單據(jù)類格式 (借條 欠條 領(lǐng)條 收條).ppt

第二節(jié)單據(jù)類（借條欠條領(lǐng)條收條）,應(yīng)用文筆下有財(cái)產(chǎn)萬千，筆下有人命關(guān)天，筆下有是非曲直，筆下有毀譽(yù)忠奸,一、借條（據(jù)）【例1】【款項(xiàng)借據(jù)】借據(jù)今借到公司財(cái)務(wù)科人民幣伍佰圓整（500.0），作回家探親之用，下月在工資中扣除。此據(jù)借款人：歐陽兵（蓋章）2011年5月10日標(biāo)題、借錢的對(duì)象、事由、以及歸還的日期、簽名（蓋章）、日期,【例2】【物品借據(jù)】借條今借到劉向東老師辭海（上冊(cè)）壹本，一月后送還。此據(jù)學(xué)生：張海波2011年3月6日,借條是指在借到別人或單位的錢物時(shí)寫給對(duì)方留存的條據(jù)，起著憑證的作用。寫作格式借條的組成部分分為“標(biāo)題、正文、簽署”三部分。標(biāo)題：在標(biāo)題的上方居中寫“借條”二字，字體可稍大。正文：寫從哪里借，借出錢款金額（大寫、小寫）、物品的內(nèi)容（數(shù)量、名稱、款式、型號(hào)）、歸還日期以及用途等。落款：文后另起行空兩格寫上慣用語“此據(jù)”。簽署：在正文的右下方簽上自己的姓名，下面寫日期。,注意事項(xiàng),1.借據(jù)（條）應(yīng)短小精悍，語言簡(jiǎn)潔明了；2.文面干凈，不許涂改。若有涂改，需出據(jù)方在改動(dòng)處加蓋印章或手??；3.借方在寫好條據(jù)后須清點(diǎn)所借錢物的數(shù)量，以防不必要的麻煩；4.借據(jù)在錢物歸還后，應(yīng)將其收回或當(dāng)面銷毀；5.以單位名義借出的，要寫上經(jīng)手人姓名，并加蓋公章；6.錢物數(shù)字須漢字大寫。,漢字大寫,壹貳叁肆伍陸柒捌玖拾漢字小寫一二三四五六七八九十阿拉伯?dāng)?shù)字012345678910,【請(qǐng)你評(píng)判】借條今借到人民幣50元，作主題班會(huì)之用，日后憑單據(jù)報(bào)銷。此據(jù)班長(zhǎng)：李愛兵即日,【請(qǐng)你評(píng)判】借據(jù)今向省藝術(shù)團(tuán)借到男女演出服裝共6套，大小樂器4把，三天后歸還。此致敬禮南粵職業(yè)技術(shù)學(xué)院會(huì)計(jì)班經(jīng)手人：2010年12月25日,二欠條【案例精選】例1欠條原借司徒敏人民幣肆佰圓整（400.0），已還貳佰圓整（200.0），還欠貳佰圓整（200.0），一個(gè)月內(nèi)還清。劉明2011年8月27日標(biāo)題表明性質(zhì)，錢款數(shù)用漢字大寫，欠款理由由清楚。簽名，日期,【案例精選】例2欠條今年3月份借到王世松人民幣捌拾圓整（80.0），今補(bǔ)欠條，作為憑證。劉云2011年4月3日說明是補(bǔ)寫的。,【案例精選】例三欠條尚欠2010年12月3日，向院辦公室借到的打印機(jī)壹臺(tái)，特寫此據(jù)。經(jīng)管系計(jì)會(huì)（1）班經(jīng)手人：蔡云2010年12月5日如果是單位欠的，經(jīng)手人要簽名。,借用別人或單位的錢物，歸還了一部分，還有部分拖欠，對(duì)拖欠部分打的條子，叫欠條。寫作格式欠條的寫法與借條差不多，分標(biāo)題、正文和簽署三部分。但正文部分要看所欠的范圍場(chǎng)合不同而加以說明。注意事項(xiàng)從以上案例看，欠條要求篇幅短小，說明清楚；用語要通俗明白，不會(huì)引起誤解；注意用漢字大寫說明數(shù)量金額。,【案例精選】領(lǐng)條茲領(lǐng)到院辦公室新發(fā)辦公用品圓珠筆伍拾支，稿紙貳拾本，白色粉筆貳拾盒，彩色粉筆拾盒。學(xué)院團(tuán)委張剛2011年6月23日,三領(lǐng)條(一）概念向單位領(lǐng)取錢物時(shí)，寫給負(fù)責(zé)發(fā)放人留存的條子。具有簡(jiǎn)單明確，用語簡(jiǎn)潔，格式固定的特點(diǎn)。（二）寫作格式正文上方居中寫標(biāo)題，以文種為題。第一行空兩格寫正文，主要寫上發(fā)放單位名稱，物品名稱及數(shù)量；在正文右下方簽署姓名和日期。如果是單位領(lǐng)的，除寫上單位名稱外，還應(yīng)寫上經(jīng)手人姓名。（三）注意事項(xiàng)1.文面整潔清晰，不能涂改；2.所領(lǐng)錢物必須寫明名稱及數(shù)量；數(shù)字用大寫。3.文字簡(jiǎn)短，切忌累贅。,【案例精選】收條今收到高山鎮(zhèn)前進(jìn)鄉(xiāng)承包戶金得利送來的香蕉種植承包合同款貳仟圓整。高山鎮(zhèn)農(nóng)科所（章）經(jīng)手人：高于山（章）2010年12月23日標(biāo)題、正文寫明款項(xiàng)性質(zhì)，數(shù)字用漢字大寫。簽署單位和經(jīng)手人加蓋印章。,【案例精選】收條今代收到李小紅同學(xué)還給張興聰老師的羽毛球拍壹副，完好無損。代收人：李群英2010年2月14日標(biāo)題表明性質(zhì)。說明清楚。照應(yīng)標(biāo)題。,四收條（據(jù)）（一）概念收條（據(jù)）是收到別人或單位送來的錢物時(shí)寫給對(duì)方的一種憑證性應(yīng)用文。它在我們的日常生活中使用范圍很廣：我們平時(shí)買東西的收據(jù)發(fā)票，乘車時(shí)售票員給你的票據(jù)，繳交各類學(xué)雜費(fèi)后拿到的收據(jù)以及工作中產(chǎn)生的各種錢物交割等，都會(huì)接觸到。收據(jù)具有文面清晰，用語準(zhǔn)確，文字簡(jiǎn)練的特點(diǎn)。,（二）寫作格式一個(gè)完整的收條一般由標(biāo)題、正文、落款三部分組成。1.標(biāo)題由文種名構(gòu)成，寫于正文上方居中位置，字體稍大；以正文的前三個(gè)字作標(biāo)題：今收到現(xiàn)收到已收到等。2.正文在第二行空兩格起寫上收到的錢物數(shù)量，種類，物品規(guī)格，完好程度等。3.落款在正文的右下方寫上收錢物人的姓名或單位名稱，加章，下方寫日期。如果是某人經(jīng)手的要在姓名前寫上“經(jīng)手人”字樣；是代收的則要在姓名前加上“代收人”字樣。,（三）注意事項(xiàng)1.錢物數(shù)字要用漢字大寫；2.書寫清楚準(zhǔn)確，如因筆誤修改，應(yīng)加蓋印章；3.務(wù)去陳言贅語，該說則說，越簡(jiǎn)越好；4.印制的收款收據(jù)應(yīng)有編號(hào)。,請(qǐng)根據(jù)材料寫一則借據(jù),我校藝術(shù)學(xué)院為迎接大一新生入校，同時(shí)也為慶賀祖國(guó)62歲生日，準(zhǔn)備定于2011年9月29日，舉辦一場(chǎng)“迎新生、賀華誕”的晚會(huì)。因資金有限，準(zhǔn)備向徐州市金色陽光藝術(shù)團(tuán)租借男演出服裝六套、女演出服四套，大鼓一面，小提琴兩把、古箏四架，演出結(jié)束后第二天即可歸還。請(qǐng)根據(jù)材料，寫一則借據(jù)。落款日期為2011年9月15日。,作業(yè)問題：,1、正文：（1）形式上問題：沒有左空兩格（2）內(nèi)容上問題：物品數(shù)量沒有用漢字大寫沒有指明所借物品的用途歸還日期不準(zhǔn)確正文里面涉及日期要用阿拉伯?dāng)?shù)字,2、慣用語：缺失3、簽署：（1）單位缺少公章（2）沒有經(jīng)手人4、語