心理協(xié)會組織機構及職能

大學生心理協(xié)會的組織機構及職責組織機構心理協(xié)會設有會長1名、副會長2名；設辦公室、活動部、宣傳部、策劃部、外聯(lián)部，分別設部長1名，副部長2名，干事若干名。組織原則部門間協(xié)調合作、共同參與、民主科學各部工作職責會長: 1、負責行使領導協(xié)會的職能，全面主持協(xié)會工作；2、負責為協(xié)會的發(fā)展制定合理的目標并領導其向目標不斷前進；3、負責制定協(xié)會的年度工作計劃，使協(xié)會在穩(wěn)定的基礎上不斷壯大；4、負責及時了解學校其他組織的最新動向，并作出相應的部署與行動；5、負責講求創(chuàng)新，搜集各種信息和意見，為協(xié)會發(fā)展注入新的元素；6、負責對外代表協(xié)會，承擔協(xié)會的一切責任；7、負責與心理咨詢中心的老師以及與各學院的老師聯(lián)系；副會長：1、完成會長交辦的各項任務，協(xié)助會長開展各項工作；2、負責認真完成分管各部的工作；3、會長不在時，副會長共同協(xié)商代替行使會長職責；（以上三個職位共同統(tǒng)籌各項活動與工作的設計與操作，把握整個協(xié)會的總體走向，討論和決定協(xié)會的重大事務）辦公室1、負責協(xié)助會長協(xié)調和處理協(xié)會日常事務工作；2、負責會議簽到和會議記錄；3、負責收集各部門反饋信息和外部資訊，上傳下達各種指令，及時做出整理，當好會長參謀。4、負責協(xié)會各部每學期工作計劃及工作總結的收集及存檔；5、負責協(xié)會宣傳資料的定期整理及存檔；6、負責協(xié)會會員信息的管理；7、完成會長及上級有關部門交辦的其它工作；活動部1、負責定期開展“心靈茶座”、心理沙龍和心理影片展播、心理知識講座等特色活動的組織與承辦；2、負責每年的“3.20 ”心理健康周和“5.25”心理健康月等大型活動；3、負責新會員培訓及各種心理團體活動的開展；4、負責學生的朋輩心理輔導工作；5、負責一年一度的新生心理普查的統(tǒng)計與接待工作；6、負責活動現(xiàn)場布置及活動后的清理工作；宣傳部1、負責協(xié)會各種活動的文字記錄和現(xiàn)場拍照等；2、負責協(xié)會各種活動的前期宣傳，后期宣傳并在舉行活動時進行實時宣傳，如宣傳海報及展板、橫幅的設計、制作、張貼等，以及新聞稿件制作、發(fā)布等；3、負責協(xié)會的媒體宣傳，宣傳視頻的制作；4、負責為馨園雜志提供素材，做好心理知識的普及性宣傳；5、負責編輯出版每年5.25期間出版的報紙心絮；6、負責定期更新校心理咨詢中心的網站，及協(xié)會的網絡宣傳，qq、微信的日常管理、維護；外聯(lián)部1、負責為協(xié)會舉辦的大型活動尋求贊助商，并能夠彼此建立和維持友好合作的關系；2、負責協(xié)會一切活動中所需物品的采購、演出道具的購買及制作、場地租賃及借用等事宜，為協(xié)會各大活動提供物資需求，保證活動的圓滿舉行；3、負責大型活動的對外聯(lián)系工作，包括聯(lián)系嘉賓，制作、發(fā)送請柬，安排禮儀接待等工作；4、負責協(xié)會與其它高校、校外單位或有關社團溝通及交流；5、負責與校內學院的聯(lián)系和交流，在需要其他學院配合時能及時協(xié)調到位；6、負責協(xié)會活動舉辦時，現(xiàn)場人員的組織；策劃部1、負責通過調研，選定適當活動，并進行活動策劃案書寫。策劃案主要包括：活動簡介、活動安排、宣傳方案、招商方案、效果預測、可行性分析、人員安排、注意事項、財務預算等；2、負責協(xié)會活動