有限公司工裝管理辦法

環(huán)?？萍加邢薰疚募Q：工裝管理辦法編號(hào)：HN-XZ-001版本：A0頁次： 1/4編寫：審核：批準(zhǔn)/日期：1目的1.1確保公司員工以整潔的儀表儀容為客戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)、樹立良好的企業(yè)形象。1.2規(guī)范工裝領(lǐng)用、發(fā)放、使用及回收相關(guān)工作。2適用范圍2.1本辦法適用于因工作需要統(tǒng)一著裝的員工。3職責(zé)3.1總經(jīng)辦職責(zé)3.1.1負(fù)責(zé)員工裝樣式和面料選定的組織工作。3.1.2負(fù)責(zé)牽頭組織供應(yīng)商評審。3.2行政人事部職責(zé)3.2.1負(fù)責(zé)聯(lián)系供應(yīng)商制作工裝。3.2.2負(fù)責(zé)各部門工裝需求審批。3.2.3負(fù)責(zé)工裝入庫、發(fā)放、回收管理。3.2.4負(fù)責(zé)抽查各部門員工著裝情況。3.3財(cái)務(wù)部職責(zé)3.3.1負(fù)責(zé)按工裝定制費(fèi)用結(jié)算相關(guān)費(fèi)用。3.3.2負(fù)責(zé)員工工裝折舊、破損、丟失、報(bào)廢時(shí)的費(fèi)用結(jié)算。3.4各部門負(fù)責(zé)人職責(zé)3.4.1負(fù)責(zé)督促檢查本部門員工工裝著裝情況。3.4.2負(fù)責(zé)指定管理員對本部門工裝收發(fā)存管理（10人編制以上）。3.4.3負(fù)責(zé)對本部門員工工裝使用需求申報(bào)。3.5員工職責(zé)3.5.1有愛惜和妥善保管使用工裝的責(zé)任和義務(wù)。4工裝管理內(nèi)容4.1基本著裝要求環(huán)保科技有限公司文件名稱：工裝管理辦法編號(hào)：HN-XZ-001版本：A0頁次： 4/44.1.1上班時(shí)間須著公司統(tǒng)一規(guī)定的服裝，不得改變服裝樣式。4.1.2工裝應(yīng)保持干凈、整齊、無破損，規(guī)范著裝。4.1.3員工需愛護(hù)持有的工裝，不得損壞或遺失。有損壞或遺失的須照價(jià)賠償。4.1.4應(yīng)盡量減少工裝在非工作時(shí)間的損耗。4.1.5員工不得擅自轉(zhuǎn)借工裝。4.1.6以公司名義外出會(huì)客或辦事，都應(yīng)當(dāng)穿著公司發(fā)放的工裝。4.1.7違反相關(guān)工裝著裝規(guī)定，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，給予扣除50元/次績效處理。在部門負(fù)責(zé)人和員工績效考核時(shí)，扣減考核最終得分5分。4.2工裝制作及配置4.2.1按季節(jié)不同，工裝原則上配置秋冬裝一套和春夏裝兩套。工裝參照碼數(shù)為通常使用的S、M、L、XL、XXL等尺碼。4.2.2按各部門工種崗位不同，分為服務(wù)類工裝，技術(shù)操作類工裝，行政（銷售）管理類工裝，根據(jù)各工種崗位性質(zhì)不同制定具體款式。4.2.3各部門根據(jù)崗位性質(zhì)不同，給予新進(jìn)員工按時(shí)發(fā)放工裝，放發(fā)時(shí)間原則上最遲不得超出試用期。4.2.4各部門于每年2月（7月）統(tǒng)計(jì)上報(bào)春夏裝（秋冬裝）需求計(jì)劃到行政人事部。行政人事部匯總需求計(jì)劃報(bào)總經(jīng)辦審批，總經(jīng)辦于3月（8月）選定服裝供應(yīng)商并下達(dá)制作任務(wù)，于每年4月份完成春夏裝制作，9月份完成秋冬裝制作。4.2.5各部門需進(jìn)行臨時(shí)新增工裝應(yīng)書面提出制作申請，報(bào)行政人事部審批，總經(jīng)辦審核同意后進(jìn)行增加。4.3工裝換裝時(shí)間4.3.1原則上春夏裝時(shí)間為每年5月1日至9月30日；秋冬裝為每年10月1日至次年的4月30日。各部門根據(jù)以上原則結(jié)合各自的實(shí)際情況，可單獨(dú)制定工裝的換裝時(shí)間，但須由各部門負(fù)責(zé)人以簽報(bào)形式向行政人事部報(bào)備。4.4工裝的收、發(fā)、存管理4.4.1行政人事部指定管理員建立公司的工裝收、發(fā)、存記錄表并及時(shí)登記入冊。4.4.2部門員工總編制人數(shù)10人以上的或辦公地址較遠(yuǎn)，需指定一名部門內(nèi)管理員對工裝進(jìn)行收、發(fā)、存管理并建立記錄表及時(shí)登記入冊。4.4.3舊的工裝采取優(yōu)先發(fā)放使用。4.4.4管理員定期盤點(diǎn)工裝，并向直接上級(jí)反映庫存情況，部門負(fù)責(zé)人根據(jù)使用情況及時(shí)補(bǔ)充增加或調(diào)配。4.5工裝領(lǐng)用及退回4.5.1員工按事先自行申報(bào)的衣服尺寸領(lǐng)取工裝時(shí)，管理員須讓其填寫員工工裝領(lǐng)用登記表進(jìn)行登記記錄。4.5.2員工異動(dòng)時(shí)應(yīng)事先將工裝清潔干凈疊好退回至管理員處，否則管理員可以拒收或在其異動(dòng)表中注明在工資中予以扣除產(chǎn)生的相關(guān)洗衣費(fèi)用。4.6工裝的費(fèi)用管理4.6.1工裝的制作（購買）費(fèi)用由公司統(tǒng)一全額支付。4.6.2員工異動(dòng)時(shí)，工裝丟失、少件按原價(jià)賠償。4.6.3工裝折舊標(biāo)準(zhǔn)4.6.3.1配置全新夏裝之日起，員工工作滿二年后，財(cái)務(wù)部退還所扣除的夏裝折舊費(fèi)，夏裝歸員工所有；4.6.3.2配置全新冬裝之日起，員工工作滿三年后，財(cái)務(wù)部退還所扣除的冬裝折舊費(fèi)，冬裝歸