關(guān)于中小型企業(yè)制度建議范文

目目 錄錄 第一部第一部就企業(yè)目前存在有潛在隱患的問題匯總分析就企業(yè)目前存在有潛在隱患的問題匯總分析 第二部第二部建議可行性方案（未寫完，待續(xù)）建議可行性方案（未寫完，待續(xù)） 1. 建立適用于本企業(yè)的行政管理制度建立適用于本企業(yè)的行政管理制度 2. 建立適用于本企業(yè)的財(cái)務(wù)管理制度建立適用于本企業(yè)的財(cái)務(wù)管理制度 3. 建立適用于本企業(yè)的人事管理制度建立適用于本企業(yè)的人事管理制度 第三部第三部各項(xiàng)制度的完善與實(shí)施各項(xiàng)制度的完善與實(shí)施 第一部分第一部分. 企業(yè)目前存在有潛在隱患的問題匯總分析企業(yè)目前存在有潛在隱患的問題匯總分析 前言：沒有規(guī)矩，不成方圓，無論企業(yè)規(guī)模大小，資金運(yùn)作多少，一 個完善的、詳細(xì)的企業(yè)管理制度，做到外松內(nèi)緊是實(shí)現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)發(fā) 展，掃除潛在阻礙公司發(fā)展的有效途徑，針對于本企業(yè)目前剛剛成立， 有總體目標(biāo)和大方向，但是在細(xì)節(jié)上存在某些問題進(jìn)行研究，哪些管 理制度需要進(jìn)行細(xì)化和實(shí)施，如何實(shí)施，以下是我在公司幾天之內(nèi)觀 察到的一些問題。 一一. .行政管理制度建議行政管理制度建議 企業(yè)行政事務(wù)主要包括檔案圖書管理、印鑒管理、公文打印管理、 辦公及勞保用品、固定資產(chǎn)管理、報(bào)刊及郵發(fā)管理等。 這些管理制度的主要目的目的是： 1. 理順公司內(nèi)部關(guān)系，使各項(xiàng)管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化，提高辦事效理順公司內(nèi)部關(guān)系，使各項(xiàng)管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化，提高辦事效 率，不以人為標(biāo)準(zhǔn)化，不會因?yàn)楣旧倭艘粋€人而導(dǎo)致工作不率，不以人為標(biāo)準(zhǔn)化，不會因?yàn)楣旧倭艘粋€人而導(dǎo)致工作不 能進(jìn)行。能進(jìn)行。 舉例說明：如果公司沒有建立標(biāo)準(zhǔn)的資料檔案管理制度，目前是有 行政部一人進(jìn)行按自己的方式進(jìn)行管理，如果有天這個員工離職或 者請假，急需這份檔案，而行政部人員又不在，會不會導(dǎo)致影響工 作的正常運(yùn)行？但是如果有具體的檔案管理制度，無論任何一個人 都可以在規(guī)定的地方迅速有效的找到所需文件。 2. 控制公司的行政費(fèi)用成本，杜絕浪費(fèi)，有效節(jié)約資金?？刂乒镜男姓M(fèi)用成本，杜絕浪費(fèi)，有效節(jié)約資金。 舉例說明：公司中的每一分錢，都是血液命脈，積少成多，如果紙 張浪費(fèi)，辦公用品，大型固定資產(chǎn)管理不善，會間接或者直接給公 司造成資源的浪費(fèi)。 文件號： 3 存在問題：存在問題： 1. 圖書檔案管理，現(xiàn)在沒有專人按照規(guī)定進(jìn)行圖書的管理，公司 現(xiàn)在有多少本書？借閱情況是如何？目前公司業(yè)務(wù)量可能不是 太多，各種資料的管理目前問題不大，但是將來如果業(yè)務(wù)量開 展多了，會有很多需要備份存檔的產(chǎn)品或者客戶資料，需要進(jìn) 行分門別類的歸檔。 2. 辦公用品、固定資產(chǎn)管理，現(xiàn)在對于辦公用品沒有數(shù)量統(tǒng)計(jì)， 缺了什么就買，同事缺了什么就管孫要，辦公紙張內(nèi)部文件要 盡量用單面紙，對外文件要統(tǒng)一什么格式，這些如果沒有預(yù)算 和統(tǒng)計(jì)工作，很可能造成資源的浪費(fèi)，尤其這個習(xí)慣一旦養(yǎng)成， 在改掉也需要一定的精力的。像辦公設(shè)施、計(jì)算機(jī)之類的比較 貴重的固定資產(chǎn)，目前人少，在管理上沒有什么問題，但是將 來一旦人多，固定資產(chǎn)多了的情況下，如果管理不善，后果也 是比較嚴(yán)重的 3. 還有公司印鑒，這些重要證照要妥善管理，專人專管，對于特 殊情況要進(jìn)行登記，像一些證明材料，要寫聲明，否則容易造 成經(jīng)濟(jì)和法律糾紛，這些也都要考慮在內(nèi)。放在指定位置，避 免人不在需要公章之類還費(fèi)勁。 解決方案：解決方案： 建立切實(shí)可行，不需要形式化有效簡潔的行政規(guī)章制度，在公司一 點(diǎn)點(diǎn)的壯大和運(yùn)行中進(jìn)行不斷的完善和管理。具體參考后面的實(shí)施 細(xì)則。 二二. .財(cái)務(wù)管理制度財(cái)務(wù)管理制度 財(cái)務(wù)工作主要包括建立健全財(cái)務(wù)管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，編制財(cái)務(wù)計(jì) 劃，加強(qiáng)經(jīng)營核算管理，反應(yīng)、分析財(cái)務(wù)計(jì)劃的執(zhí)行情況，檢查監(jiān) 督財(cái)務(wù)紀(jì)律，厲行節(jié)約，合理使用資金，合理分配單位收人，與稅 務(wù)銀行部門進(jìn)行溝通協(xié)調(diào) 個人認(rèn)為；一個公司的財(cái)務(wù)體系健全非常的重要，因?yàn)橐粋€公司的 命脈，公司的現(xiàn)金流直接影響到公司整體的發(fā)展，一定要堅(jiān)決杜絕 一切可能有縫可循的漏洞。為什么會有會計(jì)和出納之分呢？就是財(cái) 務(wù)工作一定要有 2 人或者 2 人以上進(jìn)行管理，起到相互監(jiān)督的作用。 目的：目的：財(cái)務(wù)制度主要是為了規(guī)范公司的日常財(cái)務(wù)行為，發(fā)揮財(cái)務(wù)在 公司經(jīng)營管理和提高經(jīng)濟(jì)效益的作用，便于公司各個部門級員工對 公司財(cái)務(wù)工作有效的監(jiān)督。 存在的問題： 1. 這個方面呢，我現(xiàn)在對于公司的主營業(yè)務(wù)收入情況不太了解， 原則上就是要有領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督資金的走向，有專人負(fù)責(zé)公司的財(cái)務(wù) 計(jì)劃，財(cái)務(wù)和出納理論上是不能用一個人的，會計(jì)的工作主要 職責(zé)是做賬，進(jìn)行財(cái)務(wù)報(bào)表的編制，不接觸現(xiàn)金，出納的工作 主要就是進(jìn)行現(xiàn)金的管理。及時的與會計(jì)對賬，這樣能更加有 文件號： 5 效的避免財(cái)務(wù)工作中最容易出現(xiàn)的中飽私囊的狀況。 2. 另外我發(fā)現(xiàn)，公司借款購買辦公用品之類的情況會出現(xiàn)，從財(cái) 務(wù)部預(yù)支的錢要進(jìn)行借款登記，這樣避免有遺漏的賬目而導(dǎo)致 賬目不清。 3. 關(guān)于出差，公出的差旅費(fèi) 尤其在做企業(yè)時候，對于資金的走向不能有一分一毫的馬虎，一定 要嚴(yán)格的執(zhí)行，每一分錢都知道用在哪里，每一筆收入都要計(jì)算營 業(yè)利潤，公司的盈利狀況。 這是我目前對于財(cái)務(wù)工作一些粗劣的建議 解決方案：解決方案： 建立規(guī)范的財(cái)務(wù)管理制度，設(shè)置會計(jì)和出納崗 三、人事管理制度三、人事管理制度 人事工作主要包括：根據(jù)公司的運(yùn)營計(jì)劃和發(fā)展進(jìn)行人力資源的 規(guī)劃，崗位職責(zé)的設(shè)定、員工招聘、培訓(xùn)、薪資管理、績效考核、公 司給予員工福利、獎懲制度、日常人事資料的管理，員工保險(xiǎn)、建立 人才庫、員工關(guān)系協(xié)調(diào)等等。 人事管理制度目的：人事管理制度目的：我對人事管理工作的目的就是一點(diǎn)，做到人 崗匹配！什么樣的人才適合什么樣的崗位，發(fā)揮他們最大的優(yōu)勢，為 公司創(chuàng)造效益，為自己的職業(yè)生涯進(jìn)行規(guī)劃。實(shí)現(xiàn)雙贏的目的。 存在問題： 1. 員工檔案的建立，入職離職登記備案，入職對于外部招聘的人 員要進(jìn)行身份審核，確保公司的保密制度能有效的實(shí)施，離職 要進(jìn)行交接登記，各個項(xiàng)目進(jìn)展情況等等的說明。這些都很重 要。 2. 員工的培訓(xùn)工作，第一方面，新員工的入職培訓(xùn)，了解公司的 企業(yè)文化，經(jīng)營理念，在公司自己未來的發(fā)展前景，介紹公司 能給予員工的發(fā)展空間和各項(xiàng)福利，有時候薪酬并不一定是唯 一評定標(biāo)磚，一些軟環(huán)境的建設(shè)也是尤為重要的，這點(diǎn)我就非 常的認(rèn)可公司，每周都有一些分享經(jīng)驗(yàn)，像翟教授的分享，就 目前公司的發(fā)展情況，希望到崗的每一位員工都能成為公司的 中堅(jiān)力量。第二方面，就是日常的培訓(xùn)計(jì)劃，專業(yè)崗位要有定 期的專業(yè)技能的培訓(xùn)和考核，員工在工作中要有一步步的提升。 這項(xiàng)工作可以是員工自發(fā)學(xué)習(xí)或者公司統(tǒng)一安排。 3. 員工福利的落實(shí)，保險(xiǎn)是公司給予員工的部分福利之一，盡快 的將保險(xiǎn)問題落實(shí)，這樣不會讓員工們內(nèi)心任何的想法。還有 關(guān)于其他各項(xiàng)福利的，例如公司給予提供員工專業(yè)書籍的支持， 各項(xiàng)證書的增薪條款這些都需要有標(biāo)準(zhǔn)和統(tǒng)一的規(guī)定，做入職 培訓(xùn)的時候也可以做為公司有力的福利待遇之一 4. 做到有獎勵有懲罰。正確的激勵引導(dǎo)員工的戰(zhàn)斗力和凝聚力。 第二部分第二部分 建議可行性方案建議可行性方案 這部分我暫時沒有往上寫，因?yàn)檫@部分我在網(wǎng)上查詢了很多，在網(wǎng)上 文件號： 7 有很多關(guān)于企業(yè)管理制度的相關(guān)的文檔， 但是想要有一個切實(shí)可以實(shí)施的管理制度，一定要結(jié)合本單位的 企業(yè)文化，生搬硬套的管理制度是一定不會貫徹執(zhí)行，不貫徹執(zhí)行， 所有的關(guān)于管理制度的出臺就沒有任何意義。 今天晚上要結(jié)合本單位的情況寫出可行性方案，嘿嘿，對我有點(diǎn)難度， 明天我會抓緊時間，把基本概框先做出來。 如果認(rèn)為我之前的一部分建議是合理的、切合實(shí)際的，我將會根據(jù)公 司的目前的情況，量身做一套可實(shí)施的管理體系，剛開始可能會不太 健全，需要你和同志們的支持和建議，隨著公司步伐的前進(jìn)，一點(diǎn)點(diǎn) 完善各項(xiàng)制度。 完成的時間節(jié)點(diǎn)和具體操作實(shí)施流程，等你看完后，我在跟你具體的 溝通。 以下是我查找的一個行政管理制度的目錄，內(nèi)容有點(diǎn)復(fù)雜，不太適合 我們公司的目前的實(shí)際情況，不過可以參考借鑒。 第一部第一部 行政管理制度行政管理制度 目目 錄錄 第一篇第一篇 行政管理制度行政管理制度.1 第一章 一般行政管理規(guī)定.2 第一節(jié) 公文管理規(guī)定.2 第二節(jié) 印章管理規(guī)定.5 第三節(jié) 檔案管理規(guī)定.8 第四節(jié) 保密管理規(guī)定.10 第五節(jié) 會議組織管理規(guī)定.13 第六節(jié) 臺帳管理規(guī)定.14 第八節(jié) 衛(wèi)生安全管理規(guī)定.16 第十節(jié) 基本信息管理規(guī)定.18 第十一節(jié) 資產(chǎn)管理規(guī)定.19 第十二節(jié) 辦公用品管理規(guī)定.22 第十三節(jié) 電腦管理規(guī)定.23 第十四節(jié) 司機(jī)、車輛管理規(guī)定.24 第十五節(jié) 圖書管理規(guī)定.26 第十七節(jié) 出差管理規(guī)定.28 第十八節(jié) 辦公區(qū)管理規(guī)定.30 第十九節(jié) 員工著裝管理規(guī)定.32 第二十節(jié) 接待工作管理規(guī)定.32 第二十一節(jié) 罰則.34 第三章 行政費(fèi)用預(yù)算管理規(guī)定.37 第一節(jié) 總則.37 第二節(jié) 預(yù)算的編制及審批.37 第三節(jié) 執(zhí)行.38 第四節(jié) 監(jiān)控.38 文件號： 9 第五節(jié) 賬務(wù)處理.39 第六節(jié) 附則.39 第四章 行政費(fèi)用預(yù)算管理實(shí)施細(xì)則.40 第一節(jié) 預(yù)算的編制及審批.40 第二節(jié) 執(zhí)行.41 第三節(jié) 監(jiān) 控.42 第四節(jié) 帳務(wù)處理.43 第五節(jié) 獎懲規(guī)定.43 第五章 獎懲管理規(guī)定.46 第一節(jié) 總則.46 第二節(jié) 獎勵規(guī)定.46 第三節(jié) 懲罰規(guī)定.48 第四節(jié) 獎懲權(quán)限.51 第五節(jié) 獎懲程序.52 第六節(jié) 獎懲管理與監(jiān)督.52 第六章 附則.53 第二編第二編 附附 表表.54 第二編第二編 附附 表表 第二章附表：第二章附表： 1、擬文稿紙 2、公文格式； 3、重要文件會簽表； 4、用章審批表； 5、文件借閱審批表； 6、辦公用品進(jìn)出