查新流程---北京交通大學(xué)圖書館

查新工作流程1委托: 凡委托咨詢或查新的單位或個人，須填寫檢索課題委托單或科技查新合同單。對不需提交科技查新報告的委托，請用第一種委托單。填寫科技查新合同應(yīng)注意的事項為： （1）查新目的 可分為立項查新、成果查新等。立項查新包括申報各級、各類科技計劃，科研課題開始前的資料收集等；成果查新包括為開展成果鑒定、申報獎勵等。 （2）查新點與查新要求 查新點是指需要查證的內(nèi)容要點，是查新課題內(nèi)容要點中具有新穎性的地方，和查新結(jié)論密切相關(guān)。請參照查新項目的科學(xué)技術(shù)（多主題）要點簡明扼要的填寫，最好一一列出。 查新要求是指查新委托人對查新提出的具體愿望。一般分為以下四種情況：（1）希望查新機(jī)構(gòu)通過查新，證明在所查范圍內(nèi)國內(nèi)外有無相同或類似研究；（2）希望查新機(jī)構(gòu)對查新項目分別或綜合進(jìn)行國內(nèi)外對比分析；（3）希望查新機(jī)構(gòu)對查新項目的新穎性作出判斷；（4）查新委托人提出的其他愿望。 （3）查新項目的科學(xué)技術(shù)要點 要著重說明查新項目的主要內(nèi)容，包括研究方法、科學(xué)技術(shù)特征、成果結(jié)構(gòu)、工藝、配方、應(yīng)用范圍以及技術(shù)指標(biāo)和參數(shù)或發(fā)明點；查新委托人自我判斷的國內(nèi)外現(xiàn)有水平。 （4）關(guān)鍵詞 選擇可能出現(xiàn)在被檢中文獻(xiàn)主題詞、標(biāo)題、文摘等字段中，對表征文獻(xiàn)主題內(nèi)容特別是查新點具有實質(zhì)意義的詞語，所選擇的關(guān)鍵詞包括同義詞、縮寫詞、相關(guān)詞、專利號、化學(xué)物質(zhì)登記號、分類號等。應(yīng)當(dāng)從查新項目所在專業(yè)的文獻(xiàn)常用詞中選擇。 （5）參考文獻(xiàn) 是指查新委托人列出的與查新項目密切相關(guān)的國內(nèi)外文獻(xiàn)（應(yīng)當(dāng)盡可能注明文獻(xiàn)的著者、題目、刊名、年、卷、期、頁），這些文獻(xiàn)僅供查新機(jī)構(gòu)在處理查新事務(wù)中參考。 (6)用戶提出委托時，請同時提供一套能詳細(xì)描述本課題（發(fā)明）的技術(shù)資料，如：研究工作報告（總結(jié)）、技術(shù)報告、實驗報告、測試報告、用戶使用報告、鑒定證書等；課題主要參考文獻(xiàn)（國內(nèi)外），以及課題組成員在國內(nèi)外發(fā)表過的與本課題有關(guān)的文獻(xiàn)。 上述有關(guān)資料是檢索查新和分析對比的依據(jù)，請用戶務(wù)必如實提供，如因用戶提供資料不實而造成查新失誤，責(zé)任由用戶自負(fù)，查新中心概不負(fù)責(zé)。 2受理： 符合受理條件的委托，查新中心根據(jù)委托課題的特征和查新級別，安排相應(yīng)的專業(yè)人員受理。受理人員必須與用戶面談，了解課題檢索范圍、年限，有無特殊要求等。對用戶的經(jīng)濟(jì)支付能力應(yīng)言明。 查新員接受委托，向委托人說明查新的具體規(guī)定和要求，必要時和審核員商量，和委托人簽署查新合同。適當(dāng)收取查新檢索預(yù)付款。 3查新檢索: (1)查新人員在委托人的密切配合下，了解查新課題的實質(zhì)內(nèi)容，確定檢索方式、檢索年限和檢索策略。 (2)查新人員根據(jù)用戶提供的主題詞，經(jīng)復(fù)核后再由雙方商定。查新課題與咨詢檢索的檢索范圍，前者應(yīng)寬些，以求盡量檢索出相關(guān)文獻(xiàn)，以提供對比分析。 (3)查新人員與委托人共商檢索年限和地域，查新年限一般不低于10年，對國家級課題不低于15年。 （4）根據(jù)檢索結(jié)果和閱讀的需要，索取文獻(xiàn)原文。 (5)整理查新報告附件：篩選出一般相關(guān)文獻(xiàn)的題錄、文摘，密切相關(guān)文獻(xiàn)原文的復(fù)印件做附件。 （6）必要時聘請查新咨詢專家出具咨詢報告書。 4撰寫查新報告： 對索取得到的文獻(xiàn)，根據(jù)查新項目的科學(xué)技術(shù)要點，分為密切相關(guān)文獻(xiàn)和一般相關(guān)文獻(xiàn)，并將相關(guān)文獻(xiàn)與查新項目的科學(xué)技術(shù)要點進(jìn)行比較，確定查新項目的新穎性，草擬查新報告。 查新報告應(yīng)如實反映檢索過程和檢索結(jié)果，避免使用定性詞語和語氣。 5審核查新報告: 查新人員將科技查新報告和附件以及機(jī)檢過程的打印件，一并交由審核人員審核。審核員根據(jù)查新規(guī)范、相關(guān)文獻(xiàn)與查新項目的科學(xué)技術(shù)要點的比較結(jié)果，對查新程序和查新報告進(jìn)行初步審核。審核人員應(yīng)對檢索詞、檢索工具或數(shù)據(jù)庫、檢索范圍、檢索年限等方面的確定是否恰當(dāng)，以及查新報告的內(nèi)容是否符合題意，能否客觀反映檢索結(jié)果等方面認(rèn)真審查、復(fù)核。對審查不合格的查新報告，審查人員有權(quán)要求重查，并提出改進(jìn)的措施。 6出具正式查新報告: 查新員填寫正式查新報告，科技查新報告由查新人員和審核人員共同簽字，加蓋“科技查新專用章”。加蓋查新專用章后，該報告既成為具有法律效力的證明文件。查新報告一式三份，一份提交用戶，一份由查新中心存檔，一份報上級主管部門。用戶如要求追加報告份數(shù)，可另行提出。 7建立查新課題檔案: 檔案應(yīng)包括查新項目的資料、科技查新合同、課題登記表、查新員和審核員的工作記錄、查新咨詢專家的意見和科技查新報告及附件等。附件包括密切相關(guān)文獻(xiàn)的原文的復(fù)印件、一般相關(guān)文獻(xiàn)的文摘。 8異議處理： 委托人如對查新結(jié)論有異議，可在接到科技查新報告一周內(nèi)將有關(guān)意見及旁證材料提交受理方，在交納復(fù)核費后，由受理方組織專家復(fù)核，或由委托方另請查新中心進(jìn)行查證，若責(zé)任在受理方，應(yīng)如數(shù)退回復(fù)核費并酌退部分信息服務(wù)費。專家認(rèn)為不合格的查新報告，應(yīng)查明原因及責(zé)任。如責(zé)任在委托方，則應(yīng)收費重查；如責(zé)任在受理方，應(yīng)免費重查并追究查新人員的責(zé)任。 9保密： 為保護(hù)科技工作者的合法權(quán)益，有效的保護(hù)知識產(chǎn)權(quán)，受理方必須