超市信息系統(tǒng)設(shè)計與分析

.院 系：經(jīng)管學(xué)院姓 名：曾佩玉學(xué) 號：20091002963班 號：084093指導(dǎo)教師：薛武強日 期：2011年3月目 錄一、引言1二、系統(tǒng)分析31需求分析32 可行性分析43目標(biāo)分析44數(shù)據(jù)流程圖5三、系統(tǒng)設(shè)計61系統(tǒng)結(jié)構(gòu)設(shè)計62系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫設(shè)計7四、系統(tǒng)實施和使用6五、總結(jié)一、引言社會生活的現(xiàn)代化，使得市場的走向發(fā)生巨大變化，同時，商品經(jīng)濟的高速現(xiàn)代化發(fā)展也促進了競爭，使一切不甘落后的商家都爭先恐后地采用最新的管理方法來加強自己的競爭地位。因此，超市經(jīng)營者如果不掌握當(dāng)今市場發(fā)展的這一走向，不能將超市現(xiàn)代化經(jīng)營作為努力開拓的目標(biāo)，就無法使經(jīng)營活躍、財源茂盛?，F(xiàn)代化事業(yè)的發(fā)展，也使超市的管理手段發(fā)生前所未有的革命。計算機的運用現(xiàn)正在發(fā)達國家的各類商店、小型超市中普及。由于它能夠準(zhǔn)確記載和查閱有關(guān)超市經(jīng)營活動的大量數(shù)據(jù)，幫助超市經(jīng)營者掌握和分析營銷情況，及時做出正確決策，并且有利于商店內(nèi)部的進貨、庫存、銷售等情況的管理，因而大大提高了現(xiàn)代超市的管理水平。目前，我國正處在從傳統(tǒng)商店經(jīng)營到現(xiàn)代超市經(jīng)營的轉(zhuǎn)變過程中，商店經(jīng)營者要適應(yīng)這場轉(zhuǎn)變的需要和面對日趨激烈的商業(yè)競爭挑戰(zhàn)，很有必要提高自己的管理水平，加強對超市現(xiàn)代化經(jīng)營思想、方法與手段的認識，再加上當(dāng)今世界計算機的飛速發(fā)展，計算機在企業(yè)管理中的應(yīng)用及利用計算機實現(xiàn)企業(yè)商品管理勢在必行。通過計算機對商品的完善管理，整個系統(tǒng)基本上實現(xiàn)了操作簡便、界面良好、靈活、實用、安全等要求。二、系統(tǒng)分析1需求分析主要從事商品的零售、批發(fā)等工作的公司過去由于企業(yè)每天的銷售量特別大，手工差錯率高，時常會出現(xiàn)一些不該出現(xiàn)的錯誤。即手工工作已不能滿足當(dāng)今業(yè)務(wù)上的發(fā)展需求。為了提高企業(yè)管理水平，現(xiàn)在公司決定采用比較先進的管理工具電腦來管理商品的銷售業(yè)務(wù)，針對公司的具體情況和商品行業(yè)的行業(yè)特點，我們的初步計劃就是：本系統(tǒng)實施后，應(yīng)能集中處理商品的銷售業(yè)務(wù)，嚴(yán)格規(guī)范公司管理，并利用先進的管理模式，推動商品業(yè)務(wù)的飛速發(fā)展。根據(jù)企業(yè)的具體情況，我所設(shè)計的系統(tǒng)主要功能總結(jié)出以下幾項需求：11具有信息輸入功能1 (1)需要輸入的商品信息 包括商品編號、商品名稱、商品單位、條形碼、商品單價、商品產(chǎn)地、商品類別、商品說明等內(nèi)容。 (2)需要輸入的進貨信息 包括商品編號、進貨數(shù)量、進貨單價、經(jīng)手人、供貨單位、說明等內(nèi)容。 (3)需要輸入的出貨信息 包括商品編號、出貨數(shù)量、出貨單價、經(jīng)手人、接收人、說明等內(nèi)容。 (4)需要輸入的進貨記錄信息 包括商品編號、商品名稱、商品類別、經(jīng)手人、供貨單位等內(nèi)容。 (5)需要輸入的出貨記錄信息 包括商品編號、商品名稱、商品類別、經(jīng)手人、接收人等內(nèi)容。 (6)需要輸入的庫存記錄信息 包括商品編號、商品名稱、商品類別等內(nèi)容。1.2具有信息存儲功能2 能夠存儲商品信息、進貨記錄信息、出貨記錄信息、庫存記錄信息等數(shù)據(jù)。1.3具有瀏覽功能 用戶可以瀏覽商品信息、出貨記錄、進貨記錄、庫存記錄信息等。1.4具有查詢功能 查詢功能包括兩種查詢。(1)在商品信息管理表中的查詢，用戶可以按商品編號、商品名稱、商品產(chǎn)地、商品類別等查詢商品。 (2)在進貨、庫存、出貨記錄表中的查詢，用戶可以按商品編號、名稱、類別等多種方法查詢。1.5具有報表打印功能2 用戶可以根據(jù)需要打印有關(guān)數(shù)據(jù)。1.6具有數(shù)據(jù)維護功能 對已輸入的各項數(shù)據(jù)（如：“商品信息”、“進貨信息”、“庫存信息”等數(shù)據(jù)）可由用戶添加、刪除、修改等操作。2 可行性分析隨著生活水平的不斷提高，人們對商品的質(zhì)量越來越重視。商品行業(yè)作為一個特殊的行業(yè)，它的好壞直接對人民生活和社會穩(wěn)定起著重要的作用，傳統(tǒng)的經(jīng)營方式和管理模式已經(jīng)越來越不適應(yīng)現(xiàn)代商品企業(yè)管理的需要?，F(xiàn)代商品經(jīng)營企業(yè)要想對外獲取競爭信息，對內(nèi)掌握營銷情況、控制經(jīng)營成本，離不開有效的管理信息系統(tǒng)。在這里，我所設(shè)計的超市商品管理系統(tǒng)的特點如下：（1） 實用性 系統(tǒng)的設(shè)計將確實體現(xiàn)出現(xiàn)代商品的特點和業(yè)務(wù)需求，本軟件提供完整的進貨、銷售、庫存等功能。同時，也有利于客戶方便查看、分析。（2）可靠性可靠性是一個完整系統(tǒng)所必備的條件之一。一個沒有可靠性的軟件是沒有任何實用價值的。本系統(tǒng)從以下幾點考慮系統(tǒng)的可靠性：完善的測試機制。編程完全按軟件開發(fā)規(guī)范的要求進行。完備的系統(tǒng)安全設(shè)計。（3）可節(jié)約性利用本系統(tǒng)可以更方便地查看日前的銷售情況。這樣便于分析下一步客戶所要做的事。既少花時間、又少花錢，采用分步實施、分階段投入的方法，追求盡可能高的性能價格比。3.目標(biāo)分析 面對超市商品行業(yè)的高速發(fā)展和商品企業(yè)信息化發(fā)展過程中出現(xiàn)的各種情況，商品企業(yè)管理系統(tǒng)實施后，應(yīng)能夠達到以下目標(biāo)：(1)業(yè)務(wù)管理信息化，可隨時掌握商品的購銷情況。(2)提高快速準(zhǔn)確的處理商品進、銷、存等多種業(yè)務(wù)模式。(3)系統(tǒng)界面友好美觀，操作簡單易行，查詢靈活方便，數(shù)據(jù)存儲安全可靠。(4)通過系統(tǒng)的實施，可逐步提高企業(yè)管理水平、提升員工的素質(zhì)，系統(tǒng)維護方便、可靠，有較高的安全性，滿足實用性、先進性的要求。4.數(shù)據(jù)流程圖管理員密碼管理員號貨物貨物日志表單價貨物號姓名入貨價貨物類別號入貨時間貨物來源管理員號數(shù)量 售貨員上班下班售貨員名 密碼售貨員號管理包含銷售登錄換班貨物類別號貨物名 貨物號庫存量單價三、系統(tǒng)設(shè)計分析1，系統(tǒng)結(jié)構(gòu)設(shè)計三管理員商品管理商品入貨查詢系統(tǒng)配置人事管理售貨查詢庫存量分析具體商品查詢商品類別查詢商品入庫信息商品修改售貨員管理管理員管理商品類別配 置具體商品配置入庫修改單價修改其中商品管理要能夠管理商品入庫信息，能夠?qū)ι唐沸薷?。商品入貨查詢能對具體商品和商品類別查詢，人事管理分為管理員管理和售貨員管理，系統(tǒng)配置對商品類別配置和具體商品配置。2.數(shù)據(jù)庫設(shè)計本系統(tǒng)中數(shù)據(jù)庫的組成如下圖超市商品信息日銷量表超市商品信息匯總表口令表類型詞典本系統(tǒng)中有個主要的數(shù)據(jù)表，他們的結(jié)構(gòu)如下。表“超市商品報價單”的結(jié)構(gòu)字段名字段類型寬度索引標(biāo)題Bh數(shù)值型3主索引編號Xsrq數(shù)值型6銷售日期Spmc字符型20商品名稱Spzl字符型6商品種類Pfj數(shù)值型5批發(fā)價Lsj數(shù)值型5零售價表“超市商品日銷量明細核算表”的結(jié)構(gòu)字段名字段類型寬度索引標(biāo)題Bh數(shù)值型3主索引編號Xsrq數(shù)值型6銷售日期Spmc字符型20商品名稱Spzl字符型6商品種類Lsj數(shù)值型5零售價Rxl數(shù)值型3日銷量Hjje數(shù)值型6合計金額3，創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(1)創(chuàng)建數(shù)據(jù)表超市商品報價單.DBF在數(shù)據(jù)庫中用“數(shù)據(jù)庫”菜單項，或者快捷菜單的“新建表”選項打開表設(shè)計器，在設(shè)計器窗口中分別鍵入各字段名、類型、寬度、及小數(shù)位數(shù)值。結(jié)構(gòu)如下圖所示。基本結(jié)構(gòu)：字段字段名類型寬度小數(shù)位索引排序編號 數(shù)值型 3 升序 pinmyin2 商品名稱 字符型 203 商品種類 字符型 6 4 批發(fā)價 數(shù)值型 55 零售價 數(shù)值型 5(2)在表設(shè)計器窗口中的形式【記錄的輸入】打開數(shù)據(jù)表可以直接輸入記錄信息。但是為了建立系統(tǒng)，采用輸入記錄界面錄入。用表單建立界面如下?！編c說明】數(shù)據(jù)庫設(shè)計中，遵循的原則是：l 減少數(shù)據(jù)重復(fù)程度l 盡量遵循規(guī)范化理論（不要大而全，盡量分解為目標(biāo)單一的庫文件）l 數(shù)據(jù)編碼盡量標(biāo)準(zhǔn)化l 文件名和字段名的取名，應(yīng)有一個系統(tǒng)的統(tǒng)一原則四、系統(tǒng)實施在經(jīng)過3個星期的努力后，系統(tǒng)終于完成了?？粗蟮慕Y(jié)果，心里也有一些感慨想要說出來，這些做系統(tǒng)中的點點滴滴，都歷歷在目。當(dāng)我在做超市信息管理系統(tǒng)時，都不同程度的遇到了各種問題，在開始時我因為表的建立遇到了一些困難，一些表現(xiàn)在看，建的也不是太好，主要是有些字段的屬性建立的不對應(yīng)，字段大小也不完整，或太大或太小，因為系統(tǒng)功能不是太強，所以表的毛病并沒有引起大的錯誤。在編寫窗體的代碼時，下拉列表框，是我遇到另一個較大的問題，在苦苦思考一段時間后，建立了公共模塊，解決了這一問題。后來還有收費清