策劃培訓(xùn)演PPT課件

.,1,如何寫策劃,主講人：共青團(tuán)重慶大學(xué)物理學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)組織部,.,2,策劃書種類,.,3,寫策劃前,策劃書是給哪些人看的策劃書的一般格式是什么怎樣使一份策劃書簡(jiǎn)單易懂,.,4,應(yīng)用版策劃書,給二級(jí)單位使用的策劃書。目的是使未接觸過此活動(dòng)的人員能依照此策劃順利完成活動(dòng)。要求簡(jiǎn)單明了，具體化。,.,5,廣義贊助版策劃書：類似萬(wàn)金油功能，適用于各類商家，便于無(wú)的漫投，最大可能性傳播資訊。目標(biāo)贊助版策劃書：當(dāng)尋求到對(duì)廣義贊助版策劃書感興趣商家時(shí)，針對(duì)該商家量身定做的策劃書形式，以利于最大程度爭(zhēng)取合作。,贊助版策劃書,.,6,內(nèi)部流程版策劃書,內(nèi)部流程版策劃書，即活動(dòng)前期、當(dāng)天具體實(shí)施時(shí)所需的執(zhí)行流程，包括活動(dòng)前、中、后期工作人員安排，活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備物資跟進(jìn)，活動(dòng)當(dāng)天會(huì)場(chǎng)布置方案，應(yīng)急措施，后備方案等。尤其強(qiáng)調(diào)活動(dòng)當(dāng)天及現(xiàn)場(chǎng)所有事宜的安排情況。,.,7,封面設(shè)計(jì),封面要求大方整潔，排版要給人舒適的感覺?！安邉潟比齻€(gè)字不能用斜體。可添加圖案作背景，可添加Logo，一般以水印方式存在。封面不可添加頁(yè)碼。,.,8,一、策劃書的內(nèi)容組成,對(duì)內(nèi)策劃,對(duì)外策劃,活動(dòng)背景活動(dòng)目的及意義活動(dòng)主題活動(dòng)主辦單位參加對(duì)象活動(dòng)時(shí)間和地點(diǎn),.,9,策劃書的內(nèi)容組成,活動(dòng)形式活動(dòng)具體內(nèi)容人員安排經(jīng)費(fèi)預(yù)算緊急預(yù)案活動(dòng)結(jié)束后工作細(xì)則注意事項(xiàng)附表,.,10,策劃名稱,盡可能具體寫出策劃名稱，如“年月大學(xué)活動(dòng)策劃書”置于頁(yè)面中央，有必要時(shí)寫出副標(biāo)題，副標(biāo)題需寫在正標(biāo)題下方。,.,11,活動(dòng)主題、目的、意義,這部分內(nèi)容應(yīng)根據(jù)策劃書的特點(diǎn)在以下項(xiàng)目中選取內(nèi)容重點(diǎn)闡述；具體項(xiàng)目有：基本情況簡(jiǎn)介、主要執(zhí)行對(duì)象、近期狀況、組織部門、活動(dòng)開展原因、社會(huì)影響、以及相關(guān)目的動(dòng)機(jī)。其次應(yīng)說明問題的環(huán)境特征，主要考慮環(huán)境的內(nèi)在優(yōu)勢(shì)、弱點(diǎn)、機(jī)會(huì)及威脅等因素，對(duì)其作好全面的分析(SWOT分析)，將內(nèi)容重點(diǎn)放在環(huán)境分析的各項(xiàng)因素上，對(duì)過去現(xiàn)在的情況進(jìn)行詳細(xì)的描述，并通過對(duì)情況的預(yù)測(cè)制定計(jì)劃。如環(huán)境不明，則應(yīng)該通過調(diào)查研究等方式進(jìn)行分析加以補(bǔ)充。,.,12,活動(dòng)時(shí)間地點(diǎn),時(shí)間要具體交待清楚年、月、日、星期、活動(dòng)持續(xù)的時(shí)間段。地點(diǎn)要具體到課室、飯?zhí)们翱盏?、宿舍樓間空地、操場(chǎng)等。,.,13,活動(dòng)宣傳方案,貼海報(bào)放展板掛橫幅插彩旗網(wǎng)站廣告宣傳彈派放掃樓廣播臺(tái)宣傳現(xiàn)場(chǎng)設(shè)立咨詢點(diǎn),.,14,活動(dòng)內(nèi)容,作為策劃的正文部分，表現(xiàn)方式要簡(jiǎn)潔明了，使人容易理解，但表述方面要力求詳盡，寫出每一點(diǎn)能設(shè)想到的東西，沒有遺漏。在此部分中，不僅僅局限于用文字表述，也可適當(dāng)加入統(tǒng)計(jì)圖表等；對(duì)策劃的各工作項(xiàng)目，應(yīng)按照時(shí)間的先后順序排列，繪制實(shí)施時(shí)間表有助于方案核查。人員的組織配置、活動(dòng)對(duì)象、相應(yīng)權(quán)責(zé)及時(shí)間地點(diǎn)也應(yīng)在這部分加以說明，執(zhí)行的應(yīng)變程序也應(yīng)該在這部分加以考慮。這里可以提供一些參考方面：會(huì)場(chǎng)布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、合同協(xié)議、媒體支持、校園宣傳、廣告制作、主持、領(lǐng)導(dǎo)講話、司儀、會(huì)場(chǎng)服務(wù)、電子背景、燈光、音響、攝像、信息聯(lián)絡(luò)、技術(shù)支持、秩序維持、衣著、指揮中心、現(xiàn)場(chǎng)氣氛調(diào)節(jié)、接送車輛、活動(dòng)后清理人員、合影、餐飲招待、后續(xù)聯(lián)絡(luò)等。請(qǐng)根據(jù)實(shí)情自行調(diào)節(jié)。,.,15,活動(dòng)內(nèi)容要求,簡(jiǎn)單明了?？刹鍒D，或利用流程圖等新穎方式，力求一目了然，附屬內(nèi)容可添加與附表中。內(nèi)容具體。人員安排要具體到人，時(shí)間安排要具體到分。,.,16,活動(dòng)流程、人員安排,前期日程（準(zhǔn)備工作）,.,17,活動(dòng)流程,當(dāng)天流程,.,18,人員安排、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,主要目的是把工作任務(wù)落實(shí)到各部門甚至是個(gè)人，便于采取責(zé)任制，定期催交工作成果，控制工作進(jìn)度,.,19,物資情況,列出活動(dòng)所需要的所有物資，以便進(jìn)行物資、資金申請(qǐng)及當(dāng)天的物資清點(diǎn)。注意資費(fèi)必須經(jīng)過實(shí)際探訪。,.,20,金額預(yù)算,活動(dòng)有時(shí)候需要申請(qǐng)經(jīng)費(fèi)，因此要列出金額預(yù)算給與團(tuán)委老師審批，基本上預(yù)算以節(jié)儉省用為原則。,.,21,小結(jié),以上是對(duì)內(nèi)策劃書的基本參考項(xiàng)目，小型策劃書可以直接填充；大型策劃書不能拘泥于固定形式，需要自行設(shè)計(jì)，根據(jù)實(shí)際情況做適當(dāng)?shù)淖儎?dòng)和修改，力求內(nèi)容詳盡，頁(yè)面美觀，有條理，層次分明。大型策劃書需要制作策劃書封面，（如：以百步梯的封面框架為主）可自行設(shè)計(jì)，力求簡(jiǎn)單，凝重，策劃書可以進(jìn)行頁(yè)眉頁(yè)腳和徽標(biāo)的設(shè)計(jì)，圖文并茂等。封面包括：文件名稱：即活動(dòng)名稱文件索引：人性化體現(xiàn)，方便閱覽者讀取所需信息，若為了更專業(yè)一些可考慮制作整份策劃的目錄，標(biāo)明頁(yè)數(shù)，更方便查閱。舉辦單位：寫明主辦、承辦，協(xié)辦，技術(shù)（媒體）支持等，適當(dāng)添加組織，此為組織形象的宣傳。,.,22,若有策劃書附件，可以附于策劃書后，也可單獨(dú)裝訂。策劃書需從紙張的長(zhǎng)邊裝訂，左右翻頁(yè)，不可上下翻頁(yè)?？偛邉潟梢杂腥舾勺硬邉潟偛邉潟f活動(dòng)的整體形式和流程，子策劃書具體說明活動(dòng)各個(gè)板塊的詳細(xì)情況。,策劃名稱活動(dòng)主題、目的、意義、活動(dòng)時(shí)間地點(diǎn)活動(dòng)宣傳方案活動(dòng)流程人員安排物資情況金額預(yù)算,不可預(yù)計(jì)緊急情況應(yīng)對(duì)措施,.,23,二、策劃書細(xì)節(jié)部分,1、字體、字號(hào)2、頁(yè)眉頁(yè)腳3、Logo4、字體效果5、表格對(duì)齊6、內(nèi)容層次分明7、排版、禮貌用語(yǔ)、校對(duì),.,24,字體字號(hào),一般的正規(guī)寫作字體是宋體，字號(hào)為小四號(hào)，策劃正文必須用宋體。標(biāo)題一般用黑體字號(hào)為三號(hào)。,.,25,頁(yè)眉頁(yè)腳,頁(yè)眉頁(yè)腳的使用是為了使策劃更正規(guī)、更好看。通常在頁(yè)眉處標(biāo)出策劃名稱或主題，頁(yè)腳一般為頁(yè)數(shù)及頁(yè)碼。,.,26,字體效果,字體效果有加黑、加粗、加斜、加下劃線、對(duì)齊等幾種。加黑、加粗、加斜、加下劃線是為了突出內(nèi)容重點(diǎn)，達(dá)到吸引視線的目的，通常用于KEYWORD與標(biāo)題。對(duì)齊的效果是為了使文段、觀點(diǎn)看起來(lái)更整齊正規(guī)。,.,27,表格,表格邊線對(duì)齊時(shí)寫作人寫作習(xí)慣的一種體現(xiàn)，表格邊線對(duì)齊會(huì)給人一種整齊、正規(guī)的感覺。表格的應(yīng)用也是策劃看起來(lái)更簡(jiǎn)潔，更易懂。,.,28,內(nèi)容層次分明,內(nèi)容層次的分明體現(xiàn)在對(duì)文段的項(xiàng)目編號(hào)與符號(hào)上。第一部分、第二部分、第三部分一、二、三1、2、31）2）3）a.b.c.,.,29,排版、禮貌用語(yǔ)、校對(duì),排版：版面要整齊，排版需規(guī)范。禮貌用語(yǔ)：策劃書語(yǔ)言內(nèi)容須嚴(yán)謹(jǐn)，規(guī)范，禮貌用語(yǔ)，避免使用口水話。文字校對(duì)：策劃書完成后，應(yīng)從頭到尾，從概要到細(xì)節(jié)進(jìn)行全面檢查，確保無(wú)誤。,.,30,謝謝！,.,31,swot理論,Swot分析原來(lái)