招標工作各階段重點難點

招標代理工作內(nèi)容及步驟工作流程主要工作內(nèi)容及步驟應填寫的各項記錄備注一、簽定代理合同1. 接受業(yè)主的委托2. 收集所有立項建設相關批文3. 合同審查4. 簽定代理合同及授權委托書確定項目負責人1. 合同審批表二、編制和發(fā)布招標公告和資格預審文件1. 與業(yè)主商定發(fā)包方案及招標公告的內(nèi)容2. 擬定招標公告及資格預審文件并經(jīng)業(yè)主確認3. 擬定投標人的資格預審必要合格條件供業(yè)主選擇及確認4. 招標公告和資格預審文件在招標辦備案5. 辦理各項必須手續(xù)6. 發(fā)布招標公告及資格預審文件1. 招標公告和資格預審文件確認報告2. 輸出文件審批表3. 文件資料簽收表三、接受報名和發(fā)放資格預審文件1. 接受潛在投標人報名 2. 報名單經(jīng)招標辦確認3. 報名單交業(yè)主審核1. 潛在投標人報名單四、資格預審確定潛在投標人1. 核實潛在投標人的資格預審材料2. 合格與不合格潛在投標人名單3. 潛在投標人名單送業(yè)主審核、確認4. 配合業(yè)主可能進行的考察工作5. 發(fā)放資格預審合格通知書、結果通知書1. 確認有效的資格預審相關資料簽字2. 投標申請人合格與不合格名單3. 資格預審報告（業(yè)主確認）4. 資格預審合格通知書5. 資格預審結果通知書6. 文件資料簽收表五、編制招標文件及工程量清單的編制1. 仔細閱讀設計圖紙及規(guī)范性文件2. 與業(yè)主共同擬定評標方法、報價方式、擔保方式、付款方式等編制招標文件的要求3. 編制招標文件并經(jīng)業(yè)主確認4. 編制的工程量清單及工程預算送業(yè)主審核及確認5. 招標文件送招標辦備案1. 招標文件校審記錄2. 招標文件評審報告3. 招標文件確認報告4. 招標文件輸出審批表5. 招標文件備案表6. 工程量清單及預算審核表六、發(fā)放招標文件1. 向投標潛在人發(fā)放招標文件及圖紙2. 收取資料成本費及圖紙押金3. 提醒潛在投標人投標時 應注意的問題以防止出現(xiàn)不必要的“流標”1. 文件資料簽收表七、招標答疑（書面）1. 接受投標人對招標文件提出的疑問2. 采納招標辦對招標文件提出的修改意見3. 與業(yè)主商定回答疑問的內(nèi)容4. 擬定書面答疑資料5. 答疑文件送招標辦備案6. 在規(guī)定的時間內(nèi)發(fā)放至投標人1. 投標人的疑問記錄2. 招標辦的意見記錄3. 答疑文件（經(jīng)業(yè)主確認）4. 文件資料簽收單5. 答疑文件備案表6. 業(yè)主確認報告7. 文件輸出審批表八、開標、評標1. 開標前一天抽取專家組成評委會2. 做好開標前書面資料準備3. 接標書4. 主持開標會5. 開標、收取投標保證金6. 參與評標全過程、向評委介紹工程項目的基本情況7. 完成評標報告 1. 招標人評委備案表2. 投標文件簽收單3. 開標記錄4. 評標報告九、招標情況書面報告1. 收集有關資料2. 完成招標情況書面報告送交招標人確認蓋章3. 書面報告送招標辦備案 4. 征求業(yè)主對招標代理過程的意見1. 書面報告校審記錄2. 輸出文件審批表3. 書面報告?zhèn)浒副?. 評價意見表十、簽發(fā)中標通知書1. 跟蹤了解中標公示的結果2. 繳納規(guī)定的交易費3. 辦理發(fā)放中標通知書的手續(xù)接受未中標人的質(zhì)疑，按招標文件精神給予解答1. 公示中標結果情況記錄2. 文件資料簽收表十一、合同備案1. 協(xié)助業(yè)主與中標人簽定施工合同2. 向未中標人退回投標保證金和圖紙押金、投標文件3. 收取代理服務費4. 合同送招標辦備案1. 合同備案表十二、整理資料1. 收集、整理、裝訂、移交招標代理過程中各種存檔材料2. 完善各種質(zhì)量記錄1. 歸檔文件2. 相關質(zhì)量記錄十三、跟蹤了解業(yè)主對招標過程的意見1. 針對招標代理過程中出現(xiàn)的問題，認真分析、總結、寫出書面總結報告2. 出現(xiàn)流標情況開專題情況分析會，查找原因3. 了解業(yè)主對中標人履約情況的意見4. 送全套資料供業(yè)主存檔 1. 招標情況報告2. 業(yè)主意見記錄3. 資料移交清單招標投標工作流程圖招標人或招標代理辦理事宜 服務監(jiān)管部門 投標人辦理事宜招標辦、交易中心信息網(wǎng)獲取信息工程初步發(fā)包方案登記招標辦(辦理期限：5天)自行招標備案招標辦、交易中心獲取報名信息信息網(wǎng)發(fā)布招標公告投標報名接受投標報名資格預審遞交資格預審文件獲取信息信息網(wǎng)招標辦資格預審結果公示招標辦招標文件備案發(fā)放招標文件 組織現(xiàn)場踏勘領取招標文件 參加現(xiàn)場踏勘招標辦或交易中心抽取