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在工作中,我們常用到的流程圖有:業(yè)務(wù)流程圖、頁(yè)面流程圖和數(shù)據(jù)流程圖。作為產(chǎn)品,經(jīng)常談的是業(yè)務(wù)流程圖;作為交互設(shè)計(jì)師,則比較關(guān)心頁(yè)面流程圖;而作為系統(tǒng)分析師,數(shù)據(jù)流程圖最關(guān)鍵,業(yè)務(wù)流程圖,顧名思義,用來(lái)描述業(yè)務(wù)流程的一種圖,通過(guò)一些特定的符號(hào)和連線來(lái)表示具體某個(gè)業(yè)務(wù)的實(shí)際處理步驟和過(guò)程,詳細(xì)地描述任務(wù)的流程走向,一般沒(méi)有數(shù)據(jù)的概念。當(dāng)你對(duì)那些簡(jiǎn)潔美觀的流程圖感到羨慕不已,是否好奇它們是怎樣做出來(lái)的,是否想知道需要什么樣的專(zhuān)業(yè)技能。今天,這一切將變得非常簡(jiǎn)單,你只需要點(diǎn)擊幾下鼠標(biāo)就能制作出屬于自己的可視化流程圖。而且一切操作都異常簡(jiǎn)潔。流程圖的基本符號(hào)首先,設(shè)計(jì)流程圖的難點(diǎn)在于對(duì)業(yè)務(wù)邏輯的清晰把握。熟悉整個(gè)流程的方方面面。這要求設(shè)計(jì)者自己對(duì)任何活動(dòng)、事件的流程設(shè)計(jì),都要事先對(duì)該活動(dòng)、事件本身進(jìn)行深入分析,研究?jī)?nèi)在的屬性和規(guī)律,在此基礎(chǔ)上把握流程設(shè)計(jì)的環(huán)節(jié)和時(shí)序,做出流程的科學(xué)設(shè)計(jì)。研究?jī)?nèi)在屬性與規(guī)律,這是流程設(shè)計(jì)應(yīng)該考慮的基本因素。 也是設(shè)計(jì)一個(gè)好的流程圖的前提條件。然后再根據(jù)事物內(nèi)在屬性和規(guī)律進(jìn)行具體分析,將流程的全過(guò)程,按每個(gè)階段的作用、功能的不同,分解為若干小環(huán)節(jié),每一個(gè)環(huán)節(jié)都可以用一個(gè)進(jìn)程來(lái)表示。在流程圖中進(jìn)程使用方框符號(hào)來(lái)表達(dá)。既然是流程,每個(gè)環(huán)節(jié)就會(huì)有先后順序,按照每個(gè)環(huán)節(jié)應(yīng)該經(jīng)歷的時(shí)間順序,將各環(huán)節(jié)依次排開(kāi),并用箭頭線連接起來(lái)。 箭頭線在流程圖中表示各環(huán)節(jié)、步驟在順序中的進(jìn)展。對(duì)某環(huán)節(jié),按需要可在方框中或方框外,作簡(jiǎn)要注釋?zhuān)部刹蛔髯⑨?。?jīng)常判斷是非常重要的,用來(lái)表示過(guò)程中的一項(xiàng)判定或一個(gè)分岔點(diǎn),判定或分岔的說(shuō)明寫(xiě)在菱形內(nèi),常以問(wèn)題的形式出現(xiàn)。對(duì)該問(wèn)題的回答決定了判定符號(hào)之外引出的路線,每條路線標(biāo)上相應(yīng)的回答。選擇好的流程圖制作工具億圖發(fā)布第一款支持快捷操作的流程圖制作工具從而極大的降低了專(zhuān)業(yè)流程設(shè)計(jì)的門(mén)檻,讓大多數(shù)人可以在很短的時(shí)間里繪制出專(zhuān)業(yè)的流程圖。現(xiàn)在我來(lái)介紹一下億圖軟件在流程圖制作上的優(yōu)勢(shì)。常言道:工欲善其事,必先利其器。面對(duì)每天紛繁復(fù)雜的工作,好的工具是必不可少的。流程圖雖然簡(jiǎn)單,但是在各行各業(yè)中也演變出很多細(xì)分領(lǐng)域。每個(gè)領(lǐng)域都使用自己特有的符號(hào)來(lái)表達(dá)。如果沒(méi)有特別的需求,常用的流程圖,可以直接選擇基本流程圖模板即可。如果流程處理設(shè)計(jì)多個(gè)部門(mén),職能,則可以選擇跨職能流程圖。如果設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)交互,可以繪制數(shù)據(jù)流程圖。需要用來(lái)描述各個(gè)部門(mén)的職能和業(yè)務(wù)流程的可以選擇工作流程圖,顧名思義,工作流程圖就是指企業(yè)內(nèi)部發(fā)生的某項(xiàng)業(yè)務(wù)從起始到完成,由多個(gè)部門(mén)、多個(gè)崗位、經(jīng)多個(gè)環(huán)節(jié)協(xié)調(diào)共同完成的完整過(guò)程。在軟件中,雙擊打開(kāi)模板后,就可以使用預(yù)設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)流程圖符號(hào)。這些符號(hào)都是符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),并被行業(yè)熟知認(rèn)可的。所以大家設(shè)計(jì)時(shí),盡量不要隨意弄一個(gè)沒(méi)有含義的符號(hào)。符號(hào)拖曳到畫(huà)布中,是可以任何放置在任何位置的,很多人說(shuō),用Word就可以畫(huà)流程圖,那不是專(zhuān)業(yè)人士應(yīng)該信的。Word更多是文字處理,而不是圖文混排。流程圖制作技巧這里我介紹一些用軟件繪制流程圖中經(jīng)常遇到的技巧。自由布局在拖曳形狀的時(shí)候會(huì)出現(xiàn)輔助線,這些線條是供設(shè)計(jì)者用來(lái)參考被拖曳形狀和周邊形狀的間距和對(duì)齊的。一旦出現(xiàn)等間距或者對(duì)齊線,就可以松開(kāi)鼠標(biāo),間距合理不僅讓流程圖看起來(lái)更加專(zhuān)業(yè),也讓形狀之間的線條不至于扭曲。在設(shè)計(jì)過(guò)程中后期,每個(gè)符號(hào)都線條連接住,如果需要變更符號(hào)類(lèi)型,往往需要先刪除符號(hào),再拖曳新符號(hào),調(diào)整適當(dāng)大小,再重新連接周邊符號(hào),最后編輯文字。這么復(fù)雜?其實(shí)不用,只需要選中符號(hào),然后使用快捷按鈕替換即可。那如何讓流程圖從外觀上瞬間專(zhuān)業(yè)呢?答案是使用強(qiáng)大的主題變換功能,通過(guò)變更主題,修改主題顏色,可以讓設(shè)計(jì)者在流程設(shè)計(jì)中無(wú)需關(guān)心配色和整體色調(diào)。之需要最后更改主題方案和主題顏色即可。億圖圖示是支持在一個(gè)文檔中創(chuàng)建多個(gè)頁(yè)面的,每個(gè)形狀都可以插入超鏈接、注釋?zhuān)x符號(hào)數(shù)據(jù),也支持圖層操作。打印是所見(jiàn)即所得,可以縮放打印,也可以分頁(yè)打印??梢詫?dǎo)出成矢量級(jí)別的PDF格式,可編輯的Word文檔,PPT原生文檔。支持高DPI圖片格式輸出。新版本還支持云分享和跨平臺(tái)。Edraw Max(億圖圖示),這是一款適合國(guó)人操作習(xí)慣的中文版多類(lèi)型圖形圖表設(shè)計(jì)軟件。能夠繪制出色的思維導(dǎo)圖和流程圖。它的特點(diǎn)和功能總結(jié)如下:可繪制包含思維導(dǎo)圖、流程圖、組織結(jié)構(gòu)圖等200多種類(lèi)型的圖形圖表,不僅支持Mac系統(tǒng),還支持Windows系統(tǒng)和Linux系統(tǒng),和微軟類(lèi)似的操作界面,普通人也能很快上手操作,可注冊(cè)獨(dú)立賬號(hào),并支持云存儲(chǔ)、云協(xié)
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