印章、證照管理制度

公司印章、證件管理制度一、 總則公司印章、證件是對內、對外行使權力的標志，也是公司名稱的法律體現(xiàn)。印章與證照是公司經營管理活動中行使職權的重要憑證和工具；為進一步規(guī)范公司所有印章、證照的安全使用及管理，維護印章與證照的嚴肅性，提高各相關使用環(huán)節(jié)的工作效率，從而使公司印章、證件的管理規(guī)范化、制度化，現(xiàn)結合公司實際情況，制定本制度。二、適用范圍本制度適用于公司各部門所有的印章和證照。三、印章、證照分類1.公司公章包括：行政公章、董事會公章、監(jiān)事會公章、工會公章、黨支部公章、合同專用章；董事長、總經理私章。2.公司證照包括：營業(yè)執(zhí)照（正本1份、副本2份）、融資許可證、法人身份證。3.財務用章包括：財務專用章、法定代表人私章。4.財務常用證照包括：銀行開戶許可證、信用代碼證。四、印章、證照管理部門1.行政公章、董事會公章、監(jiān)事會公章、工會公章、黨支部公章、合同專用章；董事長、總經理私章；營業(yè)執(zhí)照、法人身份證由綜合管理部負責管理。2.財務專用章、法定代表人私章、銀行開戶許可證、信用代碼證由財務部負責管理。五、印章的制發(fā)、改刻與廢止1.公司印章的制發(fā)、改刻、廢止，由綜合管理部或財務部按照公章分管范圍，按需提出，經董事長批準后，方可執(zhí)行。 2.如遇印章遺失、損毀、被盜等情況時，綜合管理部或財務部應迅速向公司領導匯報，并及時采取補救措施，依法公告作廢；同時，根據情況辦理補刻手續(xù)。因遺失、被盜等造成的損失，由綜合管理部或財務部印章專管員負全部責任。六、印章、證照的使用1.公司印章、證照原則上不允許隨意帶出公司，確因工作需要將印章或證照帶出使用的，應按規(guī)定填寫外帶公章（證件）使用申請表（附件一），外帶公章、證件審批流程如下：申請部門詳細填寫申請表申請部門負責人簽字申請部門自行提交公司領導審批將審批后的申請表交由綜合管理部或財務部備案綜合管理部或財務部借出分管印章、證照申請部門歸還印章、證照綜合管理部或財務部檢查印章、證照的完整性并簽收。2.使用印章時，用印人員應填寫印章使用登記表（附件二），經綜合管理部或財務部印章專管員審批同意后，方可予以蓋章。3.印章專管員對不符合用印手續(xù)、用印文件內容與審批件不符的，或不符合證照辦理程序的，有權拒絕辦理并及時告知使用部門負責人。4.蓋章確保規(guī)范、清晰，上不壓正文，下騎年蓋月。5.任何部門和個人一律不得在空白介紹信或空白紙上蓋印；如因工作需要或其它特殊情況確需開具時，必須經公司領導批準后方可用印。七、印章專管員的職責與義務 1.綜合管理部和財務部應各設印章專管員1名，印章專管員對印章的保管和使用負全責。2.印章專管員每天下班前應檢查印章是否齊全，并將印章鎖進保險柜內，妥善保管，不得將印章置放在外。3.印章專管員因事、病、休假等原因不在崗時，應指定他人代管印章，印章專管員要向代管人員交接工作，交代用印注意事項；交接后，印章管理由代管人承擔責任。4.印章專管員要堅持原則，遵守保密規(guī)定，嚴格照章用?。晃窗磁鷾蕶嘞抻糜』蛴糜徟掷m(xù)不全的，印章專管員應不予用印；經辦人拒絕印章專管員審核文件內容或審批手續(xù)的，印章專管員可拒絕用印并報告領導處理。5.印章專管員用印蓋章位置要準確、恰當，印跡要端正清晰，印章的名稱與用印件的落款要一致，不漏蓋、不多蓋。6.印章專管員不得擅自用印，一經發(fā)現(xiàn)，嚴肅處理；若因擅自用印導致公司遭受經濟損失時，由其承擔全部賠償責任并按公司管理規(guī)定進行