中外報社組織架構和出版流程

不同報紙組織架構和出版流程解析一 中外報紙組織架構結構決定競爭力。金剛石和石墨同樣由碳原子構成，一個無堅不摧，一個柔弱無骨，結構不同使然。 上世紀50年代之前，美國福特汽車獨步天下，冠蓋群芳，1950年豐田的工程師豐田英二參觀福特之后，認為即便是福特這樣的世界第一的汽車廠的組織結構和生產模式都存在著重大的問題，于是他大膽改革豐田的組織結構，并提出臨界生產方式。由此拉開豐田崛起的序幕。福特之后也參照豐田的組織結構和生產模式，做出了重大革新。 報社的組織結構問題是一個極端重要的問題，因為：1、組織結構具有較強的剛性，一旦設立好，日后的調整非常困難；2、組織結構問題，往往意味著權力結構。在一張明晰的組織結構圖中，我們可以看出這張報紙編輯和記者誰具有更大的發(fā)言權和優(yōu)先權；總編輯和總經理權力制衡的情況，等等。好玩的是，因為組織結構事關權利，所以大多數時候諱莫如深。3、組織結構設置確定了報社的基本議事程序和決策程序。4、組織結構決定了合作部門之間的邏輯關系和隸屬關系。1.1中國報紙組織架構這是中國市場化日報的組織架構圖：1.2中國報紙組織架構這是國外大型日報的組織架構圖：這是國外小型報紙的組織結構圖。據說港臺的一些同仁報紙也采取大都采取這樣的組織結構。這種組織結構圖中，總編輯和總經理的隸屬關系，已經編輯部內部的流水線作業(yè)方式值得注意。1.3中外報紙組織架構異同點中國和美國報紙在組織結構上基本相同：1、美國報社內的機構分為兩大塊：一塊是行政和經營管理，另一塊是編輯部。報紙除廣告以外一切與內容相關的事務均歸編輯部管理，其余歸屬行政經營方面管理。行政經營方面由總裁負責，設副總裁若干，通常兼任各方面主管，有的兼任部主任。典型的行政經營部門有：廣告部、發(fā)行部、財務部、計劃發(fā)展部、人事部、對外關系部（有的稱公關部）、印刷廠、總務部。編輯部由總編輯負責，再分為兩塊，一大塊是新聞編輯部，一小塊是社論評論部。社論評論部下設社論版和評論版，各由一名主編負責。很多情況下，社論評論部的總負責就是社論版主編。社論版日常最高業(yè)務管理機構是社論委員會，由主編和主要評論家組成，負責確定社論或重要評論的選題。新聞編輯部由總編輯負責，設執(zhí)行總編、副總編、助理總編若干。2、中外報紙的層級化基本上都在5層之內。扁平化管理的原則在報紙生產中體現得非常明顯。3、中外報紙在結構設置上都非常注意編采獨立性原則的體現。然而，中外報社的組織結構有兩點顯著不同：1、國外報紙的最高權利組織為董事會或股東大會。而中國報社的最高權利組織為社委會。這是中外媒體的所有制屬性不同造成的。我們是屬于黨的。國外是屬于資本家的。2、國外報社更側重于報紙的經營，公司化屬性更強。在大型日報的組織結構中總編輯與發(fā)行、廣告和人力總監(jiān)處于同等重要的位置。在小型報紙中，報社總編輯甚至處于總經理位置之下。但是總編輯對內容有掌控權，直接向總裁和股東大會匯報。層級較總經理低，意味著編輯部門不能脫離的命令統(tǒng)一性原則，服從公司的整體資源調配。二 中外報紙出版流程大多報紙遵循如下的出版流程，具體來說，（1）、策劃、準備1、執(zhí)行主編和各部門主編協商決定當期報紙的總規(guī)劃，包括各部門的稿件、文章的初稿采編完成時間，以及報紙的大致發(fā)行時間和采編方針及要求2、新聞部、評論部、文化部主編根據報紙的整體時間規(guī)劃安排自己部門的采編征稿工作；3、所有記者編輯在每周的例會上交流自己發(fā)現的新聞點，新聞部報道組參考其他編輯記者的意見提議討論和確定自己小組的報道選題，大型報道可跨組和聯合其他報社或媒體合作4、新聞部報道組將自己的選題在例會上詳細陳述，供所有編輯記者參考和討論，各編輯記者為選題提出自己的意見和建議，各報道組綜合各方意見制定報道方案；5、評論部的征稿選題（討論話題）和文化部的文化專題（選題）參照新聞部選題流程制定自己的采編、征稿、方案（必須在例會上向所有編輯記者陳述）。（2）、采寫、征稿1、 各報道組組長安排好小組記者的采訪調查、寫稿工作，并在組內記者之間多討論，同時在每周的例會上向新聞部主編、執(zhí)行主編以及全體編輯記者匯報工作進展；2、評論部的話題（選題）征稿宣傳工作由評論部主編全面負責，評論部主編在部門內充分溝通討論的前提下制作征稿公告（公告上請注明征稿的期數和工作室CI標志以及投稿方式等）。（3）、編輯、校對、組稿1、因為報紙頭版的版面有限，報道組采寫的報道需要篩選，通過此方式形成各組之間的競爭，提升報紙的整體質量。 2、新聞部主編和編輯對投票決定的兩篇報道與采寫的報道組之間進行充分的溝通之后，認真負責的編輯稿件，并按時完成排版；3、評論部主編和編輯對征稿和其它言論類稿件及專欄作家的稿件進行部門內部討論之后確定稿件是否使用，然后根據需要對稿件進行編改、刪節(jié)、校對、最終組稿（除專欄作家稿件外一般稿件字數一般控制在800字內600字上下，盡量刪節(jié)作者的贅言。），并按時完成排版（4）、排版、再校對、編輯、審閱1、在報紙排版前由執(zhí)行主編主持召開編前會議，保證無重大失誤2、部門主編安排好自己部門的排版工作；3、各部門主編必須在排好初版后及時將報紙送到執(zhí)行主編手中做終審，同時安排好自己部門版面的文章再編輯和校對，并及時匯總做修改（執(zhí)行主編發(fā)現重大問題必須立即組織召開全體編輯記者會議，盡快解決失誤）。同時由美術總監(jiān)對報紙版式進行把關；4、各部門編輯修改校對。（5）、印刷、宣傳、發(fā)行1、 經審閱、修改結束后即印刷；（6）、讀者見面會、總結1、每期報紙發(fā)行后定期舉行讀者見面會（各部門編輯邀請部分作者、讀者參加），公共關系部全面負責；2、各部門編輯記者一起對當期報紙及工作中的問題進行總結。三、 中外報紙分類3.1 報紙分類方法(一)以報紙內容分：有綜合性報紙和專業(yè)性報紙1綜合性報紙：內容廣泛，以刊登有價值的社會各方面的新聞以及對新聞報道的評論為主。面向整個社會，以普通讀者為發(fā)行對象，不偏重某一階層或某一行業(yè)。中國：如人民日報文匯報美國：如2專業(yè)性報紙： 以發(fā)表反映某一行業(yè)、某一系統(tǒng)或某一階層的新聞和評論為主，以特定范圍的讀者為發(fā)行對象。中國：如中國健康報中國機械報中國商業(yè)報中國科學報中國少年報美國：如(二)以發(fā)行范圍分：有全國性報紙和地方性報紙1全國性報紙 以全國的新聞為報道范圍，向全國各地發(fā)行。中國：如人民日報光明日報文匯報羊城晚報美國：如華爾街日報，紐約時報2地方性報紙 以報道某一地區(qū)新聞為主，并主要向該地區(qū)發(fā)行。各省(直轄市、自治區(qū))的黨委機關報以及地、市、縣報，都屬此類報紙。中國：如美國：如洛杉磯時報，華盛頓郵報芝加哥論壇報(三)以出版時間分：有日報、晚報、周報和星期刊報1日報 大多是全國性報紙和各種機關報，在每天上午發(fā)行。2晚報 均在大城市出版，每天下午或傍晚發(fā)行。3周報 多是地方性報紙，每周發(fā)行一次。4星期刊報 大部分依附于大報，一般在周末發(fā)行。(四)以版面大小分，有大報和小報之分：1大報 一般指對開報紙，多為全國性的日報。2小報 一般指四開報紙，多為地方報紙，大的企事業(yè)單位主辦的報紙。如高校?？?、廠礦報紙。(五)以從屬關系分，有黨報和非黨報、機關報和非機關報1機關報與非機關報 黨、政以及軍隊、社會團體的各級機關報，其言論代表相應機關并對該機關負責，經該機關認可并受其直接領導。不代表任何黨政和社會團體機關的報紙為非機關報。2黨報與非黨報 黨的各級領導機關主辦的報紙為黨報，黨委機關報之外的報紙為非黨報。(六)按所使用文字分，有中文報紙、外文報紙、漢文報和少數民族文字報紙此外，依照政治立場的不同，可分為：左報、右報。依照收費與否，則可分為：收費報章、免費報章。依照媒體形態(tài)不同，則可分為：印刷報章、網上版報章、電子報、電子手帳版報章。3.2 中美報紙一般分類一般地，我們可把我國報紙分為：黨報；社會性綜合報；對像性報紙；專業(yè)性報紙；社會服務性報紙和其它報紙等6大類。而就美國而言，有以下分類：全國性日報；城市及地區(qū)報紙，指中等以上城市；地方及社區(qū)報紙；非每日出版的綜合類報紙，指周報；少數民族報紙；外語報紙；宗教類報紙；軍事類報紙及其他專業(yè)報紙。3.3 不同類別報紙的組織結構和出版流程四、 以例為證下圖是新世紀周刊的組織結構新聞晨報出版流程8: 00記者到崗，聯系各部門獲取新聞線索。9：00各路記者出發(fā)，采訪當日稿件或完成前一天策劃選題。10：00策劃人首次匯集新聞線索，分析新聞輕重，初步確定重要稿件，安排記者采訪，同時，通知相關人員，準備圖片、背景資料等。12：00首次新聞監(jiān)測內容提交各部門負責人，篩選落地新聞題材，確定是否聯系外地互動媒體，展開深入采訪或派記者趕赴外地。13：00專刊、副刊版開始拼版。14：00各采訪部門首次編前會召開，有部門負責人、策劃人、編輯、記者參加，初步歸納現有稿件，確定重點稿件，展開補充采訪。15：0017-32版新聞版開始拼版。16：00第二次新聞監(jiān)測完成，主要為各地晚報及電子媒體內容，采訪部門再次篩選選題。17：00編前會召開值班編委主持，全體采編部門負責人參加，各部門匯報當日重點稿件，初步確定導讀版內容，言論作者參加會議，確定當日每日新說選題。攝影提交備選頭版圖片。17：30專副刊版面簽付。18：00部分本地稿件截稿，采訪部門確定第二天策劃稿件內容。19：3017-32版新聞版簽付，交印刷