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陜西華地工程造價(jià)咨詢事務(wù)所有限責(zé)任公司基本情況陜西華地工程造價(jià)咨詢事務(wù)所有限責(zé)任公司于2004年8月11日在西安成立,是經(jīng)建設(shè)部審核批準(zhǔn)(建設(shè)部備案、陜西省建設(shè)廳審批)的工程造價(jià)咨詢甲級(jí)資質(zhì),招標(biāo)代理乙級(jí)資質(zhì),政府采購(gòu)代理乙級(jí)資格(財(cái)政部備案、陜西省財(cái)政廳審批)單位。經(jīng)過(guò)近十年的發(fā)展,公司的各項(xiàng)業(yè)務(wù)發(fā)展已初具規(guī)模。公司在業(yè)務(wù)發(fā)展中注重專業(yè)化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的建設(shè),使公司逐步向高水準(zhǔn)、全方位服務(wù)方向邁進(jìn),得到了社會(huì)相關(guān)行業(yè)的認(rèn)可。我們陜西華地工程造價(jià)咨詢事務(wù)所有限責(zé)任公司是專職從事工程造價(jià)咨詢業(yè)務(wù)的獨(dú)立法人機(jī)構(gòu),業(yè)務(wù)范圍包括:建筑工程竣工結(jié)算審核、決算審計(jì)、編制建筑工程量清單、工程標(biāo)底、建筑工程招投標(biāo)代理、建設(shè)項(xiàng)目可行性研究評(píng)估等。陜西華地工程造價(jià)咨詢事務(wù)所有限責(zé)任公司實(shí)行總經(jīng)理負(fù)責(zé)制、設(shè)有質(zhì)量監(jiān)管部、造價(jià)部(一至六部)、招標(biāo)代理部(一至三部)、市場(chǎng)部、行政財(cái)務(wù)部。注冊(cè)有寶雞分所、渭南分所楊、凌分所,擁有高級(jí)工程師、注冊(cè)造價(jià)師、工程師等各專業(yè)人員40余人,聚集了土建、安裝、市政、公路、橋梁、機(jī)場(chǎng)、電力、冶金及法律等專業(yè)的高素質(zhì)優(yōu)秀人才,國(guó)家注冊(cè)造價(jià)工程師11名,技術(shù)負(fù)責(zé)人為建筑專業(yè)教授級(jí)高級(jí)工程師。目前業(yè)務(wù)涉及了建筑工程、房地產(chǎn)、市政道橋工程、水利工程、電力工程、冶金設(shè)備檢修、公路工程、機(jī)場(chǎng)建設(shè)等多個(gè)領(lǐng)域。并引入先進(jìn)的管理設(shè)備和管理經(jīng)驗(yàn),建立起一套適應(yīng)市場(chǎng)機(jī)制、滿足客戶需要的組織管理模式。陜西華地工程造價(jià)咨詢事務(wù)所有限責(zé)任公司把客觀、公正視為立足之本,奉行認(rèn)認(rèn)真真做事,實(shí)實(shí)在在做人的原則,贏得了廣大業(yè)主的信任和好評(píng)?!爸艺\(chéng)、敬業(yè)、嚴(yán)謹(jǐn)、認(rèn)真”是我們的執(zhí)業(yè)理念,“沒(méi)有完美的個(gè)人,只有完美的團(tuán)隊(duì)”是我們團(tuán)隊(duì)的信條,我們將以“誠(chéng)信與實(shí)力”全力打造華地品牌,用我們的智慧和熱忱真誠(chéng)回報(bào)社會(huì)!內(nèi)部管理制度一、項(xiàng)目工作基本制度 工作準(zhǔn)則第一條, 所有項(xiàng)目工作必須按計(jì)劃有效的執(zhí)行,嚴(yán)格按照計(jì)劃、執(zhí)行、檢查結(jié)果的方式進(jìn)行。項(xiàng)目工作以雙方認(rèn)可的計(jì)劃書為準(zhǔn)進(jìn)行。第二條, 項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)與客戶和項(xiàng)目組內(nèi)部人員溝通,制定有效的工作計(jì)劃;負(fù)責(zé)與客戶協(xié)商,依據(jù)實(shí)際情況調(diào)整工作計(jì)劃;負(fù)責(zé)總結(jié)并定期向客戶領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)項(xiàng)目工作。第三條, 所有參與項(xiàng)目工作的人員,在項(xiàng)目中必須聽(tīng)從項(xiàng)目經(jīng)理的安排。第四條, 所有項(xiàng)目中形成的書面報(bào)告必須通過(guò)內(nèi)部審核后才能夠提交給客戶;所有書面報(bào)告在客戶認(rèn)可后才視為完成。第五條, 項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)定期召開(kāi)內(nèi)部計(jì)劃、總結(jié)會(huì);負(fù)責(zé)聯(lián)系客戶定期召開(kāi)項(xiàng)目工作總結(jié)、計(jì)劃會(huì)議。第六條, 項(xiàng)目經(jīng)理是項(xiàng)目組與客戶的唯一接口,項(xiàng)目組內(nèi)其他成員不得擅自增加、減少、變更客戶需求。第七條, 項(xiàng)目中所有文字資料的原件統(tǒng)一由公司保管,項(xiàng)目組成員使用復(fù)印件或電子文檔,在項(xiàng)目組內(nèi)部項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)文字資料的管理。日常行為規(guī)范第一條, 公司廣開(kāi)言路,大力提倡員工向管理層提意見(jiàn)、提合理化建議,也一定會(huì)虛心采納員工正確的建議和意見(jiàn),但是公司對(duì)員工私下詆毀公司或公司管理人員,堅(jiān)決不允許當(dāng)面不說(shuō),背后亂說(shuō)的行為。第二條, 項(xiàng)目組工作人員在工作期間必須注意言談舉止,個(gè)人形象。第三條, 項(xiàng)目組工作人員在客戶處,必須嚴(yán)格遵守客戶單位的作息時(shí)間。第四條, 項(xiàng)目組工作人員在咨詢服務(wù)過(guò)程中必須認(rèn)真記錄并在事后按照公司規(guī)定格式進(jìn)行整理。第五條, 所有文字報(bào)告必須嚴(yán)格按照公司規(guī)定的樣式編寫、裝訂成冊(cè)。第六條, 所有提交給客戶的文件統(tǒng)一由項(xiàng)目經(jīng)理提交給客戶負(fù)責(zé)人。第七條, 項(xiàng)目組成員嚴(yán)禁與客戶私下評(píng)論公司內(nèi)部事務(wù)或其他項(xiàng)目工作;項(xiàng)目組成員嚴(yán)禁與客戶私下評(píng)論其他成員或客戶方工作人員。第八條, 項(xiàng)目組成員必須嚴(yán)格遵守員工道德規(guī)范相關(guān)要求。二、業(yè)務(wù)管理流程結(jié)算審計(jì)業(yè)務(wù)流程 委托合同洽談 合同履約風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)終止洽談 簽定正式合同 成立審計(jì)小組-組織分工、明確責(zé)任接受審計(jì)資料-編制資料清單、核對(duì)資料、辦理交接手續(xù) 熟悉審計(jì)資料制定審計(jì)方案初 審會(huì)商審價(jià)原則,形成紀(jì)要落實(shí)審價(jià)作業(yè) 同被審單位核對(duì) -填寫審核紀(jì)要 三方簽字認(rèn)可-嚴(yán)格執(zhí)行三級(jí)復(fù)核制度擬訂審價(jià)報(bào)告、記錄意見(jiàn)稿報(bào)告 成果文件打印、裝訂向委托方交付成果服務(wù)質(zhì)量回訪立卷歸檔三、技術(shù)檔案管理制度1、 總則:1.1為建立、健全公司技術(shù)檔案工作,完整地保存和科學(xué)地管理公司的技術(shù)檔案,充分發(fā)揮技術(shù)檔案在公司建設(shè)和發(fā)展中的作用,更好地為公司個(gè)技術(shù)部門服務(wù)。特制訂本管理制度。1.2本公司技術(shù)檔案是指各技術(shù)部門在工程審計(jì)、招投標(biāo)代理、預(yù)(決)算等技術(shù)活動(dòng)中形成的應(yīng)當(dāng)歸檔保存的圖紙、圖表、文字材料、電子文檔等技術(shù)資料以及外來(lái)、外購(gòu)資料、圖書等。1.3公司技術(shù)職能部門要把技術(shù)檔案工作納入本單位的技術(shù)業(yè)務(wù)管理工作中,保證其技術(shù)文件材料的積累,達(dá)到收集齊全、整理系統(tǒng),并按制度及時(shí)歸檔。以保證全公司技術(shù)檔案工作的順利開(kāi)展。1.4按照集中統(tǒng)一管理技術(shù)檔案的基本原則,公司設(shè)立檔案室,并配備專職人員管理。綜合檔案室在總經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,集中統(tǒng)一管理全公司的技術(shù)檔案。建立、健全技術(shù)檔案工作,達(dá)到全公司技術(shù)檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全和有效利用。2、 技術(shù)文件資料的歸檔: 2.1每個(gè)執(zhí)業(yè)項(xiàng)目完成或告一段落后,都要有完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的技術(shù)文件資料,并按公司形成的、技術(shù)文件資料的歸檔范圍和要求,將所形成的技術(shù)文件資料加以系統(tǒng)的整理,組成保管單位(卷、代、冊(cè)、盒),有總經(jīng)理審查后及時(shí)向公司綜合檔案室移交歸檔。2.2 各部門或技術(shù)人員在移交技術(shù)檔案或技術(shù)文件資料時(shí),交接雙方應(yīng)按規(guī)定辦理交接手續(xù)簽字歸檔備查。凡不符合組卷要求或技術(shù)文件資料不全的,管理人員有權(quán)拒絕接收。 2.3 凡需歸檔的技術(shù)文件資料,應(yīng)盡量符合國(guó)標(biāo)、部標(biāo)和企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定。做到書寫材料優(yōu)良,字跡工整。2.4 凡各部門形成的成果類文件,應(yīng)復(fù)制電子文檔一份,并經(jīng)技術(shù)責(zé)任簽字后,向檔案室移交歸檔。2.5 凡外來(lái)、外購(gòu)回公司的資料、標(biāo)準(zhǔn)圖集、計(jì)價(jià)規(guī)則等在開(kāi)封前,有關(guān)單位必須通知資料管理人員參加清點(diǎn),如數(shù)歸檔。在未辦理借閱使用手續(xù)前任何人不得局為私有或拿走。3、綜合檔案室的任務(wù)和管理人員的職責(zé): 3.1 綜合檔案室的任務(wù): 3.1.1 集中、統(tǒng)一、科學(xué)地管理好技術(shù)檔案的完整、系統(tǒng)、準(zhǔn)確和安全,并及時(shí)、準(zhǔn)確地提供利用。因工作嚴(yán)重失職,造成技術(shù)檔案原件遺失、缺漏、污損破壞至無(wú)法使用、借出無(wú)法收回等,管理人員應(yīng)負(fù)主要責(zé)任,嚴(yán)重者調(diào)離崗位。 3.1.2 協(xié)助各部門和有關(guān)技術(shù)人員做好技術(shù)資料的形成積累和正確地整理、立卷歸檔工作。 3.1.3 承擔(dān)技術(shù)文件資料的接收、復(fù)制、借閱、發(fā)放和建檔,提供技術(shù)資料為全公司有關(guān)單位和技術(shù)人員服務(wù)。 3.2 技術(shù)檔案管理人員的職責(zé): 3.2.1 認(rèn)真貫徹公司技術(shù)檔案工作的方針政策。鉆研業(yè)務(wù),提高管理水平,保證技術(shù)檔案工作任務(wù)的完成。積極主動(dòng)的為執(zhí)業(yè)項(xiàng)目提供技術(shù)資料。 3.2.2 科學(xué)地管理全公司技術(shù)檔案,承辦技術(shù)資料和技術(shù)檔案的接收、分類、編目、登記、保管、復(fù)制、借閱、發(fā)放、鑒定、統(tǒng)計(jì)等工作。 3.2.3 遵守公司保密制度。 3.2.4 嚴(yán)格執(zhí)行技術(shù)檔案的保管、借閱、發(fā)放制度。 3.2.5 保持檔案室內(nèi)整潔、衛(wèi)生,對(duì)破損或變質(zhì)的檔案,要及時(shí)修補(bǔ)和提出復(fù)制。4、技術(shù)檔案的鑒定和銷毀: 4.1 認(rèn)真做好技術(shù)檔案的內(nèi)容、保管期限的鑒定工作。因破損或變質(zhì)的檔案,復(fù)制后,原檔案保管期限為半年。因修改內(nèi)容而更換的檔案,原檔案報(bào)廢,保管期限為三年。4.2 凡要銷毀的技術(shù)檔案,必須造具清冊(cè),經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后,在指定監(jiān)銷人監(jiān)督下進(jìn)行銷毀,防止失密。有關(guān)鑒定報(bào)告和銷毀清冊(cè)必須及時(shí)歸檔。5、技術(shù)檔案的保管和借閱: 5.1 對(duì)接收來(lái)的技術(shù)檔案進(jìn)行分類、編目、登記、統(tǒng)計(jì)和必要的加工管理,編制檔案查閱目錄,做到定位存放,妥善保管,方便利用。 5.2 認(rèn)真執(zhí)行技術(shù)檔案的保管檢查制度,每年年底前面檢查、清理一次,做到帳檔一致。并于12月30日以前整理出檢查報(bào)告,叫總經(jīng)理工程師審查??偨?jīng)理工程師根據(jù)檢查報(bào)告的結(jié)果,對(duì)出現(xiàn)的問(wèn)題勒令檔案管理員進(jìn)行整改,并對(duì)檢查報(bào)告的真實(shí)性進(jìn)行復(fù)查。 5.3 做好技術(shù)檔案的安全、保密工作,并履行批準(zhǔn)和借閱手續(xù)。經(jīng)常保持室內(nèi)清潔通風(fēng),注意防塵、放火、防潮、防曬和防盜。防止檔案被蟲蛀、鼠咬、霉?fàn)€等。如有破損或變質(zhì)的檔案,管理人員要及時(shí)修補(bǔ)和提出復(fù)制。 5.4 技術(shù)檔案的保密制度 5.4.1 全公司職工必須嚴(yán)守機(jī)密,維護(hù)技術(shù)檔案安全。凡借閱重要的檔案,要有總經(jīng)理程師批準(zhǔn)后方可借閱。借閱者必須妥善保管,不得遺失。 5.4.2 技術(shù)檔案如有丟失、被盜、泄密等情況,應(yīng)立即上報(bào)并采取措施做妥善處理。 5.4.3 非工作人員未經(jīng)允許,不得隨意翻閱技術(shù)資料。 5.5 技術(shù)檔案的借閱: 5.5.1 凡本公司技術(shù)人員、工作人員,因需要都可借閱技術(shù)檔案。有管理人員填寫文件借閱登記表,借閱人員簽字后,方可使用。用后按期歸還,經(jīng)管理人員檢查后,方可辦理注銷手續(xù)。 5.5.2 技術(shù)檔案和各種圖書等,均在公司內(nèi)控制使用,檔案原件不得借出檔案室,僅供在室內(nèi)查閱。若需借出室,應(yīng)辦理手續(xù),借出副本。如無(wú)副本時(shí),需經(jīng)技術(shù)主管批準(zhǔn)方能借出。 5.5.3 經(jīng)同意借出之檔案,每次最長(zhǎng)時(shí)間為三天。如工作需要,到后期需繼續(xù)使用的,應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。如遇假期,必須將所借技術(shù)檔案退回。到期未歸還或未辦理續(xù)借手續(xù)者,由檔案管理員負(fù)責(zé)催收,并要求其期限歸還。到期還未歸還,由檔案管理員根據(jù)所借資料的實(shí)際價(jià)值(各類書籍按標(biāo)價(jià)、資料按制作價(jià)格)報(bào)技術(shù)主管審查,所長(zhǎng)批準(zhǔn)后,送公司財(cái)務(wù)部綜合部,對(duì)檔案借閱人進(jìn)行處罰。事后借閱者如能歸還所借檔案,根據(jù)其時(shí)間的長(zhǎng)短,可按處罰金額的1/2至全額退回。 5.5.4 借閱者應(yīng)保持檔案的完整、安全、整潔,不得轉(zhuǎn)借、拆散、涂改、抽換和丟失。借、還雙方用共同清點(diǎn)份數(shù)、頁(yè)數(shù),并檢查完整情況,做到認(rèn)真負(fù)責(zé)。如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題或有損壞者,及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。并根據(jù)其完整或損壞的程度及檔案的重要性進(jìn)行處罰,由檔案管理員報(bào)技術(shù)主管審查,所長(zhǎng)批準(zhǔn)后,送公司財(cái)務(wù)部,對(duì)檔案借閱人進(jìn)行處罰。6、技術(shù)檔案的復(fù)制和技術(shù)資料的發(fā)放: 6.1 凡歸檔的技術(shù)文件資料,一般應(yīng)存檔一份。重要的和使用頻繁的應(yīng)復(fù)制備份一份,供日常借閱或發(fā)放使用,備份文件發(fā)放后,應(yīng)及時(shí)復(fù)制補(bǔ)充完整。 6.2 因工作原因,需要發(fā)放各自使用場(chǎng)所的技術(shù)資料,應(yīng)在技術(shù)檔案交接后次日內(nèi)發(fā)放至各使用場(chǎng)所。未規(guī)定發(fā)放場(chǎng)所的文件應(yīng)編制文件發(fā)放清單,發(fā)放清單由文件編制部門填寫,部門主管批準(zhǔn)后交檔案室。檔案室按清單的要求發(fā)放至各使用場(chǎng)所,發(fā)放時(shí)注明發(fā)放場(chǎng)所、發(fā)放號(hào)、發(fā)放日期、是否受控等,并有接收人員簽字。其他需要文件單位或個(gè)人,應(yīng)提出申請(qǐng),填寫文件領(lǐng)用申請(qǐng)單,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審查、文件編制部門主管批準(zhǔn)后,可簽名領(lǐng)取。 6.3 發(fā)放各使用場(chǎng)所的文件資料,使用者應(yīng)妥善保管,不得損壞或丟失。因受條件限制,破壞或污損至無(wú)法使用時(shí),可到檔案室換取新文件,原破壞或污損文件資料由檔案室回收后報(bào)廢處理。凡使用者無(wú)法提供原文件資料,而要求檔案室重新發(fā)放時(shí),文件使用者應(yīng)承擔(dān)重新發(fā)放文件的資料費(fèi)用,其金額按復(fù)制資料的實(shí)際價(jià)格核算,由檔案管理員報(bào)技術(shù)主管審查,所長(zhǎng)審批后,送交公司財(cái)務(wù)部綜合部。7、技術(shù)檔案和受控技術(shù)文件的更改: 7.1 當(dāng)文件編制部門需對(duì)技術(shù)檔案實(shí)施更改或補(bǔ)充時(shí),應(yīng)由更改通知單。對(duì)用戶提供的文件資料進(jìn)行更改時(shí),還應(yīng)有用戶同意更改的書面證明,并存檔備查。更改人員根據(jù)通知單的內(nèi)容對(duì)技術(shù)檔案實(shí)施更改。修改時(shí)統(tǒng)一做好修改標(biāo)記,堅(jiān)持技術(shù)責(zé)任簽字,標(biāo)明日期。同時(shí)修改清單中的更改級(jí)別,并將修改通知保留備查。 7.2技術(shù)檔案更改后,資料管理人員應(yīng)及時(shí)將更改通知單發(fā)放各相應(yīng)的文件受控場(chǎng)所,以保證文件的使用得到有效控制。 7.3 為防止各使用場(chǎng)所的受控文件失控,各類受控技術(shù)文件自發(fā)放之日起,其使用期限為一年,過(guò)期自動(dòng)作廢。需重復(fù)使用時(shí),經(jīng)文件歸口管理部門審查后,蓋上“確認(rèn)”印章,審查人員簽字認(rèn)可后方可再次使用。附件一:工程審核項(xiàng)目歸檔內(nèi)容要求附件二:工程招標(biāo)代理項(xiàng)目歸檔內(nèi)容要求 附件一:工程審核項(xiàng)目歸檔內(nèi)容要求 工程審核執(zhí)業(yè)項(xiàng)目結(jié)束后,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)對(duì)工作進(jìn)行總結(jié),并組織執(zhí)業(yè)人員對(duì)審核資料檢查歸檔,要求如下:1、 工程審核業(yè)務(wù)約定書(咨詢合同、委托書等)2、 基本建設(shè)工程審核報(bào)告(包括附件中的結(jié)算書、定案表、財(cái)務(wù)表格等)3、 基本建設(shè)工程審核原始資料,依次為:工程施工合同工程前期招投標(biāo)資料(包括技術(shù)經(jīng)濟(jì)資料)施工單位報(bào)審施工結(jié)算書工程變更資料工程簽證資料工程施工期間材料認(rèn)價(jià)資料建設(shè)單位項(xiàng)目法人財(cái)務(wù)資料(建安投資及待攤投資明細(xì)表)4、 工程審核過(guò)程中的會(huì)議紀(jì)要5、 工程審核工程量計(jì)算原始底稿及其它必要的文件財(cái)務(wù)表格包括:總投資核定表 工程款結(jié)算情況審定表 資金來(lái)源情況核定表 交付使用財(cái)產(chǎn)核定表 基本建設(shè)工程待攤投資分?jǐn)偙恚ㄔ斠?jiàn)電子表格模板)6、配合公司電子檔案的建立,以上紙質(zhì)版文件必須掃描,一同存電子檔案。電子檔案每年末刻錄光盤,并保存。附件二:工程招標(biāo)代理項(xiàng)目歸檔內(nèi)容要求 工程招標(biāo)代理執(zhí)業(yè)項(xiàng)目結(jié)束后,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)及時(shí)對(duì)工作進(jìn)行總結(jié),并組織執(zhí)業(yè)人員對(duì)審核資料檢查歸檔,要求如下:1、 發(fā)布的招標(biāo)公告2、 投標(biāo)報(bào)名及資格預(yù)審文件領(lǐng)取表3、 資格預(yù)審文件4、 資格預(yù)審文件送簽表5、 資格預(yù)審報(bào)告6、 建設(shè)工程項(xiàng)目報(bào)建表7、 銀行資金證明8、 計(jì)劃批準(zhǔn)文號(hào)9、 資格預(yù)審合格通知書領(lǐng)取表10、 施工招標(biāo)申請(qǐng)書11、 建設(shè)工程投標(biāo)申請(qǐng)書12、 發(fā)標(biāo)會(huì)簽到表13、 發(fā)標(biāo)會(huì)招標(biāo)文件、圖紙領(lǐng)取簽收表14、 答疑會(huì)簽到表15、 答疑文件簽收表16、 圖紙答疑紀(jì)要17、 開(kāi)標(biāo)程序18、 開(kāi)標(biāo)會(huì)簽到表19、 投標(biāo)文件送交及簽收確認(rèn)表20、 開(kāi)標(biāo)會(huì)議投標(biāo)文件密封確認(rèn)表21、 專家通知結(jié)果記錄表22、 開(kāi)標(biāo)記錄表23、 投標(biāo)報(bào)價(jià)評(píng)分表24、 措施費(fèi)評(píng)分表25、 評(píng)標(biāo)結(jié)果匯總表26、 擬評(píng)分清單項(xiàng)表27、 主要清單項(xiàng)目綜合單價(jià)評(píng)分表28、 技術(shù)標(biāo)評(píng)分表29、 技術(shù)標(biāo)評(píng)分匯總表30、 評(píng)標(biāo)委員會(huì)評(píng)標(biāo)報(bào)告書31、 標(biāo)底32、 中標(biāo)通知書33、 招標(biāo)人對(duì)代理機(jī)構(gòu)的意見(jiàn)34、 施工招標(biāo)工作總結(jié) 四、基本建設(shè)工程施工結(jié)算及竣工決算審核質(zhì)量控制制度總則必須以行業(yè)規(guī)范及工程造價(jià)人員執(zhí)業(yè)道德為準(zhǔn)繩,嚴(yán)格杜絕損害委托方及被審單位利益情況的出現(xiàn),必須遵照公平、合理、合法的執(zhí)業(yè)準(zhǔn)則。細(xì)則嚴(yán)格按照建設(shè)部建設(shè)工程價(jià)款結(jié)算暫行辦法的要求進(jìn)行工程審核。為了保證執(zhí)業(yè)質(zhì)量,基本建設(shè)工程施工結(jié)算或竣工決算,必須按照以下步驟嚴(yán)格執(zhí)行,具體如下,各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及執(zhí)業(yè)人員必須各司其職。(一)、依照委托人的委托,嚴(yán)格按照建筑法、合同法、建設(shè)工程價(jià)款結(jié)算暫行辦法的規(guī)定對(duì)工程實(shí)施審核。(二)、按照委托項(xiàng)目的情況,組織項(xiàng)目部對(duì)工程結(jié)(決)算進(jìn)行審核,對(duì)審核工作實(shí)行項(xiàng)目負(fù)責(zé)制,由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人(造價(jià)工程師)對(duì)審核工作的質(zhì)量、進(jìn)度全權(quán)負(fù)責(zé)并負(fù)責(zé)與委托人之間的協(xié)調(diào)工作。(三)、項(xiàng)目審核工作分三階段進(jìn)行: 第一階段:準(zhǔn)備階段根據(jù)施工合同及保送結(jié)算情況,確定審核的重點(diǎn),由項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人對(duì)送審工程的造價(jià)資料進(jìn)行全面復(fù)核,力求送審資料完整、準(zhǔn)確。并將送審資料整理成文件格式,由委托方簽署意見(jiàn),作為工程審核的依據(jù)。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人根據(jù)送審工程情況安排人員并將人員安排情況報(bào)委托方備案,并對(duì)工程實(shí)際完成情況進(jìn)行勘查。 第二階段:實(shí)施階段 根據(jù)施工合同、變更簽證,對(duì)工程量及定額子目套用進(jìn)行復(fù)核,出具初步審核結(jié)論,由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)初步審核結(jié)論進(jìn)行統(tǒng)一復(fù)核,并安排審核組成員對(duì)各自的工程量計(jì)算書進(jìn)行相互復(fù)核,將復(fù)核以后的初步審核結(jié)論向委托方匯報(bào),并提出存在和要解決的問(wèn)題,聽(tīng)取委托方對(duì)工程審核的意見(jiàn)及建議并修正初步審核結(jié)論。 第三階段:核對(duì)階段以修正的初步審核結(jié)論為依據(jù),同施工單位就報(bào)送結(jié)算中存在的問(wèn)題進(jìn)行核對(duì),并對(duì)與初步審核結(jié)論有差異的方面作詳細(xì)記錄,經(jīng)核對(duì)整理后,先由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人進(jìn)行統(tǒng)一復(fù)核,并對(duì)有差異的地方批注原因,并將所有資料及紀(jì)要報(bào)公司主任工程師進(jìn)行審核,審核無(wú)誤后向委托方作詳細(xì)匯報(bào),并對(duì)工程造價(jià)進(jìn)行分析。在嚴(yán)格執(zhí)行審核程序的情況下,公司對(duì)審核質(zhì)量進(jìn)行三級(jí)復(fù)核,三級(jí)復(fù)核的主要分工及內(nèi)容為:一級(jí)復(fù)核項(xiàng)目部部長(zhǎng)復(fù)核。主要工程量的計(jì)算、定額子目的套用、建筑工程經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的分析。二級(jí)復(fù)核監(jiān)管部復(fù)核。
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