某輕紡行業(yè)K3ERP實(shí)施案例

Page 1 of 21 浙江春江輕紡集團(tuán)有限責(zé)任公司浙江春江輕紡集團(tuán)有限責(zé)任公司浙江春江輕紡集團(tuán)有限責(zé)任公司浙江春江輕紡集團(tuán)有限責(zé)任公司 K/3K/3 項(xiàng)目實(shí)施案例項(xiàng)目實(shí)施案例 項(xiàng)目金額項(xiàng)目金額項(xiàng)目金額項(xiàng)目金額: : : : 737373 萬(wàn)萬(wàn)萬(wàn) 產(chǎn)品范圍產(chǎn)品范圍產(chǎn)品范圍產(chǎn)品范圍: : : : 集團(tuán)財(cái)務(wù)集團(tuán)財(cái)務(wù)集團(tuán)財(cái)務(wù)+ + +物流物流物流+ + +制造制造制造+HR+BI+HR+BI+HR+BI 開(kāi)始時(shí)間開(kāi)始時(shí)間開(kāi)始時(shí)間開(kāi)始時(shí)間: : : : 200520052005 年年年 7 7 7 月月月 完成日期：完成日期：完成日期：完成日期：200620062006 年年年 111111 月月月 項(xiàng)目經(jīng)理：項(xiàng)目經(jīng)理：項(xiàng)目經(jīng)理：項(xiàng)目經(jīng)理：姜伯賢姜伯賢姜伯賢 金蝶軟件（中國(guó)）有限公司杭州分公司金蝶軟件（中國(guó)）有限公司杭州分公司 咨詢(xún)與實(shí)施部咨詢(xún)與實(shí)施部 20062006 年年 1111 月月 1818 日日 Page 1 of 21 文檔控制文檔控制文檔控制文檔控制 修改記錄修改記錄修改記錄修改記錄 日期作者版本備注 2006.11.18 姜伯賢 1.0 Page 1 of 21 目目 錄錄 第一章 項(xiàng)目概述.3 1.1.項(xiàng)目背景.3 1.2.軟件應(yīng)用總體框架.3 第二章 實(shí)施目標(biāo).5 第三章 實(shí)施策略.7 第四章 過(guò)程管理（以上線(xiàn)準(zhǔn)備為例）.8 4.1.系統(tǒng)數(shù)據(jù)設(shè)置.8 4.2.制訂編碼方案.8 4.3.靜態(tài)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備.8 4.4.動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備.9 4.5.系統(tǒng)上線(xiàn)（切換）計(jì)劃.15 第五章 風(fēng)險(xiǎn)管理.15 5.1 項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的主要風(fēng)險(xiǎn).16 5.2 項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避有效渠道.17 第六章 項(xiàng)目效益.17 6.1.實(shí)施的成果.17 6.2.達(dá)到的效益：.18 6.3.實(shí)施成功因素.18 6.4.春江集團(tuán)的心得：.18 6.5.顧問(wèn)的心得：.18 Page 3 of 21 第一章第一章 項(xiàng)目概述項(xiàng)目概述 1.1.1.1. 項(xiàng)目背景項(xiàng)目背景 浙江春江輕紡集團(tuán)有限責(zé)任公司是中國(guó)紡織品進(jìn)出口總公司控股的股份制企業(yè)是浙江省“五個(gè)一 批”重點(diǎn)企業(yè)、全國(guó)私營(yíng)企業(yè) 500 強(qiáng)、2005 年全國(guó)紡織行業(yè)排名前 50 位，是杭州市企業(yè)信息化示范 企業(yè)，富陽(yáng)市企業(yè)信息化首批試點(diǎn)和示范企業(yè)。 1.2.1.2.軟件應(yīng)用總體框架軟件應(yīng)用總體框架 后勤生產(chǎn)部銷(xiāo)售科財(cái)務(wù)科 成品倉(cāng)庫(kù) 三紡車(chē)間 后勤倉(cāng)庫(kù) 一紡車(chē)間二紡車(chē)間 集團(tuán)公司 計(jì)劃管理 車(chē)間管理 倉(cāng)存管理 質(zhì)量管理 設(shè)備管理 總賬系統(tǒng) 報(bào)表系統(tǒng) 現(xiàn)金流量表 系統(tǒng) 固定資產(chǎn)系 統(tǒng) 工資系統(tǒng) 應(yīng)收系統(tǒng) 應(yīng)付系統(tǒng) 存貨核算 預(yù)算管理 合并報(bào)表 結(jié)算中心 銷(xiāo)售管理 倉(cāng)存管理 采購(gòu)管理 倉(cāng)存管理 存貨核算 原料科 采購(gòu)管理 倉(cāng)存管理 存貨核算 原料倉(cāng)庫(kù) 技質(zhì)科 質(zhì)量管理 倉(cāng)存管理 設(shè)備管理 勞動(dòng)人事 人力資源 Page 5 of 21 第二章第二章 實(shí)施目標(biāo)實(shí)施目標(biāo) 強(qiáng)化基礎(chǔ)管理強(qiáng)化基礎(chǔ)管理 把管理的目標(biāo)轉(zhuǎn)移到治理整頓和強(qiáng)化企業(yè)基礎(chǔ)管理工作，使企業(yè)在穩(wěn)步中持續(xù)發(fā)展。浙江春江輕 紡集團(tuán)有限責(zé)任公司屬生產(chǎn)的(流程型)制造業(yè)，產(chǎn)品結(jié)構(gòu)相對(duì)簡(jiǎn)單、自動(dòng)化生產(chǎn)程度高，產(chǎn)品銷(xiāo)售渠 道不復(fù)雜。對(duì)于浙江春江輕紡集團(tuán)有限責(zé)任公司的 ERP 系統(tǒng)應(yīng)用，物流、資金流的管理控制與信息共 亨集成是企業(yè) ERP 實(shí)施的主體。 加強(qiáng)管理手段加強(qiáng)管理手段 建設(shè)全企業(yè)的管理信息化平臺(tái)，讓管理創(chuàng)新與企業(yè)信息化建設(shè)緊密結(jié)合，即企業(yè)管理的重點(diǎn)就是 信息化建設(shè)的核心，企業(yè)管理的薄弱環(huán)節(jié)就是信息化建設(shè)的“突破口” 。 浙江春江輕紡集團(tuán)有限責(zé)任公司 ERP 的實(shí)施將圍繞企業(yè)物流、信息流、資金流“三流統(tǒng)一”的總 體目標(biāo),面向“三大訂單”(采購(gòu)定單、生產(chǎn)訂單、銷(xiāo)售訂單),理順“四條業(yè)務(wù)主線(xiàn)”(采購(gòu)線(xiàn)、生產(chǎn)線(xiàn)、 銷(xiāo)售線(xiàn)、成本線(xiàn))，滿(mǎn)足企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理要求，建成包括財(cái)務(wù)管理、采購(gòu)管理、銷(xiāo)售管理、庫(kù)存管理、 存貨核算、計(jì)劃管理、車(chē)間生產(chǎn)管理、設(shè)備管理、質(zhì)量管理，各個(gè)模塊無(wú)縫集成的企業(yè)級(jí) ERP 應(yīng)用系 統(tǒng)。 實(shí)施模塊列表實(shí)施模塊列表 產(chǎn)品模塊名稱(chēng)用戶(hù)數(shù) 總帳管理系統(tǒng) 13 報(bào)表管理系統(tǒng) 5 固定資產(chǎn)管理系統(tǒng) 4 應(yīng)收款管理系統(tǒng) 6 基礎(chǔ)財(cái)務(wù) 應(yīng)付款管理系統(tǒng) 6 結(jié)算中心系統(tǒng) 3 合并報(bào)表系統(tǒng) 12 集團(tuán)財(cái)務(wù) 預(yù)算管理系統(tǒng) 10 采購(gòu)管理系統(tǒng) 10 銷(xiāo)售管理系統(tǒng) 12 倉(cāng)存管理系統(tǒng) 10 核算管理系統(tǒng) 10 工業(yè)物流 質(zhì)量管理系統(tǒng) 10 生產(chǎn)制造生產(chǎn)數(shù)據(jù)管理系統(tǒng) 3 Page 6 of 21 計(jì)劃管理系統(tǒng) 4 設(shè)備管理系統(tǒng) 3 生產(chǎn)任務(wù)管理系統(tǒng) 3 車(chē)間作業(yè)管理系統(tǒng) 3 人事管理系統(tǒng) 3 薪資管理系統(tǒng) 3 招聘管理系統(tǒng) 3 培訓(xùn)管理系統(tǒng) 3 績(jī)效管理系統(tǒng) 3 HR 經(jīng)理人平臺(tái) 3 BI BI 小包系統(tǒng)小包 分公司及帳套列表：分公司及帳套列表： 春江集團(tuán)本部 棉紡分廠(chǎng) 制衣分廠(chǎng) 鑄石分廠(chǎng) 車(chē)隊(duì) 醫(yī)務(wù)室 結(jié)算中心 人力資源 合并報(bào)表 Page 7 of 21 第三章第三章 實(shí)施策略實(shí)施策略 通過(guò)對(duì)客戶(hù)項(xiàng)目組的基于業(yè)務(wù)流程的集中式培訓(xùn)，研究客戶(hù)的需求點(diǎn)，使客戶(hù)項(xiàng)目組針對(duì)企業(yè)未 來(lái)管理系統(tǒng)的應(yīng)用模式和管理要求，確定實(shí)施目標(biāo)和范圍，明確實(shí)施過(guò)程和方法，業(yè)務(wù)運(yùn)作模式、組 織架構(gòu)模型、總體業(yè)務(wù)流程模型、及應(yīng)用模塊結(jié)構(gòu)在內(nèi)的 金蝶 K/3 系統(tǒng)總體框架，制定了系統(tǒng)實(shí)施 的整體策略如下： “流程整理先行、管理效益驅(qū)動(dòng)流程整理先行、管理效益驅(qū)動(dòng)” 業(yè)務(wù)流程整理先行，在實(shí)施培訓(xùn)階段通過(guò)培訓(xùn)確定用戶(hù)的需求點(diǎn)，針對(duì)企業(yè)的管理要求和應(yīng)用模 式制定業(yè)務(wù)流程；通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)流程規(guī)范企業(yè)管理人員行為，完善管理體系。 “一個(gè)核心、三大訂單、四條主線(xiàn)、一個(gè)核心、三大訂單、四條主線(xiàn)、 ” 以物流、信息流和資金流的統(tǒng)一為核心，以“三大訂單”(采購(gòu)定單、生產(chǎn)訂單、銷(xiāo)售訂單)驅(qū)動(dòng)， 理順 “四條業(yè)務(wù)主線(xiàn)”(采購(gòu)線(xiàn)、生產(chǎn)線(xiàn)、銷(xiāo)售線(xiàn)、成本線(xiàn))，進(jìn)行浙江春江輕紡集團(tuán)有限責(zé)任公司 項(xiàng)目實(shí)施。 “突出重點(diǎn)、分步實(shí)施突出重點(diǎn)、分步實(shí)施” 以棉紡分廠(chǎng)為實(shí)施主體、財(cái)務(wù)與物流模塊為重點(diǎn)，即集中實(shí)施應(yīng)收帳款、應(yīng)付帳款、存貨核算、 總帳管理及相應(yīng)的銷(xiāo)售管理、采購(gòu)管理、倉(cāng)存管理模塊。并兼顧其他模塊如：固定資產(chǎn)、現(xiàn)金管理、 工資系統(tǒng)、HR 等。在財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)順利切換后，開(kāi)始進(jìn)行實(shí)施的第二階段：生產(chǎn)計(jì)劃、車(chē)間管理、設(shè)備管 理。第三階段為決策分析支持 BI，完成集成應(yīng)用。 第一期：財(cái)務(wù)+物流+HR+結(jié)算中心 第二期：合并報(bào)表+預(yù)算+生產(chǎn)制造 第三期：BI Page 8 of 21 第四章第四章 過(guò)程管理（以上線(xiàn)準(zhǔn)備為例）過(guò)程管理（以上線(xiàn)準(zhǔn)備為例） 上線(xiàn)準(zhǔn)備階段將根據(jù)實(shí)施方案和 KingdeeWay 給出的編碼規(guī)則和數(shù)據(jù)準(zhǔn)備表集中準(zhǔn)備數(shù)據(jù)。 系統(tǒng)準(zhǔn)備階段的關(guān)鍵項(xiàng)目任務(wù)：系統(tǒng)數(shù)據(jù)設(shè)置、制訂編碼方案、靜態(tài)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備、動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備， 下面逐一詳述： 4.1.4.1.系統(tǒng)數(shù)據(jù)設(shè)置系統(tǒng)數(shù)據(jù)設(shè)置 目的：根據(jù)企業(yè)管理要求，設(shè)置系統(tǒng)運(yùn)行必須的基本參數(shù)，建立系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境和基礎(chǔ)。 功能：按實(shí)施要求，設(shè)置系統(tǒng)數(shù)據(jù)，使 K/3 系統(tǒng)成為企業(yè)的運(yùn)行系統(tǒng) 。 責(zé)任：金蝶實(shí)施顧問(wèn)和客戶(hù)系統(tǒng)管理員； 工具：KingdeeWay 系統(tǒng)設(shè)置清單(參見(jiàn)浙江春江輕紡集團(tuán)有限責(zé)任公司系統(tǒng)設(shè)置清單) 內(nèi)容：進(jìn)入 K/3 系統(tǒng)的系統(tǒng)設(shè)置模塊，選擇每個(gè)子系統(tǒng)，進(jìn)行系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置。按 KingdeeWay 系統(tǒng)設(shè)置 模板的清單逐項(xiàng)檢查、確認(rèn)。同時(shí)增加客戶(hù)特殊的核算項(xiàng)目和輔助資料。 4.2.4.2.制訂編碼方案制訂編碼方案 目的：建立編碼規(guī)則，為企業(yè)進(jìn)行統(tǒng)一的核算管理提供編碼依據(jù)。 功能：提供編碼標(biāo)準(zhǔn)和字典，規(guī)范企業(yè)物流管理。 編碼原則：應(yīng)依據(jù)一貫性、分類(lèi)展開(kāi)性、單一性、簡(jiǎn)單性、充足性五大原則，采用混合編碼方法進(jìn)行 編碼。 責(zé)任：金蝶實(shí)施顧問(wèn)和客戶(hù)方項(xiàng)目經(jīng)理 工具：KingdeeWay 系統(tǒng)產(chǎn)品編碼模板（參見(jiàn)浙江春江輕紡集團(tuán)有限責(zé)任公司基礎(chǔ)資料編碼原則.doc） 4.3.4.3.靜態(tài)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備靜態(tài)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備 目的：快速建立財(cái)務(wù)系統(tǒng)、生產(chǎn)系統(tǒng)需要的靜態(tài)數(shù)據(jù)。 功能：按實(shí)施要求、順序，準(zhǔn)備企業(yè)的財(cái)務(wù)系統(tǒng)、生產(chǎn)系統(tǒng)數(shù)據(jù)。 責(zé)任：金蝶實(shí)施顧問(wèn)和客戶(hù)方實(shí)施人員 工具：KingdeeWay 系統(tǒng)基礎(chǔ)資料模板（參見(jiàn)浙江春江輕紡集團(tuán)有限責(zé)任公司基礎(chǔ)資料模板（全）. xls） 。 要點(diǎn)： 1)以企業(yè)現(xiàn)行的統(tǒng)計(jì)需要為基礎(chǔ)， 浙江春江輕紡集團(tuán)有限責(zé)任公司基礎(chǔ)資料編碼原則為依據(jù)， Page 9 of 21 同時(shí)充分考慮企業(yè)目前生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的需要已及發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo)，在細(xì)化過(guò)程中逐步調(diào)整； 2) 按 KingdeeWay 系統(tǒng)基礎(chǔ)資料模板的清單逐項(xiàng)檢查、確認(rèn)； 3) 導(dǎo)入系統(tǒng)； 4) 備份，給予明確的標(biāo)識(shí)，存放在安全的地點(diǎn)。 靜態(tài)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備分為以下兩個(gè)階段： 1) 手工數(shù)據(jù)整理（基礎(chǔ)、財(cái)務(wù)、物流、生產(chǎn)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備） 2) 基礎(chǔ)資料的內(nèi)容要在項(xiàng)目經(jīng)理的組織下，由實(shí)施顧問(wèn)與企業(yè)編碼小組共同配合，根據(jù)編碼原則并 結(jié)合企業(yè)管理需要編制基礎(chǔ)數(shù)據(jù)內(nèi)容。其格式按照金蝶實(shí)施顧問(wèn)提供的基礎(chǔ)資料模板（基礎(chǔ)資料 模板（全）.xls）的格式統(tǒng)一整理。步驟如下： 3) 按照標(biāo)準(zhǔn)科目字典確認(rèn)要設(shè)置的會(huì)計(jì)科目及相關(guān)屬性； 4) 按照標(biāo)準(zhǔn)科目字典確認(rèn)會(huì)計(jì)科目核算要求（包括確認(rèn)哪些要與核算項(xiàng)目掛接） ； 5) 物料的編碼準(zhǔn)備（編碼方案詳見(jiàn) 浙江春江輕紡集團(tuán)有限責(zé)任公司產(chǎn)品編碼原則.doc ） 6) 準(zhǔn)備與會(huì)計(jì)核算相關(guān)的輔助資料（運(yùn)輸方式、所有制、行業(yè)、職稱(chēng)、區(qū)域、職務(wù)、供應(yīng)商類(lèi)別、 銀行行號(hào)、結(jié)算方式、文化程度等）內(nèi)容 7) 準(zhǔn)備其他與會(huì)計(jì)核算有關(guān)的核算項(xiàng)目（憑證字、幣別、計(jì)量單位、結(jié)算方式、客戶(hù)、供應(yīng)商、部 門(mén)、職員、倉(cāng)庫(kù)、倉(cāng)位、分支機(jī)構(gòu)等）資料； 8) 準(zhǔn)備與生產(chǎn)相關(guān)的工序、工作中心、BOM、工藝路線(xiàn)等資料 9) 準(zhǔn)備帳簿資料（初始化期間前各明細(xì)會(huì)計(jì)科目余額、余額平衡表、主要財(cái)務(wù)報(bào)表、材料明細(xì)帳數(shù) 量余額；初始化期間前庫(kù)存數(shù)量與余額；初始化期間前的暫估入庫(kù)單據(jù)和未核銷(xiāo)的銷(xiāo)售出庫(kù)單； 初始化期間前各業(yè)務(wù)原始單據(jù)（出、入庫(kù)單據(jù)、往來(lái)業(yè)務(wù)單據(jù)等） 、初始化期間前的倉(cāng)存發(fā)生額和 明細(xì)余額賬（庫(kù)存臺(tái)賬） 、報(bào)表； 10) 檢查確認(rèn)所準(zhǔn)備的詳細(xì)資料（雙方） ； 11)在完成準(zhǔn)備資料檢查確認(rèn)后才能進(jìn)行第二步； （2）引入系統(tǒng) 按照下列順序引入上面準(zhǔn)備的數(shù)據(jù)： 輔助資料、核算項(xiàng)目-部門(mén)、核算項(xiàng)目-職員、倉(cāng)位、核算項(xiàng)目-倉(cāng)庫(kù)、計(jì)量單位、幣別、核算項(xiàng) 目-客戶(hù)、核算項(xiàng)目-供應(yīng)商、核算項(xiàng)目-物料、科目、核算項(xiàng)目-銀行、核算項(xiàng)目-分支機(jī)構(gòu)、核 算項(xiàng)目-現(xiàn)金流量項(xiàng)目、核算項(xiàng)目-工作中心、BOM、工藝路線(xiàn)通過(guò)手工錄入。 4.4.4.4.動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備 目的：快速建立財(cái)務(wù)系統(tǒng)、生產(chǎn)系統(tǒng)需要的動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)。 Page 10 of 21 功能：按實(shí)施要求、順序，準(zhǔn)備企業(yè)的財(cái)務(wù)系統(tǒng)、生產(chǎn)系統(tǒng)數(shù)據(jù)。 責(zé)任：金蝶實(shí)施顧問(wèn)和客戶(hù)方實(shí)施人員 工具：KingdeeWay 系統(tǒng)基礎(chǔ)資料模板（參見(jiàn)浙江春江輕紡集團(tuán)有限責(zé)任公司基礎(chǔ)資料模板（全）. xls） 。 要點(diǎn)： 1） 以企業(yè)實(shí)施方案為基礎(chǔ)，細(xì)化過(guò)程中調(diào)整； 2） 按 KingdeeWay 系統(tǒng)實(shí)施要求，將初始數(shù)據(jù)逐項(xiàng)檢查、確認(rèn)并錄入 K/3 系統(tǒng)； 3） 導(dǎo)入系統(tǒng)； 4） 備份，給予明確的標(biāo)識(shí)，存放在安全的地點(diǎn)。 步驟： 1、應(yīng)收系統(tǒng) （1）準(zhǔn)備工作 在進(jìn)行初始化錄入之前需要做好以下準(zhǔn)備工作和期初資料： 1） 選擇正確的啟用期間 由于銷(xiāo)售系統(tǒng)、應(yīng)收系統(tǒng)啟用后，銷(xiāo)售系統(tǒng)的發(fā)票會(huì)自動(dòng)傳遞到應(yīng)收系統(tǒng)，故用戶(hù)必須正確 處理好銷(xiāo)售系統(tǒng)與應(yīng)收系統(tǒng)的啟用期間問(wèn)題，否則可能會(huì)造成數(shù)據(jù)錯(cuò)誤。目前銷(xiāo)售系統(tǒng)只在應(yīng)收系 統(tǒng)結(jié)束初始化之后提供發(fā)票的單向傳遞，而且是強(qiáng)制傳遞，即只要應(yīng)收系統(tǒng)結(jié)束初始化后，銷(xiāo)售系 統(tǒng)新增的發(fā)票都會(huì)自動(dòng)傳遞到應(yīng)收系統(tǒng)。而應(yīng)收系統(tǒng)新增的發(fā)票不能傳遞到銷(xiāo)售系統(tǒng)。在應(yīng)收系統(tǒng) 結(jié)束初始化之前，兩系統(tǒng)不進(jìn)行發(fā)票的傳遞。針對(duì)以上規(guī)則，用戶(hù)必須注意： 應(yīng)收系統(tǒng)初始化時(shí)需要準(zhǔn)備客戶(hù)資料、存貨資料、部門(mén)資料、職員資料。此處的職員主要是指往來(lái) 核算的經(jīng)辦人或業(yè)務(wù)員等，用于統(tǒng)計(jì)業(yè)務(wù)員的銷(xiāo)售業(yè)績(jī)，而不建議用來(lái)統(tǒng)計(jì)職員的個(gè)人借款。 2） 準(zhǔn)備應(yīng)收賬款期初數(shù)據(jù)資料 主要指涉及貨款核算的應(yīng)收帳款科目的期初余額、本年借方累計(jì)發(fā)生數(shù)，本年貸方累計(jì)發(fā)生數(shù)。 建議其它應(yīng)收款等個(gè)人借款在總帳系統(tǒng)進(jìn)行核算。 3） 準(zhǔn)備應(yīng)收票據(jù)期初數(shù)據(jù)資料 主要指還沒(méi)有進(jìn)行收款結(jié)算的應(yīng)收票據(jù)，不包括已經(jīng)背書(shū)、貼現(xiàn)、轉(zhuǎn)出或已收款的應(yīng)收票據(jù)。 4） 準(zhǔn)備期初壞帳數(shù)據(jù)資料 主要指以后有可能收回的壞帳，資料準(zhǔn)備齊全后，就可以開(kāi)始進(jìn)行初始化的數(shù)據(jù)錄入。初始化 的數(shù)據(jù)可以通過(guò)手工錄入，也可以通過(guò)從總帳引入。 （2）數(shù)據(jù)錄入 在主控臺(tái)選擇系統(tǒng)設(shè)置初始化應(yīng)收款管理，錄入應(yīng)收賬款期初數(shù)據(jù)，選 Page 11 of 21 擇明細(xì)功能的初始數(shù)據(jù)錄入應(yīng)收賬款，進(jìn)入過(guò)濾條件窗口。初始化的單據(jù)分為：銷(xiāo)售增值稅 發(fā)票、銷(xiāo)售普通發(fā)票、應(yīng)收單、預(yù)收單四種類(lèi)型。初始化結(jié)束后，要查看此四種單據(jù)，必須在該模 塊進(jìn)行。 1）錄入應(yīng)收票據(jù)期初數(shù)據(jù) 選擇明細(xì)功能的初始數(shù)據(jù)錄入應(yīng)收票據(jù)，進(jìn)入過(guò)濾條件窗口。初始化時(shí)，應(yīng)收帳款的 金額應(yīng)是與應(yīng)收票據(jù)核銷(xiāo)后的余額。即應(yīng)收帳款不包括應(yīng)收票據(jù)的金額。應(yīng)收票據(jù)錄入的是已收 到票據(jù)并已核銷(xiāo)了應(yīng)收帳款的沒(méi)進(jìn)行背書(shū)、轉(zhuǎn)出、貼現(xiàn)、收款處理的票據(jù)。已收到票據(jù)但沒(méi)有核 銷(xiāo)應(yīng)收帳款的應(yīng)收票據(jù)應(yīng)在初始化結(jié)束后錄入。 2）錄入期初壞賬初始數(shù)據(jù) 選擇明細(xì)功能的初始數(shù)據(jù)錄入期初壞賬，進(jìn)入過(guò)濾條件窗口。 期初壞賬是指已經(jīng)退出了應(yīng)收款管理系統(tǒng)的往來(lái)核算，但為了對(duì)期初壞賬在以后期間又收回的往 來(lái)賬款進(jìn)行管理，您可以在此處錄入期初壞賬。期初壞賬錄入完畢，如果您確信數(shù)據(jù)錄入正確， 可以回到初始余額錄入窗口，單擊【轉(zhuǎn)余額】 ，可以把相應(yīng)的期初往來(lái)數(shù)據(jù)資料傳遞至總賬系統(tǒng)， 但如果總賬系統(tǒng)已經(jīng)結(jié)束了初始化，則不允許轉(zhuǎn)入。 （3）啟用系統(tǒng) 在上述過(guò)程完成后，在主控臺(tái)選擇財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)應(yīng)收款管理初始化結(jié) 束初始化，初始化工作即告完成。退回到應(yīng)收系統(tǒng)主界面，系統(tǒng)進(jìn)入日常處理狀態(tài)。 2、應(yīng)付系統(tǒng) （1）準(zhǔn)備工作 在進(jìn)行初始化錄入之前需要做好以下準(zhǔn)備工作和期初資料： 1） 選擇正確的啟用期間 由于采購(gòu)系統(tǒng)、應(yīng)付系統(tǒng)啟用后，采購(gòu)系統(tǒng)的發(fā)票會(huì)自動(dòng)傳遞到應(yīng)付系統(tǒng)，故用戶(hù)必須正確 處理好采購(gòu)系統(tǒng)與應(yīng)付系統(tǒng)的啟用期間問(wèn)題，否則可能會(huì)造成數(shù)據(jù)錯(cuò)誤。目前采購(gòu)系統(tǒng)只在應(yīng)付 系統(tǒng)結(jié)束初始化之后提供發(fā)票的單向傳遞，而且是強(qiáng)制傳遞，即只要應(yīng)付系統(tǒng)結(jié)束初始化后，采 購(gòu)系統(tǒng)新增的發(fā)票都會(huì)自動(dòng)傳遞到應(yīng)付系統(tǒng)。而應(yīng)付系統(tǒng)新增的發(fā)票不能傳遞到采購(gòu)系統(tǒng)。在應(yīng) 付系統(tǒng)結(jié)束初始化之前，兩系統(tǒng)不進(jìn)行發(fā)票的傳遞。針對(duì)以上規(guī)則，您必須注意以下幾點(diǎn)： 應(yīng)付系統(tǒng)初始化時(shí)需要準(zhǔn)備的供應(yīng)商資料、存貨資料、部門(mén)資料、職員資料。此處的職員主要是 指往來(lái)核算的經(jīng)辦人或業(yè)務(wù)員等，不建議用來(lái)統(tǒng)計(jì)職員的個(gè)人借款。 2） 準(zhǔn)備應(yīng)付賬款期初數(shù)據(jù)資料 主要指涉及貨款核算的應(yīng)付帳款科目的期初余額、本年借方累計(jì)發(fā)生數(shù)，本年貸方累計(jì)發(fā)生 數(shù)。建議其它應(yīng)付款等個(gè)人借款在總帳系統(tǒng)進(jìn)行核算。 Page 12 of 21 3） 準(zhǔn)備應(yīng)付票據(jù)期初數(shù)據(jù)資料 主要指還沒(méi)有進(jìn)行付款結(jié)算的應(yīng)付票據(jù)，不包括已經(jīng)付款的應(yīng)付票據(jù)。 （2）數(shù)據(jù)錄入 在主控臺(tái)選擇系統(tǒng)設(shè)置初始化應(yīng)付款管理。 1） 錄入應(yīng)付賬款期初數(shù)據(jù) 選擇明細(xì)功能的初始數(shù)據(jù)錄入應(yīng)付賬款，進(jìn)入過(guò)濾條件窗口。初始化的單據(jù)分為：采 購(gòu)增值稅發(fā)票、采購(gòu)普通發(fā)票、應(yīng)付單、預(yù)付單四種類(lèi)型。初始化結(jié)束后，要查看此四種單據(jù)， 必須在該模塊進(jìn)行。 2） 錄入應(yīng)付票據(jù)期初數(shù)據(jù) 選擇明細(xì)功能的初始數(shù)據(jù)錄入應(yīng)付票據(jù)，進(jìn)入過(guò)濾條件窗口。初始化時(shí)，應(yīng)付帳款的 金額應(yīng)是與應(yīng)付票據(jù)核銷(xiāo)后的余額。即應(yīng)付帳款不包括應(yīng)付票據(jù)的金額。應(yīng)付票據(jù)錄入的是已開(kāi) 出票據(jù)并已核銷(xiāo)了應(yīng)付帳款的沒(méi)進(jìn)行付款處理的票據(jù)。已開(kāi)出票據(jù)但沒(méi)有核銷(xiāo)應(yīng)付帳款的應(yīng)付票 據(jù)應(yīng)在初始化結(jié)束后錄入。 （3） 啟用系統(tǒng) 在上述過(guò)程完成后，在主控臺(tái)選擇財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)應(yīng)付款管理初始化結(jié) 束初始化，初始化工作即告完成。退回到應(yīng)付系統(tǒng)主界面，系統(tǒng)進(jìn)入日常處理狀態(tài)。 3、總賬系統(tǒng) （1）初始余額錄入 在主控臺(tái)選擇系統(tǒng)設(shè)置初始化總賬初始數(shù)據(jù)錄入。在初始數(shù)據(jù) 輸入窗口中您可以進(jìn)行各種有關(guān)賬套初始化數(shù)據(jù)的錄入處理工作。在此窗口左上角有一個(gè)下拉列 表框，其中預(yù)設(shè)了不同的貨幣、綜合本位幣。在進(jìn)入初始數(shù)據(jù)錄入時(shí)，系統(tǒng)默認(rèn)本位幣錄入窗口。 在初始數(shù)據(jù)輸入窗口中，所能錄入的內(nèi)容主要包括：期初余額、累計(jì)借方、累計(jì)貸方以及本年累 計(jì)損益實(shí)際發(fā)生額四項(xiàng)。 （2）試算平衡 上述數(shù)據(jù)輸入無(wú)誤后，單擊“平衡”圖標(biāo)按鈕或查看欄中的“試算平衡”項(xiàng)目，系統(tǒng)會(huì)彈出 試算平衡表窗口對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行試算平衡。系統(tǒng)進(jìn)行試算平衡時(shí)是將所有的有關(guān)賬務(wù)數(shù)據(jù)全部合計(jì)在 一起進(jìn)行的，因此只有將所有的本位幣、外幣、核算項(xiàng)目賬、數(shù)量金額賬等全部數(shù)據(jù)錄入完畢之 后才能夠進(jìn)行總賬數(shù)據(jù)的試算平衡。試算平衡表中會(huì)顯示出所有一級(jí)科目的年初借方、年初貸方、 累計(jì)借方、累計(jì)貸方、期初借方、期初貸方各項(xiàng)數(shù)值。如果賬套數(shù)據(jù)是平衡的，系統(tǒng)在窗口的左 下方以蘭字顯示“試算結(jié)果平衡”的字樣。 （3）結(jié)束初始化 Page 13 of 21 初始數(shù)據(jù)試算平衡之后，單擊“文件”菜單中的“結(jié)束初始化”選項(xiàng)按鈕，結(jié)束初始化工作。 4、倉(cāng)存系統(tǒng) （1）準(zhǔn)備工作 在進(jìn)行初始化錄入之前需要做好系統(tǒng)參數(shù)的設(shè)置工作： 在主控臺(tái)選擇系統(tǒng)設(shè)置初始化倉(cāng)存系統(tǒng)系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置。系統(tǒng)需 要設(shè)置的核算參數(shù)包括以下內(nèi)容： 1）啟用年度和啟用期間： 系統(tǒng)默認(rèn)為系統(tǒng)年度和日期，由用戶(hù)可以自動(dòng)更改，選擇業(yè)務(wù)實(shí)際的啟用年度和期間。 2）稅率： 系統(tǒng)默認(rèn)為 17，用戶(hù)可以修改，修改后系統(tǒng)將按該稅率傳遞到發(fā)票等業(yè)務(wù)單據(jù)中。 3）核算方式： 有“數(shù)量核算”和“數(shù)量、金額核算”兩種方式，如選擇了“數(shù)量核算” ，系統(tǒng)以后只核算數(shù) 量，不核算金額，所以顯示的核算金額不會(huì)正確；而“數(shù)量、金額核算”是對(duì)材料的數(shù)量和成本 都核算。 如果該賬套是與財(cái)務(wù)各系統(tǒng)相互聯(lián)系的，則應(yīng)選擇“數(shù)量、金額核算” 。 4）庫(kù)存結(jié)余控制： 主要是讓用戶(hù)確定是否允許負(fù)結(jié)存，如果選擇不允許負(fù)庫(kù)存，則在庫(kù)存單據(jù)中不允許出現(xiàn)庫(kù) 存即時(shí)數(shù)量為負(fù)數(shù)的情況。 如果選擇允許負(fù)庫(kù)存，則系統(tǒng)單據(jù)數(shù)量和金額允許出負(fù)數(shù)，但系統(tǒng)控制不允許單價(jià)為負(fù)的情況。 在允許負(fù)結(jié)存情況下，建議物料的計(jì)劃方法使用“計(jì)劃成本法” ，這樣核算的成本準(zhǔn)確性高。 5）庫(kù)存更新控制： 主要是針對(duì)庫(kù)存的即時(shí)庫(kù)存更新的處理，系統(tǒng)有兩種選擇，如果選擇“單據(jù)審核后才更新” ， 則系統(tǒng)將在庫(kù)存類(lèi)單據(jù)進(jìn)行業(yè)務(wù)審核后才將該單據(jù)的庫(kù)存數(shù)量計(jì)算到即時(shí)庫(kù)存中，并在反審核該 庫(kù)存單據(jù)后進(jìn)行庫(kù)存調(diào)整；如果選擇“單據(jù)保存后立即更新” ，則系統(tǒng)將在庫(kù)存類(lèi)單據(jù)保存成立后 就將該單據(jù)的庫(kù)存數(shù)量計(jì)算到即時(shí)庫(kù)存中，并在修改、復(fù)制、刪除、作廢、反作廢該庫(kù)存單據(jù)時(shí) 進(jìn)行庫(kù)存調(diào)整。需要注意的是， “庫(kù)存結(jié)余控制”中是否負(fù)庫(kù)存的判斷就是根據(jù)即時(shí)庫(kù)存所確定的。 為了保證數(shù)據(jù)處理的嚴(yán)肅性，建議用戶(hù)采用“單據(jù)審核后才更新” 。 6）銷(xiāo)售模塊設(shè)置： 主要是讓用戶(hù)選擇在日常業(yè)務(wù)中是否存在企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部銷(xiāo)售業(yè)務(wù)，用戶(hù)根據(jù)實(shí)際情況予以選 擇。 （2）啟用期間前的單據(jù)處理 Page 14 of 21 主要有以下三種單據(jù)： 1）啟用期間前的未核銷(xiāo)銷(xiāo)售出庫(kù)單； 2）啟用期間前的暫估入庫(kù)單； 3）啟用期間前的未核銷(xiāo)委外加工出庫(kù)單。 啟用期前的未核銷(xiāo)委外加工出庫(kù)單、暫估入庫(kù)單和未核銷(xiāo)銷(xiāo)售出庫(kù)單這三種庫(kù)存類(lèi)單據(jù)、序 時(shí)簿的一般處理與日常單據(jù)處理無(wú)異，但有以下幾點(diǎn)區(qū)別： 1）名稱(chēng)不同，啟用期前的單據(jù)分別稱(chēng)呼為“啟用期前的暫估入庫(kù)單”和“啟用期前的未核銷(xiāo)銷(xiāo)售 出庫(kù)單”，而日常單據(jù)處理應(yīng)分別稱(chēng)呼為“外購(gòu)入庫(kù)單”和“銷(xiāo)售出庫(kù)單”； 2）篩選條件不同，啟用期前的兩類(lèi)單據(jù)篩選條件是：期間啟用期間； 3）單據(jù)狀態(tài)不同：其他單據(jù)只允許錄入，不能審核，而啟用期前的兩類(lèi)單據(jù)必須在初始化啟用前 審核； 4）位置不同：?jiǎn)⒂闷谇暗膬深?lèi)單據(jù)單獨(dú)管理，不在單據(jù)管理模塊中處理； 5）在庫(kù)存類(lèi)單據(jù)中只允許暫估入庫(kù)單和銷(xiāo)售出庫(kù)單可以錄入前期單據(jù)； 6）啟用期前的兩類(lèi)單據(jù)序時(shí)簿中不能允許其他不符合條件的單據(jù)錄入或進(jìn)行審核、查看等操作； 7）啟用期前的兩類(lèi)單據(jù)不能調(diào)整期初余額，而且其發(fā)生額不計(jì)算到本期報(bào)表以及即時(shí)庫(kù)存中。 （3）初始數(shù)據(jù)錄入 初始數(shù)據(jù)錄入是將截至啟用期的啟用期前庫(kù)存物料結(jié)余數(shù)量和成本輸入 K/3 工業(yè)供需鏈系統(tǒng)， 實(shí)現(xiàn)初始化與正常業(yè)務(wù)操作融合，保證啟用期前、后業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的平滑連接。在主控臺(tái)選擇 系統(tǒng)設(shè)置初始化倉(cāng)存系統(tǒng)初始數(shù)據(jù)錄入。在錄入初始數(shù)據(jù)時(shí)需要注意以 下規(guī)則： 1）針對(duì)不同屬性的物料，處理方式是不同的，其中，屬于規(guī)劃類(lèi)、特征類(lèi)和虛擬件的物料不能錄 入初始余額。 2）對(duì)于年初、本年累計(jì)收入、本年累計(jì)發(fā)出、期初等共四組數(shù)據(jù)（包括數(shù)量、金額、差異），作 為組來(lái)說(shuō)，每組都不是必錄內(nèi)容。 用戶(hù)錄入數(shù)據(jù)保存時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)按公式檢驗(yàn)是否平衡，如不 平衡會(huì)給予提示，并在修改前不予保存。 用戶(hù)也可以在數(shù)據(jù)錄入過(guò)程使用【平衡】按鈕來(lái)自行檢 測(cè)。 3）對(duì)于每組數(shù)據(jù)中，對(duì)于數(shù)量、金額、差異是否錄入是需要遵循一定規(guī)則的，需要予以說(shuō)明： 只有采用計(jì)劃成本法的物料才能錄入差異類(lèi)字段； 如果用戶(hù)在【系統(tǒng)設(shè)置】【存貨核算】【核算參數(shù)查詢(xún)】【核算方式】 采用“數(shù)量、 金額核算”，則金額類(lèi)字段不能為零； 不允許負(fù)單價(jià)的存在，系統(tǒng)會(huì)按“單價(jià)金額/數(shù)量”的公式，來(lái)自動(dòng)檢驗(yàn)，如出現(xiàn)負(fù)單價(jià)會(huì) Page 15 of 21 給予提示，并在修改前不予保存； 采用批次管理時(shí)，在不同倉(cāng)庫(kù)或倉(cāng)位中可以錄入相同批次的物料。 （4）啟用系統(tǒng) 在上述過(guò)程完成后，在 主控臺(tái)選擇系統(tǒng)設(shè)置初始化倉(cāng)存管理啟 用業(yè)務(wù)系統(tǒng)，初始化工作即告完成。退回到倉(cāng)存系統(tǒng)主界面，系統(tǒng)進(jìn)入日常處理狀態(tài)。在啟用 業(yè)務(wù)系統(tǒng)之前，最好在【賬套管理】中將該賬套進(jìn)行備份，以防由于種種原因造成貿(mào)然啟用，從 而給業(yè)務(wù)處理帶來(lái)不便。 4.5.4.5.系統(tǒng)上線(xiàn)（切換）計(jì)劃系統(tǒng)上線(xiàn)（切換）計(jì)劃 目的：制訂如何從上線(xiàn)準(zhǔn)備和測(cè)試環(huán)境切換至正式運(yùn)行環(huán)境的計(jì)劃。 責(zé)任：金蝶實(shí)施顧問(wèn)和客戶(hù)方實(shí)施人員 工具：KingdeeWay 系統(tǒng)上線(xiàn)計(jì)劃模板 要點(diǎn)： 1）分部門(mén)實(shí)施；在系統(tǒng)上線(xiàn)階段將根據(jù)系統(tǒng)上線(xiàn)計(jì)劃實(shí)施方案完成系統(tǒng)模塊的分批上線(xiàn)，實(shí)現(xiàn) 業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的集成，完成向正式應(yīng)用環(huán)境轉(zhuǎn)移； 2）容易的先實(shí)施、能并行的則并行實(shí)施； 3）先財(cái)務(wù)、物流，后生產(chǎn)； 4）根據(jù)企業(yè)實(shí)施能力，定期指導(dǎo)和檢查。 步驟： 1） 系統(tǒng)上線(xiàn)的成功實(shí)施和集成的正確性、完整性、穩(wěn)定性將由數(shù)據(jù)正確性保證。系統(tǒng)上線(xiàn)主要 由客戶(hù)項(xiàng)目組完成。上線(xiàn)準(zhǔn)備檢查確?！跋到y(tǒng)上線(xiàn)”各項(xiàng)準(zhǔn)備工作均已準(zhǔn)備完畢，系統(tǒng)各部 分均處于可運(yùn)作狀態(tài)。 2） 根據(jù)各部門(mén)實(shí)際情況，按照先財(cái)務(wù)、物流，后生產(chǎn)，先簡(jiǎn)單后復(fù)雜的原則，安排系統(tǒng)切換計(jì) 劃；確認(rèn)系統(tǒng)可以穩(wěn)定地實(shí)施切換到正式運(yùn)行環(huán)境： 系統(tǒng)維護(hù)任務(wù)有專(zhuān)人負(fù)責(zé)； 系統(tǒng)轉(zhuǎn)換責(zé)任都已指定； 正式環(huán)境已準(zhǔn)備就緒； 財(cái)務(wù)系統(tǒng)上線(xiàn)； 業(yè)務(wù)系統(tǒng)上線(xiàn)。 3） 按照切換計(jì)劃分配專(zhuān)人進(jìn)行定期檢查和指導(dǎo)，使上線(xiàn)計(jì)劃順利進(jìn)行。 4） 當(dāng)完成系統(tǒng)上線(xiàn)準(zhǔn)備的檢查后，執(zhí)行系統(tǒng)切換，開(kāi)始應(yīng)用新系統(tǒng)運(yùn)作正常的業(yè)務(wù)處理，舊系 Page 16 of 21 統(tǒng)停止使用 (或一段時(shí)間的平行使用)。 第五章第五章 風(fēng)險(xiǎn)管理風(fēng)險(xiǎn)管理 浙江春江輕紡集團(tuán)有限責(zé)任公司的 K/3 系統(tǒng)項(xiàng)目的實(shí)施涉及與其他系統(tǒng)接口，并且浙江春江輕 紡集團(tuán)有限責(zé)任公司應(yīng)用基礎(chǔ)不一，在實(shí)施應(yīng)用過(guò)程中，不可避免的會(huì)存在一些問(wèn)題和風(fēng)險(xiǎn)，這就需 要我們雙方本著務(wù)實(shí)的原則，及時(shí)總結(jié)和認(rèn)真看待，正確協(xié)調(diào)和解決。 5.15.1 項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的主要風(fēng)險(xiǎn)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的主要風(fēng)險(xiǎn) 溝通風(fēng)險(xiǎn)溝通風(fēng)險(xiǎn) 風(fēng)險(xiǎn)可能性：高 風(fēng)險(xiǎn)后果：實(shí)施徹底失敗 風(fēng)險(xiǎn)描述：實(shí)施過(guò)程是一個(gè)溝通過(guò)程，集團(tuán)的業(yè)務(wù)能是否實(shí)現(xiàn)和 K/3 系統(tǒng)的匹配，取決實(shí)施顧問(wèn) 和每一個(gè)業(yè)務(wù)部門(mén)的溝通效果。溝通不充分，甚至發(fā)生誤會(huì)，會(huì)直接導(dǎo)致各業(yè)務(wù)部門(mén)工作需求不明確 且不能在 K/3 系統(tǒng)上實(shí)現(xiàn)。 風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避：金蝶公司提供科學(xué)的工具，各個(gè)業(yè)務(wù)部門(mén)的骨干和經(jīng)理本著誠(chéng)實(shí)、認(rèn)真和不厭其煩的 態(tài)度，和實(shí)施顧問(wèn)進(jìn)行全面而且充分的溝通。對(duì)每一個(gè)需求進(jìn)行準(zhǔn)確、祥細(xì)的闡述，特殊的需求必須 有書(shū)面的溝通和確認(rèn)。 數(shù)據(jù)不規(guī)范風(fēng)險(xiǎn)數(shù)據(jù)不規(guī)范風(fēng)險(xiǎn) 風(fēng)險(xiǎn)可能性：高 風(fēng)險(xiǎn)后果：可能導(dǎo)致系統(tǒng)重新實(shí)施 風(fēng)險(xiǎn)描述：K/3 是業(yè)務(wù)邏輯嚴(yán)密的系統(tǒng)，它要求企業(yè)的業(yè)務(wù)流程應(yīng)該規(guī)范化，并且形成管理制度。同 時(shí)，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)應(yīng)確保完整性、一致性、準(zhǔn)確性、及時(shí)性，只有正確的數(shù)據(jù)才能產(chǎn)生正確的結(jié)果。 風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避：進(jìn)行業(yè)務(wù)流程和數(shù)據(jù)的審核，關(guān)鍵的數(shù)據(jù)流建議進(jìn)行多級(jí)審核。 需求不確定風(fēng)險(xiǎn)需求不確定風(fēng)險(xiǎn) 風(fēng)險(xiǎn)可能性：高 風(fēng)險(xiǎn)后果：導(dǎo)致具體業(yè)務(wù)和系統(tǒng)不匹配 風(fēng)險(xiǎn)描述：所有管理信息系統(tǒng)的業(yè)務(wù)邏輯都要求相對(duì)穩(wěn)定的業(yè)務(wù)流程，不斷變化的業(yè)務(wù)流程會(huì)導(dǎo)致系 統(tǒng)調(diào)整困難。 風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避：一旦確定業(yè)務(wù)流程，要保持相對(duì)穩(wěn)定，流程的變更必須進(jìn)行多級(jí)審核，并且充分估計(jì)到對(duì) 系統(tǒng)帶來(lái)的影響。 習(xí)慣的風(fēng)險(xiǎn)習(xí)慣的風(fēng)險(xiǎn) Page 17 of 21 風(fēng)險(xiǎn)可能性：極高 風(fēng)險(xiǎn)后果：系統(tǒng)使用不徹底 風(fēng)險(xiǎn)描述：傳統(tǒng)的手工作業(yè)，或者在過(guò)去系統(tǒng)上形成的習(xí)慣，會(huì)導(dǎo)致業(yè)務(wù)人員對(duì)新系統(tǒng)產(chǎn)生抵觸，甚 至堅(jiān)持一些原來(lái)的工作習(xí)慣，結(jié)果使 K/3 系統(tǒng)的很多優(yōu)秀功能被放棄。 風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避：充分培訓(xùn)和制度保障。 5.25.2 項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避有效渠道項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避有效渠道 1 1、企業(yè)的高層領(lǐng)導(dǎo)的決心與認(rèn)識(shí)，強(qiáng)有力推動(dòng)和支持是最成功的決定因素、企業(yè)的高層領(lǐng)導(dǎo)的決心與認(rèn)識(shí)，強(qiáng)有力推動(dòng)和支持是最成功的決定因素 浙江春江輕紡集團(tuán)有限責(zé)任公司的 K/3 系統(tǒng) 的實(shí)施應(yīng)用，將涉及到浙江春江輕紡集團(tuán)有限責(zé) 任公司的管理觀(guān)念變革、手段創(chuàng)新、資金投入、人才改造等諸多因素，決不是企業(yè)幾個(gè)計(jì)算機(jī)技術(shù)人 員、財(cái)務(wù)人員和實(shí)施顧問(wèn)能做到的，需要決策層的支持與參與，否則就會(huì)遇到許多方面的阻力，包括 技術(shù)、管理、業(yè)務(wù)流程整理及人員等，直接影響項(xiàng)目實(shí)施的成敗。 2 2、從企業(yè)實(shí)際出發(fā)，本著務(wù)實(shí)的原則，明確項(xiàng)目實(shí)施目標(biāo)、從企業(yè)實(shí)際出發(fā)，本著務(wù)實(shí)的原則，明確項(xiàng)目實(shí)施目標(biāo) K/3 系統(tǒng)并不是萬(wàn)能的，不要把企業(yè)解決不了的問(wèn)題放在系統(tǒng)的實(shí)施目標(biāo)上。要從企業(yè)基礎(chǔ)管理 做起，正確界定項(xiàng)目需求分析和目標(biāo)，開(kāi)展管理創(chuàng)新和實(shí)行業(yè)務(wù)流程重組與整理，制定階段性目標(biāo)， 因?yàn)槠髽I(yè)的管理是有層次的，不同實(shí)施階段有不同的應(yīng)用效果，實(shí)施 K/3 系統(tǒng)的成果也就有層次和階 段之分。 3 3、重視現(xiàn)代企業(yè)管理模式的建立與優(yōu)化調(diào)整、重視現(xiàn)代企業(yè)管理模式的建立與優(yōu)化調(diào)整