)“您好,燕興公司(或燕興公司某部門(mén))”。而后傾聽(tīng)對(duì)方的電話,必要時(shí),做出簡(jiǎn)單的記錄備忘。如對(duì)方要找的人不在,應(yīng)主動(dòng)詢問(wèn)對(duì)方是否有事情需要轉(zhuǎn)告或回電,不能簡(jiǎn)單地說(shuō)一聲“他/她不在”,一掛了事。接待客人來(lái)訪,需要引領(lǐng)客人的,應(yīng)在客人右前方一米左右的距離,做出指引,遇到岔道及進(jìn)入辦公室前,應(yīng)做出手勢(shì)予以指引,如將客人引見(jiàn)公司/部門(mén)主管的,應(yīng)主動(dòng)向客人介紹公司/部門(mén)主管的姓名及職務(wù),同時(shí)向主管介紹客人姓名及職務(wù)??腿穗x去,應(yīng)將客人送到公司展廳門(mén)口。接待客人過(guò)程中,不能當(dāng)著客人的面有剔牙齒、挖鼻孔、掏耳朵、剔指甲等不禮貌行為。(五)環(huán)境衛(wèi)生按照5S管理要求(整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng))保持辦公區(qū)域衛(wèi)生整潔。在公司內(nèi)不能隨地吐痰,亂丟雜物和垃圾。嚴(yán)禁在辦公區(qū)域擺放與工作無(wú)關(guān)的報(bào)刊雜志,特別不得在辦公桌上擺放食物。注意個(gè)人用餐衛(wèi)生,不得在辦公區(qū)域就餐,不要將吃剩的飯菜到處亂扔,自覺(jué)保持公司辦公環(huán)境的清潔。注意個(gè)人身體衛(wèi)生,潔身自愛(ài),不要沾染毒品、麻醉品。第三節(jié)規(guī)章紀(jì)律為保證本公司之正常工作秩序,使員工能安心工作,特頒布有關(guān)規(guī)章紀(jì)律如下,請(qǐng)各員工自覺(jué)遵守(一)工作紀(jì)律按規(guī)定的時(shí)間上下班,不遲到,不早退,遵照公司要求執(zhí)行考勤打卡制度,不得代替或授意他人打卡。工作時(shí)間不能隨意離開(kāi)工作崗位,不能相互閑談、看與工作無(wú)關(guān)之書(shū)刊。員工在公司正常上班時(shí)間必須佩戴好工牌。公共場(chǎng)所需遵守秩序,不得在公司內(nèi)隨意張貼傳單標(biāo)語(yǔ),嚴(yán)禁在公司內(nèi)騷亂、起哄、尋釁鬧事、吵架、聚眾賭博。未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意,不得隨意帶外人入公司參觀、拍照。不得在禁止吸煙區(qū)域吸煙。不得在公司內(nèi)飲酒、嬉戲、講粗言穢語(yǔ)。(二)辦公安全辦公電腦是公司的資產(chǎn),系統(tǒng)維護(hù)和網(wǎng)絡(luò)設(shè)定由專(zhuān)門(mén)部門(mén)負(fù)責(zé)管理,員工未經(jīng)許可不得擅自變動(dòng)系統(tǒng)配置和網(wǎng)絡(luò)參數(shù)設(shè)置。嚴(yán)禁在辦公電腦上安裝未經(jīng)公司管理部門(mén)授權(quán)的軟件或連接未經(jīng)公司管理部門(mén)許可的硬件和網(wǎng)絡(luò)設(shè)備。辦公電腦在不用或使用者走開(kāi)時(shí)應(yīng)保持處于關(guān)閉或者鎖定狀態(tài),注意對(duì)公司信息保密。公司作業(yè)性文件應(yīng)妥善保管;非公司作業(yè)性文件應(yīng)整齊有序的擺放在辦公桌上,不得隨意亂丟亂放。(三)財(cái)物保護(hù)愛(ài)護(hù)公司財(cái)物,不浪費(fèi),不破壞。公司較為重要的辦公用品或設(shè)備,都由指定人員負(fù)責(zé)管理和維護(hù),其他人使用時(shí),必須征得負(fù)責(zé)人的同意方可使用,否則,所造成的不良后果與損失,公司將保留追究責(zé)任和要求賠償?shù)臋?quán)力。公司員工請(qǐng)自覺(jué)不要使用公司的通信設(shè)施、辦公設(shè)備、交通工具等公共資源辦理個(gè)人私事。不得偷竊、貪占公司及他人財(cái)物,一經(jīng)查獲,立即開(kāi)除,觸犯刑律者,交司法部門(mén)處理。(四)職業(yè)道德員工在公司服務(wù)期間,須認(rèn)真聽(tīng)從公司總經(jīng)理及部門(mén)經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)及工作安排,履行本職要求,遵守公司相關(guān)規(guī)章制度,良好地執(zhí)行部門(mén)的工作計(jì)劃和工作制度。員工所從事的工作,或代表公司執(zhí)行商務(wù)活動(dòng),都應(yīng)顧及公司的利益及確立良好的公司的形象,不得做有損公司利益及形象的行為。員工在公司服務(wù)期間,不得從事與公司經(jīng)營(yíng)利益相關(guān)的第二職業(yè),或?yàn)榈谌邚氖陆?jīng)營(yíng)中介服務(wù),如有此類(lèi)行為者,一經(jīng)查明,公司即予解雇。員工應(yīng)嚴(yán)守公司之商業(yè)機(jī)密,不得將車(chē)輛價(jià)格及有關(guān)數(shù)據(jù)向外泄露,如有此類(lèi)行為者,一經(jīng)查明,公司即予解雇,并追究相關(guān)責(zé)任。任何人員不得散布謠言,不得非法集會(huì)、拉幫結(jié)派、做傷害或有損公司名譽(yù)和利益之事。講求誠(chéng)信,做事先做人,員工應(yīng)對(duì)自己的職業(yè)、崗位忠誠(chéng),不推諉,勇于承擔(dān)工作責(zé)任。第三章財(cái)務(wù)管理第一節(jié)總則一為了規(guī)范企業(yè)財(cái)務(wù)行為,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理和經(jīng)濟(jì)核算,根據(jù)企業(yè)財(cái)務(wù)通則,制定本制度。二企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立健全財(cái)務(wù)管理制度,完善內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任制,嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家規(guī)定的各項(xiàng)財(cái)務(wù)開(kāi)支范圍和標(biāo)準(zhǔn),如實(shí)反映企業(yè)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果,依法計(jì)算繳納國(guó)家稅收,并接受主管財(cái)政機(jī)關(guān)的檢查監(jiān)督。三企業(yè)財(cái)務(wù)管理的基本任務(wù)和方法是做好各項(xiàng)財(cái)務(wù)收支的計(jì)劃、控制、核算、分析和考核工作,依法合理籌集資金,有效利用各項(xiàng)資產(chǎn),努力提高經(jīng)濟(jì)效益。四財(cái)務(wù)管理工作必須在加強(qiáng)宏觀控制和微觀搞活的基礎(chǔ)上,嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)經(jīng)紀(jì)律,以提高經(jīng)濟(jì)效益,壯大企業(yè)經(jīng)濟(jì)實(shí)力為宗旨。五財(cái)務(wù)管理工作要貫徹“勤儉辦企業(yè)”的方針,勤儉節(jié)約,精打細(xì)算,在企業(yè)經(jīng)營(yíng)中制止鋪張浪費(fèi)和一切不必要的開(kāi)支,降低消耗,增加積累。第二節(jié)費(fèi)用支出管理(一)費(fèi)用支出制度1、資金預(yù)算為有效控制公司成本費(fèi)用,公司實(shí)行費(fèi)用“先預(yù)算審批后開(kāi)支”的制度。公司所有各部門(mén)每月的日常開(kāi)支。各部門(mén)應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)開(kāi)展的需要,事先做好月度資金預(yù)算表(填寫(xiě)“資金預(yù)算表”),于每月1日以前報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批,經(jīng)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后方可生效。公司各部門(mén)所需的月度資金預(yù)算外的專(zhuān)項(xiàng)資金(如信息費(fèi)、市場(chǎng)拓展費(fèi)、策劃費(fèi)等),事先應(yīng)做好可行性研究及專(zhuān)項(xiàng)資金計(jì)劃(填寫(xiě)“專(zhuān)項(xiàng)資金申請(qǐng)表”),總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后方可生效。各部門(mén)憑有總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)的月度資金計(jì)劃表,專(zhuān)項(xiàng)資金申請(qǐng)表,填好相關(guān)單據(jù),經(jīng)總經(jīng)理或總經(jīng)理授權(quán)代理人批準(zhǔn),向財(cái)務(wù)部申請(qǐng)資金。財(cái)務(wù)部根據(jù)以上要求審核后,發(fā)放資金。手續(xù)不齊全者,財(cái)務(wù)部有權(quán)拒絕支付、報(bào)銷(xiāo)。2、日常費(fèi)用開(kāi)支(A)日常費(fèi)用指的是交通費(fèi)、辦公費(fèi)、差旅費(fèi)、汽車(chē)費(fèi)用、業(yè)務(wù)應(yīng)酬費(fèi)、租賃費(fèi)、水電費(fèi)等。(B)日常費(fèi)用開(kāi)支可采用預(yù)借備用金形式管理,預(yù)借備用金的標(biāo)準(zhǔn)以不超過(guò)借款人1個(gè)月的工資為限,具體情況根據(jù)業(yè)務(wù)需要由總經(jīng)理確定。也可采用先墊付后報(bào)銷(xiāo)的形式。(C)員工出差返回公司或采購(gòu)物品完畢,須在返回后五日內(nèi)辦理備用金歸還手續(xù)。(D)公司要求當(dāng)月費(fèi)用當(dāng)月報(bào)銷(xiāo),最遲不得超過(guò)次月的10號(hào),否則財(cái)務(wù)部有權(quán)不予報(bào)銷(xiāo),遇特殊情況(如跨月出差),需經(jīng)總經(jīng)理特批才可報(bào)銷(xiāo)。3、業(yè)務(wù)推廣及宣傳費(fèi)開(kāi)支(A)業(yè)務(wù)推廣及宣傳費(fèi)是公司為開(kāi)拓業(yè)務(wù)而發(fā)生的費(fèi)用。(B)各部門(mén)需要開(kāi)支業(yè)務(wù)推廣及宣傳費(fèi)的,應(yīng)事先作好市場(chǎng)預(yù)測(cè)、規(guī)劃、計(jì)劃及業(yè)務(wù)推廣預(yù)算,最終報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。公司財(cái)務(wù)將根據(jù)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后的市場(chǎng)推廣計(jì)劃及業(yè)務(wù)推廣預(yù)算有計(jì)劃開(kāi)支相關(guān)費(fèi)用,經(jīng)批準(zhǔn)的相關(guān)計(jì)劃、預(yù)算作將為報(bào)銷(xiāo)的依據(jù)。(C)需預(yù)支業(yè)務(wù)推廣及宣傳費(fèi)的,經(jīng)財(cái)務(wù)審批程序后借支,在業(yè)務(wù)推廣活動(dòng)結(jié)束后一周以內(nèi)到公司財(cái)務(wù)部報(bào)銷(xiāo)。(D)公司財(cái)務(wù)部根據(jù)實(shí)際發(fā)生的業(yè)務(wù)推廣及宣傳費(fèi),按部門(mén)分項(xiàng)目核算和考核。4、固定資產(chǎn)(設(shè)備)開(kāi)支及管理(A)固定資產(chǎn)(設(shè)備)定義凡使用年限超過(guò)1年的房屋、建筑物、機(jī)器、機(jī)械、運(yùn)輸工具以及與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等及屬于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)主要設(shè)備的物品,單位價(jià)值在2000元以上,且使用年限在兩年以上的,均應(yīng)作為固定資產(chǎn),(B)各部門(mén)根據(jù)業(yè)務(wù)需要購(gòu)置固定資產(chǎn)(設(shè)備),應(yīng)事先對(duì)市場(chǎng)及對(duì)固定資產(chǎn)(設(shè)備)的投資回收情況進(jìn)行分析并提供購(gòu)置固定資產(chǎn)(設(shè)備)的資金預(yù)算報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),公司財(cái)務(wù)將根據(jù)董事會(huì)批準(zhǔn)的購(gòu)置固定資產(chǎn)(設(shè)備)的計(jì)劃及預(yù)算有計(jì)劃的安排資金。(C)固定資產(chǎn)的歸屬管理I固定資產(chǎn)無(wú)論存于何處,其物權(quán)屬公司,其負(fù)責(zé)管理部門(mén)為公司綜合管理部。II凡固定資產(chǎn)都須經(jīng)過(guò)綜合管理部的確認(rèn),綜合管理部有權(quán)將固定資產(chǎn)合理調(diào)配,任何固定資產(chǎn)的調(diào)配必須由綜合管理部統(tǒng)籌安排,其他部門(mén)無(wú)權(quán)支配。綜合管理部必須負(fù)責(zé)對(duì)屬下的所有資產(chǎn)進(jìn)行系統(tǒng)地編號(hào),確保檔案號(hào)與所有資產(chǎn)號(hào)一致,固定資產(chǎn)的任何變動(dòng)與檔案記錄必須保持一致,同時(shí)綜合管理部負(fù)責(zé)資產(chǎn)的維修、考核、評(píng)價(jià)等。(D)固定資產(chǎn)購(gòu)置的申報(bào)程序固定資產(chǎn)購(gòu)置由使用部門(mén)根據(jù)計(jì)劃向綜合管理部提出申請(qǐng),申請(qǐng)單應(yīng)包括資產(chǎn)的用途、名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、單價(jià)、金額,由綜合管理部上報(bào)總經(jīng)理,再由總經(jīng)理提董事會(huì)批準(zhǔn)后,由綜合管理部負(fù)責(zé)購(gòu)置、專(zhuān)用設(shè)備由技術(shù)部門(mén)協(xié)助購(gòu)置。(E)固定資產(chǎn)的驗(yàn)收I經(jīng)辦的采購(gòu)人員攜同實(shí)物、發(fā)票、申購(gòu)單到綜合管理部辦理驗(yàn)收手續(xù)。驗(yàn)收合格的固定資產(chǎn)由綜合管理部編號(hào)、登記后移交使用部門(mén)。固定資產(chǎn)的編號(hào)規(guī)則公司代碼資產(chǎn)類(lèi)型代碼編號(hào),如LAFC001資產(chǎn)類(lèi)型臺(tái)式電腦(PC)筆記本電腦NOTEBOOK辦公設(shè)備(OFFICEEQUIPMENT)代碼FCFNFO編號(hào)三位數(shù),從001號(hào)順序編起II使用部門(mén)應(yīng)根據(jù)自己申購(gòu)所需固定資產(chǎn)的型號(hào)、質(zhì)量、廠家對(duì)新增固定資產(chǎn)進(jìn)行調(diào)試、運(yùn)作等測(cè)試工作,嚴(yán)格按質(zhì)驗(yàn)收。采購(gòu)經(jīng)辦人員根據(jù)上述辦妥的固定資產(chǎn)驗(yàn)收單、發(fā)票、合同到財(cái)務(wù)部辦理貨款結(jié)算。如固定資產(chǎn)的驗(yàn)收單上有不明確之處,財(cái)務(wù)部有權(quán)拒絕處理。(F)固定資產(chǎn)的領(lǐng)用公司內(nèi)部(個(gè)人)領(lǐng)用電腦等設(shè)備,首先按申領(lǐng)單的要求填寫(xiě)“申領(lǐng)單”,向綜合管理部提出申請(qǐng),由綜合管理部向總經(jīng)理提出申請(qǐng)并獲批準(zhǔn)后,綜合管理部按單出貨并簽名確認(rèn)。(二)費(fèi)用支出相關(guān)操作說(shuō)明1、費(fèi)用支出單據(jù)類(lèi)別(A)差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單員工出差報(bào)銷(xiāo)的憑證,原始憑證是車(chē)、船、飛機(jī)票,住宿費(fèi)及與本期出差有關(guān)的費(fèi)用。適用于公司人員出差后的原始單據(jù)報(bào)銷(xiāo)。(B)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單員工報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用的憑證,原始憑證是不需辦理旅差的手續(xù)的費(fèi)用開(kāi)支票據(jù),如餐費(fèi)、電話費(fèi)、郵寄費(fèi)、業(yè)務(wù)接待費(fèi)、禮品、運(yùn)費(fèi)等票據(jù)。(C)借款審批單員工向公司借款的依據(jù)。(D)支付證明單付款部門(mén)申請(qǐng)用銀行付款方式付款的依據(jù)或無(wú)法取得正規(guī)票據(jù)的各種費(fèi)用的支付。2、報(bào)銷(xiāo)票據(jù)的粘貼員工將票據(jù)整理后,分別齊左呈梯次整齊地用膠水粘貼在費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單上,,并填妥附件張數(shù)及金額。切記不可用訂書(shū)釘裝訂。3、報(bào)銷(xiāo)單的填寫(xiě)填寫(xiě)內(nèi)容如實(shí)、完整體現(xiàn)報(bào)銷(xiāo)票據(jù)內(nèi)容,使用鋼筆或簽字筆填寫(xiě),不得使用其它書(shū)寫(xiě)工具如圓珠筆或鉛筆,不得涂改。用來(lái)報(bào)銷(xiāo)的票據(jù),經(jīng)辦人需在報(bào)銷(xiāo)單上用鋼筆或簽字筆簽名。4、費(fèi)用支出的要求及應(yīng)注意的問(wèn)題1招待費(fèi)100元以上的(含100元)招待費(fèi)須以信用卡/借記卡方式支出,報(bào)銷(xiāo)時(shí)附上持卡人存根作為報(bào)銷(xiāo)憑證。如遇特殊情況未能提供存根的應(yīng)在發(fā)票后注明原因并報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。2發(fā)票或?qū)S檬論?jù)付款單位名稱(chēng)按費(fèi)用所屬單位的名稱(chēng)填寫(xiě),并蓋有收款單位發(fā)票專(zhuān)用章,如沒(méi)有發(fā)票章的票據(jù)應(yīng)附上一份“付款憑證”,并說(shuō)明原因及送部門(mén)主管簽名確認(rèn)。3需辦理入庫(kù)手續(xù)如購(gòu)物料的報(bào)銷(xiāo)應(yīng)附上發(fā)票、進(jìn)倉(cāng)單、購(gòu)貨合同或采購(gòu)訂單,代其他部門(mén)墊支的費(fèi)用,需注明該費(fèi)用的歸口部門(mén),并由費(fèi)用歸口部門(mén)的部門(mén)主管審批確認(rèn)。4同一期出差費(fèi)用填寫(xiě)費(fèi)用類(lèi)別時(shí)與車(chē)、船、飛機(jī)票、住宿費(fèi)有關(guān)的附加費(fèi)用如保險(xiǎn)、機(jī)場(chǎng)建設(shè)費(fèi)等歸類(lèi)于對(duì)應(yīng)的車(chē)船費(fèi)和住宿費(fèi)中,其余費(fèi)用按相應(yīng)的欄目分類(lèi)填列。5旅差補(bǔ)助及住宿標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)使用標(biāo)準(zhǔn)按綜合管理部的規(guī)定執(zhí)行。出差期間有代他人支出的費(fèi)用,不屬于同一部門(mén),需在報(bào)銷(xiāo)單注明費(fèi)用歸口,并由該部門(mén)主管審批。(A)住宿費(fèi)必須憑旅館、招待所正式發(fā)票(或收據(jù))在規(guī)定范圍內(nèi)按實(shí)報(bào)銷(xiāo)。超過(guò)規(guī)定的需要報(bào)告理由,并經(jīng)部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)。特殊情況由部門(mén)經(jīng)理審批報(bào)銷(xiāo)。但不得超過(guò)標(biāo)準(zhǔn)的20。(B)預(yù)借差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)是下列若干項(xiàng)的合計(jì)。I往返行程之路費(fèi)II預(yù)計(jì)行程天數(shù)住宿標(biāo)準(zhǔn)III因業(yè)務(wù)需要由總經(jīng)理特批的借支IV預(yù)借差旅費(fèi)將列入借款人個(gè)人借支項(xiàng)目。(C)固定資產(chǎn)購(gòu)置購(gòu)買(mǎi)物品在2000元以上的屬于固定資產(chǎn)購(gòu)置,需辦理固定資產(chǎn)申購(gòu)、驗(yàn)收手續(xù)。購(gòu)買(mǎi)2000元以上的資產(chǎn)由財(cái)務(wù)部直接匯款。具體規(guī)定見(jiàn)本章第三節(jié)的“固定資產(chǎn)管理”。(D)業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷(xiāo)須在發(fā)票背面注明請(qǐng)客日期、事由、客戶名稱(chēng)及人數(shù)。(E)其他費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)的原始發(fā)票屬購(gòu)置物品的,須同時(shí)備齊“申購(gòu)單”、原始票據(jù)一同報(bào)銷(xiāo)。原始票據(jù)應(yīng)由經(jīng)手人、驗(yàn)收人、審批人簽名才可報(bào)銷(xiāo)。(F)交通費(fèi)報(bào)銷(xiāo)外勤、出差員工在當(dāng)?shù)爻俗煌üぞ?,除特別緊急或攜帶大件物品或公司車(chē)輛不能安排,一般以公交車(chē)作為交通工具,確實(shí)需要乘坐的士的,必須有正當(dāng)理由,并經(jīng)部門(mén)經(jīng)理同意。車(chē)票須在發(fā)票背面注明乘車(chē)日期、起止地點(diǎn)、事由,否則不予報(bào)銷(xiāo)。(G)通訊費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)按綜合管理部的規(guī)定執(zhí)行。憑相應(yīng)手機(jī)號(hào)營(yíng)運(yùn)商正式發(fā)票在限額內(nèi)按實(shí)報(bào)銷(xiāo)。(H)日常辦公用品和其他雜費(fèi)統(tǒng)一由綜合管理部負(fù)責(zé)購(gòu)買(mǎi)和報(bào)銷(xiāo)。(I)與福利費(fèi)相關(guān)的費(fèi)用,需要先送綜合管理部審核、登記。(J)與培訓(xùn)、團(tuán)隊(duì)建設(shè)相關(guān)的費(fèi)用,需要先送綜合管理部審核、登記。(K)發(fā)生的書(shū)報(bào)等資料費(fèi)用,需要先送綜合管理部審核、登記。(L)公司要求當(dāng)月費(fèi)用當(dāng)月報(bào)銷(xiāo),最遲不得超過(guò)次月的10號(hào),否則財(cái)務(wù)部有權(quán)不予報(bào)銷(xiāo),遇特殊情況(如跨月出差),需經(jīng)總經(jīng)理特批才可報(bào)銷(xiāo)。(M)所有借支、付款、報(bào)銷(xiāo)的單據(jù),不允許涂改,必須更改的須劃雙紅線并簽章。5、付款流程或報(bào)銷(xiāo)程序一般流程如下各具體流程詳見(jiàn)公司內(nèi)部各項(xiàng)工作流程6、備用金歸還規(guī)定經(jīng)辦人填單部門(mén)負(fù)責(zé)人審批主管副總經(jīng)理審批財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)審核財(cái)務(wù)部出納結(jié)算會(huì)計(jì)記賬總經(jīng)理審批(A)時(shí)間要求員工出差返回公司或采購(gòu)物品完畢,須在返還期五日內(nèi)辦理備用金歸還手續(xù)。(B)員工借款統(tǒng)計(jì)表對(duì)于已到歸還期尚未歸還的各項(xiàng)借款,出納根據(jù)預(yù)計(jì)歸還期進(jìn)行統(tǒng)計(jì)編表,交各部門(mén)主管,進(jìn)行歸還通知,各主管應(yīng)督促下屬歸還備用金,七日后,逾期不返納的,每天按借款額3扣罰滯納金,罰金從當(dāng)月工資中扣除,并不予再次借支借款。月末,出納核對(duì)備用金賬項(xiàng),統(tǒng)計(jì)未返納情況,報(bào)各部門(mén),由各主管催促下屬返納。(C)監(jiān)控對(duì)于借款數(shù)額較大、余額超2000元以上、連續(xù)兩個(gè)月以上仍未返納的,會(huì)計(jì)要加強(qiáng)監(jiān)控、及時(shí)催收。員工離職或工作調(diào)動(dòng)前,須清收其所有借款,并督促歸還公司財(cái)物。(三)各項(xiàng)津貼、報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)公司對(duì)員工實(shí)行通訊費(fèi)、餐費(fèi)、出差費(fèi)等補(bǔ)貼或報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn),各員工在標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)按實(shí)報(bào)銷(xiāo)。如員工兼其他職位的,按其中最高職位的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行報(bào)銷(xiāo),不得累加。1、餐費(fèi)津貼全體員工餐費(fèi)(午餐)補(bǔ)貼實(shí)行統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)100元/月。餐費(fèi)補(bǔ)貼按月、以現(xiàn)金形式發(fā)放。2、通訊費(fèi)補(bǔ)貼為方便各部門(mén)開(kāi)展業(yè)務(wù),公司針對(duì)不同職位級(jí)別進(jìn)行不同通訊費(fèi)補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn),各員工在標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)按提交的通訊發(fā)票實(shí)數(shù)報(bào)銷(xiāo)。具體規(guī)定如下(A)新員工試用期內(nèi)話費(fèi)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)減半,當(dāng)月15日前(含15日)入職的員工從當(dāng)月開(kāi)始報(bào)銷(xiāo)通訊費(fèi),15日后入職的員工從次月開(kāi)始。非實(shí)名用戶的員工按標(biāo)準(zhǔn)的80報(bào)銷(xiāo)。非實(shí)名用戶如有兩部工作手機(jī),可在報(bào)綜合管理部備案后憑兩部手機(jī)的相應(yīng)發(fā)票按100報(bào)銷(xiāo)。(B)各職位報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)如下管理、業(yè)務(wù)部門(mén)后勤支持部門(mén)總經(jīng)理500元/月非業(yè)務(wù)部門(mén)經(jīng)理100元/月副總經(jīng)理、業(yè)務(wù)部門(mén)總監(jiān)300元/月非業(yè)務(wù)部門(mén)副經(jīng)理/主管80元/月業(yè)務(wù)部門(mén)經(jīng)理300元/月非業(yè)務(wù)部門(mén)人員50元/月業(yè)務(wù)部門(mén)副總經(jīng)理/主管120元/月內(nèi)勤人員/助理類(lèi)50元/月業(yè)務(wù)部門(mén)人員100元/月3、公關(guān)招待費(fèi)報(bào)銷(xiāo)為業(yè)務(wù)人員良好開(kāi)展業(yè)務(wù)和有效進(jìn)行成本控制,對(duì)公司領(lǐng)導(dǎo)及業(yè)務(wù)部門(mén)人員設(shè)定日常公關(guān)招待費(fèi)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn),各人員在標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)按實(shí)報(bào)銷(xiāo),超出部分自付。如遇特殊情況(如招待高級(jí)領(lǐng)導(dǎo))則需報(bào)總經(jīng)理特批后方可進(jìn)行和報(bào)銷(xiāo)。其他部門(mén)負(fù)責(zé)人如需招待客人,則需報(bào)總經(jīng)理審批后方可進(jìn)行和報(bào)銷(xiāo)。具體標(biāo)準(zhǔn)如下總經(jīng)理、副總經(jīng)理、業(yè)務(wù)部門(mén)總監(jiān)2000元/月非業(yè)務(wù)部門(mén)總監(jiān)500元/月業(yè)務(wù)部門(mén)經(jīng)理1000元/月業(yè)務(wù)人員500元/月4、差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)員工出差需填寫(xiě)出差單,報(bào)部門(mén)經(jīng)理審批,報(bào)銷(xiāo)時(shí)需附上出差單作為報(bào)銷(xiāo)憑據(jù)。原則上短途出差須當(dāng)天來(lái)回。第三節(jié)其他印章、印信使用和保管辦法一總則為保證印章、介紹信使用的合法性、嚴(yán)肅性和可靠性,有效地維護(hù)公司利益,杜絕違法行為的發(fā)生,特制定本辦法。二印章的刻制公司印章刻制均須報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),由綜合管理部憑公司介紹信統(tǒng)一到公安機(jī)關(guān)辦理刻制手續(xù)。印章的形體和規(guī)格,按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。根據(jù)國(guó)際、國(guó)內(nèi)先進(jìn)、適用的質(zhì)料和種類(lèi)。3下屬企業(yè)和部門(mén)的根據(jù)需要要以申請(qǐng)刻制內(nèi)部或?qū)ν庥谜?,但須?jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。三印章的啟用新印章要做好戳記,并留樣保存,以便備查。印章啟用應(yīng)事先須發(fā)啟用通知,注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。啟用印模應(yīng)用藍(lán)色印油,以示首次使用。四印章的保管、交接和停用一公司各類(lèi)印章必須有專(zhuān)人保管。董事會(huì)、公司的正式印章、專(zhuān)用印章、鋼印、手章應(yīng)指定綜合管理部長(zhǎng)保管;各部門(mén)印章由各部門(mén)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管;印章保管須有記錄,注明印章名稱(chēng)、頒發(fā)機(jī)關(guān)、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。二印章保管必須安全可靠,須加鎖保存。特制印章要放在保險(xiǎn)柜。印章放在辦公室或隨身攜帶,不準(zhǔn)委托他人代管。三印章保管有異?,F(xiàn)象或遺失,應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),及進(jìn)匯報(bào),配合安保部門(mén)查處。四印章移交須辦理手續(xù),簽署移交手證明,注明移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時(shí)間、圖樣等信息。五有下列情況,印章須停用機(jī)構(gòu)變動(dòng)要機(jī)構(gòu)名稱(chēng)改變;上級(jí)部門(mén)通知改變印章圖樣;印章使用損壞;印章遺失或被竊,聲明作廢。六印章停用要提出處理辦法,并報(bào)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),及時(shí)將停用印章送制發(fā)機(jī)關(guān)封存或銷(xiāo)毀,建立印章上交、清退、存檔、銷(xiāo)毀的登記檔案。五印章的使用一使用范圍。凡屬以公司名義對(duì)外發(fā)文、開(kāi)具介紹信、報(bào)送報(bào)表等一律加蓋公司法人章;凡屬公司內(nèi)部行文、通知,使用公司內(nèi)部印章;凡屬部門(mén)業(yè)務(wù)范圍內(nèi)加蓋部門(mén)印章;凡屬合同類(lèi)的用合同專(zhuān)用章;凡屬財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的用財(cái)務(wù)專(zhuān)用章。二使用印章,一律實(shí)行審批制度。凡經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可蓋印,其權(quán)限分級(jí)掌握,使用哪級(jí)印章,由哪級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并由其負(fù)責(zé)。凡不符合需要的,均應(yīng)拒絕蓋印。用印人填寫(xiě)用印登記簿,領(lǐng)導(dǎo)在該表上簽批。三使用印章,一律實(shí)行登記制度,注明用印事由、數(shù)量、申請(qǐng)人、批準(zhǔn)人、用印日期。代章因工作急需而又無(wú)合適印章,可以采用借章辦法,借章要在落款處加注“借印”、“代”字樣。使用印章時(shí),保管人應(yīng)對(duì)蓋印的文書(shū)內(nèi)容、手續(xù)、格式把關(guān)檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo),妥善解決。嚴(yán)禁在空白的信箋、介紹信、合同上用印,印章保管人長(zhǎng)期外出時(shí)須將印章將印章妥善移交,以免貽誤工作。六介紹信管理介紹信種類(lèi)存根介紹;信箋介紹;證明信(材料)。介紹信一般由行政部秘書(shū)負(fù)責(zé)保存。介紹信開(kāi)具要嚴(yán)格履行審批手續(xù)。一般事宜由部門(mén)經(jīng)理簽字后行政部長(zhǎng)審批;重要事宜需由各級(jí)主管簽署意見(jiàn)后,報(bào)分管總經(jīng)理審批。嚴(yán)禁開(kāi)出空白介紹信。七附則未按本辦法要求使用印信、保管印信,造成丟失、盜用、仿制等,依情節(jié)輕重,對(duì)責(zé)任者分別進(jìn)行批評(píng)教育、行政處分、經(jīng)濟(jì)處罰直至追究法律責(zé)任。本辦法由管理部解釋、補(bǔ)充,由公司總經(jīng)理頒布生效。第四章人事管理第一節(jié)考勤管理(一)工作時(shí)間實(shí)行雙休工作制。銷(xiāo)售人員按實(shí)際排班。工作時(shí)間上午08301200午休12001330下午13301730(二)考勤管理員工上下班應(yīng)如實(shí)刷卡考勤。如有出差、休假或其它異常情況,應(yīng)及時(shí)在綜合管理部考勤管理人員處進(jìn)行登記說(shuō)明,月底由部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)在考勤記錄上簽名確認(rèn),以免錯(cuò)漏。830分后打卡者,一律記為遲到(遲到2小時(shí)以上按曠工05天處理);1730前打卡者,一律記為早退(早退2小時(shí)以上按曠工05天處理)。遲到/早退05小時(shí)內(nèi),按當(dāng)月時(shí)薪按時(shí)扣罰;05小時(shí)以上(含05小時(shí)),按日工資的100核算扣薪。曠工以05天為最小單位,05天的按日工資的300核算扣薪;05天至1天的按日工資的400核算扣薪。1天以上的按日工資的500核算扣薪。員工如因個(gè)人原因在上下班未能按時(shí)刷卡(即無(wú)考勤記錄)者,應(yīng)在當(dāng)天或次日早上9點(diǎn)半前到綜合管理部考勤管理人員處登記并由部門(mén)經(jīng)理證明。三次以上者,則從第四次開(kāi)始,每次按遲到或早退半小時(shí)計(jì)核。員工外出辦事分為外勤(在南昌市內(nèi))、出差(南昌市外)。外出辦事員工在報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后(出差的需填寫(xiě)出差單)在考勤卡上注明并由部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審核簽字??记谠加涗浻诖卧鲁跤删C合管理部考勤管理人員打印交本人核對(duì),如有異常情況,本人應(yīng)如實(shí)填寫(xiě)說(shuō)明,核對(duì)后交綜合管理部考勤管理人員匯總。(三)加班管理公司業(yè)務(wù)人員實(shí)行職責(zé)包干、綜合工時(shí)工作制,不計(jì)發(fā)加班費(fèi)。法定節(jié)假日加班工資按相關(guān)法律規(guī)定執(zhí)行。部門(mén)經(jīng)理級(jí)以上員工(含部門(mén)經(jīng)理級(jí))以充分完成工作任務(wù)為己任,原則上加班不給補(bǔ)休。實(shí)行項(xiàng)目管理獎(jiǎng)勵(lì)及專(zhuān)項(xiàng)補(bǔ)貼的,其加班不再實(shí)行補(bǔ)休。(四)工牌、IC卡管理員工在公司正常上班時(shí)間,應(yīng)按規(guī)定要求佩戴工牌,并應(yīng)對(duì)自己的工牌妥善保管和愛(ài)惜,如有嚴(yán)重毀損和遺失,需及時(shí)到綜合管理部申領(lǐng)新的工牌并需繳交一定的工本費(fèi)。(五)休假管理1、公司假期(A)法定節(jié)假日(具體參照當(dāng)年度國(guó)家或當(dāng)?shù)卣?guī)定,結(jié)合公司實(shí)際調(diào)整)元旦、五一勞動(dòng)節(jié)、清明、端午、中秋1天春節(jié)、國(guó)慶7天(B)有薪假期年假具體標(biāo)準(zhǔn)為在本公司工作滿一年及以上,核給有薪假期5天工作滿五年及以上,核給有薪假期7天;工作滿十年及以上,核給有薪假期10天?;榧?天,晚婚者增加10天;(僅限本人)喪假3天;(僅限本人直系親屬,即父母、配偶及子女)產(chǎn)假女職員享有90天分娩假,期間發(fā)基本薪金。男職員根據(jù)公司生產(chǎn)情況給予5天的看護(hù)假,看護(hù)假期間照發(fā)工資。懷孕期間小產(chǎn),可享有以下假期(期間發(fā)基本薪金,非婚除外)懷孕02個(gè)月為15天;/懷孕24個(gè)月為30天;懷孕47個(gè)月為42天;/懷孕7個(gè)月以上為75天。員工生病,公司對(duì)員工實(shí)行免扣薪病假(僅限每月一天,不可累積。)。2、休假期的薪金支付法定節(jié)假日及無(wú)特別說(shuō)明之有薪假均按日薪的100發(fā)給。員工當(dāng)月病假超過(guò)1天以上,7天以內(nèi)(含7天),按日薪的50發(fā)給,1天以內(nèi)(含1天)的才實(shí)行免扣薪。當(dāng)月病假7天以上者,待崗治療,由公司核發(fā)基本薪金。事假按實(shí)際時(shí)間以日工資為標(biāo)準(zhǔn)核算扣薪。事假超過(guò)1個(gè)月,公司將視情況予以免職、停薪。3、請(qǐng)假審批手續(xù)(A)員工請(qǐng)假需提前填寫(xiě)請(qǐng)假申請(qǐng)單(含補(bǔ)休),經(jīng)部門(mén)主管簽名,并按如下權(quán)限及流程進(jìn)行核準(zhǔn)1天以內(nèi)(含1天),由部門(mén)主管核準(zhǔn)并報(bào)綜合管理部備案;1天以上,3天以內(nèi)(含3天),兼上述前提下,報(bào)部門(mén)總監(jiān)核準(zhǔn)并由綜合管理部審核后呈總經(jīng)理核準(zhǔn);3天以上,兼上述前提下,報(bào)公司綜合管理部審核后呈公司總經(jīng)理核準(zhǔn)。(B)部門(mén)主管以上員工請(qǐng)假,必須經(jīng)綜合管理部報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。(C)如確因客觀情況不能提前請(qǐng)假者,應(yīng)及時(shí)電話向相關(guān)主管人員請(qǐng)假,并于休假后半天內(nèi)補(bǔ)填請(qǐng)假申請(qǐng)單交相關(guān)人員核準(zhǔn)。(D)凡需請(qǐng)假之員工,需辦妥有關(guān)請(qǐng)假手續(xù),否則視為曠工。(E)請(qǐng)有薪病假之員工應(yīng)出示醫(yī)院開(kāi)具的“病假建議書(shū)”,月底連同考勤紀(jì)錄一起提交綜合管理部。第二節(jié)員工的聘用(一)總則1、公司堅(jiān)持以人為本的經(jīng)營(yíng)理念,依靠共同的價(jià)值觀,事業(yè)、成就及機(jī)會(huì),招攬吸引社會(huì)一流的優(yōu)秀人才。公司著重考慮應(yīng)聘者個(gè)人素質(zhì)、潛能、經(jīng)驗(yàn)及發(fā)展,吸引和發(fā)揮高素質(zhì)的人力資源,建立公司高素質(zhì)的員工隊(duì)伍。2、各部門(mén)對(duì)聘用員工應(yīng)本著精簡(jiǎn)原則,可聘可不聘的堅(jiān)決不聘,無(wú)才無(wú)德的堅(jiān)決不聘,有才無(wú)德的堅(jiān)決不聘,真正做到按需錄用,擇才錄用,任人唯賢。3、聘用的員工,一律與公司簽訂聘用合同。4、聘用的員工,一律脫離原級(jí)職別,由公司按照需要和受聘人的實(shí)際才能予以聘任。(二)各級(jí)員工的聘任權(quán)限1、總經(jīng)理、財(cái)務(wù)經(jīng)理由董事長(zhǎng)提名董事會(huì)聘任;2、副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理經(jīng)總經(jīng)理提請(qǐng)董事會(huì)核準(zhǔn)后,由總經(jīng)理聘任;3、部門(mén)經(jīng)理級(jí)由總經(jīng)理聘任;4、其他員工,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由綜合管理部及部門(mén)經(jīng)理提出申請(qǐng),由總經(jīng)理聘任。上述程序也適用于各級(jí)員工的解聘及續(xù)聘。(三)員工聘任流程及說(shuō)明根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要,各部門(mén)結(jié)合本部門(mén)業(yè)務(wù)需要規(guī)劃部門(mén)組織架構(gòu)及人員需求,報(bào)綜合管理部審核并呈公司總經(jīng)理核準(zhǔn)后,作為以后人員需求和招聘的依據(jù)。人員招聘需求每月滾動(dòng)調(diào)整。原則上先在部門(mén)內(nèi)部、公司內(nèi)部進(jìn)行調(diào)整,無(wú)法調(diào)整的才提出招聘需求。1、招聘(A)用人部門(mén)填寫(xiě)“人力資源需求申請(qǐng)表”后經(jīng)各級(jí)部門(mén)、領(lǐng)導(dǎo)審批后交綜合管理部;(B)綜合管理部根據(jù)核準(zhǔn)后的招聘需求組織招募及甄選活動(dòng),并負(fù)責(zé)對(duì)應(yīng)聘者個(gè)人素質(zhì)、潛能、性向的考察;各相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)應(yīng)聘者專(zhuān)業(yè)技能、工作經(jīng)驗(yàn)、技術(shù)專(zhuān)長(zhǎng)等方面進(jìn)行考察。(C)應(yīng)聘人員首次面試前須先填寫(xiě)“應(yīng)聘人員履歷表”,由用部門(mén)負(fù)責(zé)人、綜合管理部進(jìn)行多次面試、考核(填寫(xiě)“應(yīng)聘人員考核表”);被確定錄用的人士,發(fā)放“入職指引”,根據(jù)指引向綜合管理部提交以下有效證件及復(fù)印件等資料身份證交復(fù)印件(驗(yàn)原件)學(xué)歷,學(xué)位證明復(fù)印件(驗(yàn)原件)職稱(chēng)證書(shū)交復(fù)印件(驗(yàn)原件)市級(jí)醫(yī)院以上的體檢報(bào)告原件(乙肝兩對(duì)半、肝功能、胸部透視)流動(dòng)人口婚育證明原件原單位離職證明個(gè)人近期免冠1寸彩照5張(D)提供的以上資料,經(jīng)綜合管理部確認(rèn)有效后,予以辦理進(jìn)入公司之手續(xù)。新員工在參加公司入職培訓(xùn)后由綜合管理部負(fù)責(zé)介紹到有關(guān)部門(mén)報(bào)到,并從即日起成為公司的試用員工。2、試用(A)所有員工入職后,60天內(nèi)應(yīng)與公司簽訂勞動(dòng)合同。勞動(dòng)合同一式二份,經(jīng)公司(甲方)簽字蓋章及員工(乙方)簽字后即生效,公司與員工本人各保留一份。不愿簽訂的則視為自動(dòng)放棄本職工作,公司有權(quán)辭退此類(lèi)員工,試用期限在勞動(dòng)合同中約定。(B)涉及公司機(jī)密或敏感技術(shù)、數(shù)據(jù)的部門(mén)員工(市場(chǎng)部、財(cái)務(wù)部等),在入職日后30天內(nèi)應(yīng)與公司簽訂員工恪守公司市場(chǎng)、技術(shù)機(jī)密協(xié)議書(shū)。(C)在試用期間,所有新員工不予配置筆記本電腦等貴重移動(dòng)辦公用品。財(cái)務(wù)、市場(chǎng)等崗位確因工作需要使用的,應(yīng)由本人提出書(shū)面借用申請(qǐng),經(jīng)部門(mén)主管批準(zhǔn)同意后借用。如因個(gè)人保管不善導(dǎo)致借用物品丟失、損壞,由借用人按照公司規(guī)定作價(jià)賠償。(D)員工在試用期間,由所在部門(mén)主管負(fù)責(zé)制定該職位的見(jiàn)習(xí)工作計(jì)劃,并按計(jì)劃每月進(jìn)行考核。在試用期內(nèi),新員工應(yīng)每月向主管提交學(xué)習(xí)小結(jié),部門(mén)主管應(yīng)出具考核意見(jiàn)并報(bào)綜合管理部備案。(E)員工轉(zhuǎn)正前需提交試用期工作總結(jié)予部門(mén)主管,由部門(mén)主管給出員工轉(zhuǎn)正考核意見(jiàn),確定是否給予轉(zhuǎn)正,并將考核結(jié)果及員工試用期工作總結(jié)一并移交綜合管理部。期滿經(jīng)考核合格,工作業(yè)績(jī)優(yōu)良,符合公司之要求者,公司予以辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)。(F)在試用期內(nèi),若表現(xiàn)突出、業(yè)績(jī)顯著,較快達(dá)到或超過(guò)公司工作要求者,可獲得提前轉(zhuǎn)正。提前轉(zhuǎn)正時(shí),應(yīng)由用人部門(mén)考核后書(shū)面申請(qǐng),由綜合管理部面談后辦理提前轉(zhuǎn)正的審批手續(xù)。除提前轉(zhuǎn)正員工本人提交試用期工作總結(jié),部門(mén)還應(yīng)提交工作成績(jī)報(bào)告書(shū)。(G)如試用期滿后員工工作表現(xiàn)尚不能達(dá)到任職要求,公司將根據(jù)部門(mén)考核意見(jiàn)和實(shí)際情況,解除試用或延長(zhǎng)試用期,延長(zhǎng)時(shí)間不超過(guò)一個(gè)月(含一個(gè)月)。(H)在試用期內(nèi),凡屬下列情形之一者,可即時(shí)終止對(duì)該員工的試用,公司無(wú)需作任何補(bǔ)償表現(xiàn)不能達(dá)到公司或部門(mén)的要求;不能勝任本職工作;嚴(yán)重違反公司工作紀(jì)律及有關(guān)規(guī)章制度;無(wú)正當(dāng)理由而拒絕接受上級(jí)主管合理之命令或工作分配;任何一方覺(jué)得不適。(I)終止試用員工需提前三天通知,終止試用的離職手續(xù)按相關(guān)工作程序辦理。3、正式聘用員工試用期結(jié)束,經(jīng)考核合格轉(zhuǎn)正后,公司給予其轉(zhuǎn)正。4、續(xù)聘、解聘(A)公司與員工簽訂的勞動(dòng)合同及聘任合約,有效期屆滿后即自然失效。公司對(duì)于決定續(xù)約的員工,由綜合管理部辦理續(xù)簽手續(xù),雙方簽訂相關(guān)勞動(dòng)合同;對(duì)于公司決定不再續(xù)約的員工,由綜合管理部下發(fā)不再續(xù)簽合約通知書(shū),通知員工在規(guī)定的時(shí)間辦理完畢離職手續(xù)。(B)公司與員工本人均可在任何時(shí)間通知對(duì)方終止勞動(dòng)合同,通知期須提前一個(gè)月,并以書(shū)面的形式告知對(duì)方。如公司通知期提前不足一個(gè)月的,則按相距的實(shí)際天數(shù),補(bǔ)發(fā)員工的薪金,但補(bǔ)發(fā)薪金最多不超過(guò)一個(gè)月;如員工通知期不足一個(gè)月的,公司有權(quán)扣發(fā)其未發(fā)的工資。(C)屬下列情況之一,公司可以隨時(shí)解除員工的勞動(dòng)合同及聘任合約并不需做出經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償員工嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律或公司規(guī)章制度的;嚴(yán)重失職、營(yíng)私舞弊,對(duì)公司利益造成重大損害的;員工同時(shí)與其他公司建立勞動(dòng)關(guān)系,對(duì)完成本公司的工作任務(wù)千萬(wàn)影響,或者經(jīng)公司提出,拒不改正的;以欺詐、脅迫的手段,使對(duì)方在違背真實(shí)意思的情況下訂立或者變更勞動(dòng)合同的;員工被開(kāi)除、除名、辭退、勞動(dòng)教養(yǎng)以及被依法追究刑事責(zé)任的的,勞動(dòng)合同自行解除。(D)屬下列情況之一,公司不能解除員工的勞動(dòng)合同及聘任合約員工因工負(fù)傷,正在規(guī)定的醫(yī)療期內(nèi)的;女職員在孕期、產(chǎn)期、哺乳期內(nèi)的;法律、行政法規(guī)規(guī)定的其它情形。(E)員工提出辭職經(jīng)核準(zhǔn)后,或合約終止及解除合約,在離開(kāi)公司前,應(yīng)根據(jù)公司規(guī)定辦理工作交接及物品移交手續(xù),具體要求如下部門(mén)主管及以上級(jí)職員,應(yīng)將未完成之工作造冊(cè)登記進(jìn)行移交。經(jīng)管錢(qián)款、材料、成品的職員,應(yīng)將經(jīng)管之錢(qián)款、材料、成品進(jìn)行清點(diǎn)及登記移交,如有數(shù)目及錢(qián)款出入,必須經(jīng)審計(jì)后才能辦理移交。員工離開(kāi)公司前,應(yīng)將公司無(wú)償給員工使用、保管的物品、工具、儀器、通信器材、技術(shù)資料、文件、電腦及磁盤(pán)等,如數(shù)交還給公司,如有遺失應(yīng)予賠償。員工離開(kāi)公司前應(yīng)將公司發(fā)放的各種證照交還綜合管理部。以上手續(xù)如未辦理完備,公司有權(quán)不核發(fā)其工資,直至辦理手續(xù)完畢為止。(F)部門(mén)員工的交接,應(yīng)由部門(mén)主管/助理進(jìn)行監(jiān)交;部門(mén)主管的交接,由綜合管理部會(huì)同相關(guān)人員進(jìn)行監(jiān)交。5、工作調(diào)動(dòng)公司基于業(yè)務(wù)及工作之需要,同員工協(xié)商后可以調(diào)動(dòng)員工的職務(wù)或服務(wù)地點(diǎn)。公司有調(diào)動(dòng)員工至公司內(nèi)部另一個(gè)職位或部門(mén)的權(quán)力。員工對(duì)公司的工作調(diào)動(dòng)與派遣,應(yīng)從大局、整體考慮,予以服從。對(duì)不服從工作調(diào)動(dòng)和派遣者,可當(dāng)作自愿放棄工作安排,解除勞動(dòng)關(guān)系處理。各部門(mén)主管依其管轄內(nèi)員工的個(gè)性、學(xué)識(shí)和能力,進(jìn)行分配及安排工作,以達(dá)到部門(mén)內(nèi)人與事的最佳配合。如涉及員工的職務(wù)變動(dòng),崗位調(diào)整需按有關(guān)程序報(bào)備綜合管理部。因工作需要,經(jīng)雙方部門(mén)主管協(xié)商同意,員工可在公司不同部門(mén)內(nèi)進(jìn)行職位調(diào)整,在調(diào)整前,由調(diào)整接收部門(mén)報(bào)綜合管理部備案。為優(yōu)化公司人力資源配置,建設(shè)員工個(gè)人職業(yè)化通道,滿足員工個(gè)人職業(yè)生涯規(guī)劃需要,員工可本人申請(qǐng)?jiān)诠緝?nèi)部進(jìn)行崗位調(diào)整,由綜合管理部統(tǒng)一協(xié)調(diào)安排。第三節(jié)部門(mén)、崗位說(shuō)明具體參閱其他相關(guān)說(shuō)明。第四節(jié)薪酬制度(一)總則1、本辦法規(guī)定職員的工資擬定、調(diào)整及支付辦法。2、部門(mén)級(jí)經(jīng)理以下職位工作遵循“定編、定崗、定薪”原則,由總經(jīng)理每年底確定公司未來(lái)一年組織架構(gòu)變化并定好每個(gè)部門(mén)職位及部門(mén)級(jí)經(jīng)理以下職位的薪酬水平,報(bào)綜合管理部備案并在招聘時(shí)依照規(guī)定擬定工資。3、部門(mén)級(jí)經(jīng)理以上(含部門(mén)級(jí)經(jīng)理)薪酬水平將根據(jù)個(gè)人學(xué)歷水平、工作技能水平、管理能力、綜合素質(zhì)、工作業(yè)績(jī)等采用“協(xié)議薪酬制”,由總經(jīng)理擬定并報(bào)董事會(huì)核準(zhǔn)后支付。(二)薪酬項(xiàng)目如下表所列標(biāo)準(zhǔn)薪酬薪酬話費(fèi)補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)外薪酬餐費(fèi)補(bǔ)貼交通補(bǔ)貼基本薪金職位/職務(wù)津貼福利包干提成臨時(shí)性獎(jiǎng)金按實(shí)際情況支付,不包括銷(xiāo)售、項(xiàng)目的提成、公司盈利花紅等)備注福利包干包含但不限于公司對(duì)員工提供的日常上下班汽車(chē)補(bǔ)貼、住房補(bǔ)貼等,包含在標(biāo)準(zhǔn)薪酬中。如公司購(gòu)買(mǎi)住房公積金,公司繳納部分將從福利包干中扣除。(三)支付辦法原則采取月薪制。日工資計(jì)算以每月實(shí)際出勤天數(shù)為基準(zhǔn)。(四)職員計(jì)算月工資的基準(zhǔn)時(shí)間為每月的131日,上月薪金在次月5日前用貨幣直接全額支付給本人。為了簡(jiǎn)化工資發(fā)放的手續(xù),公司可以委托銀行代為發(fā)放工資。公司為員工在銀行設(shè)立個(gè)人賬戶的進(jìn)賬記錄,將視同員工領(lǐng)取工資的憑證及領(lǐng)取確認(rèn)。(五)職員因工作/職務(wù)/出勤變動(dòng)時(shí),按以下條款支付工資1、職員錄用由入職之日起按當(dāng)月出勤工作日計(jì)算工資,辭職/解聘/勸告退職者,則按解聘之日止以當(dāng)月實(shí)際出勤工作日計(jì)算工資。2、轉(zhuǎn)正定級(jí)、薪酬調(diào)整,以發(fā)令之日為界,如在當(dāng)月15日前(含15日)生效的,從該月開(kāi)始按調(diào)整后薪酬支付,如15日后生效的,從次月開(kāi)始按調(diào)整后薪酬支付。(六)特殊情況下的工資支付1、病假當(dāng)月病假1天以內(nèi),不扣薪金;超過(guò)1天以上,7天以內(nèi),每天按日工資的50發(fā)給。7天以上者,停崗治療,由公司核發(fā)基本薪金。2、事假員工因事請(qǐng)假,每天扣日薪的100。3、曠工員工每曠工05天(含05天),扣日薪的300。05天至1天(含1天)的按日工資的400核算扣薪1天以上的按日工資的500核算扣薪。4、產(chǎn)假女職員生小孩,可享有90天有薪分娩假,假期從女職員申請(qǐng)休息之日起計(jì)算。工資按基本薪金標(biāo)準(zhǔn)發(fā)給。5、小產(chǎn)假在規(guī)定的假期內(nèi),按公司規(guī)定的基本薪金標(biāo)準(zhǔn)支付。6、婚喪假在規(guī)定假期內(nèi),支付原工資,超過(guò)規(guī)定假期的,按事假扣薪。(七)符合以下條件時(shí)停發(fā)工資1、被通知停職檢查期間;2、因勞動(dòng)爭(zhēng)議及糾紛沒(méi)有從事公司業(yè)務(wù)工作的,或發(fā)生勞動(dòng)糾紛,等待爭(zhēng)議裁決下達(dá)前,沒(méi)有從事公司業(yè)務(wù)工作的;3、試用期工作日未滿五天而主動(dòng)提出辭職者;4、已經(jīng)公司核準(zhǔn)離職的人員未辦理完離職手續(xù)時(shí),公司有權(quán)凍結(jié)暫未發(fā)放的工資,直至其辦理完畢離職手續(xù)時(shí)再行支付。(八)工資支付時(shí)遇到以下情況公司可以優(yōu)先在員工薪金中扣除1、個(gè)人所得稅;2、社會(huì)保險(xiǎn)和公積金;3、公司代繳的通信、培訓(xùn)費(fèi)用;4、公司基金(如防范風(fēng)險(xiǎn)、互助等形式等);5、差旅預(yù)付金、借款/貸款償還金等。(九)工資調(diào)整1、正常工資調(diào)整(A)公司原則上每年4月對(duì)員工的工資在考核的基礎(chǔ)上進(jìn)行調(diào)整(具體以公司下發(fā)文件為準(zhǔn))。屬景氣因素(包括公司及社會(huì))影響,公司保留暫緩調(diào)資或凍結(jié)工資的權(quán)利。(B)參加正常工資調(diào)整的員工必須是上年12月31日前已到公司報(bào)到及工作的。(C)進(jìn)行正常工資調(diào)整的員工,必須在上一年度里,通過(guò)規(guī)定程序的年度考評(píng),其考評(píng)等次在良好以上者。(D)年度調(diào)整工資的幅度,由公司依據(jù)以下原則確定本年度公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)及工資費(fèi)用預(yù)算目標(biāo);上年度各部門(mén)業(yè)績(jī)、管理及考核等次;員工個(gè)人業(yè)績(jī)及年度考核評(píng)定的等次;社會(huì)平均工資率、相關(guān)職位的社會(huì)平均工資水平,以及本年度的平均增長(zhǎng)(包括正增長(zhǎng),負(fù)增長(zhǎng))幅度;社會(huì)物價(jià)水平、企業(yè)景氣因素等。(E)綜合管理部依據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)確定的調(diào)資幅度,提出各部門(mén)、各職級(jí)人員的等次、比例、以及調(diào)資幅度方案,報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。(F)各部門(mén)經(jīng)理依據(jù)年度調(diào)資原則及方案,在對(duì)員工考核的基礎(chǔ)上,可提出具體人員的調(diào)資建議方案,報(bào)經(jīng)綜合管理部平衡調(diào)整后,提交總經(jīng)理審核批準(zhǔn)。(G)綜合管理部依據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)調(diào)資原則及員工考核結(jié)果,可以對(duì)部門(mén)經(jīng)理提出的調(diào)資建議提出審核、平衡調(diào)整意見(jiàn),審核及平衡調(diào)整意見(jiàn)包括同意調(diào)資、暫緩調(diào)資和調(diào)整晉升工資檔次的意見(jiàn)。如綜合管理部與部門(mén)主管意見(jiàn)取得一致,按取得一致的意見(jiàn)進(jìn)行調(diào)整;如未能取得一致,且協(xié)商未果的,提交總經(jīng)理裁決。(H)公司總經(jīng)理有權(quán)對(duì)公司任何員工的工資進(jìn)行調(diào)整。2、職務(wù)晉升的工資調(diào)整(A)職務(wù)晉升包括工作職務(wù)晉升技術(shù)職務(wù)晉升雖職務(wù)稱(chēng)謂未變,但管轄的工作及責(zé)任與原有的工作有較大幅度的增加(B)員工職務(wù)晉升的界定及依據(jù),但不僅限于此符合公司的組織框架及發(fā)展需要,職位有明確的工作職責(zé)及職務(wù)說(shuō)明;職務(wù)稱(chēng)謂必須在公司組織結(jié)構(gòu)規(guī)定的職務(wù)系列范圍內(nèi);經(jīng)過(guò)規(guī)定程序進(jìn)行任命;由總經(jīng)理依據(jù)工作需要提出特別設(shè)立的。(C)職員職務(wù)晉升后,由綜合管理部對(duì)其工資進(jìn)行檢視,如其工資低于任職職務(wù)的最低工資等級(jí)時(shí),予以調(diào)整到職務(wù)的最低等級(jí)內(nèi);如本人的工資已超過(guò)本職務(wù)的最低等級(jí),可以比較相同級(jí)別人員的平均工資水平,由綜合管理部進(jìn)行重新評(píng)定。如果高于本職務(wù)平均工資水平的,則本次職務(wù)晉升不變動(dòng)工資。職務(wù)晉升工資,依據(jù)職務(wù)變動(dòng)時(shí)間進(jìn)行確定。以發(fā)令之日為界,如在當(dāng)月15日前(含15日)生效的,從該月開(kāi)始按調(diào)整后薪酬支付,如15日后生效的,從次月開(kāi)始按調(diào)整后薪酬支付。3、職位變動(dòng)的工資調(diào)整(A)職位變動(dòng)包括部門(mén)間的職位調(diào)整變動(dòng),新職位與原職位的工作要求有明顯的變化;部門(mén)內(nèi)不同職位的變動(dòng),在職位工作說(shuō)明中規(guī)定的任職條件、資格、工作職責(zé)有明顯的變化;(B)實(shí)行“職變薪變”的原則,員工職位變動(dòng)(不含職務(wù)晉升)后,一律從職位變動(dòng)的之月起,按新任職位的工資標(biāo)準(zhǔn)及比照同等職位人員的水平重新確定工資標(biāo)準(zhǔn)。(C)重新確定和執(zhí)行新任職位的工資標(biāo)準(zhǔn)后,原工資標(biāo)準(zhǔn)不予保留。(D)一般人員的職位變動(dòng)的工資標(biāo)準(zhǔn),由綜合管理部經(jīng)理核準(zhǔn);部門(mén)主管及經(jīng)理職位變動(dòng)的工資標(biāo)準(zhǔn),綜合管理部提出建議,由總經(jīng)理核準(zhǔn)。4、轉(zhuǎn)正后的工資評(píng)定(A)正常轉(zhuǎn)正員工在試用期內(nèi)由所在部門(mén)主管負(fù)責(zé)對(duì)員工制定和執(zhí)行見(jiàn)習(xí)計(jì)劃,試用期滿后負(fù)責(zé)對(duì)其進(jìn)行考核評(píng)估,并于當(dāng)月25日前將考評(píng)結(jié)果報(bào)綜合管理部。(B)提前轉(zhuǎn)正員工在試用期內(nèi),能在較短的時(shí)間內(nèi),掌握本職位的技能要求,表現(xiàn)突出、業(yè)績(jī)優(yōu)異,可申請(qǐng)?zhí)崆稗D(zhuǎn)正。(C)見(jiàn)習(xí)期考核評(píng)定在“尚可”以下檔次(含“尚可”)的,暫緩轉(zhuǎn)正。公司保留繼續(xù)執(zhí)行試用期約定的工資標(biāo)準(zhǔn),亦可低于約定標(biāo)準(zhǔn)的權(quán)力。如員工提出異議,雙方協(xié)商未果的,可以作解除試用期處理。(十)員工解聘(包括解除試用期、辭職、解除勞動(dòng)合同、解雇等),符合公司聘用合約約定需要支付離職代通知金的,以解聘前一個(gè)月的標(biāo)準(zhǔn)工資予以計(jì)算。第五節(jié)福利管理制度(一)總則1、員工轉(zhuǎn)正成為正式員工后,公司將按相關(guān)規(guī)定辦理相應(yīng)的社會(huì)保險(xiǎn)。2、由員工個(gè)人支付的保險(xiǎn),由公司統(tǒng)一在員工薪資中扣除,連同公司為員工支付的保險(xiǎn)費(fèi)用一并上繳江西省社會(huì)勞動(dòng)保險(xiǎn)中心。3、所有員工均應(yīng)依法參加社會(huì)勞動(dòng)保險(xiǎn),由公司綜合管理部統(tǒng)一辦理。4、凡自行參加其他社會(huì)勞動(dòng)保險(xiǎn)或購(gòu)買(mǎi)其它商業(yè)保險(xiǎn)的,保險(xiǎn)費(fèi)用由個(gè)人支付。5、社會(huì)保險(xiǎn)繳費(fèi)基數(shù)比例根據(jù)當(dāng)?shù)仄骄べY和公司經(jīng)營(yíng)狀況確定,由公司制訂統(tǒng)一的繳費(fèi)基數(shù)和繳費(fèi)比例,如有必要每年修訂一次。(二)辦理程序1、員工于入職時(shí)須向綜合管理部提供以下資料身份證復(fù)印件、計(jì)劃生育證明等,并與公司簽訂勞動(dòng)合同。2、綜合管理部攜帶相關(guān)資料和勞動(dòng)合同前往省、市勞動(dòng)局辦理招用工手續(xù)。3、辦妥招用工手續(xù)后,即可辦理參加社會(huì)保險(xiǎn)的各項(xiàng)手續(xù)。4、因個(gè)人原因未能及時(shí)提供相關(guān)資料而造成上述各項(xiàng)手續(xù)辦理的延誤,責(zé)任及后果由員工本人承擔(dān)。(三)其他1、公司綜合管理部不定期組織開(kāi)展各類(lèi)文化、旅游、體育等活動(dòng),豐富員工業(yè)余生活。原則上每年年中組織安排一次中小型活動(dòng),年底組織安排一次較大型活動(dòng),由綜合管理部負(fù)責(zé),活動(dòng)經(jīng)費(fèi)視公司業(yè)績(jī)情況由公司撥款。具體視公司營(yíng)業(yè)情況而定。2、結(jié)婚賀金通過(guò)試用期的員工可憑結(jié)婚證在發(fā)證日起一個(gè)月內(nèi)申領(lǐng)結(jié)婚賀禮,逾期不予辦理。3、生育賀金。工作滿一年的員工,其本人或配偶生育時(shí),可憑兒童出生證或戶口簿申領(lǐng)生育賀禮。夫妻均為本公司員工時(shí),由女方申領(lǐng),僅限第一胎,超計(jì)劃及非婚生育者不得享受。4、生日賀禮進(jìn)入公司并通過(guò)試用期的員工都可享受公司給予的生日賀禮,賀禮金額在50元以內(nèi),由綜合管理部每月統(tǒng)一發(fā)放。5、過(guò)節(jié)費(fèi)和節(jié)日禮物根據(jù)公司效益并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)給予發(fā)放。6、話費(fèi)補(bǔ)貼和午餐補(bǔ)貼見(jiàn)相關(guān)規(guī)定。第六節(jié)員工培訓(xùn)公司珍惜人才,也重視人才的培養(yǎng)。公司為每一個(gè)員工提供公平的培訓(xùn)機(jī)會(huì)和發(fā)展空間,將公司發(fā)展愿景與員工職業(yè)規(guī)劃緊密結(jié)合。1、培訓(xùn)目標(biāo)培養(yǎng)具有良好社會(huì)道德和職業(yè)操守的燕興人。培養(yǎng)以燕興為家,以燕興發(fā)展為己任,為實(shí)現(xiàn)公司的共同目標(biāo)而全力以赴的員工和團(tuán)隊(duì)。培養(yǎng)具有卓越領(lǐng)導(dǎo)能力的管理者。培養(yǎng)能刻苦鉆研、堅(jiān)持不懈追求更高工作品質(zhì)的優(yōu)秀專(zhuān)業(yè)人才。2、培訓(xùn)分類(lèi)(A)入職培訓(xùn)內(nèi)容公司歷史、企業(yè)文化、組織架構(gòu)、核心價(jià)值觀、經(jīng)營(yíng)理念、規(guī)章制度、工作流程、崗位職責(zé)、商務(wù)禮儀等。(B)專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)職務(wù)、崗位應(yīng)具備的專(zhuān)業(yè)知識(shí)、工作技能等。(C)晉職培訓(xùn)內(nèi)容擬晉職務(wù)應(yīng)具備的相應(yīng)技術(shù)技能、管理技能、領(lǐng)導(dǎo)及團(tuán)隊(duì)建設(shè)技巧等。(D)管理層培訓(xùn)內(nèi)容現(xiàn)代領(lǐng)導(dǎo)者計(jì)劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)、決策、控制等管理知識(shí),以及當(dāng)今技術(shù)發(fā)展方向及趨勢(shì)等。3、培訓(xùn)方法入職及專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)以內(nèi)部組織為主,晉職與管理層培訓(xùn)以在崗培訓(xùn)為主,也可采取聘請(qǐng)專(zhuān)業(yè)顧問(wèn)公司來(lái)公司授課或參加公開(kāi)課兩種方式,公司鼓勵(lì)員工自我學(xué)習(xí),自我提升;積極開(kāi)展在崗培訓(xùn),期望每個(gè)員工都能主動(dòng)參與。培訓(xùn)將和績(jī)效考核、加薪、升職結(jié)合,以求增加外在驅(qū)動(dòng)力,達(dá)到最好的培訓(xùn)效果。4、培訓(xùn)流程每年12月員工向部門(mén)提出第二年培訓(xùn)申請(qǐng),由部門(mén)經(jīng)理權(quán)衡考量,當(dāng)年底上報(bào)至綜合管理部,綜合管理部進(jìn)行匯總,做出第二年培訓(xùn)計(jì)劃及經(jīng)費(fèi)預(yù)算,經(jīng)總經(jīng)理審核批準(zhǔn),下發(fā)執(zhí)行。部門(mén)內(nèi)部培訓(xùn)自行組織安排,并將培訓(xùn)內(nèi)容和課時(shí)報(bào)綜合管理部備案;外部培訓(xùn)統(tǒng)一由綜合管理部負(fù)責(zé)組織安排。各部門(mén)每月底做出下月培訓(xùn)之日程安排,同時(shí)上報(bào)當(dāng)月培訓(xùn)計(jì)劃完成情況。5、培訓(xùn)考核為了保證培訓(xùn)的質(zhì)量和效果,綜合管理部將會(huì)根據(jù)培訓(xùn)內(nèi)容進(jìn)行問(wèn)卷調(diào)查或考試,測(cè)定受訓(xùn)者是否掌握教學(xué)內(nèi)容,衡量受訓(xùn)者滿意程度。對(duì)內(nèi)部組織的課程,考試成績(jī)將記入個(gè)人培訓(xùn)檔案,為晉職、加薪提供可靠依據(jù)。6、員工在培訓(xùn)中的責(zé)

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