公函的組成部分注釋.doc

公函的組成部分注釋 （一）函的標(biāo)題、字號(hào)和主送機(jī)關(guān) 1.函的標(biāo)題 作為正式公文的函，其標(biāo)題和一般公文的寫法一樣，由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、主要內(nèi)容（事由）、文種組成。較完全的寫法如國務(wù)院辦公廳對(duì)國家工商行政管理局關(guān)于貫徹食用鹽加碘消除碘缺乏危害管理?xiàng)l例有關(guān)問題請示的復(fù)函、國務(wù)院辦公廳關(guān)于羊毛產(chǎn)銷和質(zhì)量等問題的函等。也可以采用省略發(fā)文機(jī)關(guān)名稱的寫法，如關(guān)于請求批準(zhǔn)*市節(jié)約能源中心編制的函。 2.函的發(fā)文字號(hào) 公函要有正規(guī)的發(fā)文字號(hào)，寫法與一般公文相同，由機(jī)關(guān)代字、年號(hào)、順序號(hào)組成。大機(jī)關(guān)的函，可以在發(fā)文字號(hào)中顯示“函”字。 3.函的主送機(jī)關(guān) 函的行文對(duì)象一般情況下是明確、單一的，所以多數(shù)函的主送機(jī)關(guān)只有一個(gè)。但有時(shí)內(nèi)容涉及部門多，也有排列多個(gè)主送機(jī)關(guān)的情況， （二）函的正文 1.發(fā)函緣由 這是函的開頭部分，主要用來說明發(fā)函的根據(jù)、目的、原因等。如果是復(fù)函，則先引用對(duì)方來函的標(biāo)題、發(fā)文字號(hào)，然后再交代根據(jù)，說明緣由。這部分結(jié)束時(shí)，常用一些習(xí)用的套語轉(zhuǎn)入下一部分。 2.事項(xiàng) 這是函的主體部分，有關(guān)某項(xiàng)工作展開商洽、有關(guān)某一事件提出詢問或作出答復(fù)、有關(guān)事項(xiàng)提請批準(zhǔn)等主要內(nèi)容，都在這一部分予以表達(dá)。 3.希望請求 這是結(jié)尾部分，向?qū)Ψ教岢鱿Ｍ蛘埱??；蛳Ｍ麑?duì)方給予支持和幫助，或希望對(duì)方給予合作，或請求對(duì)方提供情況，或請求對(duì)方給予批準(zhǔn)等等。最后，另起一行以“特此函商”、“特此函詢”、“請即復(fù)函”、“特此函告”、“特此函復(fù)”等慣用結(jié)語收束。 函的寫作要注意用語的分寸，因是平行文，語言要平和禮貌，但要避免阿諛逢迎。還要注意針對(duì)性和時(shí)效性。 范文一：公函 *市人民政府關(guān)于在鐵路壓煤改線 *站建立交橋的函 * *委員會(huì)： *鐵路壓煤改線*工業(yè)站，位于我市*縣*鎮(zhèn)。由于該站的建設(shè)，原有的*站西側(cè)的平交道口按設(shè)計(jì)要求將要封閉。這樣就阻斷了溝通南北三鄉(xiāng)一鎮(zhèn)的交通要道，給鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)和商品經(jīng)濟(jì)的發(fā)展造成了困難。另外，鐵路以南五個(gè)村的大面積耕地在路北，由于鐵路所阻，給群眾的生產(chǎn)生活造成了很難克服的困難。工業(yè)站在設(shè)計(jì)在dk308+893處雖有一座凈高2.5米，寬6米，長220米的單孔立交兼排水涵洞，但因縱深太長，寬度較窄，高度很低，農(nóng)機(jī)車輛不能通行，農(nóng)忙秋收人畜難以通過。為此，請貴委員會(huì)給予照顧，在dk308+430處（原*站西側(cè)的平交道口處）建立交橋一座，以適應(yīng)當(dāng)?shù)厣a(chǎn)和需要?？煞衽螐?fù)。 *市人民政府 *年*月*日 范文二：公函 關(guān)于商洽代培統(tǒng)計(jì)人員的函 *金融管理干部學(xué)院： 得悉貴院將于3月份舉辦統(tǒng)計(jì)人員講習(xí)班，系統(tǒng)培訓(xùn)統(tǒng)計(jì)工作人員。國務(wù)院關(guān)于加強(qiáng)統(tǒng)計(jì)工作的決定下達(dá)后，我廠曾打算集訓(xùn)現(xiàn)職統(tǒng)計(jì)工作人員，但由于力量不足，未能實(shí)現(xiàn)?，F(xiàn)在貴院決定辦講習(xí)班，我廠擬派15名統(tǒng)計(jì)人員隨班學(xué)習(xí)，請你們代培。如同意，將是對(duì)我廠統(tǒng)計(jì)工