會議紀(jì)要和報告課件.ppt

,公文寫作之會議紀(jì)要,一場會議都會有相關(guān)的文檔記錄以便回顧與傳達(dá)，而會議記錄與會議紀(jì)要大部分人很難區(qū)分，在表述上存在不準(zhǔn)確性，這里我們將會分享這兩個會議常用詞的區(qū)別及相應(yīng)格式。,會議記錄和會議紀(jì)要的區(qū)別,會議紀(jì)要是用于記載、傳達(dá)會議情況和議定事項的公文。會議紀(jì)要不同于會議記錄。會議紀(jì)要對企事業(yè)單位、機(jī)關(guān)團(tuán)體都適用。,會議紀(jì)要的定義,會議記錄的定義,會議記錄是指在會議過程中，由記錄人員把會議的組織情況和具體內(nèi)容記錄下來，就形成了會議記錄,會議紀(jì)要是在會議記錄的基礎(chǔ)上，對會議的主要內(nèi)容及議定的事項，經(jīng)過摘要整理的、需要貫徹執(zhí)行或公布于報刊的具有紀(jì)實性和指導(dǎo)性的文件。,區(qū)別與聯(lián)系,第一，性質(zhì)不同：會議記錄是討論發(fā)言的實錄，屬事務(wù)文書。會議紀(jì)要只記要點，是法定行政公文。第二，功能不同：會議記錄一般不公開，無須傳達(dá)或傳閱，只作資料存檔；會議紀(jì)要通常要在一定范圍內(nèi)傳達(dá)或傳閱，要求貫徹執(zhí)行。,會議紀(jì)要和會議記錄的區(qū)別點,1內(nèi)容的紀(jì)實性。會議紀(jì)要如實地反映會議內(nèi)容，它不能離開會議實際搞再創(chuàng)作，不能搞人為的拔高、深化和填平補(bǔ)齊。否則，就會失去其內(nèi)容的客觀真實性，違反紀(jì)實的要求。2表達(dá)的要點性。會議紀(jì)要是依據(jù)會議情況綜合而成的。撰寫會議紀(jì)要應(yīng)圍繞會議主旨及主要成果來整理、提煉和概括。重點應(yīng)放在介紹會議成果，而不是敘述會議的過程，切忌記流水帳。3稱謂的特殊性。會議紀(jì)要一般采用第三人稱寫法。由于會議紀(jì)要反映的是與會人員的集體意志和意向，常以“會議”作為表述主體，“會議認(rèn)為”、“會議指出”、“會議決定”、“會議要求”、“會議號召”等就是稱謂特殊性的表現(xiàn)。,會議紀(jì)要特點：,一般由首部、正文和尾部三部分組成。（一）首部。這部分的主要項目是標(biāo)題。有的會議紀(jì)要的首部還有成文時間等項目內(nèi)容。會議紀(jì)要的標(biāo)題通常是由會議名稱和文種構(gòu)成的。成文時間即會議通過的時間或領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的時間。一般在標(biāo)題下居中位置用括號注明年、月、日。也有把成文時間寫在尾部的署名下面,會議紀(jì)要各部分的寫作要求,（二）正文。公議紀(jì)要正文的結(jié)構(gòu)由前言、主體和結(jié)尾三部分組成。（1）前言。首先概括交代會議的名稱、時間、地點、主）持人、主要議程、參加人員、會議形式以及會議主要的成果，然后用“現(xiàn)將這次會議研究的幾個問題紀(jì)要如下：”或“現(xiàn)將會議主要精神紀(jì)要如下：”等語句轉(zhuǎn)入下文。這項內(nèi)容主要用以簡述會議基本情況，所以文字必須十分簡練,組成部分,2、主體。是會議紀(jì)要的核心內(nèi)容，主要記載會議情況和會議結(jié)果。寫作時要注意緊緊圍繞中心議題，把會議的基本精神，特別是會議形成的決定、決議，準(zhǔn)確地表達(dá)清楚。對于會議上有爭議的問題和不同意見，必須如實予以反映。,組成部分,一是概述法。即把會議上的發(fā)言內(nèi)容、討論情況總結(jié)到一起，概述出來。這種寫法適用于小型會議。二是發(fā)言記錄式寫法。按照會上發(fā)言順序，摘錄每個人發(fā)言的主要內(nèi)容。此寫法主要用于座談會紀(jì)要。三是歸納法。就是把會議中研究、討論的內(nèi)容歸納成幾個問題來寫。適用于規(guī)模較大、內(nèi)容復(fù)雜的會議。寫作時，可根據(jù)表達(dá)內(nèi)容的需要，分條列項寫或擬小標(biāo)題分部分、分層次寫。總之，無論是哪種寫法，都要圍繞會議中心和目的選材、剪裁，突出重點。,會議紀(jì)要正文一般有三種寫法：,（3）結(jié)尾。作為文件下發(fā)的會議紀(jì)要,要簽上有發(fā)文機(jī)關(guān)和日期的落款。,組成部分,另外，在具體寫法上，不同類型的會議紀(jì)要，寫法也有不同。決議型紀(jì)要，主要根據(jù)中心議題，著重把會議形成的決定、決議的具體內(nèi)容一一表述清楚。綜合性紀(jì)要，主體內(nèi)容則側(cè)重于突擊會議的指導(dǎo)思想，全面介紹會議的基本情況,例會、辦公會議的紀(jì)要這類會議的紀(jì)要，往往辦成長期的，類似簡報。會議紀(jì)要版頭標(biāo)識由“會議紀(jì)要”組成。用紅色小標(biāo)宋體字，字號由發(fā)文機(jī)關(guān)酌定。期數(shù)在版頭下一行中間處標(biāo)明“第期”，紅色反線上左標(biāo)編者“辦公室編”，右標(biāo)日期。正文內(nèi)容包括時間、地點、主持人、出席人、列席人、會議議決事項。,會議紀(jì)要寫作注意事項1、寫作之前做好必要的準(zhǔn)備工作；2、忠實于會議內(nèi)容；3、抓住要點，體現(xiàn)“要”字；4、重點突出，寫清一致意見和重要的不同意見；5、注意邏輯性和條理性,辦公會議紀(jì)要的結(jié)構(gòu)：辦公會議紀(jì)要時間：地點：主持人：出席：列席：記錄：（會議決定事項）傳：送：（記得加蓋公章）,謝謝聆聽下面是報告部分,公文寫作之報告,簡介,報告是向上級機(jī)關(guān)匯報工作、反映情況、提出意見或者建議，答復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問時使用的公文。,那么什么是報告呢？,1內(nèi)容的匯報性2語言的陳述性3.行文的單向性4.成文的事后性5.雙向的溝通性,報告的特點,1標(biāo)題2主送機(jī)關(guān)3正文4落款,組成部分,標(biāo)題分為兩種形式即含發(fā)送單位和事件的文種，只含事件的文種。摘要：在此用簡潔、準(zhǔn)確的語言，寫出摘要，一般應(yīng)說明要解決問題的目的、技術(shù)、方法和最終結(jié)論，而其重點是成果和結(jié)論。字?jǐn)?shù)以150200字為宜。(小5楷體)關(guān)鍵詞：關(guān)鍵詞；關(guān)鍵詞；關(guān)鍵詞(小5楷體),報告標(biāo)題,即發(fā)文機(jī)關(guān)的直屬上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)。主送機(jī)關(guān)與抄送機(jī)關(guān)是公務(wù)文書格式的重要內(nèi)容。主送機(jī)關(guān)，是指公文的主要受理機(jī)關(guān)，即對公文負(fù)主辦或答復(fù)責(zé)任的機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)使用全稱或者規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。它是應(yīng)用寫作研究的重要內(nèi)容之一。,主送機(jī)關(guān),1、開頭：需要先交待發(fā)文的原因和目的，用過度詞引出報告的內(nèi)容2、主體：主體部分要敘述報告的具體內(nèi)容。內(nèi)容單一，可分自然段敘述；內(nèi)容較多，可分條列項；3、結(jié)尾：結(jié)尾處一般使用公文的專用語“請審閱”、“特此報告”，建議性報告可用“以上報告如無不妥，請批轉(zhuǎn)執(zhí)行”。,報告正文,落款標(biāo)注發(fā)文機(jī)關(guān)印章和成文時間。請示和報告都是向上級單位的呈文，所以一定要蓋公章哦！,報告落款,1.結(jié)尾處應(yīng)有結(jié)束性語言，如“特此報告”一類結(jié)語。詞語既無實際意義，也無結(jié)構(gòu)作用，可以去除。但如果寫成“以上報告當(dāng)否，請指示”，就為嚴(yán)重錯誤，因為如上述，報告是無須上級回復(fù)處理的文種，所以，即使寫上這句話也是白搭，上級不會答復(fù)你。2.同理，報告后面加附注標(biāo)明“聯(lián)系人”和“聯(lián)系電話”也屬廢話。再次，寫報告要避免太長，一般應(yīng)控制在3000字以內(nèi)。,報告易出錯的地方,關(guān)于推薦XX同學(xué)為省學(xué)聯(lián)駐會人員的報告省學(xué)聯(lián)：根據(jù)云南省學(xué)生聯(lián)合會章程，云南大學(xué)XX組織于20XX年XX月XX日主席團(tuán)會議討論審核通過（原因），推薦XX同學(xué)為省學(xué)聯(lián)駐會人員。（目的）（XX同學(xué)情況簡介附后）（具體內(nèi)容）請審閱。云南大學(xué)XX組織二一二年十一月十三日,例文,活動證明,1.按活動數(shù)目可分為：單獨活動證明綜合活動證明2.按人數(shù)可分為：集體證明個人證明,活動證明的分類,證明茲有云南大學(xué)學(xué)院專業(yè)同學(xué)，學(xué)號：。于2015年6月25日參加共青團(tuán)云南大學(xué)委員會舉辦的“高雅藝術(shù)進(jìn)校園”共同體驗話劇藝術(shù)的魅力專題講座。特此證明。共青團(tuán)云南大學(xué)委員會二0一五年六月,證明茲有云南大學(xué)學(xué)院專業(yè)同學(xué)，學(xué)號：。于2015年6月17日參加共青團(tuán)云南大學(xué)委員會舉辦的“創(chuàng)業(yè)英雄”（云南省創(chuàng)業(yè)省長獎獲得者）創(chuàng)業(yè)經(jīng)驗交流講座，特此證明。共青團(tuán)云南大學(xué)委員會二一五年六月,證明茲有云南大學(xué)學(xué)院專業(yè)同學(xué)，學(xué)號：。20142015學(xué)年間在云南大學(xué)自強(qiáng)社參加以下活動：(1).參加云南大學(xué)自強(qiáng)社舉辦的迎新晚會活動。(2).參加云南大學(xué)自強(qiáng)社舉辦的“自強(qiáng)杯”籃球賽活動。(3).參加云南大學(xué)自強(qiáng)社舉辦的“123圖書館”贈書活動。(4).參加云南大學(xué)自強(qiáng)社舉辦的愛心包裹“善行100”大型公益活動校內(nèi)志愿者招募活動。(5).參加云南大學(xué)自強(qiáng)社舉辦的“善行100”公益勸募優(yōu)秀志愿者表彰大會。(6).2014年春季學(xué)期，參加云南大學(xué)自強(qiáng)社舉辦的“萬溪沖小學(xué)愛心支教”活動。(7).2014年11月4日12月14日，參加中國扶貧基金會發(fā)起，云南大學(xué)自強(qiáng)社承辦的“善行100”志愿者勸募大型公益活動。(8).2015年3月21日，參加云南大學(xué)自強(qiáng)社舉辦的“超越自我，熔煉團(tuán)隊”素質(zhì)拓展活動。(9).2015年3月，參加云南大學(xué)自強(qiáng)社舉辦的辯論賽活動。(10).2015年5月，參加云南大學(xué)自強(qiáng)社舉辦的年度總結(jié)大會。(11).2014年6月6日6月7日，參加云南大學(xué)自強(qiáng)社舉辦的換屆競選大會。(12).2014年秋季學(xué)期與2015年春季學(xué)期，參加云南大學(xué)自強(qiáng)社舉辦的節(jié)能環(huán)?！皭坌乃奚峄厥铡敝驹刚呋顒印Ｇ闆r屬實，特此證明。共青團(tuán)云南大學(xué)委員云南大學(xué)自強(qiáng)社二0一五年六月