檔案實施方案

檔案室的實施方案為了加強公司檔案的管理，提高公司檔案的管理和利用， 制定惠州市建設集團開發(fā)公司檔案室的實施方案，具體方案如下：一、指導思想加強檔案的集中統(tǒng)一管理，保證公司檔案的完整、準確；確保檔案的安全和有效利用，提升整體服務功能，為開發(fā)公司檔案事業(yè)的持續(xù)、健康發(fā)展奠定堅實的基礎。二、檔案管理工作(一)檔案材料的收集： 建立健全立卷歸檔制度，確立歸檔范圍、歸檔時間、保管期限； 對遺缺不全的檔案，采取不同措施，積極收集齊全；及時催辦整理完成的文件上交回收，在次年檢查齊全后整理立卷歸檔，并做好臺帳管理。 (二)檔案的歸檔、立卷與管理。 依據(jù)檔案來源、時間、題目、內容順序分成若干層次和類別進行分類。立卷按永久、長期、短期分別組卷，卷內文件把正文、底稿、附件請示和批復放在一起，編制案卷目錄和案內目錄，對所有公司檔案系統(tǒng)排列，確定保管期限，編制檔案目錄（卡片），按一定次序排列和存放。每年對檔案進行一次清理，清除不必要保存的材料；對破損和褪色的材料進行修補和復制。 (三)檔案的保管 防止檔案的損壞，延長檔案的壽命，維護檔案的安全；公司設立專門地點或專用庫房或專用文件庫保存檔案；做好檔案室的防盜、防水漬、防潮、防蟲蛀等工作。 (四)檔案的鑒定分類從檔案的內容、來源、時間、名稱等方面鑒別檔案的價值，以鑒定量分重點保管和一般保管。重點保管檔案應設立專人專柜保管，并按檔案保管期限分永久、長期、短期三種以確保檔案的價值。 (六)檔案借閱、利用工作 凡需使用檔案者，均須填寫文件調閱單，依據(jù)調閱權限和檔案密級，經(jīng)主管領導簽批后方能調閱。案卷一般僅供在檔案室閱看，立卷的文件、資料可外借。外借的須辦理登記手續(xù)。 借閱期限不得超過三個星期，到期歸還；如需再借，應辦理續(xù)借手續(xù)。 借閱檔案者應愛護檔案，確保檔案的完整性，不得擅自涂改、勾畫、剪裁、抽取、拆散或損毀。借閱檔案交還時，須當面查看清楚，如發(fā)現(xiàn)遺失或損壞，應及時報告主管領導。 本公司內檔案管理的利用方式有： 1.提供檔案原件； 2.提供檔案復印件； 3.提供文獻索引資料。 4.檔案管理部門應主動向各部門員工提供公司檔案編研信息服務。三、檔案室工作職責：1、完成文書檔案、聲像檔案、規(guī)劃檔案、基建檔案、房產檔案，在每年的規(guī)定時間（即每半年）完成檔案的接收（收集）、整理、分類、歸檔等工作。2、做好室藏建設。一是整理檔案庫房，達到規(guī)定要求。二是將檔案管理的相關制度上墻，整理好的各類檔案上架入庫保管。3、開展檔案開發(fā)利用工作，辦理借閱與咨詢；積極開發(fā)檔案信息資源，為本公司工作服務。4、維護檔案的完整與安全，做好檔案的安全防范、修復、復制、保護工作，對損壞、偷竊、擅自銷毀、遺失檔案和泄密者，提請公司予以處理，對保護檔案有功者，提請公司給予表彰。5、做好檔案信息編研工作。編寫全宗介紹、立卷、說明、組織沿革、大事記、主要業(yè)務工作基礎數(shù)字匯編，整理