淺談如何做好行政管理工作

淺談如何做好行政管理工作行政人事部作為公司的后勤管理和后備力量相結(jié)合的部門，在整個(gè)公司的管理中起著潤(rùn)滑和保障的作用。它不僅為公司的正常運(yùn)營(yíng)提供服務(wù)平臺(tái)，還為公司的各項(xiàng)活動(dòng)提供各種有效的支持和服務(wù)。她的經(jīng)營(yíng)質(zhì)量直接關(guān)系到整個(gè)公司的規(guī)范化管理過程。因此，人事行政部門管理制度的完善對(duì)一個(gè)公司來說意義重大。說到人事，無非是“人”和“事”。傳統(tǒng)的管理模式都把管理理解為：管理人的董事。然而，我更喜歡把它理解為：那些負(fù)責(zé)事物的人，因?yàn)槭挛锸撬赖?，你更容易控制它們，它們?huì)像你讓它們工作一樣工作。相反，人們有感情，有自己的監(jiān)督者意識(shí)，所以他們需要更多的關(guān)注和理解，需要情感投入。下面是一個(gè)關(guān)于學(xué)習(xí)和工作相結(jié)合的具體談話，其中還穿插了我對(duì)行政人事部工作職責(zé)的理解。乘務(wù)員：對(duì)于公司的日常管理工作，我們應(yīng)該樹立榜樣，形成標(biāo)準(zhǔn)，避免浪費(fèi)，安全和質(zhì)量事故等。并減少影響我們整體服務(wù)質(zhì)量的人為監(jiān)督因素。簡(jiǎn)單列出工作計(jì)劃的優(yōu)先順序：1.做好公司的行政管理和日常事務(wù)工作，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好各部門的綜合協(xié)調(diào)工作，貫徹執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，溝通內(nèi)部和外部聯(lián)系，確保情況的發(fā)布和上報(bào)，負(fù)責(zé)會(huì)議文件中決定的事項(xiàng)的催交、調(diào)查和落實(shí)，負(fù)責(zé)討論和修訂整個(gè)公司的組織體系和工作職責(zé)。2.做好公司各項(xiàng)規(guī)章制度的制定、修訂、實(shí)施和檢查監(jiān)督工作3.認(rèn)真做好總務(wù)管理工作，如加強(qiáng)食堂、水電、辦公用品、零星維修、部分固定資產(chǎn)、超市商場(chǎng)衛(wèi)生、環(huán)境、車輛管理等。在管理過程中，我們也應(yīng)該注意成本控制。4.重點(diǎn)加強(qiáng)消防安全、防盜防災(zāi)、職業(yè)安全防護(hù)等管理。同時(shí)，對(duì)員工進(jìn)行安全教育，貫徹“安全第一”、“預(yù)防為主”的指導(dǎo)思想，營(yíng)造一個(gè)和平的工作和購(gòu)物環(huán)境，確保公司員工和顧客的生命財(cái)產(chǎn)安全。5.弘揚(yáng)企業(yè)精神，創(chuàng)造公司獨(dú)特的企業(yè)文化，增強(qiáng)員工的歸屬感、積極性和創(chuàng)造性，引導(dǎo)員工為企業(yè)和社會(huì)的發(fā)展而努力工作。6.通過做好服務(wù)塑造企業(yè)形象，主要關(guān)注企業(yè)精神形象、企業(yè)環(huán)境形象和企業(yè)員工形象。我想在這里解釋一下我的一些想法。結(jié)合我的工作和生活，我發(fā)現(xiàn)很多企業(yè)都把規(guī)章制度做得很嚴(yán)。然而，為了緩和氣氛，他們讓他們更“人性化”。這造成了一系列拒絕遵守規(guī)章制度的員工，從而削弱了公司的管理氛圍，削弱了標(biāo)準(zhǔn)化管理的威懾力。許多企業(yè)抱怨他們的執(zhí)行力不到位。我認(rèn)為這是主要原因。結(jié)合這一點(diǎn)，我想知道為什么不在系統(tǒng)的制定中考慮“人性”？我們以人為本，嚴(yán)格執(zhí)行，營(yíng)造了高效、規(guī)范的管理氛圍。負(fù)責(zé)人：人力資源管理的重點(diǎn)是：人力資源管理和開發(fā)。一些日常工作我簡(jiǎn)單總結(jié)為以下五點(diǎn)：1.組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)、工作描述、人力規(guī)劃、考勤管理。2.提供工作分析的相關(guān)材料，在面試中為申請(qǐng)人做出最終的錄用和任命決定，做出晉升、調(diào)動(dòng)、獎(jiǎng)懲和解聘的決定，并辦理相關(guān)手續(xù)。3.制定合理的薪酬福利制度，按勞取酬，擇優(yōu)獎(jiǎng)勵(lì)，通過薪酬、保險(xiǎn)、福利等方式對(duì)員工的工作成果給予表彰和保護(hù)。4.培訓(xùn)主要指在職培訓(xùn)、職業(yè)技能培訓(xùn)和質(zhì)量培訓(xùn)1.崇尚英雄而不參與英雄主義。在企業(yè)中，無論是部門還是生產(chǎn)環(huán)節(jié)，都需要相互配合。我們需要一些領(lǐng)導(dǎo)者，讓他們引領(lǐng)我們前進(jìn)。因此，我們需要英雄，華晨的英雄。然而，往往是這些英雄的影響惡化了公司的管理。你為什么這么說？每當(dāng)英雄出現(xiàn)時(shí)，都是因?yàn)橛⑿圩陨淼男睦碓?，他才自滿。一旦遇到挫折，他會(huì)感到憤憤不平，并且極易產(chǎn)生抵觸情緒。第二，由于外部壓力、嫉妒甚至同事的譏諷，很容易落魄。這些英雄呢？那就是回到火爐旁，接受再教育，換工作，更加努力地工作。2.“三王子”公開、公平、公正。雖然這是管理中的一個(gè)老慣例，但很少有優(yōu)秀的，而且?guī)缀跛械墓径际且涣鞯?，能夠很好地利用這個(gè)慣例。那些不透明的東西總是會(huì)被一些不愿意透明或害怕麻煩的人的主觀意識(shí)物化，強(qiáng)調(diào)各種無法實(shí)現(xiàn)的原因。真的不可能把公司的利益作為壓力。我們說過，透明度應(yīng)該是適當(dāng)和透明的。例如，工人的工資分為兩部分：基本工資和獎(jiǎng)金。獎(jiǎng)金是如何產(chǎn)生的，它是如何產(chǎn)生的，為什么會(huì)有負(fù)值？工人們不知道。理論上，每個(gè)工人在月底都應(yīng)該知道自己工資的確切數(shù)字。為什么不為每個(gè)工人做一張桌子，甚至列出所有那天沒去上班的人。加上上個(gè)月的綜合績(jī)效考核，人力資源負(fù)責(zé)人針對(duì)每個(gè)員工的缺點(diǎn)，提出了改進(jìn)的地方.我認(rèn)為我們的人事部門完全有能力提出這些意見，并且有利于促進(jìn)公司文化的建設(shè)，為什么不呢？3.了解感恩并給出反饋。每一個(gè)企業(yè)的管理者或創(chuàng)始人都有一個(gè)共同的信念，那就是，持續(xù)的創(chuàng)業(yè)會(huì)使企業(yè)越來越大。因此，囤積資金是一個(gè)普遍的問題。由于這個(gè)原因，他們經(jīng)常事與愿違，賠錢。原因是“燃油經(jīng)濟(jì)性和消費(fèi)軸”的日常生活現(xiàn)象得到了充分的體現(xiàn)。囤積資金肯定是真的。關(guān)鍵是如何貯藏它們。前一種是靜態(tài)囤積法。我稱他們?yōu)槔系刂鳌Ａ硪粋€(gè)是動(dòng)態(tài)的。這是我今年從海爾和華為那里讀到的。專注于反饋。靜態(tài)囤積意味著你給員工30英鎊，員工為你賺80英鎊，然后你收集50英鎊，再投資30英鎊。就這樣。因?yàn)橛?jì)算方便，許多投資都是為了做預(yù)算。然而，這種投資的結(jié)果不是直線，而是曲線，而且趨勢(shì)大多是下降的。由于時(shí)間的問題，我不會(huì)做具體的分析。相反，動(dòng)態(tài)囤積意味著30元、80元和80元可以再次投資，這取決于對(duì)公司產(chǎn)品的需求和市場(chǎng)份額。因此，動(dòng)態(tài)囤積也是一條曲線，而且趨勢(shì)是向上的。這就是產(chǎn)品管理，我在這里關(guān)注員工感受的反饋。這非常重要。把工作服做得更好，裝備得更好，吃得更好。我認(rèn)為這對(duì)公司的長(zhǎng)期發(fā)展來說還不算太壞。對(duì)于中午沒有宿舍休息的員工，送他們一把躺椅休息。我認(rèn)為他們?cè)谙挛绻ぷ鲿r(shí)肯定會(huì)有不同的精力，這樣員工在辛苦工作后會(huì)感到安慰。4.養(yǎng)成對(duì)事物負(fù)責(zé)的習(xí)慣，而不是對(duì)人負(fù)責(zé)。一切都基于公司的利益。這是我們所有人都應(yīng)該遵循的原則。只有這樣，所有員工才能有說服力和凝聚力。對(duì)每個(gè)員工來說，無論是個(gè)人生活水平還是職業(yè)生涯表現(xiàn)，任何時(shí)候都需要100%的投資才能有所成就。僅僅80%、90%甚至99%的投資是不可思議的，至多也是不令人滿意的。因此，所有員工都必須忠于公司，這也是“做人”時(shí)的