某某集團(tuán)公司信息管理辦法VIP

.某某集團(tuán)信息管理辦法第一條 制訂原則結(jié)合現(xiàn)代信息化飛速發(fā)展的實(shí)際情況，為規(guī)范內(nèi)外信息使用發(fā)布，規(guī)范企業(yè)內(nèi)外及員工等的信息管理，特制定本辦法。 第二條 適用范圍各子公司對(duì)外宣傳的窗口：包括企業(yè)網(wǎng)站、微信平臺(tái)、廣告宣傳、新聞發(fā)布、經(jīng)營資料及照片、信息郵件群發(fā)、論壇發(fā)帖、各類網(wǎng)站產(chǎn)品發(fā)布與更新等所涉及的內(nèi)容。員工以個(gè)人名義對(duì)外宣傳的資料、信息及與發(fā)布的與企業(yè)相關(guān)的信息、事項(xiàng)等。第三條 基本內(nèi)容基本要素：包括標(biāo)志（logo）、標(biāo)準(zhǔn)字、標(biāo)準(zhǔn)色、標(biāo)準(zhǔn)組合和吉祥物等；要素組合：制作標(biāo)準(zhǔn)、橫豎組合、簡稱組合、禁用組合等；要素展開：標(biāo)志在明度上的應(yīng)用、標(biāo)識(shí)在特別色彩上的應(yīng)用等；應(yīng)用要素：企業(yè)網(wǎng)頁、微信平臺(tái)、博客及各類論壇信息及各類信息群，辦公用品，包括名片、吊牌、公司便簽、電腦桌面、信紙、文件袋、文件夾、筆記本等；應(yīng)用環(huán)境：職場(chǎng)前臺(tái)、公示牌、公告欄、座位名牌、辦公室名牌等；工作服裝：工裝、司徽及各類外部宣傳展示等；宣傳用品：宣傳片、視頻廣告、產(chǎn)品宣傳折頁、宣傳冊(cè)、臺(tái)歷、接待用品、海報(bào)、易拉寶、活動(dòng)請(qǐng)柬、客戶禮品、禮品袋、各類廣告等；集團(tuán)各子公司不得隨意更改集團(tuán)品牌VI，各子品牌VI設(shè)計(jì)使用必須報(bào)集團(tuán)申請(qǐng)同意并經(jīng)過相關(guān)注冊(cè)備案。 第四條 管理權(quán)限一、涉及日常信息發(fā)布由各子公司辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理，重大信息及對(duì)外集中披露事項(xiàng)由集團(tuán)歸口負(fù)責(zé)。二、各子公司允許根據(jù)實(shí)際情況建立宣傳渠道，年度累計(jì)金額不超過100萬元的僅需向集團(tuán)備案，年度累計(jì)金額超過100萬元的，須采取招投標(biāo)形式，由集團(tuán)品牌部對(duì)相關(guān)渠道的資格及宣傳效果進(jìn)行審查。三、一般情況下，員工不得以個(gè)人名義對(duì)外宣傳、發(fā)布與企業(yè)相關(guān)的各類信息，確因工作需要須對(duì)外宣傳的，應(yīng)使用公司統(tǒng)一規(guī)范的標(biāo)識(shí)及宣傳內(nèi)容，并及時(shí)將向相關(guān)情況報(bào)告集團(tuán)辦公室。 第五條 對(duì)外信息內(nèi)容在遵循各項(xiàng)法律規(guī)定的前提下，以積極健康為導(dǎo)向，準(zhǔn)確及時(shí)地反映各子公司經(jīng)營、管理工作最新動(dòng)態(tài)，確保宣傳時(shí)效性及有效性。主要內(nèi)容為：一、企業(yè)重大經(jīng)營及管理成果發(fā)布，舉辦的重要會(huì)議，開展的重大活動(dòng)等，由集團(tuán)統(tǒng)一發(fā)布，各子公司允許轉(zhuǎn)載轉(zhuǎn)發(fā)；二、其他需要社會(huì)或全體員工知曉的事件； 三、國家政策及法規(guī)文件、教育文件；四、新聞信息及企業(yè)訊息發(fā)布應(yīng)當(dāng)及時(shí)，原則上當(dāng)天事件當(dāng)天發(fā)布； 五、發(fā)布的同題材的內(nèi)容要保持標(biāo)準(zhǔn)性和一致性，不得有明顯性差異； 六、發(fā)布信息內(nèi)容務(wù)求簡單、真實(shí)、準(zhǔn)確。第六條 信息要求要嚴(yán)格遵守計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)國際互聯(lián)網(wǎng)安全保護(hù)管理辦法。任何個(gè)人不得利用企業(yè)網(wǎng)站復(fù)制、查閱和傳播法律、法規(guī)禁止的信息。 一、要保證網(wǎng)絡(luò)正常運(yùn)行，如發(fā)現(xiàn)問題要及時(shí)處理，并做好記錄。 二、信息發(fā)布部門及相關(guān)人員對(duì)于所發(fā)布的信息要及時(shí)跟蹤，對(duì)反饋與回復(fù)的信息要做好登記，并及時(shí)傳遞給相關(guān)部門，并做好記錄。 三、對(duì)未經(jīng)批準(zhǔn)擅自進(jìn)行宣傳報(bào)道，造成失實(shí)報(bào)道或不良影響的，對(duì)負(fù)直接責(zé)任的有關(guān)部門和單位