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2018新經(jīng)濟新形勢經(jīng)濟新經(jīng)濟形勢下夯實企業(yè)統(tǒng)計體系 【摘要】美國次貸危機剛剛穩(wěn)定,歐債危機席卷而來,國內(nèi)經(jīng)濟增速放緩,如何在新經(jīng)濟形勢下,加強統(tǒng)計管理,發(fā)揮統(tǒng)計的作用,夯實企業(yè)統(tǒng)計體系,指引企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。 【關(guān)鍵詞】統(tǒng)計管理;統(tǒng)計體系;統(tǒng)計作用;統(tǒng)計的重要性;統(tǒng)計的內(nèi)容 當(dāng)前經(jīng)濟已進入低速發(fā)展時期,為了提高企業(yè)的競爭力,必須在各方夯實企業(yè)的,作為反映企業(yè)整體運行狀況和單個企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營情況的統(tǒng)計工作,其重要性不言而喻。統(tǒng)計部門作為企業(yè)的核心部分,是企業(yè)發(fā)展不可或缺的數(shù)據(jù)地。要想在激烈的競爭中健康發(fā)展,要求-企業(yè)的統(tǒng)計部門必須建立健全有效的統(tǒng)計制度,廣泛運用高新技術(shù)實現(xiàn)統(tǒng)計的信息、咨詢和監(jiān)督三大職能,發(fā)揮統(tǒng)計在企業(yè)發(fā)展中的信息、預(yù)警及決策支持作用。 一、認(rèn)清統(tǒng)計工作的作用,提高對統(tǒng)計工作的認(rèn)識 統(tǒng)計的基本作用是認(rèn)識作用。統(tǒng)計在我國社會主義現(xiàn)代化的建設(shè)中發(fā)揮著了解國情國力、指導(dǎo)國民經(jīng)濟和社會發(fā)展的重要作用。統(tǒng)計的這種作用,具體體現(xiàn)為統(tǒng)計同時具有信息、咨詢、監(jiān)督三種功能。 統(tǒng)計的信息功能,是指統(tǒng)計機構(gòu)和統(tǒng)計人員根據(jù)科學(xué)的統(tǒng)計指標(biāo)體系和統(tǒng)計調(diào)查方法,系統(tǒng)的收集、傳遞、存儲和提供大量以數(shù)量描述為基本特征的統(tǒng)計信息的職能。 統(tǒng)計的咨詢功能,是指統(tǒng)計機構(gòu)和統(tǒng)計人員利用已經(jīng)掌握的豐富統(tǒng)計信息,運用先進的技術(shù)手段和科學(xué)的方法,深入開展綜合分析和專題研究,為領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門提供可供選擇的各種咨詢建議和對策方案,對科學(xué)決策和管理發(fā)揮參謀和助手作用。 統(tǒng)計的監(jiān)督功能,是指統(tǒng)計機構(gòu)和統(tǒng)計人員根據(jù)統(tǒng)計調(diào)查和統(tǒng)計分析,從總體上客觀地反映國民經(jīng)濟和社會運行狀態(tài)。 統(tǒng)計的這三種功能是互相聯(lián)系、相互作用的有機整體,其中信息功能是統(tǒng)計的基本功能,是統(tǒng)計咨詢和監(jiān)督的基礎(chǔ)。統(tǒng)計咨詢、監(jiān)督功能是信息功能的進一步深化和拓展。 二、統(tǒng)計工作重要性 (1)統(tǒng)計工作的特點。從總體上看,統(tǒng)計具有兩個明顯的特點:一是數(shù)量性。即通過數(shù)字揭示企業(yè)在特定時間內(nèi)生產(chǎn)經(jīng)營的數(shù)量特征,對企業(yè)在一定時期內(nèi)的發(fā)展情況進行定性乃至定量分析,從而做出正確的決策。二是綜合性。統(tǒng)計人員收集到的統(tǒng)計信息從整體上看,涉及企業(yè)的原料入廠、加工及產(chǎn)品銷售等各個方面;也涉及其他與其相關(guān)的各個領(lǐng)域和環(huán)節(jié)。所以,統(tǒng)計工作既可以反映企業(yè)在某一時點的現(xiàn)狀,特定時期內(nèi)的動態(tài),也可以反映企業(yè)的規(guī)模、結(jié)構(gòu)、速度、收益與效率等諸多數(shù)量特征質(zhì)量特性。 可以對不同的事物做有聯(lián)系的綜合性分析也可以進行橫向?qū)Ρ?,能總結(jié)過去預(yù)測未來。 (2)重要性。統(tǒng)計工作涉及到供、產(chǎn)、銷,人、財、物,生產(chǎn)、經(jīng)營、分配等多環(huán)節(jié)、多領(lǐng)域。通過統(tǒng)計信息,可以了解到企業(yè)的機構(gòu)、人員、資產(chǎn)、負(fù)債、生產(chǎn)發(fā)展情況、產(chǎn)品質(zhì)量狀況,以及科研開發(fā)、經(jīng)營銷售、財務(wù)盈虧等方面的情況,還可以預(yù)測未來、企業(yè)的規(guī)劃和結(jié)構(gòu)、企業(yè)的發(fā)展速度、效益與效率等。作為統(tǒng)計制度,其主要包含兩方面的內(nèi)容:確立管理體制的運行方式、統(tǒng)計內(nèi)容和計算方法。這取決于統(tǒng)計的特性。當(dāng)以個企業(yè)的一整套科學(xué)合理的統(tǒng)計工作制度建立完善起來之后,對企業(yè)而言,其作用主要有:一是對企業(yè)某一特定時間內(nèi)的現(xiàn)狀和動態(tài)的反映;二是對企業(yè)的規(guī)模和結(jié)構(gòu)情況進行反映;三是對企業(yè)的生產(chǎn)效益、速度和效率進行反映;四是反映企業(yè)的諸多數(shù)量與質(zhì)量特性;五是對該生產(chǎn)經(jīng)營活動相關(guān)的各個方面進行反映。 三、當(dāng)前企業(yè)統(tǒng)計工作中存在的問題 我國的國有企業(yè)特別是國有大中型企業(yè),自50年代起,逐步建立了一套較為完整正規(guī)的統(tǒng)計制度和指標(biāo)體系。在生產(chǎn)企業(yè),以產(chǎn)值產(chǎn)量統(tǒng)計為核心;在流通企業(yè),以商品購銷調(diào)存統(tǒng)計為核心。從班組起,就建立了規(guī)范的登統(tǒng)制度,嚴(yán)格地按統(tǒng)一規(guī)定的口徑、范圍、計算方法進行核算。但近年來,企業(yè)統(tǒng)計基礎(chǔ)工作明顯減弱。一是統(tǒng)計工作得不到企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)重視,認(rèn)為統(tǒng)計只不過是數(shù)據(jù)的加加減減或匯總,填幾張報表完事,把統(tǒng)計工作簡單化。企業(yè)重會計而輕統(tǒng)計的現(xiàn)象普遍存在,認(rèn)為會計核算、收支把關(guān)重要,是為我所用,統(tǒng)計工作主要是為上級統(tǒng)計部門所用。因此,統(tǒng)計員兼職多,專職的少,且變動頻繁,在企業(yè)改革、重組、調(diào)整中,統(tǒng)計機構(gòu)和統(tǒng)計崗位也被首當(dāng)其沖地撤銷或合并,統(tǒng)計人員精簡、下崗的較多;二是企業(yè)統(tǒng)計臺帳和原始記錄越來越不健全,填報統(tǒng)計指標(biāo)的隨意性加大,統(tǒng)計數(shù)據(jù)質(zhì)量下降。三是統(tǒng)計人員的素質(zhì)普遍不高。多數(shù)企業(yè)統(tǒng)計人員為兼職,以會計或其它工作為主,統(tǒng)計工作為輔。這些人員或?qū)W歷較低,素質(zhì)較差,或因事業(yè)心不足責(zé)任感不強,因此對統(tǒng)計工作的積極性、主動性就遠(yuǎn)不及專職人員,也沒有多少自覺性擠出時間去學(xué)習(xí)統(tǒng)計理論,提高自身的業(yè)務(wù)水平。有的只懂會計知識而不懂統(tǒng)計知識和統(tǒng)計業(yè)務(wù),有的既不懂會計又不懂統(tǒng)計,只是被動應(yīng)付填幾張報表而已。實際工作中,往往憑經(jīng)驗或運用不正確、不恰當(dāng)?shù)慕y(tǒng)計方法進行數(shù)據(jù)的收集、匯總和加工,造成統(tǒng)計數(shù)據(jù)的差錯、失誤,很少甚至不向企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門適時提供針對本企業(yè)經(jīng)營管理所需要的簡單有效的內(nèi)部統(tǒng)計資料,更談不上進行統(tǒng)計調(diào)查、分析與預(yù)測,提供統(tǒng)計咨詢,實行統(tǒng)計監(jiān)督。 由于企業(yè)統(tǒng)計工作存在諸多問題,所以統(tǒng)計對企業(yè)經(jīng)營管理者決策的參考作用就有所減弱,或者說就沒有發(fā)揮過太大的作用。作用越小就越得不到重視,越得不到重視就越難以有效發(fā)揮作用。之所以陷入這樣一個怪圈,筆者認(rèn)為主要在于企業(yè)管理者和部分統(tǒng)計人員或是對統(tǒng)計工作的內(nèi)容了解不夠,或是對統(tǒng)計工作的性質(zhì)認(rèn)識不清。這些“不夠”與“不清”歸納起來有以下幾點:一是認(rèn)為統(tǒng)計是為政府統(tǒng)計部門和上級主管部 _的,只是為了完成上報任務(wù),工作越多企業(yè)負(fù)擔(dān)越重;二是認(rèn)為統(tǒng)計對企業(yè)而言,主要是在總結(jié)工作時充實一下工作報告,對經(jīng)營決策沒有多少實際意義;四是認(rèn)為統(tǒng)計僅反映生產(chǎn)經(jīng)營的規(guī)模,而當(dāng)前企業(yè)經(jīng)營要以提高經(jīng)濟效益為中心,以盈利為目的,這只有依賴于財務(wù)與會計的工作,統(tǒng)計無能為力。 四、構(gòu)建新的企業(yè)統(tǒng)計分析體系 統(tǒng)計分析是認(rèn)識企業(yè)管理本質(zhì)的銳利武器,也是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層進行決策的重要依據(jù)。因此,要對企業(yè)做出全面深入的統(tǒng)計分析,正確評價企業(yè)的各方面狀況,必須有一個科學(xué)的統(tǒng)計分析理論框架。 1.就分析內(nèi)容而言,在市場經(jīng)濟條件下,企業(yè)要在激烈的市場競爭中取勝,不僅要有數(shù)量的要求,更要注重產(chǎn)品的質(zhì)量和價格。這就要求企業(yè)的統(tǒng)計分析必須針對企業(yè)經(jīng)濟運行的全過程進行全面的綜合分析。既要分析生產(chǎn)成果,又要分析生產(chǎn)條件、技術(shù)進步、產(chǎn)品銷售、財務(wù)成本,也就是要對企業(yè)的產(chǎn)供銷、人財物進行分析。 2.就分析范圍而言。要求企業(yè)的統(tǒng)計分析改變過去只進行內(nèi)部分析的做法,即分析內(nèi)部又分析外部,即分析企業(yè)自身更要分析市場、行業(yè)與競爭對手、相關(guān)企業(yè),出發(fā)點是要把本企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營狀況與市場聯(lián)系起來。在市場方面,要分析研究產(chǎn)品的市場定位、市場規(guī)模、市場份額、市場潛力等等。在行業(yè)方面,要分析研究行業(yè)的發(fā)展規(guī)模、發(fā)展速度、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、產(chǎn)品質(zhì)量、營銷狀況、銷售價格、產(chǎn)業(yè)政策、問題與對策、預(yù)測與展望等。 3.就分析的頻率而言,市場瞬息萬變,機遇失不再來,這就要求企業(yè)統(tǒng)計分析要有時效性,提高工作頻率,盡可能做到經(jīng)常向企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門提供經(jīng)濟信息和統(tǒng)計分析產(chǎn)品。因此企業(yè)統(tǒng)計分析要重視時效性、經(jīng)常性,要做到雪中送炭,不要春暖送寒衣。 4.就企業(yè)的類型而言。現(xiàn)今的統(tǒng)計分析已不是企業(yè)生產(chǎn)計劃完成情況,而是更多注重研究企業(yè)的生產(chǎn)和銷售主要決定與市場的需求,市場需要什么。企業(yè)就生產(chǎn)和銷售什么。而且產(chǎn)品的質(zhì)量要好,價格適中
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