黑龍江財政電子票據(jù)使用管理暫行辦法

黑龍江省財政電子票據(jù)使用管理暫行辦法第一條 為規(guī)范財政電子票據(jù)使用管理工作，根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)規(guī)定，按照中華人民共和國電子簽名法、財政票據(jù)管理辦法（財政部令第70號）、會計檔案管理辦法（財政部 國家檔案局令第79號），結(jié)合我省實際，制定本辦法。第二條 本辦法適用于本省行政區(qū)域內(nèi)單位財政電子票據(jù)的使用和管理，法律、法規(guī)另有規(guī)定的除外。第三條 本辦法所稱財政電子票據(jù)（以下稱“電子票據(jù)”），是指由財政部門監(jiān)管的，國家機關(guān)、事業(yè)單位、具有公共管理服務(wù)職能的社會團體及其他組織依法收取非稅收入或者從事非營利性活動收取財物時，依托互聯(lián)網(wǎng)和數(shù)字簽名技術(shù)手段制作，運用數(shù)據(jù)電文形式儲存、傳遞信息，以電子數(shù)據(jù)形式表現(xiàn)的無紙化財政票據(jù)，具有與紙質(zhì)票據(jù)同等的法律效力。第四條 省財政廳是全省電子票據(jù)監(jiān)督管理的主管部門，負責全省電子票據(jù)管理政策的制定和電子票據(jù)的制樣、賦碼、存儲、查驗等工作。第五條 電子票據(jù)由省財政廳統(tǒng)一制樣。省財政廳根據(jù)規(guī)范的財政票據(jù)要素使用財政票據(jù)管理系統(tǒng)定義電子票據(jù)模板。第六條 電子票據(jù)由財政部門賦碼。賦碼是指財政部門向電子票據(jù)使用單位（以下稱“用票單位”）發(fā)放電子票號的過程。 第七條 用票單位應(yīng)使用財政票據(jù)管理系統(tǒng)開具電子票據(jù)。開票信息中應(yīng)包含符合中華人民共和國電子簽名法規(guī)定的單位數(shù)字簽名。 第八條 用票單位負責傳輸電子票據(jù)信息。電子票據(jù)傳輸可根據(jù)使用單位特點，選擇通過單位自有業(yè)務(wù)系統(tǒng)、短信、電子郵件、紙質(zhì)告知單或財政部門認可的其他方式向交款單位或個人傳輸電子票據(jù)。第九條 相關(guān)單位和個人可通過省財政廳指定的電子票據(jù)公共服務(wù)平臺查驗電子票據(jù)信息。第十條 用票單位、交款單位及有記賬需要的其他受票單位應(yīng)優(yōu)先選擇使用相應(yīng)的會計核算軟件，通過財政部門規(guī)定的傳輸方式獲取電子票據(jù)版式文件，以電子記賬的方式進行記賬處理，并將記賬狀態(tài)實時反饋電子票據(jù)公共服務(wù)平臺。不具備電子記賬條件的單位，經(jīng)財政部門備案記賬單位、記賬時間等信息后，可選擇打印的方式進行記賬處理，電子票據(jù)僅可記賬一次。由于特殊原因無法打印電子票據(jù)的單位，可選擇換開紙質(zhì)財政票據(jù)的方式進行記賬處理。第十一條 電子票據(jù)應(yīng)按規(guī)定經(jīng)審核后記賬。記賬憑證應(yīng)注明所附電子票據(jù)數(shù)量、電子票據(jù)編碼或連續(xù)電子票據(jù)的起止編碼。根據(jù)電子票據(jù)記賬的記賬憑證應(yīng)與對應(yīng)的電子票據(jù)建立索引關(guān)系，能夠相互索引反映。第十二條 電子票據(jù)（包括打印、換發(fā)的紙質(zhì)票據(jù)）記賬時應(yīng)查驗單位記賬票據(jù)記錄及電子票據(jù)公共服務(wù)平臺內(nèi)的票據(jù)記賬狀態(tài)，不得重復(fù)記賬。第十三條 電子票據(jù)有作廢需要的，應(yīng)開具等額的紅字票據(jù)沖抵原票據(jù)進行記賬處理。第十四條 電子票據(jù)作為財務(wù)收支和會計核算的原始憑證，其傳輸、核算、歸檔等管理事項應(yīng)嚴格執(zhí)行國家及本省有關(guān)規(guī)定，不得以非法寫操作或轉(zhuǎn)換格式等方式進行非法更改。第十五條 電子票據(jù)應(yīng)使用財政票據(jù)管理系統(tǒng)以原生版式文件存儲，形成電子檔案。具備條件的單位，可以原生版式文件自行存儲。經(jīng)財政部門備案后打印的電子票據(jù)及換發(fā)的紙質(zhì)票據(jù)，按照紙質(zhì)檔案有關(guān)管理規(guī)定進行保管。電子票據(jù)最低保管期限為30年，按規(guī)定不得銷毀的情況除外。第十六條 用票單位應(yīng)加強電子票據(jù)管理，制定電子票據(jù)風險控制措施，確保電子票據(jù)信息的真實、完整、可用和安全。第十七條 用票單位應(yīng)定期整理本單位的電子票據(jù)開具情況，并按照財政部門要求，報送本單位開具的正常票據(jù)和紅字票據(jù)的清單詳情，接受財政部門的審驗。第十八條 違反本辦法規(guī)定使用管理電子票據(jù)的，財政部門應(yīng)當責令用票單位限期整改，整改期間暫停核發(fā)該單位電子票據(jù)，按照財政違法行為處罰處分條例（國務(wù)院令第427號）和黑龍江省行政事業(yè)性