學(xué)校圣誕節(jié)晚會策劃書

1/10學(xué)校圣誕節(jié)晚會策劃書一、整體情況1、圣誕節(jié)晚會主題名稱陜西科技大學(xué)、西安工業(yè)大學(xué)圣誕節(jié)晚會匯演暨“2008新年狂歡夜”2、圣誕節(jié)晚會目標(biāo)融合陜西科技大學(xué)、西安工業(yè)大學(xué)師生情誼、展現(xiàn)陜西科技大學(xué)、西安工業(yè)大學(xué)的風(fēng)采、擴(kuò)大陜西科技大學(xué)管理學(xué)院學(xué)生會、西安工業(yè)大學(xué)人文學(xué)院行政管理研究會的影響。4、地點(diǎn)西安工業(yè)大學(xué)未央校區(qū)經(jīng)緯廣場5、主辦單位共青團(tuán)西安工業(yè)大學(xué)委員會陜西科技大學(xué)管理學(xué)院西安工業(yè)大學(xué)人文學(xué)院6、承辦單位陜西科技大學(xué)大學(xué)生藝術(shù)團(tuán)西安工業(yè)大學(xué)大學(xué)生藝術(shù)團(tuán)西安工業(yè)大學(xué)社團(tuán)管理辦公室陜西科技大學(xué)管理學(xué)院學(xué)生會西安工業(yè)大學(xué)人文學(xué)院行政管理研究會7、晚會籌備工作管理方式階段式管理和項(xiàng)目式管理相結(jié)合二、工作人員和項(xiàng)目組8、工作人員顧問陜西科技大學(xué)管理學(xué)院院長、碩士生導(dǎo)師顏毓?jié)嵔?/10授西安工業(yè)大學(xué)人文學(xué)院黨總支部書記、副院長、碩士生導(dǎo)師田亮教授統(tǒng)籌組陜西科技大學(xué)管理學(xué)院學(xué)生會主席團(tuán)西安工業(yè)大學(xué)人文學(xué)院行政管理研究會主席團(tuán)9、項(xiàng)目組1第一項(xiàng)目組節(jié)目組組長組員任務(wù)A、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作C、主持人的選擇、形象設(shè)計(jì)及臺詞審核；B、負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接D、準(zhǔn)備好晚會所需的一切服裝道具；2第二項(xiàng)目組宣傳組組長組員宣傳部、公關(guān)部外聯(lián)部兩部理事任務(wù)A、利用海報(bào)包括手繪和噴繪海報(bào)、橫幅、網(wǎng)絡(luò)、廣播、傳單等方式開展宣傳B、現(xiàn)場攝影及攝像3/103第三項(xiàng)目組公關(guān)組組長組員公關(guān)部外聯(lián)部、宣傳部二部部員任務(wù)A、負(fù)責(zé)聯(lián)系商家以及完成承諾給予贊助商的服務(wù)工作。B、聯(lián)系晚會前熱場商家、校內(nèi)商家及食堂等4第四項(xiàng)目組禮儀組組長組員主席團(tuán)行政助理、公關(guān)部、禮儀部任務(wù)A、確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬；B、到校禮儀隊(duì)確定禮儀隊(duì)人數(shù)待定；C、物品購買及工作證制作包括晚會小禮品及請柬、攝影大賽禮品等；D、晚會當(dāng)日準(zhǔn)備好會場服務(wù)物品，如水杯、茶葉等，并接待好領(lǐng)導(dǎo)及老師E、聯(lián)系媒體報(bào)道、記者、及攝影人員；5第五項(xiàng)目組舞臺組組長組員行政部理事任務(wù)A、監(jiān)督并確保舞臺的搭建及時及質(zhì)量；B、晚會期間舞臺燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的安裝,化妝室、換衣間的選制。4/106第六項(xiàng)目組機(jī)動組組長組員陜西科技大學(xué)管理學(xué)院學(xué)生會其他成員西安工業(yè)大學(xué)人文學(xué)院行政管理研究會其他成員任務(wù)晚會期間，負(fù)責(zé)會場紀(jì)律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況三、各階段任務(wù)及工作分配10、晚會前三個階段1晚會策劃及準(zhǔn)備期現(xiàn)在到12月11日本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定及確定贊助商節(jié)目收集由節(jié)目組負(fù)責(zé)。采取各個部門提供節(jié)目和從陜西科技大學(xué)、西安工業(yè)大學(xué)各學(xué)院收集節(jié)目兩個渠道。另外，從校外邀請專業(yè)節(jié)目表演作為補(bǔ)充。確定主持人贊助商確定由公關(guān)組負(fù)責(zé)。聯(lián)系商家，并配合商家作好宣傳工作前期宣傳由宣傳組負(fù)責(zé)。海報(bào)設(shè)計(jì)及張貼、橫幅。本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。節(jié)目篩選及排練由節(jié)目組負(fù)責(zé)，統(tǒng)籌組監(jiān)督，地點(diǎn)暫定西安工業(yè)大學(xué)圖書館禮堂。到陜西科技大學(xué)、西安工業(yè)大學(xué)各學(xué)院選取優(yōu)秀節(jié)目，并進(jìn)行排練。5/10中期宣傳由宣傳組負(fù)責(zé)。該階段展開網(wǎng)絡(luò)宣傳網(wǎng)站、論壇及校網(wǎng)郵箱、廣播宣傳。舞臺確定由舞臺組負(fù)責(zé)。請結(jié)合節(jié)目組舞臺要求，聯(lián)系制作公司。物品購買及禮儀小姐確定由禮儀組負(fù)責(zé)。物品需要情況征求各部。本階段主要完成晚會全過程確定包括節(jié)目單確定、第一次彩排、末期宣傳、領(lǐng)導(dǎo)邀請、場地確定、媒體報(bào)道確定、工作證制作、費(fèi)用收集。末期宣傳宣傳組負(fù)責(zé)。宣傳單抽獎券和節(jié)目單設(shè)計(jì)和發(fā)放，廣播宣傳，及晚會當(dāng)日抽獎券的收集。領(lǐng)導(dǎo)邀請、工作證制作、場地確定及媒體報(bào)道確定由禮儀組負(fù)責(zé)。費(fèi)用收集由統(tǒng)籌組負(fù)責(zé)。務(wù)必收正規(guī)發(fā)票，若此期無法收齊務(wù)必于晚會開始前收齊。11、晚會當(dāng)日流程詳見晚會當(dāng)日工作流程附錄112、晚會后期工作1為演員分發(fā)小禮品2費(fèi)用處理3書面總結(jié)4制作及網(wǎng)絡(luò)宣傳四、節(jié)目單6/1013、本次晚會共20個節(jié)目暫定見附件節(jié)目單節(jié)目次序節(jié)目名稱類型節(jié)目長度演員姓名演員聯(lián)系方式備注資金預(yù)算及用途五、資金預(yù)算用途金額單位元備注場地租用300元舞臺設(shè)計(jì)布置7000元海報(bào)300元宣傳展板150元宣傳橫幅200元晚會現(xiàn)場橫幅120元服裝費(fèi)1000元獎品500元場地布置150元彩球50元禮炮100元節(jié)目單20元交通費(fèi)200元熒光棒150元邀請?zhí)?0元策劃書20元7/10工作證100元道具500元VCD制50作元化妝品300元小禮品200元礦泉水100元14、總預(yù)算11560元人民幣。六、資金來源15、贊助商家及金額11560元人民幣16、合作協(xié)議七、應(yīng)急控制17、停電應(yīng)急方案2在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行；在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。3在停電期間，由節(jié)目組負(fù)責(zé)演員的組織與服裝道具的看管工作；由禮儀組負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及來賓的服務(wù)工作；由行政部負(fù)責(zé)現(xiàn)場秩序的維持；由舞臺組負(fù)責(zé)舞臺、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備等的看管。4在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后，按“附則”中“會后工作分工細(xì)則”清理會場。8/1018、燈光應(yīng)急方案1四個照燈兩個以內(nèi)無法正常使用時，正常使用剩余照燈。2四個照燈兩個以上無法正常使用時，啟動事前準(zhǔn)備的照明器具。19、節(jié)目應(yīng)急方案1上一個節(jié)目演出時，其后的兩個節(jié)目在后臺準(zhǔn)備，前一節(jié)目由于各種原因無法按時出演時，下一個節(jié)目即時跟進(jìn)。2任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進(jìn)行的情況時，由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目；若重演仍出現(xiàn)問題，則該節(jié)目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消。20、其它緊急情況發(fā)生時，由機(jī)動組負(fù)責(zé)處理。八、附錄附錄一、晚會會前、會中及會后工作細(xì)則一覽表次序工作內(nèi)容時間控制負(fù)責(zé)人1場地申請2四位禮儀到崗3發(fā)放節(jié)目單4會場服務(wù)器具5引領(lǐng)觀眾進(jìn)場入座6搬運(yùn)學(xué)生會器材9/107借用所需工具工作8舞臺搭建及燈光安裝調(diào)試工作9音箱設(shè)備調(diào)試工作10準(zhǔn)備好晚會所需伴奏帶11化妝室換衣間搭建工作12服裝道具準(zhǔn)備工作13搬運(yùn)桌椅及電腦14贊助商的服務(wù)工作15贊助商接待交流工作16換衣間服務(wù)人員到位17維持秩序工作人員到位18舞臺道具服務(wù)人員到位19照相及DV工作人員到位20電線及器材看管人員到位21預(yù)演節(jié)目準(zhǔn)備工作22進(jìn)出口控制工作23外場小活動秩序維持工作24主持人、演員到位注各工作組在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時，請自覺參加其他工作組的工作以加快整體工作進(jìn)程。晚會會后工作細(xì)則晚會結(jié)束后，各工作人員按照會前安排的相應(yīng)工作進(jìn)行收場工作。10/10注1、晚會結(jié)束后立即開展清理會場工作，各負(fù)責(zé)人完成自己的工作即可離開會場；2、如不能馬上歸還的物品，先運(yùn)回院學(xué)生會辦公室或相關(guān)責(zé)任人宿舍，并在以后的一天內(nèi)由原定負(fù)責(zé)人送達(dá)。附錄二、相關(guān)負(fù)