營銷人員業(yè)務(wù)費(fèi)用報(bào)銷及流程暫行規(guī)定

浙江露絲生物科技有限公司文件 營銷人員費(fèi)用報(bào)銷及流程暫行規(guī)定一、說明1、制定營銷人員費(fèi)用報(bào)銷及流程相關(guān)規(guī)定旨在明確營銷人員開展業(yè)務(wù)工作的通訊、差旅等費(fèi)用的標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范個人業(yè)務(wù)費(fèi)用核報(bào)流程，保證營銷業(yè)務(wù)和管理工作正常進(jìn)行。2、營銷人員費(fèi)用報(bào)銷及流程相關(guān)規(guī)定適用于公司所有參與市場營銷工作的人員。二、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)職別級別通訊補(bǔ)貼駐外生活補(bǔ)貼市內(nèi)交通補(bǔ)貼住宿費(fèi)長途交通費(fèi)備注一類城市二類城市總經(jīng)理800/月按集團(tuán)制度實(shí)報(bào)按集團(tuán)制度實(shí)報(bào)總監(jiān)一檔300/月50/天180/天150/天乘火車硬臥與硬坐、汽車、輪船實(shí)報(bào),1000公里及以上里程須經(jīng)總經(jīng)理特別安排和同意后，方可以乘坐飛機(jī)和火車軟臥，并按規(guī)定據(jù)實(shí)報(bào)銷。1、副職統(tǒng)一按對應(yīng)職別的第四檔標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。2、有代理商的地區(qū)，原則上須事先溝通落實(shí)由其負(fù)擔(dān)住宿后，方可前往。二檔300/月50/天180/天150/天三檔240/月50/天160/天140/天四檔240/月50/天160/天140/天總部各部門經(jīng)理、總經(jīng)理助理一檔120/月40150130二檔120/月40150130三檔100/月40140120四檔100/月40140120總部各部門主管、設(shè)計(jì)主管一檔無30140120二檔無30140120三檔無30140120四檔無30140120設(shè)計(jì)師、文案、采購專員、司機(jī)、物流、倉管一檔無30120100二檔無30120100三檔無30120100四檔無30120100區(qū)域經(jīng)理一檔240/月40/天110/天按正上方單元格中的規(guī)定執(zhí)行二檔240/月40/天110/天三檔200/月40/天100/天四檔200/月40/天100/天培訓(xùn)主管/培訓(xùn)師一檔12040元/天80/天路途超過8個小時可乘火車硬臥與高鐵，其余原則上為硬坐、動車二等座、汽車、輪船二等座出差住宿由代理商解決或承擔(dān)二檔12040元/天80/天促銷員一檔100 35元/天辦事處及本地招聘（如借調(diào)外地可按50元補(bǔ)貼）二檔10030元/天備注：以上住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為個人可報(bào)銷的最高標(biāo)準(zhǔn)，若同性兩人以上合住的補(bǔ)貼總金額（總金額是指：各位合住人員的相關(guān)住宿費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)相加的總額）的80%。單位：元說明：1、城市類別：“一類城市”指直轄市、省會城市及深圳、珠海、中山、佛山、東莞、青島、大連、蘇州、無錫、常州、寧波等；其它城市均為“二類城市”。 2、“實(shí)報(bào)”：即憑有效票據(jù)在標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)核報(bào)。 3、時間計(jì)算：出差日超過14小時至24小時算一天，超過4小時不到14小時算半天，不到4小時不算。4、通訊費(fèi)按月“包干”支付；駐外生活補(bǔ)貼與市內(nèi)交通補(bǔ)貼按實(shí)際出差天數(shù)和標(biāo)準(zhǔn)支付；住宿費(fèi)按實(shí)際出差天數(shù)、相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)及有效票據(jù)據(jù)實(shí)報(bào)銷（本人在家庭所在城市工作時，不支付住宿補(bǔ)貼費(fèi)）。5、大區(qū)培訓(xùn)師代行區(qū)域經(jīng)理之職責(zé)時，按區(qū)域經(jīng)理標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。6、員工出差到公司的代理商處差旅費(fèi)由公司承擔(dān)，到代理商的客戶處的差旅費(fèi)則由代理商承擔(dān)。三、核報(bào)規(guī)定公司以“簡便快捷、真實(shí)合理”為原則，對營銷人員個人業(yè)務(wù)費(fèi)用進(jìn)行核實(shí)報(bào)銷。具體規(guī)定如下：1、核報(bào)時限：每月10日前，必須向上級提交個人業(yè)務(wù)費(fèi)用核報(bào)資料，逾期不提交的公司有權(quán)不予核報(bào)；公司財(cái)務(wù)管理部收到核報(bào)資料后，7個工作日內(nèi)審核完畢，當(dāng)月25日前予以報(bào)銷支付或回復(fù)；每月25日至30日（或31日）財(cái)務(wù)部不受理費(fèi)用報(bào)銷。2、核報(bào)資料：真實(shí)完整填寫報(bào)銷匯總表（見統(tǒng)一報(bào)表）；說明核報(bào)項(xiàng)目及金額；按時間順序分類粘貼相關(guān)報(bào)銷憑據(jù)（并注明事由和簽名）。3、核報(bào)程序：(1)員工出差回公司后，應(yīng)及時、如實(shí)地完成出差日志表和出差報(bào)告，出差日志表中必須注明出差時間、地點(diǎn)。若單次出差時間超過1個月的，則需按月提交出差日志表。(2)公司員工因工出差需借款，由各部門經(jīng)理審簽后，報(bào)公司總監(jiān)審核，并送公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，方能借款或報(bào)銷。(3)員工出差應(yīng)填寫出差申請單、借支單，由部門主管、總監(jiān)審核，并由總經(jīng)理審批后，方可到財(cái)務(wù)部門預(yù)借差旅費(fèi)。（注明，轉(zhuǎn)正員工才能酌情借支）(4)員工出差返回后，填寫“差旅費(fèi)”報(bào)銷單，應(yīng)在三個工作日內(nèi)完成報(bào)銷審批手續(xù)后，到財(cái)務(wù)部門核報(bào)及其他需要匯報(bào)的事宜；（5）特殊情況下若不能獲取正規(guī)發(fā)票時（指開發(fā)票如要加稅點(diǎn)時）可讓對方開據(jù)相應(yīng)的收款憑據(jù)，但必須加蓋對方公章，否則視為無效。（6）報(bào)銷審批流程：申請人（提交）直接領(lǐng)導(dǎo)（初審）人事行政部審核會計(jì)審核總經(jīng)理出納報(bào)銷嚴(yán)禁不按報(bào)銷流程越級報(bào)銷4、附注說明（1）、員工接到公司通知往返杭州時，路費(fèi)及市內(nèi)交通費(fèi)用（公交車或地鐵車票）可以報(bào)銷。（2）、營銷部大區(qū)總監(jiān)及以上職位，公司給予報(bào)銷所轄區(qū)域年度業(yè)績考核指標(biāo)總額的0.3%的公關(guān)費(fèi)用，公關(guān)費(fèi)用主要用于招待費(fèi)、出租車費(fèi)、禮品費(fèi)（單項(xiàng)或單次費(fèi)用超過500元，須提前向直接上級提交申請，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可）等。公關(guān)費(fèi)用按季度核銷一次報(bào)銷，若本季度業(yè)績考核指標(biāo)未達(dá)標(biāo)的80%，公司則不給予報(bào)銷該季度公關(guān)費(fèi)用，亦不予補(bǔ)報(bào)。（3）除營銷部外的其他部門經(jīng)理及以上職位人員若因工作需要對客戶及相關(guān)人員進(jìn)行餐飲招待的，必須及時報(bào)經(jīng)行政部及總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可，餐飲招待費(fèi)須據(jù)實(shí)報(bào)銷，報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)為最高300元/次，超出的費(fèi)用以及除餐飲招待費(fèi)之外的其他一切招待費(fèi)用公司一律不予報(bào)銷。限額報(bào)銷不包括出租車費(fèi)用，如果因特殊情況發(fā)生了出租車費(fèi)用，必須在出租車發(fā)票背面寫明時間、地點(diǎn)、相關(guān)人及其單位和事由。通訊費(fèi)用報(bào)銷限于每人一個固定手機(jī)號碼。（4）、推廣專員（含試用期）： 推廣專員報(bào)銷車費(fèi)限于兩地之間長途費(fèi)用，出差補(bǔ)貼50元/天（實(shí)際出差天數(shù)），手機(jī)費(fèi)用100元/月（見級別標(biāo)準(zhǔn)），超支部分自行負(fù)擔(dān)。住宿費(fèi)不報(bào)銷。 （5）到公司總部培訓(xùn)學(xué)習(xí)的成員，成績合格并與公司簽定勞動合同者，報(bào)銷往返路程火車票和在杭州市內(nèi)因公司安排活動（火車站至總公司、總公司至培訓(xùn)地點(diǎn)）的交通費(fèi)用，學(xué)習(xí)期沒有通過考核者，公司不再報(bào)返程費(fèi)用。 （6）日常零星開支于每月末25號之前報(bào)銷一次，差旅費(fèi)用每月報(bào)銷一次，手機(jī)費(fèi)用每月報(bào)銷一次，統(tǒng)一寄至公司財(cái)務(wù)部。 5、費(fèi)用預(yù)支：原則上新員工不能借支，入職一個月后可酌情考慮，公司財(cái)務(wù)管理部按駐外或出差人個人基本月工資額的最高50%向個人預(yù)支出差初始費(fèi)用（區(qū)域經(jīng)理須部門總經(jīng)理書面簽字同意借支）；培訓(xùn)師及推廣專員需負(fù)責(zé)區(qū)域經(jīng)理同意并擔(dān)保方予借款，按駐外或出差日程所需費(fèi)用（包括生活補(bǔ)貼、市內(nèi)交通補(bǔ)貼、住宿費(fèi)、長途交通費(fèi)）分段預(yù)支（須部門總監(jiān)簽字通告），現(xiàn)金匯入駐外或出差人個人銀行卡。各崗位的費(fèi)用預(yù)支限額詳見附件1。6、限止報(bào)銷：凡公司或部門統(tǒng)一舉辦營銷會議（或其它活動），期間，由公司（部門）或代理商統(tǒng)一安排食宿與交通，任何相關(guān)個人不得另報(bào)個人生活補(bǔ)貼、市內(nèi)交通補(bǔ)貼、住宿費(fèi)等。7、過程監(jiān)督：駐外人員必須每天上午9點(diǎn)至10點(diǎn)期間利用所在地座機(jī)向公司行政助理“報(bào)崗”（因特殊情況不能報(bào)崗，須事先向上級說明）駐外或出差人員的上級和公司人力資源部負(fù)責(zé)人可隨時要求駐外或出差人員使用當(dāng)?shù)刈鶛C(jī)報(bào)告出差位置和工作情況；每到一地區(qū)，出差人員需提供到達(dá)憑證（如超市購物小票，需有具體時間和體現(xiàn)具體地點(diǎn)的名稱）與當(dāng)日出差車票作為報(bào)銷憑證；如駐外或出差人員手機(jī)白天連續(xù)6小時關(guān)機(jī)或停機(jī)（又沒有通過其它方式予以說明），致使其上級無法聯(lián)系，公司有權(quán)視其當(dāng)日曠工，并扣（罰）當(dāng)日相關(guān)所有費(fèi)用。8、虛報(bào)處罰：如公司核實(shí)駐外或出差人虛報(bào)個人業(yè)務(wù)費(fèi)用（包括已支付后的核實(shí)），按虛報(bào)金額的兩倍對當(dāng)事人處以罰款，同時公司有權(quán)辭退當(dāng)事人；如虛報(bào)金額超過1000元，公司除了處以罰款和予以辭退，還將通過法律程序進(jìn)一步追究責(zé)任。9、以上營銷人員費(fèi)用報(bào)銷及流程相關(guān)規(guī)定的解釋權(quán)屬公司財(cái)務(wù)管理中心；如有未盡事宜，經(jīng)研究后，以書面形式另行補(bǔ)充。10、以上營銷人員費(fèi)用報(bào)銷及流程相關(guān)規(guī)定自公布之日起生效，以前發(fā)布的相關(guān)