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文檔簡介
分布式應(yīng)用 部分功能:領(lǐng)導(dǎo)辦公 公文流轉(zhuǎn)公告信息信息采編固定資產(chǎn)管理人事管理檔案管理車輛管理會議管理重點項目跟蹤基于工作流的分布式應(yīng)用 在的政府單位通常運行著不止一種計算機應(yīng)用,而且隨著時間的推移,應(yīng)用的數(shù)目必將不斷增多,如何將這些應(yīng)用有效地管理起來,并提供給用戶統(tǒng)一易用的界面,是OA向更高、更深層次發(fā)展的必由之路。目前解決上述問題的有效手段就是將OA系統(tǒng)建立在基于工作流的分布式應(yīng)用框架上。 在基于工作流的分布式應(yīng)用框架中,各應(yīng)用共享一個工作流引擎,通過工作流引擎來驅(qū)動各種不同的應(yīng)用系統(tǒng),各應(yīng)用系統(tǒng)之間可以相互交換數(shù)據(jù)。由于各應(yīng)用都是以組件的形式存在的,并服從整個工作流管理系統(tǒng)的組件管理機制,因而應(yīng)用的升級、維護和管理都十分容易。 系統(tǒng)本身提供了幾十種政府常用的工作流。政府用戶也可以使用工作流程自定義系統(tǒng)任意升級,增加新的工作流,非常方便。領(lǐng)導(dǎo)辦公領(lǐng)導(dǎo)日程:可以查詢領(lǐng)導(dǎo)日程安排,并根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)安排及時調(diào)整自己的工作安排及相應(yīng)的資源安排。領(lǐng)導(dǎo)講話:建立素材數(shù)據(jù)庫,收集歷年的國務(wù)院、上級政府工作報告、國務(wù)院下發(fā)的多種文件(國涵、國辦密函、內(nèi)部情況通報等素材),方便領(lǐng)導(dǎo)講話擬稿,并可分類顯示、查詢。公文流轉(zhuǎn)在單位內(nèi)部和全局各部門兩個層面實現(xiàn)行政機關(guān)規(guī)范的電子化辦文流程,即按照擬稿、審核、審簽、發(fā)文、歸檔等流程,實現(xiàn)文件、信息的流轉(zhuǎn)、審批、催辦督辦等功能。能保留公文流轉(zhuǎn)的歷史記錄。含內(nèi)嵌的文檔編輯器,有公文模板,能以TXT、DOC、PDF等通用格式歸檔保存流轉(zhuǎn)結(jié)束后的公文,并形成政府文庫。 公告信息包括公告通知、政策法規(guī)、新聞動態(tài)、意見箱、在線調(diào)查、公共文件中心、內(nèi)部論壇等信息與知識文檔的發(fā)布,內(nèi)部信息互動等功能,為單位內(nèi)部提供了一個快速便捷的信息發(fā)布平臺、信息交流平臺和知識共享平臺。所有信息與知識文檔均可以設(shè)定發(fā)布范圍、指定修改與閱讀權(quán)限,部分信息發(fā)布還可以設(shè)定發(fā)布流程,經(jīng)審批后方可發(fā)布到OA上。 信息采編政務(wù)信息(文字及圖片)采集、發(fā)布。通過專門的模塊收集整理各部門、各科室及各下屬單位的政務(wù)信息,經(jīng)編輯后提交審批發(fā)布。可在辦公內(nèi)網(wǎng)以電子刊物(會議紀要、工作動態(tài)、目標督查通報等)的形式發(fā)布,并在指定的范圍內(nèi)供大家瀏覽閱讀。固定資產(chǎn)管理包括資產(chǎn)分類、供應(yīng)商檔案、采購申請、入庫、領(lǐng)用申請、領(lǐng)用出庫、移入記錄、移出記錄、維修記錄、固定資產(chǎn)清單、相關(guān)報表 人事管理1. 人事檔案管理:基本檔案、分類檔案、報表、統(tǒng)計分析 2. 考勤管理:遲到/早退/礦工處理、請假管理、出差管理、加班管理、報表 3. 培訓(xùn)管理:培訓(xùn)活動、培訓(xùn)通知、培訓(xùn)記錄 4. 招聘管理:需求審批、招聘管理、簡歷管理、面試記錄、報表 5. 績效考核:任務(wù)制定、執(zhí)行反饋、領(lǐng)導(dǎo)打分、綜合匯總、報表 6. 薪資管理:薪資標準、公式定義、薪資計算、工資條 檔案管理思必達OA利用其平臺優(yōu)勢,建立B/S架構(gòu)的檔案管理系統(tǒng)有許多常規(guī)檔案管理系統(tǒng)(單機版或是C/S版)無法實現(xiàn)的優(yōu)勢。一方面其具有常規(guī)檔案管理的功能,另外一方面就是與OA系統(tǒng)整合,文檔歸檔真正自動化。此外檔案管理系統(tǒng)在借閱和權(quán)限設(shè)置方面也獨具特色。 思必達OA的檔案系統(tǒng)從功能上分析,其涵蓋了檔案管理的大部分思想,主要包括:全宗的建立,全宗的權(quán)限設(shè)置;全宗的切換可以對不同全宗的檔案分別管理;可以定義檔案密級,檔案管理員可以對檔案進行加密和解密操作;可以定義任意類型的檔案文件;可以對未歸檔的文件歸檔,可以對未分類的案卷設(shè)定分類;可以對檔案文件進行組卷和歸卷操作;可以對案卷重新歸類,可以對檔案文件重新組卷和歸卷;對檔案的借閱/歸還管理;可以按照案卷級和文件級檢索檔案;可以與OA系統(tǒng)綁定,電子文件直接歸檔,不同的檔案密級設(shè)定不同的流程。 車輛管理包括車輛檔案、使用申請、派車管理、用油記錄、維修記錄、保養(yǎng)記錄、使用記錄1. 車輛信息設(shè)置:車輛型號、用途、編號等基礎(chǔ)信息設(shè)置 2. 車輛信息:車輛信息登記,反映在庫車輛的基本信息。 3. 司機信息:單位司機檔案 4. 用車處理:向主管和車輛管理部門申請用車,車輛管理部門根據(jù)情況向司機派發(fā)出車任務(wù),司機完成任務(wù)后,填報出車信息,分攤費用。 5. 各種記錄:記錄車輛用油、維修、保養(yǎng)等記錄,并可以設(shè)置相應(yīng)的預(yù)警,如保養(yǎng)到期提醒等。 6. 車輛查詢統(tǒng)計:車輛使用情況和在庫情況的查詢統(tǒng)計 會議管理系統(tǒng)的會議管理,提供了會議室管理、會前管理、會中管理、會后管理三大部分,可以完全滿足各種重要會議的組織和管理需求 重點項目跟蹤此項功能可以通過系統(tǒng)中的項目管理模塊實現(xiàn),本系統(tǒng)的項目管理已經(jīng)比較成熟,完全基于B/S結(jié)構(gòu),不需要安裝任何客戶端軟件,就可以實現(xiàn)對項目的計劃、拆分、派發(fā)、追蹤、進度控制等。并且提供標準的甘特圖顯示。 項目管理采用了國際上最
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