POWERPOINT2003教學課件.ppt

演示文稿的建立與編輯,PowerPoint2003概述演示文稿的建立與編輯演示文稿的修飾演示文稿的放映與打印,PowerPoint概述,使用PowerPoint，用戶可以輕松地制作出專業(yè)化高品質的演示文稿。演示文稿可以通過計算機播放或打印成標準幻燈片，廣泛應用在會議、報告、產品演示、教學等各個方面。PowerPoint類型的文件稱為演示文稿，其擴展名為ppt。每個演示文稿由一張或多張幻燈片組成,每張幻燈片上可以有文字、圖片、表格、組織結構圖、聲音、影像等多個對象。,演示文稿制作的基本流程,PowerPoint工作環(huán)境,演示文稿的建立與編輯,實驗要求1.1,啟動PowerPoint,利用“內容提示向導”新建一個演示文稿，主題為“推薦策略”，標題設置為“好娃娃感冒沖劑”，頁腳設置為“太陽石藥業(yè)”。,啟動PowerPoint2003,開始菜單,桌面快捷方式,新建演示文稿,“開始工作”任務窗格中“新建演示文稿”鏈接,常用工具欄,新建演示文稿,“新建演示文稿”任務窗格,實驗要求1.2,將新建的演示文稿以演示文稿1為文件名保存在硬盤上，關閉演示文稿。,實驗要求1.3,打開演示文稿演示文稿1，觀察其各個視圖。,PowerPoint視圖模式,所謂視圖，是指用戶編輯演示文稿的工作環(huán)境。每一種視圖都有特定的顯示方式和加工特色。PowerPoint有四種基本的視圖模式：普通視圖、幻燈片瀏覽視圖、幻燈片放映視圖、備注頁視圖，,普通視圖,適用于編輯幻燈片的文本、圖片和其他對象，也可通過改變版式、模板、背景來美化幻燈片，還可讓用戶針對該幻燈片撰寫一些備注說明,幻燈片瀏覽視圖,適用于幻燈片的復制、刪除、移動和設置幻燈片的動畫效果。,幻燈片放映視圖,幻燈片將一張一張地全屏播放。,備注頁視圖,頁面上半部分是一張縮小的幻燈片，下半部分是一個文本框，可以查看和編輯幻燈片的備注。,視圖切換,窗口左下角的視圖按鈕,視圖菜單,實驗要求1.4,利用“新建空演示文稿”的方法新建演示文稿，添加一張以“標題和文本”為版式的幻燈片，輸入標題為：“我的簡歷”，文本為：“經(jīng)歷愛好理想”，將演示文稿保存為我的簡歷。,新建演示文稿,“新建演示文稿”任務窗格,“幻燈片版式”指的是幻燈片內容在幻燈片上的排列方式，決定了幻燈片的整體布局。版式由占位符組成，占位符中可放置文字和幻燈片內容。PowerPoint2003提供了四大類共31種版式供用戶選擇,幻燈片版式,若選擇的版式上有文本輸入?yún)^(qū)，于幻燈片上的文字處用鼠標單擊，可輸入文字的內容。也可直接在大綱窗格的大綱狀態(tài)下修改占位符中輸入的文本,文字編輯,文字編輯,處于編輯狀態(tài)時，周圍是粗線框，中間有插入點，此時按Delete鍵刪除的是插入點后的文本,處于選中狀態(tài)時，周圍是粗點框，中間沒有插入點，此時按Delete鍵刪除占位符中所有文本,文字編輯,“格式”工具欄的“增加縮進量”按鈕來降低級別“格式”工具欄“減少縮進量”按鈕來提升級別。,增加縮進量,減少縮進量,實驗要求1.5,在我的簡歷演示文稿中插入以“標題和文本”為版式的第二張幻燈片，標題為“我的經(jīng)歷”，文本為自己經(jīng)歷的簡單介紹。,添加幻燈片,“格式”工具欄的“新幻燈片”按鈕,在普通視圖的大綱窗格中或幻燈片瀏覽視圖中，在快捷菜單中選擇“新幻燈片”命令。,添加幻燈片,實驗要求1.6,在我的簡歷演示文稿中插入以“標題、文本和內容”為版式的第三張幻燈片，標題為“我的理想”，文本為簡述自己的理想，在內容占位符中插入剪貼畫。,插入剪貼畫,若選擇的是帶有內容占位符的幻燈片版式，,插入剪貼畫,插入剪貼畫,若選擇的幻燈片版式上沒有內容占位符,“繪圖”工具欄的“剪貼畫”按鈕,實驗要求1.7,在我的簡歷演示文稿中制作第三張幻燈片的副本，將標題改為“我的愛好”，文本改為簡述自己的愛好，將內容占位符里換成相關圖片文件。,復制幻燈片,在普通視圖的大綱窗格中或幻燈片瀏覽視圖中，選中要復制的一張或多張幻燈片按住鍵盤的Ctrl鍵不動，拖曳鼠標到目標位置。利用剪貼板,編輯占位符,選中占位符中的對象，按下鍵盤的Delete鍵，占位符中的對象被刪除。選中此占位符，再次按下鍵盤上的Delete鍵，占位符本身才被刪除。,插入圖片,若選擇的是帶有內容占位符的幻燈片版式,插入圖片,若選擇的幻燈片版式上沒有內容占位符,“繪圖”工具欄的“插入圖片”按鈕,實驗要求1.8,在我的簡歷演示文稿中將第四張幻燈片移到第三張幻燈片的前面。,移動幻燈片,在普通視圖的大綱窗格中或幻燈片瀏覽視圖中，選中要刪除的一張或多張幻燈片，拖曳鼠標到正確的位置，釋放鼠標，完成幻燈片的移動。,利用剪貼板,實驗要求1.9,在我的簡歷演示文稿中刪除第二張幻燈片，然后恢復刪除。,刪除幻燈片,在普通視圖的大綱窗格中或幻燈片瀏覽視圖中，選中要刪除的一張或多張幻燈片,或按Delete鍵,在快捷菜單中選擇“刪除幻燈片”,演示文稿的修飾,實驗要求2.1,將第一張幻燈片的版式改為垂直排列標題與文本。,改變幻燈片版式,實驗要求2.2,對第一張幻燈片的文本占位符設置邊框和背景，將文本設為顯示在占位符的中央。,修飾占位符,改變占位符的大小,移動占位符,選定要移動的圖片，將鼠標置于圖片的任意位置，當鼠標指針變?yōu)橥弦分聊繕宋恢没蛴面I盤的移動圖片,實驗要求2.3,為演示文稿應用名為ocean的模板。,應用設計模板,利用設計模板新建的演示文稿，幻燈片的背景圖形、配色方案、字體的格式等都已經(jīng)確定了,應用設計模板,一個演示文稿的多個幻燈片可套用不同的模板,實驗要求2.4,將第二張幻燈片的背景改為魚類化石的紋理。,設置幻燈片的背景,設置填充效果的背景,設置填充效果的背景,實驗要求2.5,為第三張幻燈片應用另一種配色方案。,改變幻燈片配色方案,實驗要求2.6,將幻燈片母板的標題的字體設為隸書，48號，陰影效果。,對幻燈片母版所作的更改，將應用到演示文稿中的所有幻燈片?？梢允褂没脽羝赴孢M行下列操作：更改字體或項目符號，插入要顯示在多個幻燈片上的圖片，更改占位符的位置、大小和格式。,用母版修飾演示文稿,用母版修飾演示文稿,實驗要求2.7,將幻燈片母板的文本的字體設為楷體，32號，加粗，段前間距設為1行，文本前的項目符號設為。,設置行距,項目符號和編號,項目符號和編號,設置或取消編號,“格式”工具欄的“編號”按鈕,實驗要求2.8,在幻燈片母版上插入一副剪貼畫，適當調整大小，移到母版的左上角。,用母版修飾演示文稿,用母版修飾演示文稿,實驗要求2.9,設置頁腳顯示文字“resume”及幻燈片的編號，設置頁腳的字號為24號。,頁眉和頁腳包含頁眉和頁腳文本、幻燈片號碼以及日期，出現(xiàn)在幻燈片的頂端或底端。更改頁眉和頁腳的格式及位置需切換到幻燈片母板,編輯頁眉頁腳,演示文稿的放映與打印,插入聲音文件,插入聲音文件、CD音樂或者自己錄制的聲音。PowerPoint可插入的聲音文件格式有aiff音頻文件、au音頻文件、midi文件、mp3音頻文件、windows音頻文件（wav）、windowsmedia音頻文件（wma）。如果聲音文件大于100KB，默認情況下會自動將聲音鏈接到用戶的演示文稿中。,選中喇叭圖標，在快捷菜單中選擇“編輯聲音對象”,插入聲音文件,插入影片文件,PowerPoint支持的影片文件格式有windowsmedia文件（asf）、windows視頻文件（avi）、電影文件（mpeg）、windowsmedia視頻文件（wmv）。,插入flash,插入GIF圖片,動態(tài)GIF圖片擴展名為.gif，包含多個圖像，通過這些圖像的順序播放產生出動畫效果。在放映幻燈片時可觀察到GIF動畫文件的動畫效果。,實驗要求3.1,將第一張幻燈片的動畫方案設為“縮放”。,設置動畫方案,動畫方案給幻燈片預設了切換效果，給幻燈片的標題和文本對象預設了動畫效果,實驗要求3.2,設置幻燈片切換效果，第一張幻燈片設置為向下插入，發(fā)出鼓掌聲，隔5秒種自動切換，第二、三、四張幻燈片設置為水平百葉窗。,幻燈片切換效果,幻燈片的切換是指在幻燈片的放映過程中，整張幻燈片怎么出現(xiàn)。,實驗要求3.3,為第三張幻燈片的各個對象設置動畫效果：首先以自頂部快速飛入的效果進入標題，隔0.5秒鐘以圓形擴展的效果自動進入文本，最后以玩具飛車的效果進入圖片。,自定義動畫,靈活地控制文本和對象在何時、以何種方式出現(xiàn)在幻燈片上,選擇需要添加動畫效果的元素,設置動畫播放后的效果,自定義動畫,自定義動畫,更改動畫啟動的方式,自定義動畫,設置文本動畫效果,設置聲音文件的動畫效果,自定義動畫,實驗要求3.4,為第三張幻燈片的文本對象添加飛出的退出動畫效果，調整到圖片進入效果以前。,設置動畫效果的順序在列表中選定要調整順序的動畫項目，將其拖到列表中的其他位置通過“重新排序”按鈕的上移箭頭和下移箭頭來調整先后順序。,上移箭頭,下移箭頭,自定義動畫,實驗要求3.5,在第一張幻燈片上，對經(jīng)歷、愛好、理想的文本插入超級鏈接，使其能鏈接到對應的幻燈片。,插入超級鏈接,選定要設置超級鏈接的對象。建立超鏈接的對象可以是文本、圖片、藝術字等，還可以對母版中的對象插入超鏈接。,在快捷菜單中選擇“插入超鏈接”,“常用”工具欄的“插入超鏈接”按鈕,鏈接到本演示文稿的其他幻燈片,插入超級鏈接,鏈接到其他文件,插入超級鏈接,鏈接到網(wǎng)頁,插入超級鏈接,鏈接到電子郵件,插入超級鏈接,實驗要求3.6,在幻燈片母版上，插入動作按鈕，使其能鏈接到第一張幻燈片。,動作按鈕的應用,PowerPoint中帶有一些制作好的動作按鈕，可以將動作按鈕插入到演示文稿并為之定義超級鏈接。,實驗要求3.7,放映演示文稿，觀察動畫效果及超級鏈接。,放映演示文稿,放映演示文稿切換到放映視圖快捷鍵F5,放映演示文稿,控制放映：單擊鼠標左鍵，按空格鍵、回車鍵、PageDown鍵或方向箭頭等方法換到下一張，用PageUp鍵或方向箭頭來切換到上一張。按鍵盤的ESC鍵中途結束幻燈片的放映。,快捷菜單,放映演示文稿,在放映時，用戶可以用繪圖筆在幻燈片上作標記，所做的標記不會修改幻燈片本身的內容。,實驗要求3.8,建立并放映自定義放映“簡化版”，先放映第三張幻燈片，再放映第二張幻燈片。,自定義放映,選擇放映演示文稿的哪些幻燈片，放映的順序怎么安排。,設置放映方式,演講者放映（全屏幕）：以全屏幕顯示幻燈片，放映過程中可切換到指定的幻燈片，并可用繪圖筆作標記。觀眾自行瀏覽（窗口）:以窗口形勢顯示幻燈片，顯示菜單和工具欄，可利用滾動