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置業(yè)有限責(zé)任公司管理方案及制度匯編置業(yè)有限責(zé)任公司管理方案及制度匯編 目 錄某置業(yè)有限責(zé)任公司管理方案及制度匯編說明(附公司部門結(jié)構(gòu)圖)1、某置業(yè)有限責(zé)任公司各部門工作職責(zé).52、某置業(yè)有限責(zé)任公司會議制度 223、某置業(yè)有限責(zé)任公司印章使用管理規(guī)定 244、某置業(yè)有限責(zé)任公司全面預(yù)算管理辦法 275、某置業(yè)有限責(zé)任公司資產(chǎn)經(jīng)營管理辦法 326、某置業(yè)有限責(zé)任公司保密管理規(guī)定357. 某置業(yè)有限責(zé)任公司道德準(zhǔn)則368、某置業(yè)有限責(zé)任公司檔案借閱規(guī)定379、某置業(yè)有限責(zé)任公司計算機網(wǎng)絡(luò)管理規(guī)定3810、某置業(yè)有限責(zé)任公司機動車輛使用管理3911、某置業(yè)有限責(zé)任公司員工考勤規(guī)定3912、某置業(yè)有限責(zé)任公司員工年度考評工作實施辦法4313、某置業(yè)有限責(zé)任公司實物資產(chǎn)管理辦法4614、某置業(yè)有限責(zé)任公司合同管理辦法說明l 健全與規(guī)范的企業(yè)管理方案及制度的必要性l 本方案內(nèi)容核心l 本方案最終目標(biāo)按照企業(yè)生命周期理論,企業(yè)發(fā)展必然會經(jīng)歷四個階段:創(chuàng)業(yè)期(創(chuàng)富階段)、成長期、成熟期和持續(xù)發(fā)展期??紤]到公司在創(chuàng)業(yè)期時,企業(yè)組織和流程雖然不夠正規(guī),但創(chuàng)業(yè)的核心人物能夠?qū)γ總€人施加影響并制定了良好的戰(zhàn)略決策,員工間團結(jié)并熱情高漲,因此效率和收益率很高。但在公司順利完成創(chuàng)業(yè)期進入成長期之際,為保障公司穩(wěn)定順利進入成熟期及日后持續(xù)發(fā)展,一個健全與規(guī)范的企業(yè)管理方案及制度是不可或缺的前提條件。本方案核心思想旨在1)加強員工間向心力,2)促使員工嚴(yán)格遵守公司規(guī)章制度,3)建立標(biāo)準(zhǔn)辦事流程及道德規(guī)范.4)提高員工職業(yè)道德及職業(yè)化程度,5)建立可持續(xù)發(fā)展的企業(yè)文化及樹立良好的企業(yè)形象和威望。形象和品牌蘊含著無形價值,在房地產(chǎn)開發(fā)過程中,導(dǎo)入形象管理并不斷創(chuàng)新形象管理的內(nèi)涵,對開發(fā)商在市場上的作為有相當(dāng)大幫助。本方案服務(wù)于房地產(chǎn)領(lǐng)域,而房地產(chǎn)是資本密集型的行業(yè),所以該方案最終目標(biāo)是通過科學(xué)的企業(yè)管理辦法使公司投資回報率達(dá)到最高。某置業(yè)部門結(jié)構(gòu)圖總經(jīng)理副總經(jīng)理常務(wù)副總經(jīng)理財務(wù)總監(jiān)工程部技 術(shù) 部前 期 部銷售部預(yù)算管理部財務(wù)部綜合部資金運營部公關(guān)部策劃部某置業(yè)有限責(zé)任公司各部門工作職責(zé)總經(jīng)理及副總經(jīng)理職責(zé)公司總經(jīng)理是企業(yè)預(yù)算管理的第一責(zé)任人??偨?jīng)理及其他分管經(jīng)理共同承擔(dān)以下責(zé)任:(1)審定公司資金計劃和投資方案;(2)審定公司年度財務(wù)預(yù)、決算方案,公司利潤分配方案和彌補虧損方案;(3)制訂公司增加或者減少注冊資本的方案;(4)決定公司內(nèi)部管理機構(gòu)的設(shè)置,以及部門經(jīng)理的聘任或者解聘。(5)制訂公司工資報酬方案;(6)制訂公司基本管理制度;(7)決定公司重大項目投資業(yè)務(wù);(8)可持續(xù)發(fā)展的企業(yè)文化建立和優(yōu)秀的企業(yè)形象樹立。(9)明確短期及長期可持續(xù)發(fā)展的企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)。(10)通過特定獎勵措施以提高各部門團隊效率和員工忠誠度,繼而 使公司每位員工擁有一個共同價值觀。工程部職責(zé)(一)工程部部門職責(zé):1、配合技術(shù)部、前期部、銷售部等部門進行項目前期運作。2、工程部全面負(fù)責(zé)工程開工前的準(zhǔn)備及審查工作。3、負(fù)責(zé)工程項目和監(jiān)理單位招投標(biāo)工作。4、協(xié)調(diào)承包商、監(jiān)理、設(shè)計及相關(guān)單位之間的關(guān)系。5、負(fù)責(zé)對承包商、監(jiān)理、設(shè)計單位的管理工作。6、負(fù)責(zé)工程施工過程中質(zhì)量、進度、現(xiàn)場及投資的控制管理。7、負(fù)責(zé)工程竣工驗收及移交工作。8、對工程管理過程中的文件、資料進行管理。(二)工程部項目辦總經(jīng)理崗位職責(zé):1、負(fù)責(zé)工程部的日常管理工作。2、配合公司領(lǐng)導(dǎo)、前期部、技術(shù)部、銷售部等部門進行項目前期運作,提出合理化建議。3、負(fù)責(zé)組織工程的招投標(biāo)工作。(1)對承包商、監(jiān)理單位進行考察、評價。(2)組織編制招投標(biāo)文件,選擇投標(biāo)單位或進行邀標(biāo)。(3)組織投標(biāo)單位進行現(xiàn)場踏勘和答疑。(4)組織評標(biāo)和開標(biāo)工作,確定中標(biāo)單位。(5)參與合同談判與合同的簽定。4、負(fù)責(zé)項目管理。(1)負(fù)責(zé)項目的人員管理。包括人員的調(diào)配、考核、獎懲等方面的管理。(2)項目的目標(biāo)管理:對項目的整體目標(biāo)進行明確下達(dá),并將目標(biāo)進行分解,做到責(zé)任到位,并對目標(biāo)完成情況進行監(jiān)督檢查和調(diào)整。(3)對項目施工準(zhǔn)備、施工進度、質(zhì)量、現(xiàn)場管理、投資控制進行審核、監(jiān)督檢查。(4)對施工過程中出現(xiàn)的重大問題進行決策和處理。(5)負(fù)責(zé)審核施工材料的選用和對材料供應(yīng)商的評價。(6)負(fù)責(zé)組織工程中新材料、新工藝、新結(jié)構(gòu)、新技術(shù)的技術(shù)論證、審核。(7)對施工組織設(shè)計/方案重大技術(shù)措施和經(jīng)濟方案的初步審查意見審核。(8)對工程中出現(xiàn)的不合格處理方案進行審批,并對結(jié)果進行確認(rèn)。(9)組織竣工驗收及移交。(10)監(jiān)督檢查工程和項目文件資料的管理。(11)負(fù)責(zé)各項目之間的資源調(diào)配,與工程管理相關(guān)各部門、單位進行溝通平衡。5、負(fù)責(zé)工程監(jiān)理的管理。(1)對監(jiān)理單位提交的項目監(jiān)理規(guī)劃進行審核。(2)根據(jù)監(jiān)理聘用合同對監(jiān)理單位的工作進行監(jiān)督檢查和考核。(3)對監(jiān)理單位提出的工程實施與工程管理過程中的重要問題給予及時解決。協(xié)調(diào)其與相關(guān)單位之間的關(guān)系。(4)負(fù)責(zé)監(jiān)理費用控制與結(jié)算。6、負(fù)責(zé)與設(shè)計單位協(xié)調(diào)(1)參與設(shè)計單位的選擇。(2)參與設(shè)計方案的選擇工作。(3)組織工程技術(shù)人員進行圖紙預(yù)審。(4)委托監(jiān)理單位組織圖紙會審,對會審中提出的共性問題和技術(shù)難題協(xié)調(diào)擬訂解決辦法。(5)協(xié)調(diào)設(shè)計單位與相關(guān)單位之間的關(guān)系。(6)對施工中各方提出的變更要求進行審查控制。(7)對設(shè)計費用進行控制。7、負(fù)責(zé)整個施工過程中各相關(guān)單位的協(xié)調(diào)。(三)項目經(jīng)理崗位職責(zé)1、配合工程部項目總經(jīng)理做好工程前期運作及招投標(biāo)工作。2、負(fù)責(zé)項目的整體運作和管理(1)項目開工準(zhǔn)備階段,負(fù)責(zé)編制項目開工監(jiān)督管理計劃,并報工程部經(jīng)理批準(zhǔn)。(2)負(fù)責(zé)向各承包單位正式發(fā)出工程施工管理配合要求。(3)開工準(zhǔn)備階段應(yīng)對開工必須具備的文件和資料進行核實。(4)組織設(shè)計圖紙會審、設(shè)計交底工作,對設(shè)計交底工作的過程及結(jié)果進行檢查。(5)組織專業(yè)工程師對監(jiān)理單位及施工單位施工監(jiān)理規(guī)劃、施工組織設(shè)計/方案進行審查。(6)組織專業(yè)工程師及相關(guān)部門對施工組織設(shè)計/方案中重大技術(shù)措施和經(jīng)濟方案進行初步審查,提出審查意見。(7)對施工組織設(shè)計/方案中的新技術(shù)、新材料、新工藝的應(yīng)用,以及可能導(dǎo)致工期、造價等變動的因素,結(jié)合監(jiān)理單位的審查意見進行著重審核。(8)對施工組織設(shè)計的實施情況進行監(jiān)督檢查糾正。(9)對施工組織設(shè)計的調(diào)整及修改進行審核。(10)對開工準(zhǔn)備情況進行核實檢查。(11)組織臨時設(shè)施的搭建。(12)組織監(jiān)理、施工單位進行場地移交。(13)向工程部經(jīng)理報送開工申請表。(14)組織對監(jiān)理規(guī)劃進行評審。(15)對監(jiān)理規(guī)劃的實施情況進行檢查、監(jiān)督、糾正。(16)組織工程資料的報送。(17)組織召開工程協(xié)調(diào)會。(18)對工程中重大的不合格事項進行調(diào)查研究,提出處理意見。(19)對施工安全、文明施工進行監(jiān)督檢查。(20)對施工中的各種標(biāo)識組織監(jiān)督檢查。(21)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)承包商、監(jiān)理單位、設(shè)計單位及有關(guān)單位之間的關(guān)系。(22)按照項目規(guī)劃和工程施工計劃對項目資源進行合理調(diào)配、管理。(23)組織制定質(zhì)量監(jiān)督計劃。(24)依據(jù)質(zhì)量監(jiān)督計劃和相關(guān)文件對工程項目進行質(zhì)量管理。(25)對工程量及設(shè)計變更引起的工程量增減進行審核。(26)對監(jiān)理單位審核、匯總后的進度計劃進行確認(rèn)。(27)負(fù)責(zé)組織工程施工計劃實施情況的監(jiān)督、檢查、調(diào)整。(28)負(fù)責(zé)對各方提出的設(shè)計變更進行審核。(29)負(fù)責(zé)工程停工、復(fù)工的管理。(30)負(fù)責(zé)組織工程分部和單項工程的中間驗收和竣工驗收。(31)監(jiān)督檢察項目文件資料的管理。(四)工程部其他人員崗位職責(zé)1、協(xié)助工程部經(jīng)理、項目經(jīng)理做好工程項目的前期運作。2、協(xié)助項目經(jīng)理做好工程開工的準(zhǔn)備工作。3、參與圖紙會審、設(shè)計交底工作,負(fù)責(zé)交底記錄整理、簽認(rèn)和發(fā)放。跟蹤處理圖紙會審中提出的問題。4、負(fù)責(zé)審查各單位提出的相關(guān)變更要求。5、參加工程協(xié)調(diào)會與監(jiān)理例會,提出和了解工程項目施工過程中出現(xiàn)的問題,進行研究討論,提出解決辦法。6、負(fù)責(zé)與外協(xié)單位的信息與資料的傳遞和各單位的協(xié)調(diào)工作。7、負(fù)責(zé)工程項目各分部分項工程之間和施工隊伍之間的協(xié)調(diào)工作。8、負(fù)責(zé)對施工材料、工程機械及施工隊伍的現(xiàn)場管理及工程的各種標(biāo)識管理。9、現(xiàn)場安全生產(chǎn)、文明施工工作的組織、落實、檢查、評比。10、負(fù)責(zé)項目標(biāo)識要求的執(zhí)行檢查及記錄。11、參與工程竣工驗收和移交。12、參與編制工程質(zhì)量監(jiān)督計劃。13、根據(jù)成本目標(biāo)編制項目成本成本控制計劃。14、對變更引起的工程量增減進行檢查確認(rèn)。15、根據(jù)工程量及投資完成情況對成本進行分析,并對成本控制計劃進行調(diào)整。16、負(fù)責(zé)工程資料、質(zhì)量記錄的收集整理。17、 圖紙、文件的發(fā)放、歸檔和移交。技術(shù)部職責(zé)1. 對新開發(fā)的工程項目,在建筑方案階段制定合理的結(jié)構(gòu)方案,并使方案具有可實施性; 2. 施工圖階段圖紙質(zhì)量的把控,并對工程設(shè)計的安全性和經(jīng)濟性進行把控;3. 積極配合工程部進行圖紙會審及施工技術(shù)交底工作;工程部和技術(shù)部一定要緊密結(jié)合,組成一個統(tǒng)一的團隊,信息及時相互交流;4. 協(xié)調(diào)解決工程建設(shè)過程中施工圖出現(xiàn)的結(jié)構(gòu)專業(yè)方面問題,及時完善施工圖設(shè)計;5. 協(xié)調(diào)解決施工過程中產(chǎn)生的結(jié)構(gòu)專業(yè)技術(shù)問題,確保施工順利進行; 6. 參與施工階段重點施工方案的討論及方案確定; 前期部職責(zé)一、 根據(jù)公司經(jīng)營計劃參于編制(調(diào)整)項目報批報建控制性計劃,并跟蹤、落實辦理情況:1、負(fù)責(zé)公司所開發(fā)項目的政府報批報建手續(xù)。 1) 向發(fā)改委申辦投資項目備案(核準(zhǔn))。 2) 向市規(guī)劃局申辦用地紅線;提出或調(diào)整規(guī)劃設(shè)計要點;申請改變用地性質(zhì);報審新建、改建、擴建項目建筑設(shè)計方案、初步設(shè)計、施工圖設(shè)計;配合申辦配套設(shè)施管網(wǎng)綜合;申辦建設(shè)用地規(guī)劃許可證,建設(shè)工程規(guī)劃許可證及配合配套管線單項執(zhí)照;申請開工驗收、申辦規(guī)劃驗收; 3) 申報建筑面積核查及辦理各項規(guī)費的繳納手續(xù); 4) 密切關(guān)注土地拍賣市場信息和成交價格,適時為公司領(lǐng)導(dǎo)提供拍賣地塊信息并組織人員做好地塊的現(xiàn)場勘察,確保信息準(zhǔn)確、可靠、及時。5) 和公司各部門保持聯(lián)絡(luò),必要時可向各部門所要所需文件及技術(shù)信息。6) 參與土地的競拍并為公司決策層提供相關(guān)經(jīng)濟分析數(shù)據(jù),確保數(shù)據(jù)可靠、具體,并根據(jù)土地拍賣情況辦理有關(guān)土地手續(xù),確保及時、有序。7) 向規(guī)劃局、環(huán)保局、住建局、水務(wù)、氣象、人防、消防等政府部門申辦的其他報建事項。8) 根據(jù)工程進展情況,及時配合工程部及相關(guān)市政配套部門進行現(xiàn)場配套工程施工,包括供水、供電、供氣、供熱、通訊、有線、道路和雨污水工程,確保協(xié)調(diào)到位、配套工程進場有序且與正常施工合理交叉。9) 根據(jù)項目工程進展情況,協(xié)助工程部對項目進行驗收工作,主要是協(xié)調(diào)規(guī)劃、住建局等政府職能部門,取得單項驗收意見及工程質(zhì)量竣工驗收備案,確保協(xié)調(diào)順暢、協(xié)助到位、驗收工作及時、順利完成。10) 根據(jù)項目完工情況,將有關(guān)備案所需材料上報城建檔案館進行備案,領(lǐng)取檔案驗收合格證,確保備案資料準(zhǔn)備齊全,備案手續(xù)辦理及時。11) 項目結(jié)束以后,負(fù)責(zé)組織人員對項目的所有批文及相關(guān)材料進行分類歸檔,并移交到公司綜合部存檔,確保資料歸檔及時、齊全、分類清晰、查取方便。2、 負(fù)責(zé)提出具體報批報建的圖紙技術(shù)要求(文本內(nèi)容、圖紙深度、份數(shù));配合設(shè)計主管部門對經(jīng)濟技術(shù)指標(biāo)和相關(guān)規(guī)范要求進行核查。3、 負(fù)責(zé)向項目設(shè)計技術(shù)負(fù)責(zé)人、設(shè)計單位解釋或指出報建過程中的政府政策及導(dǎo)向。4、 負(fù)責(zé)(牽頭)進行報批報建所需的攻關(guān)活動,對參與攻關(guān)協(xié)調(diào)的領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)。5、 負(fù)責(zé)及時促進或優(yōu)化政府合作關(guān)系,為公司建立良好、長期的溝通平臺。二、 為公司提供新項目調(diào)研等方面的政策支持;三、 及時準(zhǔn)確地接收政府部門發(fā)布的信息(會議通知、培訓(xùn)通知、接待通知等)及時匯報給公司,根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)批示牽頭安排人員完成參加(接待)工作。綜合部職責(zé)1 根據(jù)總經(jīng)理指示,檢查各個時期的行政工作開展情況,為總經(jīng)理部署工作提交材料;起草各個時期的共組計劃、總結(jié)和各種文件。2 根據(jù)總經(jīng)理的指示召集總經(jīng)理辦公會議和專題會議,做好會議記錄;組織編制公司行政工作計劃和工作總結(jié)。3 制定公司行政、人事、勞動、工資、后勤、文秘、檔案、保密、安全生產(chǎn)、消防和治安保衛(wèi)等方面規(guī)章制度,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后組織實施。4 根據(jù)公司的總體目標(biāo),制定本部門的工作目標(biāo)并組織實施。5 負(fù)責(zé)公司辦公用品及設(shè)備、行政辦公車輛、食堂、宿舍、辦公環(huán)境、門衛(wèi)值班等總務(wù)后勤管理。6 負(fù)責(zé)員工績效考核、考勤管理和勞動紀(jì)律管理。7 制定員工培訓(xùn)計劃,集中組織各部門、公司在崗人員和新員工開展相應(yīng)的業(yè)務(wù)技術(shù)培訓(xùn)。8 負(fù)責(zé)對公司各部門勞動紀(jì)律、安全保衛(wèi)、總務(wù)后勤等方面的檢查監(jiān)督。9 負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)的日常服務(wù)、會議服務(wù)和對外事務(wù)以及與政府部門的溝通聯(lián)系。10. 負(fù)責(zé)企業(yè)工商資質(zhì)管理工作。11. 公司內(nèi)部企業(yè)文化的宣傳及推廣。財務(wù)部職責(zé)一、財務(wù)部工作內(nèi)容(一)參與制定本公司財務(wù)制度及相應(yīng)的實施細(xì)則。 (二)參與本公司的工程項目可行性研究和項目評估中的財務(wù)分析工作。(三)負(fù)責(zé)總經(jīng)理所需的財務(wù)數(shù)據(jù)資料的整理編報。(四)負(fù)責(zé)對財務(wù)工作有關(guān)的外部及政府部門,如稅務(wù)局、財政局、銀行、會計事務(wù)所等聯(lián)絡(luò)溝通工作。(五)負(fù)責(zé)資金管理、調(diào)度。編制月、季、年度財務(wù)情況說明分析,向公司領(lǐng)導(dǎo)報告公司經(jīng)營情況。(六)負(fù)責(zé)銷售統(tǒng)計、復(fù)核工作,每月負(fù)責(zé)編制銷售應(yīng)收款報表,并督促銷售部及時催交樓款。負(fù)責(zé)銷售樓款的收款工作,并及時送交銀行。(七)負(fù)責(zé)每月轉(zhuǎn)賬憑證的編制,匯總所有的記賬憑證。(八)負(fù)責(zé)公司總所有明細(xì)分類賬的記賬、結(jié)賬、核對,每月X日前完成會計報表的編制,并及時清理應(yīng)收、應(yīng)付款項。(九)協(xié)助出納做好樓款的收款工作,并配合銷售部門做好銷售分析工作。(十)負(fù)責(zé)公司全年的會計報表、帳薄裝訂及會計資料保管工作。(十一)負(fù)責(zé)銀行財務(wù)管理,負(fù)責(zé)支票等有關(guān)結(jié)算憑證的購買、領(lǐng)用及保管,辦理銀行收付業(yè)務(wù)。(十二)負(fù)責(zé)先進管理,審核收付原始憑證。(十三)負(fù)責(zé)編制銀行收付憑證、現(xiàn)金收付憑證,登記銀行存款及現(xiàn)金日記賬,月末與銀行對賬單和對銀行存款余額,并編制余額調(diào)節(jié)表。(十四)負(fù)責(zé)公司員工工資的發(fā)放工作,現(xiàn)金收付工作。二、財務(wù)總監(jiān)崗位職責(zé)(一)具體負(fù)責(zé)本公司的財務(wù)會計工作1、對各項財務(wù)會計工作定期研究、布置、檢查、總結(jié)。嚴(yán)格遵守財經(jīng)紀(jì)律和公司各項規(guī)章制度。2、督促本公司加強定額管理、原始記錄和計量檢驗等基礎(chǔ)工作。3、認(rèn)真審核會計憑證和會計報表,做到數(shù)字真實、計算準(zhǔn)確、內(nèi)容完整、說明清楚、報送及時。(二)組織制定本公司的各項財務(wù)管理制度1、制定的各項財務(wù)管理制度應(yīng)便于某各部門管理和核算并有利于提高經(jīng)濟效益2、隨時檢查各項財務(wù)制度的執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)違反財經(jīng)紀(jì)律、財務(wù)會計制度的,及時制止和糾正,重大問題應(yīng)向總經(jīng)理匯報。(三)組織編制本公司的財務(wù)收支計劃,按時報送公司領(lǐng)導(dǎo),并檢查各部門執(zhí)行情況1、在編制財務(wù)收支計劃前,應(yīng)要求各職能部門提供切實可行的收支計劃明細(xì)表,經(jīng)審核驗證后據(jù)此編制本公司的財務(wù)收支計劃和編制說明。2、經(jīng)總經(jīng)理審批的財務(wù)收支計劃,應(yīng)組織有關(guān)職能部門嚴(yán)格實施,不得隨意突破。3、資金掉要如實反映矛盾和問題,有效利用現(xiàn)有資產(chǎn),保證經(jīng)營活動正常進行。(四)組織編制本公司的成本計劃和費用預(yù)算,并將各項計劃指標(biāo)分解下達(dá)落實并檢查執(zhí)行情況。1、編制的成本計劃應(yīng)現(xiàn)金合理,費用預(yù)算應(yīng)厲行節(jié)約,費用開支不突破規(guī)定范圍。2、在本公司總經(jīng)理的組織下,應(yīng)將成本計劃和費用預(yù)算案項目分解,逐步落實到各職能部門。3、設(shè)計必要的臺帳及時反映、分析計劃或預(yù)算執(zhí)行情況。并向各職能部門反饋。(五)充分運用會計資料,分析經(jīng)濟效果,提供可靠信息,預(yù)算經(jīng)濟前景,為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。(六)組織本公司財務(wù)人員學(xué)習(xí)政策法規(guī)和業(yè)務(wù)技術(shù),(七)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)財務(wù)和各部門的工作,多于其他部門聯(lián)系、協(xié)調(diào),把財務(wù)工作納入正軌。(八)負(fù)責(zé)保管公司財務(wù)專用印鑒,并按公司財務(wù)制度使用印鑒。(九)負(fù)責(zé)銷售統(tǒng)計、復(fù)核工作,每月負(fù)責(zé)編制銷售應(yīng)收款報表,并督促銷售部及時催交樓款。 (十)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 三、財務(wù)會計崗位職責(zé)(一)設(shè)置和登記總帳和各明細(xì)賬,并編制各類報表。1、編制總長科目余額表,并與有關(guān)明細(xì)賬核對,保證帳帳相符。2、編制會計報表。各種會計報表做到數(shù)字真實,計算準(zhǔn)確,內(nèi)容完整。3、協(xié)助辦公室建立低值易耗品臺帳。4、各類帳戶設(shè)置應(yīng)做到齊全、明晰、同時設(shè)置和登記固定資產(chǎn)明細(xì)表(二)根據(jù)工財務(wù)管理制度和會計制度,登記總賬和明細(xì)帳,賬戶應(yīng)按幣種分別設(shè)置。(三)會同其他部門定期進行財產(chǎn)清查,及時清理往來帳。1、根據(jù)本公司財務(wù)管理制度,負(fù)責(zé)設(shè)計下發(fā)清查明細(xì)表,定期組織對固定資產(chǎn)、低值易耗品、庫存商品和物資、應(yīng)收帳款、銀行存款和現(xiàn)金進行盤點清查。2、對盤盈、盤虧、報廢毀損、壞帳損失,應(yīng)查明原因,分清責(zé)任,專項報告。按規(guī)定的審批權(quán)限批準(zhǔn)后方的進行會計處理。(四)編制和保管會計憑證及報表。負(fù)責(zé)編制公司的轉(zhuǎn)賬憑證、記賬憑證并分月編號,做到規(guī)格化。每月終了,要整理會計憑證和資料,集中保管。年終辦完財務(wù)決算后,應(yīng)將全年的會計資料收集齊全,整理清楚,分類排列,以便查閱。需要歸檔的會計資料,應(yīng)按有關(guān)規(guī)定及時歸檔。(五)負(fù)責(zé)控制財務(wù)收支不突破資金計劃,費用支出不突破規(guī)定的范圍。(六)會同有關(guān)部門擬定固定資產(chǎn)管理、材料管理、資金管理與核算實施辦法。對于固定資產(chǎn)、商品、材料、低值易耗品等手法、轉(zhuǎn)移、領(lǐng)退和保管,都要會同有關(guān)部門制定手續(xù)制度,明確責(zé)任。(七)負(fù)責(zé)成本核算和利潤核算1、擬定本公司成本核算辦法,編制成本、費用計劃,加強成本管理的基礎(chǔ)工作,核算成本和費用。2、編制成本、費用報表,編制;利潤計劃,辦理銷售款項的結(jié)算業(yè)務(wù);負(fù)責(zé)銷售和利潤的明細(xì)核算。3、正確計算銷售收入、成本費用、稅金和利潤以及其他各項收支。(八)完成財務(wù)總監(jiān)交辦的其他工作。 四、出納員崗位職責(zé)(一)辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù):嚴(yán)格按照國家有關(guān)現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度的規(guī)定,根據(jù)有關(guān)人員審核簽章的收、付款憑證,進行復(fù)核,辦理款項收付。對于重大的開支項目,必須經(jīng)過會計主管人員、公司領(lǐng)導(dǎo)審核簽章,方可辦理。收付款后要在收付款憑證上簽章。(二)庫存現(xiàn)金不得超過銀行核定的險惡,超過部分要及時存入銀行。不得以 白條抵充庫存現(xiàn)金,更不得任意挪用現(xiàn)金。(三)嚴(yán)格控制簽發(fā)空白支票。如因特殊情況確需簽發(fā)不填寫金額的轉(zhuǎn)賬支票時,必須在支票上寫明,收示單位名稱、款項用途、簽發(fā)日期、規(guī)定限額的報銷期限,并由使用支票人在支票登記薄上簽章。逾期未用的空白轉(zhuǎn)賬支票,要及時收回注銷。不得將空白支票交給其他單位或個人簽發(fā)。對于填寫錯誤的支票 ,必須加蓋作廢戳記,與存根一并保存。支票遺失時,要立即向銀行辦理掛失手續(xù)。(四)編制和保管會計記賬憑證。根據(jù)審核無誤的收、付款原始憑證,填制記賬憑證,記賬憑證的內(nèi)容必須填齊,附有原始憑證。填制會計憑證的字跡必須清晰、工整并正確使用會計科目。要妥善保管會計憑證,應(yīng)按編號順序,折疊整齊,按月裝訂成冊,加蓋封面、封底、蓋章歸檔。(五)登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬。1、根據(jù)記賬憑證,逐筆按順序登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬,做到日清日結(jié)?,F(xiàn)金的賬面余額要同時及庫存現(xiàn)金核對相符。銀行的賬面余額要及時與銀行對帳單核對,月末要編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,使帳面余額與對帳單上余額調(diào)節(jié)相符,對于未達(dá)帳項要及時查詢,要隨時掌握銀行存款余額,不準(zhǔn)簽發(fā)空頭支票。不準(zhǔn)將銀行賬戶出租、出借給任何單位或個人辦理結(jié)算。2、出納員不得兼管收入、費用債權(quán)、債務(wù)帳薄登記工作以及稽核工作和會計檔案保管工作。(六)保管庫存現(xiàn)金和各種有價證券。對于現(xiàn)金和各種有價證券,要確保其安全和完整無缺,如有短缺,要負(fù)責(zé)賠償,保險箱密碼要保密,保管好鑰匙,不得轉(zhuǎn)交他人。(七)保管有關(guān)地稅、國稅的計算機代碼因帳、空白收據(jù)和支票出納員說管的印章必須妥善保管,嚴(yán)格按照規(guī)定用途使用。簽發(fā)支票所使用的各種印章;財務(wù)章、法人印章由財務(wù)經(jīng)理負(fù)責(zé)保管。對于空白收據(jù)和空白支票必須嚴(yán)格管理,專設(shè)登記薄登記,認(rèn)真辦理領(lǐng)用注銷手續(xù)。(八)完成財務(wù)總監(jiān)交辦的其他工作。銷售部職責(zé)在房地產(chǎn)開發(fā)市場價值鏈中,銷售是重要的一部分,它直接關(guān)系到企業(yè)成本的回籠,利益的兌現(xiàn)以及項目前期所做工作的各項努力能否直接體現(xiàn)效益,銷售就是盈利的連接點。 一、銷售部長職責(zé):1、 負(fù)責(zé)銷售案場的全面工作2、 對銷售人員的接待、電話接聽、下定簽約、回款、按揭辦理等工作進行規(guī)范管理。3、 對銷售人員日常業(yè)務(wù)、紀(jì)律進行評估。4、 組織編寫銷售資料,做好對銷售人員培訓(xùn),解決銷售人員在工作中遇到的問題。5、 組織召開日會、周會、月底總結(jié)會。6、 組織案場的市場調(diào)查工作及對制度與法規(guī)的學(xué)習(xí)。7、 協(xié)調(diào)與工程部、物業(yè)公司、財務(wù)部及公司經(jīng)理的工作關(guān)系,以完成銷售目標(biāo)。8、 協(xié)調(diào)工程、物業(yè)公司解決好客戶的投訴。9、 與項目前期工作,包括市調(diào)、項目定位及其他宣傳等,并對開盤后的廣告賣點提出建議。10、 戶型圖、價格表、內(nèi)部表格的制作及填寫。11、 對提供給其他部門的資料進行審核。12、 宣傳貫徹公司的各項規(guī)章制度并組織實施。二、銷售部長工作標(biāo)準(zhǔn)1、 能夠完成公司下達(dá)的年度、月度銷售進度計劃。2、 能夠嚴(yán)格執(zhí)行各種案場制度和業(yè)務(wù)規(guī)定、流程。3、 能夠控制案場氣氛,激勵團隊進取精神。4、 能夠隨時督促、定時核對、付款、按揭進度。5、 能夠每月組織業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和培訓(xùn)。6、 能夠嚴(yán)格審核購房合同,抽檢合格率不低于95%。7、 能夠完成公司下達(dá)的其他任務(wù)。三、置業(yè)顧問工作職責(zé)1、 負(fù)責(zé)填寫各項報表,對銷售進程進行數(shù)字化管理。2、 能夠做到和客戶換位思考,切身為客戶著想。3、 負(fù)責(zé)對客戶的接待、下定、成交及日常電話的接聽。并對組員客戶接待、電話接聽、下定、進行修正管理。4、 負(fù)責(zé)對新員工引導(dǎo)和教育。5、 協(xié)助銷售部長解決工作中遇到的銷售難題。6、 負(fù)責(zé)按公司要求對貸款客戶及時整理好貸款資料轉(zhuǎn)入辦公室,對一次性客戶資料及時轉(zhuǎn)入財務(wù)部。7、 負(fù)責(zé)與未成交客戶保持聯(lián)系、追蹤。8、 負(fù)責(zé)填寫每日的銷售報表、已購客戶情況表。9、 負(fù)責(zé)對已成交客戶做好售后服務(wù),客戶反饋的問題及時向公司各部門反應(yīng)并與客戶保持友好關(guān)系。10、 負(fù)責(zé)提醒應(yīng)付款客戶及時回款。11、 能夠在來詢客戶中挖掘潛在客戶。12、 負(fù)責(zé)每日各自衛(wèi)生責(zé)任區(qū)。13、 負(fù)責(zé)每日查看銷控表,對每天的銷售情況把握。14、 負(fù)責(zé)對公司下發(fā)的新任務(wù)按時完成。四、銷售部整體職責(zé)1、 及時掌握市場動態(tài),做好市場預(yù)測,不斷開發(fā)新客戶,提高售房率2、 建立銷售信息庫,形成銷售信息系統(tǒng)。包括價格、付款方式、促銷、廣告宣傳、樓盤設(shè)計、小區(qū)規(guī)劃、環(huán)境營造等。3、 根據(jù)公司整體發(fā)展規(guī)劃和市場情況編制季度、年度等銷售計劃4、 銷售工作的組織、管理工作5、 公司銷售人員的培訓(xùn)、選拔和推薦工作6、 銷售過程的監(jiān)控及業(yè)績評估工作7、 搜集房地產(chǎn)市場信息及時反饋給相關(guān)部門。8、 按日、周和月向領(lǐng)導(dǎo)上報銷售情況統(tǒng)計表并做好保密工作。9、 做好客戶信息來源的收集整理工作,并及時反饋給上級領(lǐng)導(dǎo)。10、 負(fù)責(zé)合同的簽訂,回收樓款,及時清理欠款,辦理按揭貸款,加強合同管理及合同備案工作。11、 建立客戶檔案,經(jīng)常走訪客戶尤其是新客戶和潛在客戶,反饋客戶對樓盤的意見。12、 做好售后服務(wù)工作,樹立良好的開發(fā)形象和樓盤形象,提高企業(yè)和樓盤的知名度。13、 負(fù)責(zé)銷售資料的準(zhǔn)備。14、 銷售過程中將信息及時反饋給分管副總經(jīng)理,以便及時讓其對策劃方案進行修正。15、 按日做好與財務(wù)的銷售對帳工作。16、 加強業(yè)務(wù)人員的專業(yè)知識學(xué)習(xí),不斷提高業(yè)務(wù)人員素質(zhì)。17、 承辦領(lǐng)導(dǎo)交與的其它工作。七、銷售流程1、 接聽電話2、 迎接客戶3、 介紹產(chǎn)品4、 帶看現(xiàn)場5、 填寫客戶資料表6、 客戶追蹤7、 購買洽談8、 成交收定9、 定金補足10、 簽定合約策劃部職責(zé)1. 策劃公司重大宣傳活動,確保達(dá)到預(yù)期效果。2. 組織進行廣告,新聞發(fā)布,貿(mào)易展覽,研討會等活動。3. 根據(jù)不同時期經(jīng)營情況制定全年廣告和階段目標(biāo)、計劃并實施。4. 策劃包括廣告,新聞發(fā)布,商貿(mào)展示或研討會等形式的對外宣傳活動,提升公司形象。5. 收集各類公關(guān)良策和典型案例,對公司公關(guān)策略提出建議和策劃方案,收集影響本公司形象、聲譽、關(guān)系的因素和事件信息,分析其后果,及時提出對策建議。6. 負(fù)責(zé)策劃樓盤的廣告宣傳工作。7. 調(diào)整指定房產(chǎn)項目或品牌的促銷手段、廣告策略,以保證公司品牌在市場變化中占據(jù)有利地位。8. 策劃部由銷售部分管。公關(guān)部職責(zé)1 按照公司總體的發(fā)展戰(zhàn)略,制定公司公關(guān)策略和實施方案。2 建立和保持與政府部門及新聞媒體的良好合作關(guān)系,提升公司品牌形象,擴大公司影響力,提高品牌價值。3 通過傳媒和政府關(guān)系,根據(jù)公司的戰(zhàn)略,建立和維護公司的名譽和形象負(fù)責(zé)公司重大事件的對外宣傳或解釋,確保公司的名譽和形象不受損害。4 與各往來單位保持聯(lián)系,制作公司對外事務(wù)的宣傳資料、禮品,提升公司的名譽和形象。5 如有政府機關(guān)等重要部門來我公司視察,由綜合部臨時指派人選進行陪同。6 公關(guān)部由綜合部分管。某置業(yè)有限責(zé)任公司會議制度第一章 總則第一條 為規(guī)范公司會議事項,特制定本會議制度。第二條 公司會議分總經(jīng)理辦公會議、行政例會和全體員工大會三種形式。第二章 總經(jīng)理辦公會第三條 總經(jīng)理辦公會議是公司最高決策形式,會議職責(zé)是協(xié)助總經(jīng)理決定企業(yè)的重大問題,總經(jīng)理辦公會議由總經(jīng)理或其他受總經(jīng)理委托的領(lǐng)導(dǎo)召集。第四條 總經(jīng)理辦公會議主要任務(wù)(1)審定公司資金計劃和投資方案;(2)審定公司年度財務(wù)預(yù)、決算方案,公司利潤分配方案和彌補虧損方案;(3)制訂公司增加或者減少注冊資本的方案;(4)決定公司內(nèi)部管理機構(gòu)的設(shè)置,以及部門經(jīng)理、副經(jīng)理的聘任或者解聘。(5)制訂公司工資報酬方案;(6)制訂公司基本管理制度;(7)決定公司重大經(jīng)營業(yè)務(wù);(8)討論總經(jīng)理認(rèn)為有必要通過辦公會議研究決定的其它事項。第五條 總經(jīng)理辦公會議議題由辦公室向公司領(lǐng)導(dǎo)、部門匯總收集,報總經(jīng)理認(rèn)可,提交議題的領(lǐng)導(dǎo)和部門事先應(yīng)準(zhǔn)備初步處理意見。第六條 總經(jīng)理辦公會議可根據(jù)需要隨時召開。第三章 公司行政例會第七條 行政例會由綜合部負(fù)責(zé)召集,由總經(jīng)理或總經(jīng)理委托的副總經(jīng)理主持 。 第八條 會議內(nèi)容(1)各部門匯報上周工作完成情況,著重介紹在任務(wù)執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題并及時總結(jié); (2)各部門按照工作要求和指標(biāo)提出下周工作計劃; (3)各部門將工作的最新動向向與會人員通報;第九條 例會一般每周一次。第四章 全體員工大會第十條 全體員工大會由總經(jīng)理或綜合部負(fù)責(zé)召集,由總經(jīng)理、副總經(jīng)理或領(lǐng)導(dǎo)指派人員主持。 第十一條 會議內(nèi)容 (1)總結(jié)公司日常運作情況;(2)通報公司重大事項、重要決定;(3)與會人員就公司工作提出建議;(4)研究討論需全體員工大會審議通過的事項。第十二條 全體員工大會可根據(jù)需要不定期召開。第五章 會議要求第十三條 所有應(yīng)與會人員均不得缺席、遲到、早退。如遇特殊情況,應(yīng)事先請假,并獲得批準(zhǔn)。第十四條 會議要由綜合部專人負(fù)責(zé)記錄并將會議內(nèi)容會后下發(fā)各部門。 第十五條 對于會議研究、討論的各項內(nèi)容,有關(guān)人員須保守秘密,未經(jīng)批準(zhǔn)不得自行傳達(dá)和擴散。某置業(yè)有限責(zé)任公司公司印章管理辦法第一章 總則第一條 為加強和規(guī)范某置業(yè)有限責(zé)任公司的印章管理和使用,保障公司正常的經(jīng)營秩序,避免因公司印章管理、使用不當(dāng)給公司造成損失,根據(jù)國家法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)章制度,特制定本管理辦法。第二條 公司印章實行專人保管制度。公司應(yīng)根據(jù)印章使用性質(zhì)不同,指定專人保管公司印章,明確印章保管人的職責(zé)。第三條 公司印章使用應(yīng)實行經(jīng)辦人和批準(zhǔn)登記制度。凡使用公司印章,經(jīng)辦人必須按照規(guī)定程序履行審批和登記手續(xù),經(jīng)部門部長批準(zhǔn)后才能使用印章,并應(yīng)逐項嚴(yán)格填寫用印登記表。第四條 公司公章、財務(wù)專用章、合同章等必須專章專用,不得混用和代用。第五條 印章保管人必須堅持原則,嚴(yán)格按規(guī)定保管和使用印章,防止印章丟失、混用、代用等。用印手續(xù)不完備,印章管理人員拒絕蓋章。第六條 公司使用印章應(yīng)在公安機關(guān)指定單位刻制備案,禁止私刻印章,禁止違反規(guī)定使用印章。除領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),禁止在空白紙張、信箋、委托書、介紹信和合同書等文件材料上加蓋印章。第七條 本辦法適用于公司全體員工。第二章 印章的刻制、啟用第八條 公司(專指某置業(yè)有限責(zé)任公司,下同)公章、財務(wù)專用章和合同專用章的刻制,經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由辦公室按照總經(jīng)理要求規(guī)格、樣式在公司住所地公安機關(guān)指定刻章單位刻制。公司公章、財務(wù)專用章和合同專用章的啟用,由公司總經(jīng)理決定。公司各部門需要刻制或更換印章,應(yīng)向公司領(lǐng)導(dǎo)提交書面申請,同時交回原印章,經(jīng)公司綜合部部長審核報總經(jīng)理批準(zhǔn)后,統(tǒng)一由綜合部到相應(yīng)的公安機關(guān)指定刻章單位刻制,并備案。 第九條 印章刻制應(yīng)嚴(yán)格按保密制度辦事,任何人不準(zhǔn)留樣或仿制。第三章 印章的使用和管理第十條 公司公章和合同專用章由辦公室管理,財務(wù)專用章、發(fā)票專用章和法定代表人人名章由財務(wù)部門管理,公司各部門印章由各部門負(fù)責(zé)人或指定人員管理;公司所有印章必須有專人負(fù)責(zé),專柜存放,妥善保管。管理人要忠于職守,嚴(yán)格依照用印程序辦事,不得擅自使用,不得轉(zhuǎn)借他人。第十一條 印章管理人員離職時,應(yīng)做好印章的交接工作,在辦理印章交接手續(xù)后,方可辦理離職手續(xù)。第十二條 公司各部門印章應(yīng)在公司內(nèi)部使用,主要用于所在部門職責(zé)范圍內(nèi)事務(wù)性工作的處理、通知和證明等,不得對外使用,不得用于可能使公司承擔(dān)義務(wù)、責(zé)任等文件資料,但可以用于為公司主張權(quán)利事項。第十三條 除非特別需要,禁止帶公司印章外出。公司員工如需要攜帶公司印章外出,需詳細(xì)填寫印章借用登記表,并寫明借章目地及蓋章文件名稱,由部門負(fù)責(zé)人簽字報經(jīng)公司總經(jīng)理及分管經(jīng)理批準(zhǔn)簽字,并應(yīng)按時歸還,該期間印章使用的責(zé)任由攜帶人承擔(dān)。第十四條 印章保管人必須妥善保管印章,并經(jīng)常檢查清洗印章,如有遺失,應(yīng)及時向公司領(lǐng)導(dǎo)報告,由公司辦公室依法辦理印章掛失手續(xù)。第四章 責(zé) 任第十五條 公司員工應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行本辦法。員工因違反本辦法給公司造成損失的,應(yīng)承擔(dān)全額賠償責(zé)任。第十六條 公司員工如有違反本辦法規(guī)定的行為,公司將按照勞動合同及公司相關(guān)規(guī)章制度對違紀(jì)者予以行政處分和經(jīng)濟處罰。若構(gòu)成犯罪的,將移送有關(guān)司法機關(guān)處理。第七章 附 則第十七條 本辦法自xxxx年x月x日起執(zhí)行。第十八條 本辦法由公司綜合部負(fù)責(zé)解釋。某置業(yè)有限責(zé)任公司全面預(yù)算管理辦法第一章 總則第一條 為加強公司內(nèi)部管理,規(guī)范經(jīng)營活動行為,特制定本辦法。 第二條 公司全面預(yù)算指在一定時期內(nèi)各項經(jīng)營業(yè)務(wù)活動、財務(wù)活動等方面的總體預(yù)測。具體包括經(jīng)營預(yù)算(如經(jīng)營業(yè)務(wù)預(yù)算、管理費用預(yù)算等)和財務(wù)預(yù)算(如投資預(yù)算、資金預(yù)算、預(yù)計利潤表、預(yù)計資產(chǎn)負(fù)債表等)。第三條 公司全面預(yù)算是對企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃在一定時期經(jīng)營活動的細(xì)化和量化,是實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)具體的、可行的步驟;全面預(yù)算是企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃與年度經(jīng)濟責(zé)任制監(jiān)控的有效工具,通過經(jīng)營活動實際結(jié)果與預(yù)算的差距,及時發(fā)現(xiàn)問題并采取相應(yīng)的解決措施,降低公司的經(jīng)營風(fēng)險,防止公司經(jīng)營偏離企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo);全面預(yù)算加強了對費用支出的控制,有效降低企業(yè)的營運成本;全面預(yù)算是對各部門及員工績效考核的依據(jù)。第四條 預(yù)算編制的依據(jù)1、國家的有關(guān)方針、政策,國內(nèi)經(jīng)濟發(fā)展對房地產(chǎn)行業(yè)的消費需求以及房地產(chǎn)開發(fā)的環(huán)境;2、公司確定的企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,總經(jīng)理下達(dá)的經(jīng)營指標(biāo);3、過去年度的實際經(jīng)營情況及本年度預(yù)計的內(nèi)外部變化因素。第五條 預(yù)算編制的范圍:公司所有的收支納入預(yù)算編制。第二章 組織機構(gòu) 第六條 公司總經(jīng)理是企業(yè)預(yù)算管理的第一責(zé)任人。 第七條 公司建立預(yù)算管理決策機構(gòu)(以下暫定預(yù)算管理部)。預(yù)算管理部是公司內(nèi)部實施全面預(yù)算管理的最高管理機構(gòu),以預(yù)算會議的形式審議各項預(yù)算事項。預(yù)算管理部部長由公司總經(jīng)理兼任,副部長由財務(wù)總監(jiān)兼任,其他成員由公司其他副總經(jīng)理兼任。第八條 預(yù)算管理部的職責(zé)為:1、 審議并決策公司預(yù)算管理辦法;2、 審議并決策公司預(yù)算方案,確定預(yù)算目標(biāo);3、.協(xié)調(diào)解決預(yù)算編制和執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題,研究制定實現(xiàn)預(yù)算管理目標(biāo)的重要措施,并安排落實;4、定期檢查和分析預(yù)算執(zhí)行情況,聽取財務(wù)部及其他部門的匯報,提出改進意見,督促預(yù)算管理目標(biāo)的實現(xiàn);5、根據(jù)預(yù)算執(zhí)行中遇到的問題,及時組織對預(yù)算進行調(diào)整;6、審定預(yù)、決算報告。第九條 預(yù)算管理部的日常辦事機構(gòu)設(shè)在財務(wù)部。財務(wù)部預(yù)算職責(zé)為:1、負(fù)責(zé)建立和健全公司內(nèi)部預(yù)算管理制度;2、負(fù)責(zé)組織公司預(yù)算編制和對預(yù)算進行調(diào)整,分解下達(dá)各項預(yù)算指標(biāo);3、向預(yù)算管理部和總經(jīng)理:每月定期提供預(yù)算的執(zhí)行情況報告和預(yù)算差異分析報告,年終提交本年度預(yù)算完成報告以及下一年度預(yù)算報告草案; 4、遇有特殊情況時,向預(yù)算管理部和總經(jīng)理提出預(yù)算修正建議;5、協(xié)助預(yù)算部和總經(jīng)理協(xié)調(diào)、處理預(yù)算執(zhí)行過程中出現(xiàn)的一些問題。第十條 公司管理層、財務(wù)部門是預(yù)算的責(zé)任部門和單位,公司總經(jīng)理為預(yù)算責(zé)任人。公司整體為利潤中心,負(fù)責(zé)做好經(jīng)營預(yù)算目標(biāo)的落實;公司各下屬部門為費用中心,負(fù)責(zé)做好費用支出的控制。第三章 預(yù)算管理體制和預(yù)算體系 第十一條 公司預(yù)算管理的全過程包括預(yù)算的編制、審核、上報、審批、分解下達(dá)、執(zhí)行、控制、分析、評價和考核。公司對預(yù)算實行統(tǒng)一計劃、分級管理的預(yù)算管理體制。第十二條 公司各部門要將預(yù)算作為控制日常經(jīng)營活動和進行財務(wù)管理的依據(jù)。 第十三條 公司以目標(biāo)利潤為編制預(yù)算的出發(fā)點,為實現(xiàn)目標(biāo)利潤而編制的各項預(yù)算構(gòu)成了全面預(yù)算管理的預(yù)算體系。主要包括:公司預(yù)算和公司各部門預(yù)算。公司預(yù)算主要包括:公司目標(biāo)利潤、主營業(yè)務(wù)利潤預(yù)算(包括收入和支出)、各部門管理費用預(yù)算、投資預(yù)算(包括短期投資預(yù)算、長期投資)、資金預(yù)算(包括財務(wù)費用預(yù)算)、預(yù)計利潤表、預(yù)計資產(chǎn)負(fù)債表等。第四章 預(yù)算編制 第十四條 公司采用自上而下、自下而上、上下結(jié)合的預(yù)算編制程序。(詳見所附流程圖)第十五條 總經(jīng)理根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃提出下個預(yù)算年度的各項主要經(jīng)營指標(biāo)(經(jīng)營收入、經(jīng)營毛收入、建設(shè)成本費用、利潤額、凈資產(chǎn)收益率等)。第五章 預(yù)算的執(zhí)行、控制與分析第十九條 公司預(yù)算一經(jīng)確定,必須嚴(yán)格執(zhí)行,任何部門和個人不得超越權(quán)限調(diào)整預(yù)算方案。 第二十條 在預(yù)算管理過程中,預(yù)算內(nèi)的項目由各部門部長、公司分管副總經(jīng)理控制,預(yù)算外項目收支由公司總經(jīng)理直接控制。第二十一條 財務(wù)部應(yīng)建立預(yù)算管理臺賬,實時監(jiān)控預(yù)算執(zhí)行情況。 第二十二條 預(yù)算責(zé)任部門應(yīng)嚴(yán)格控制預(yù)算外支出,確保收入預(yù)算的完成或超額完成。對未納入年度預(yù)算但確需發(fā)生的支出,一律由有關(guān)部門提出申請,經(jīng)財務(wù)部審查后提交預(yù)算管理部或總經(jīng)理審定。 第二十三條 預(yù)算不能跨年度。第二十四條 公司預(yù)算確定后原則上不得調(diào)整。如存在特殊原因(如已制定的預(yù)算缺乏科學(xué)性或欠準(zhǔn)確、國家政策變化、國內(nèi)房地產(chǎn)市場形勢或企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略的變化等)公司預(yù)算需要進行調(diào)整時,由財務(wù)部提出預(yù)算修正分析報告及預(yù)算調(diào)整方案,然后執(zhí)行。第二十五條 預(yù)算分析預(yù)算執(zhí)行過程中,預(yù)算責(zé)任人要及時檢查、追蹤預(yù)算的執(zhí)行情況,形成預(yù)算差異,將分析報告交財務(wù)部。財務(wù)部將預(yù)算管理臺帳與公司預(yù)算差異報告進行核對,確定差異產(chǎn)生的原因,財務(wù)部形成總預(yù)算差異分析報告,交總經(jīng)理,對整個預(yù)算的執(zhí)行過程進行動態(tài)控制并提供資料第二十六條 預(yù)算差異分析報告應(yīng)有以下內(nèi)容:1、年度預(yù)算額、累計實際發(fā)生額、完成比率,累計差異額;2、對差異額進行的分析;3、產(chǎn)生不利差異的原因、責(zé)任歸屬、改進措施以及形成有利差異的原因和建議。第七章 附則第三十一條 本辦法自頒布之日起執(zhí)行。流 程 圖公司總經(jīng)理制定年度經(jīng)營目標(biāo)預(yù)算管理部審核年度預(yù)算,并批準(zhǔn) 財務(wù)部分解、下達(dá)目標(biāo) 執(zhí) 上 行 報財務(wù)部匯總、平衡,并編制公司年度預(yù)算 公司各部門合理預(yù)測,并編制可行的各項預(yù)算 上 報 某置業(yè)有限責(zé)任公司資產(chǎn)經(jīng)營管理辦法第一章 總則第一條 本辦法的實施,其作用是強化公司管理,規(guī)范企業(yè)經(jīng)營行為,提高公司資產(chǎn)運效率。 第二條 本辦法覆蓋范圍:公司總經(jīng)理及副總經(jīng)理、綜合部、工程部。第二章 職責(zé)第四條 總經(jīng)理經(jīng)營班子職責(zé)(經(jīng)營班子包括:總經(jīng)理、常務(wù)副總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財務(wù)總監(jiān))。(一)遵守國家法律、法規(guī),維護公司股東財產(chǎn)安全。(二)完成總經(jīng)理制定的年度項目計劃和其他工作任務(wù);(三)落實公司年度經(jīng)濟責(zé)任制、年度全面預(yù)算,保證完成各項工作任務(wù)和項目計劃;(四)貫徹公司發(fā)展戰(zhàn)略和中長期發(fā)展規(guī)劃,根據(jù)發(fā)展需要,對公司戰(zhàn)略和規(guī)劃進行調(diào)整;(五)分析最新房地產(chǎn)開發(fā)的發(fā)展動態(tài),提高公司的核心競爭力和抗風(fēng)險能力;(六)建立健全公司的內(nèi)控制度。公司重大項目投資、資產(chǎn)處置、資金調(diào)度和其他重要經(jīng)濟事項應(yīng)理性分析后執(zhí)行;(七)重視公司安全生產(chǎn),抓好施工安全教育工作;(八)加強對員工的教育和培訓(xùn),注重道德文明建設(shè),培育良好的企業(yè)文化,逐步改善員工的物質(zhì)文化生活條件,充分調(diào)動員工的積極性和創(chuàng)造性。第五條 總經(jīng)理職責(zé)(一)維護公司股東財產(chǎn)權(quán),確保資產(chǎn)的保值和增值;(二)組織實施公司發(fā)展戰(zhàn)略和中長期發(fā)展規(guī)劃,及時跟進了解執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題,提出公司發(fā)展戰(zhàn)略和發(fā)展規(guī)劃的調(diào)整建議;(三)提出公司內(nèi)部組織機構(gòu)管理體系,組織制定管理、各部門的職責(zé)及權(quán)限,各部門內(nèi)部實行崗位責(zé)任制;(四)組織實施公司的內(nèi)控管理制度;(五)負(fù)責(zé)落實安全施工生產(chǎn)工作;第六條 總經(jīng)理經(jīng)營班子其他成員職責(zé)(一)公司實行副總經(jīng)理分工負(fù)責(zé)制,經(jīng)營班子其他成員對公司總經(jīng)理負(fù)責(zé);(二)完成公司總經(jīng)理下達(dá)的各項工作任務(wù)及資產(chǎn)經(jīng)營指標(biāo);(三)監(jiān)督分管部門完善內(nèi)部管理制度,管理、指導(dǎo)、檢查分管部門員工;(四)協(xié)調(diào)分管部門與其他部門間的關(guān)系,維護和健全公司運行體系;(五)深入一線調(diào)查研究,對分管部門及員工工作提出意見和建議,負(fù)責(zé)分管部門干部、員工的思想政治工作、職業(yè)道德教育和崗位培訓(xùn)工作;(六)熟悉和掌握公司情況,及時向總經(jīng)理反映相關(guān)動態(tài),提出建議和方案,當(dāng)好總經(jīng)理參謀和助手。第三章 職權(quán)第八條 總經(jīng)理經(jīng)營班子職權(quán)(一)決定公司中、長期發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃; (二)決定公司年度經(jīng)濟責(zé)任制方案、全面預(yù)算方案、財務(wù)決算方案;(三)決定公司重大項目投資、資產(chǎn)處置、資金調(diào)度和其他重要經(jīng)濟事項的方案;(四)決定公司融資、對外擔(dān)保等事項的方案;(五)決定公司基本管理制度及經(jīng)營管理辦法;(六)決定公司內(nèi)部管理機構(gòu)設(shè)置方案;第九條 總經(jīng)理職權(quán)(一)主持公司經(jīng)營管理工作,召集并主持總經(jīng)理辦公會議和例會;(二)組織擬訂公司中、長期發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃;(三)組織擬訂公司年度經(jīng)濟責(zé)任制方案、全面預(yù)算方案、財務(wù)決算方案;(四)提出公司重大對外投資、資產(chǎn)處置、資金調(diào)度和其他重要經(jīng)濟事項的方案;(五)提出公司融資、對外擔(dān)保等事項的方案;(六)組織擬訂公司基本管理制度及經(jīng)營管理辦法;(七)組織擬訂公司內(nèi)部管理機構(gòu)設(shè)置方案;第十條

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