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文檔簡介
第5章項目時間管理,項目時間管理就是項目的進度管理,項目時間管理概述,3,案例,小王因成績優(yōu)異,研究生畢業(yè)后留校任教,不到一年,學校就給他分配了一套30平方米的住房。拿到鑰匙后小王想到的第一件事就是將住房清潔和修補一下。站在空蕩蕩的房子里,檢查著要做的工作內容:地面、墻面、天花板、門窗、衛(wèi)生間、廚房、陽臺和電線布線,初步估計所有工作量大概是10人日。目前,小王最缺的是錢,因此他雇不起人來做。于是召集大學時的好友一起來準備自己動手。而同學們也非常愿意,于是選擇了10人準備在星期天來完成這項工作。,4,案例(續(xù)),星期天一大早,同學們集中在小王的住房。小王一聲令下,工作開始了。工作一開始就遇到了問題,10個同學幾乎占滿了整個房間,活動空間非常小,干活總是礙手礙腳的。另外,由于沒有準備足夠的拖把、抹布、水桶等,部分同學無事可做。當把天花板清掃修補后,原先清掃的地面又得再次清掃。另外,遺憾的是,小王在清掃天花板時不小心摔傷,夕陽西下的時候,整個工作還沒結束。,5,評析,即使經(jīng)驗豐富的項目經(jīng)理都要面對如何進行有效時間管理的問題。本例是非常小的項目,但由于沒在事前做好合理的時間安排,最終導致項目延期一個項目的時間計劃要考慮:目標、工作任務、工作量、可用資源、時間、安全、效率和進度管理。判斷:1、是否在項目時間計劃中考慮了客戶、供應商和管理層所提出的各種要求?2、項目的時間計劃是否基于項目的工作分解結構而制定的?3、項目是否擁有合格的時間計劃人員去計劃和檢查進度?4、是否對工作進行了合理的排序并安排了必要的資源?5、項目的時間計劃是否有效?6、項目的時間計劃是否有安全保障?7、是否采用了時間計劃的一些成熟技術(如網(wǎng)絡計劃)?,6,關于項目時間管理,時間管理對于一切管理來說都是至關重要的。項目的進度決定了項目完成所需的成本預算,資源配置等一系列不可避免的問題。項目經(jīng)理人必須時刻緊跟進度計劃,必須制訂周全的進度表,否則失去了這個項目管理中的主要工具,一切終成泡影。項目的時間管理又稱為項目的工期管理、項目的進度管理。制定一個進度計劃,加強進度控制,使之不偏離項目運行的軌道,順利交接,省時完成。加強時間進度管理,協(xié)調項目施工進度,才能使項目按預期、保質完成。定義:就是要采用科學的方法對項目范圍所包括的活動及其之間的相互關系進行分析,對各項活動所需要的時間進行估計,并在項目的時間期限內合理的安排和控制活動的開始和結束時間。,7,項目經(jīng)理的時間管理,進度延誤是項目的最主要問題項目進度計劃是項目最基本的控制工具時間是最主要的成本依據(jù)項目經(jīng)理最主要的工作,就是制定項目計劃,并根據(jù)項目計劃,安排工作、監(jiān)督實施、考察進度,識別項目進度方面存在的風險與偏差。對不適應計劃進度要求的情況,及時進行調整。項目計劃是組織考核項目經(jīng)理工作的主要依據(jù)。計劃既是組織對項目組和項目經(jīng)理實行目標管理和目標考核依據(jù),也是過程控制的依據(jù)。顯然,項目階段里程碑的達到與否,是最簡單、最直接的考核標準。,項目時間管理過程,時間管理的實現(xiàn)過程,項目活動的定義,11,項目活動定義,項目活動定義:是指為實現(xiàn)項目目標所開展的對已確認項目工作的進一步定義,從而識別和定義項目所必需的各種活動的一種項目時間管理工作。,12,項目活動定義的主要內容,13,項目活動定義的內容,項目活動界定所需要的信息項目的章程項目范圍說明書預算信息項目工作分解結構項目的假設條件約束條件歷史信息和專家的建議,工作分解結構及其詞匯表項目范圍說明書項目管理計劃其他方面的信息,項目活動定義的依據(jù),分解模板滾動式規(guī)劃專家判斷規(guī)劃組成部分,項目活動定義的工具與技術,控制賬戶,規(guī)劃組合,項目活動清單項目活動屬性里程碑清單請求的變更,項目活動定義的成果,項目活動排序,活動排序,活動排序是指識別與記載計劃活動之間的邏輯關系。,19,活動排序的決定因素,項目活動內在的客觀規(guī)律工藝要求場地限制資源的限制項目實施作業(yè)方式的要求,活動之間的關系,強制性依賴關系指兩個活動之間所固有的依賴關系,它們之間通常存在某種實際的約束條件。自由依賴關系指活動之間的關系是可以自由處理的,并不存在某種一定的約束。,活動排序的工具與技術,1、網(wǎng)絡圖對活動進行排序后,就可以生成項目網(wǎng)絡圖。2、計劃網(wǎng)絡樣板在編制項目計劃活動網(wǎng)絡時,可以利用標準化的項目進度網(wǎng)絡圖以減少工作量并加快速度。,(1)網(wǎng)絡圖的作用,能展示項目活動并表明活動之間的邏輯關系表明項目任務將以何種順序繼續(xù)在進行時間估計時,表明項目將需要多長時間在改變某種活動時間時,表明項目時間將如何變化。,(2)網(wǎng)絡圖的繪制方法,前導圖法(單代號網(wǎng)絡圖AON)用節(jié)點表示活動箭線圖法(雙代號網(wǎng)絡圖AOA)用箭線表示活動,1)前導圖法(單代號網(wǎng)絡圖AON),2)箭線圖法(雙代號網(wǎng)絡圖AOA),識別活動的基本規(guī)則:網(wǎng)絡中的每一事件必須有唯一的序號;每項活動必須是由唯一的緊前和緊后事件序號組成。,3)虛活動,含義:虛活動是指不消耗時間的活動。作用:有助于很好地識別活動;用來表明不用虛活動就無法表明的某種先后關系。,強制性依賴關系可斟酌處理的依賴關系外部依賴關系,(3)確定依賴關系,項目活動的資源估算,活動資源估算,活動資源估算就是確定在實施項目活動時要使用何種資源、使用資源的數(shù)量以及何時用于項目計劃活動。,項目活動清單及其屬性項目活動的各種相關信息資源的可利用情況其他方面的依據(jù),活動資源估算的依據(jù),活動資源估算的工具與技術,專家判斷多方案分析出版的估算數(shù)據(jù)項目管理軟件法自下而上估算法,活動資源估算的成果,活動資源需求資源分解結構資源日歷(更新)請求的變更,項目活動的時間估算,34,估算工作時間,項目中所有工作的進度安排都是由工作的延續(xù)時間來推算,因此,對延續(xù)時間的估計要做到客觀正確的估計。這就要求在對工作作出時間估計時,不應受到工作重要性及工程完成期限的影響,要在考慮到各種資源、人力、物力、財力的情況下,把工作置于獨立的正常狀態(tài)下進行估計,要做統(tǒng)盤考慮,不可顧此失彼。作用:工作時間的估計是項目計劃制定的一項重要的基礎工作,它直接關系到各事項、各工作網(wǎng)絡時間的計算和完成整個項目任務所需要的總時間。若工作時間估計的太短,則會在工作中造成被動緊張的局面;相反,若工作時間估計的太長,就會使整個工程的完工期延長。,活動歷時估算是利用有關計劃活動的工作范圍、必要資源類型、資源需要量估計以及標明資源有無與多寡的資源日歷的信息來估算計劃活動持續(xù)時間的過程。,活動歷時估算的工具與技術,專家判斷類比估算法參數(shù)估算法三點估算法德爾菲法后備分析,37,工作時間估算的數(shù)據(jù)基礎,工作詳細列表項目約束和限制條件資源需求:大多數(shù)工作的時間將受到分配給該工作的資源情況以及該工作實際所需要的資源情況,比如說當人力資源減少一半時工作的延續(xù)時間一般來說將會增加一倍。資源能力:資源能力決定了可分配資源數(shù)量的大小,對多數(shù)工作來說其延續(xù)時間將受到分配給它們的人力及材料資源的明顯影響,比如說一個全職的項目經(jīng)理處理一件事情的時間將會明顯的少于一個兼職的項目經(jīng)理處理該事情的時間。歷史信息:許多類似的歷史項目工作資料對于項目工作時間的確定是很有幫助的,主要包括:項目檔案、公用的工作延續(xù)時間估計數(shù)據(jù)庫、項目工作組的知識,38,常用方法,計算法:工作時間=活動的工作量/可用人員的數(shù)量,或:工作時間=活動的工作量/可以使用的機械、設備的數(shù)量。專家意見(專家會議法):專家意見主要依賴于歷史的經(jīng)驗和信息,當然其時間估計的結果也具有一定的不確定性和風險。德爾菲法類比估計:意味著以先前的類似的實際項目的工作時間來推測估計當前項目各工作的實際時間。當項目的一些詳細信息獲得有限的情況下,這是一種最為常用的方法,類比估計可以說是專家判斷的一種形式。單一時間估計法:估計一個最可能工作實現(xiàn)時間。(對應于CPM網(wǎng)絡)三個時間估計法:估計工作執(zhí)行的三個時間,樂觀時間O、悲觀時間P、正常時間M。(對應于PERT網(wǎng)絡)期望時間E(O+4M+P)/6,39,示例,40,示例,41,軟件項目規(guī)模的估算方法LOC法,LOC(LineofCode)一個衡量軟件項目規(guī)模最常用的方法:LOC指所有的可執(zhí)行的源代碼行數(shù),包括可交付的工作控制語言(JCL:JobControlLanguage)語句、數(shù)據(jù)定義、數(shù)據(jù)類型聲明、等價聲明、輸入/輸出格式聲明等。單位編碼行(1LOC)的價值和人月均編碼行數(shù)可以體現(xiàn)一個軟件生產(chǎn)組織的生產(chǎn)能力。組織可以根據(jù)對歷史項目的審計來核算組織的單行編碼價值。例如,某軟件公司統(tǒng)計發(fā)現(xiàn)該公司每一萬行C語言源代碼形成的源文件(.c和.h文件)約為250K。某項目的源文件大小為3.75M,則可估計該項目源編碼大約為15萬行,該項目累計投入工作量為240人月,每人月費用為10000元(包括人均工資、福利、辦公費用公攤等),則該項目中單位LOC的價值:(24010000)/15000016元/LOC該項目的人月均編碼行數(shù)為:150000/240=625LOC/人月,42,軟件項目規(guī)模的估算方法Delphi法,Delphi法是最流行的專家評估技術,在沒有歷史數(shù)據(jù)的情況下,這種方式適用于評定過去與將來,新技術與特定程序之間的差別,但專家“?!钡某潭燃皩椖康睦斫獬潭仁枪ぷ髦械碾y點,盡管Delphi技術可以減輕這種偏差,專家評估技術在評定一個新軟件實際成本時通常用得不多,但是,這種方式對決定其它模型的輸入時特別有用。Delphi法的步驟是:1、協(xié)調人向各專家提供項目規(guī)格和估計表格;2、協(xié)調人召集小組會,各專家討論與規(guī)模相關的因素;3、各專家匿名填寫迭代表格;4、協(xié)調人整理出一個估計總結,以迭代表的形式返回專家;5、協(xié)調人召集小組會,討論較大的估計差異;6、專家復查估計總結并在迭代表上提交另一個匿名估計;7、重復4-6,直到達到一個最低和最高估計的一致。,活動歷時估算的成果,項目活動持續(xù)時間估算項目活動屬性(更新),制定進度計劃,項目計劃是項目實施階段的行動指南。,根據(jù)時間管理前幾個過程的結果所進行的分析和項目計劃的編制。,制定進度計劃的依據(jù),項目范圍說明書項目活動及其估算的文件,47,項目里程碑計劃,項目遠景規(guī)劃設立項目里程碑是計劃編制工作中很重要的一部分。里程碑是項目中關鍵的事件及關鍵的目標時間,是項目成功的重要因素。里程碑事件是確保完成項目需求的活動序列中不可或缺的一部分。比如在開發(fā)項目中可以將需求的最終確認、產(chǎn)品移交等關鍵任務作為項目的里程碑。里程碑計劃是策略性計劃,只需要描述出項目的中間產(chǎn)品里程碑計劃是一種控制工具,48,1)從達到項目的最后一個里程碑,即項目的最終成果開始反向進行。2)里程碑設置。項目一般都分為許多階段,有各種事件,到底哪些事件可作為里程碑事件需采用一定的方法加以確定,最常用的方法是“頭腦風暴”法。3)里程碑復查。有些里程碑可能是某個里程碑的一部分,有些里程碑則可能應該設置而尚未設置,這些問題均需通過復查的方式加以處理。4)分析每條因果路徑,找出邏輯依存關系,加以修改、完善。5)編制里程碑計劃。里程碑計劃通常用里程碑圖或表的形式表達。,項目里程碑計劃編制步驟,49,項目里程碑計劃示例,50,項目里程碑計劃示例,51,實例:軟件過程中的里程碑,要建立里程碑,軟件過程就一定要分解成一系列相關的基本活動,而每一個這樣的基本活動都要建立相應的輸出結果。以需求工程為例(以建立原型來幫助驗證需求):,52,滾動式計劃,滾動計劃意味著用滾動的方法對可預見的將來逐步制定詳細計劃,隨著項目的推進,分階段地重估自上而下計劃制定過程中所定的進度和預算。每次重新評估時,對最后限定日期和費用的預測會一次比一次更接近實際。最終就會有足夠的信息,范圍和目標也就能很好地確定下來,就能給項目的剩余部分準備由下而上的詳細計劃。,53,滾動式計劃編制方法,目前項目管理中最先進的計劃編制方法編制過程:在編制計劃前,組織人員盡可能多的收集項目的必要信息,項目各階段中也要注重信息的收集工作,以信息的擁有量來保證項目計劃的準確性。項目開始前只作一個粗線條計劃,或只對那些近期要做的項目的工作編制完整的詳細計劃。項目進行中,當認為要開始做某項工作時,在初期計劃的基礎上編制其詳細計劃。強調計劃的可靠性和可行性,認為可靠性和可行性與掌握信息的多少密切相關,54,制定計劃常見的錯誤,一說到工作就認為是指長期計劃。沒有彈性。沒有充分考慮實現(xiàn)計劃所需要的人員、資源和時間等條件,不符合實際。沒有包括一套處理各種情況的要素。制定計劃過于注重時間性的安排,而忽略其他的因素。不注重計劃的可操作性。沒有使參加行動的人員了解什么事情是最重要的。沒有明確對下屬的工作標準和期望。對于涉及相關部門和同事的情況,在制定計劃時沒有同未來的合作者進行溝通。,55,項目進度計劃,制定項目進度計劃的目的是控制時間和節(jié)約時間項目的基本進度計劃(schedule)是在工作分解結構的基礎上對項目、活動做出的一系列時間計劃,他說明了哪些工作必須于何時完成和完成每一任務所需要的時間,有時也需要表示出活動所需要的人數(shù)。,制定進度計劃的工具與技術,1、甘特圖2、關鍵路線法工作持續(xù)時間D(duration)工期T(projectduration)節(jié)點最早時間和節(jié)點最遲時間ET(earliesttime)和LT(latesttime)工作最早開始和結束時間ES(earliestStarttime)和EF(earliestfinish)工作最遲開始和結束時間LS(latestStarttime)和LF(latestfinishtime)工作的總時差TF(totalfloat)工作的自由時差FF(freefloat),3、進度壓縮趕進度快速跟進4、資源平衡資源平衡是一種進度網(wǎng)絡分析技術,用于已經(jīng)利用關鍵路線法分析過的進度模型之中。5、關鍵鏈法關鍵鏈法是另一種進度網(wǎng)絡分析技術,它可以根據(jù)有限的資源對項目進度表進行調整。,項目進度表項目進度網(wǎng)絡圖橫道圖里程碑圖進度模型數(shù)據(jù)進度基準根據(jù)對進度模型進行的進度網(wǎng)絡分析而提出的一種特殊形式的項目進度表,制定進度計劃的成果,項目進度控制,監(jiān)控項目的進度實施和基準的進度計劃相比較,如果出現(xiàn)偏差就需要采取措施進行糾正。,項目進度計劃的檢查,對過程的檢查只要是指周期性的項目進展匯報。對結果的檢查主要是依賴里程碑評審,進度控制的工具與技術,項目進度計劃變更控制系統(tǒng)績效衡量項目進度管理軟件技術偏差分析方法,項目進度計劃的更新,主要成果和達到的關鍵性指標,項目工作量完成情況以及里程碑實現(xiàn)情況。項目的成本、進度和工作范圍的實施情況,以及完成工作的質量情況。前期遺留問題的解決情況。下一個報告期期望達到的目標。,項目時間管理的工具和技術,65,編制技術和方法,1、關鍵日期表:這是最簡單的一種進度計劃表,它只列出一些關鍵活動和進行的日期2、甘特圖3、前導圖法(PDM)中,有二種方法:單代號網(wǎng)絡計劃(AON)雙代號網(wǎng)絡計劃(AOA)4、關鍵路線法(CriticalPathMethod,簡稱CPM)箭線圖法(ADM)條件圖法,66,編制技術和方法(續(xù)),5、計劃評審技術(ProgramEvaluationandReviewTechnique,簡稱PERT)、圖示評審技術(GraphicalEvaluationandReviewTechnique,簡稱GERT),風險評審技術(VentureEvaluationandReviewTechnique,簡稱VERT)等。很顯然,采用以上幾種不同的進度計劃方法本身所需的時間和費用是不同的。關鍵日期表編制時間最短,費用最低。甘特圖所需時間要長一些,費用也高一些。CPM要把每個活動都加以分析,如活動數(shù)目較多,還需用計算機求出總工期和關鍵路線,因此花費的時間和費用將更多。PERT法可以說是制訂項目進度計劃方法中最復雜的一種,所以花費時間和費用也最多。,67,選用原則,項目的規(guī)模大小。很顯然,小項目應采用簡單的進度計劃方法,大項目為了保證按期按質達到項目目標,就需考慮用較復雜的進度計劃方法。項目的復雜程度。這里應該注意到,項目的規(guī)模并不一定總是與項目的復雜程度成正比。例如修一條公路,規(guī)模雖然不小,但并不太復雜,可以用較簡單的進度計劃方法。而研制一個小型的電子儀器,要很復雜的步驟和很多專業(yè)知識,可能就需要較復雜的進度計劃方法。項目的緊急性。在項目急需進行,特別是在開始階段,需要對各項工作發(fā)布指示,以便盡早開始工作,此時,如果用很長時間去編制進度計劃,就會延誤時間。,68,對項目細節(jié)掌握的程度。如果在開始階段項目的細節(jié)就無法明確,CPM和PERT法就無法應用??傔M度是否由一、兩項關鍵事項所決定。如果項目進行過程中有一、兩項活動需要花費很長時間,而這期間可把其他準備工作都安排好,那么對其他工作就不必編制詳細復雜的進度計劃了。有無相應的技術力量和設備。例如,沒有計算機,CPM和PERT進度計劃方法有時就難以應用。而如果沒有受過良好訓練的合格的技術人員,也無法勝任用復雜的方法編制進度計劃。此外,根據(jù)情況不同,還需考慮客戶的要求,能夠用在進度計劃上的預算等因素。到底采用哪一種方法來編制進度計劃,要全面考慮以上各個因素。,甘特圖,70,甘特圖,甘特圖(Ganttchart)是在20世紀初由亨利甘特開發(fā)的。它基本上是一種線條圖,橫軸表示時間,縱軸表示要安排的活動,線條表示在整個期間上計劃的和實際的活動完成情況。甘特圖直觀地表明任務計劃在什么時候進行,以及實際進展與計劃要求的對比。下面我們來舉一個圖書出版的例子來說明甘特圖。時間以月為單位表示在圖的下方,主要活動從上到下列在圖的左邊。計劃需要確定數(shù)的出版包括哪些活動,這些活動的順序,以及每項活動持續(xù)的時間。時間框里的線條表示計劃的活動順序,空白的現(xiàn)況表示活動的實際進度。甘特圖作為一種控制工具,幫助管理者發(fā)現(xiàn)實際進度偏離計劃的情況。在本例中,除了打印長條校樣以外,其他活動都是按計劃完成的。,例:甘特圖表示的項目進度計劃,72,使用MSProject的甘特圖,73,甘特圖-例,某項目定于2005年6月1日開工,有A、B、C、D、E、F、G、H、I,9項活動構成,活動的歷時、所需勞動資源狀況和工作之間的邏輯關系見下表,請繪出該項目的甘特圖和關聯(lián)橫道圖。,74,解根據(jù)項目的計劃要求,繪制的甘特圖如下:,圖5-7甘特圖,75,關聯(lián)橫道圖,76,傳統(tǒng)甘特圖優(yōu)點及局限,優(yōu)點:圖示結果簡單易懂、直觀形象,能展示出項目的整體進度;適合項目管理的各個層次使用,在使用過程中的修改或更新較為方便。局限:未表達出活動之間的邏輯關系手工改動不方便在軟件的參與下,經(jīng)改進的甘特圖對于大型項目來說過于復雜,不宜看懂,建立網(wǎng)絡圖,78,網(wǎng)絡圖技術,關鍵線路法CPM:關鍵線路法是可以確定出項目各工作最早、最遲開始和結束時間,通過最早最遲時間的差額可以分析每一工作相對時間緊迫程度及工作的重要程度,這種最早和最遲時間的差額稱為機動時間,機動時間為零的工作通常稱為關鍵工作。關鍵線路法的主要目的就是確定項目中的關鍵工作,以保證實施過程中能重點關照,保證項目按期完成。,79,網(wǎng)絡圖技術,計劃評審技術PERT:PERT的形式與CPM網(wǎng)絡計劃基本相同,只是在工作延續(xù)時間方面CPM僅需要一個確定的工作時間,而PERT需要工作的三個時間估計,包括最短時間a、最可能時間m及最長時間b,然后按照分布計算工作的期望時間t。PERT通常使用的計算方法是CPM的方法。,80,特點,網(wǎng)絡圖是基于關鍵線路法,用來計算項目進度的一種數(shù)學工具作為時間計劃的溝通工具,它不如橫道圖和項目任務清單的溝通效果好。與橫道圖相比,網(wǎng)絡圖最大特點在于能反映工作之間的邏輯關系和從屬關系,突出了前導關系。網(wǎng)絡圖是用統(tǒng)籌方法建立起來的。通過它,我們可以跟蹤系統(tǒng)的細節(jié)。,81,建立網(wǎng)絡圖的原則,有向性:所有網(wǎng)絡圖的順序都是從左到右,不能反向無回路:網(wǎng)絡圖中不能出現(xiàn)循環(huán)線路箭線的首尾都必須有節(jié)點事項編號,由小到大,從左到右,不能重復使用兩點一線:相鄰兩個節(jié)點之間只能有一條箭線直接相連,如存在兩個以上的活動,其余的應使用虛活動表達源匯合一:只有一個開始節(jié)點和一個結束節(jié)點繪制網(wǎng)絡圖時,應盡量避免箭線的交叉。當箭線的交叉不可避免時,應選用“過橋”畫法或指向畫法,如圖所示。,82,單代號網(wǎng)絡圖,節(jié)點網(wǎng)絡圖(activity-on-node,AON):每個活動用一個節(jié)點(園圈或方框)表示。園圈或方框里面的標注可以用來識別活動和詳細說明活動之間的依賴關系用箭頭線連接:緊前關系緊后關系平行關系,83,三種工作關系的表達,A工作是B工作的緊前工作,或B是A的緊后工作平行關系,84,某產(chǎn)品市場研究項目單代號網(wǎng)絡圖,85,課堂練習,已知某工程項目工序如表,試繪制出它的單代號網(wǎng)絡圖,86,課堂練習,87,單代號網(wǎng)絡圖-搭接網(wǎng)絡計劃,在項目具體實施時,并不是一定要等前一個工作完全完成后,才開始進行下一個工作,常常是在前一個工作進行到一定程度時,后一個工作即開始進行。比如工程項目實施過程中,當設計進行到一定程度后還未全部完成時,就可開始進行施工招標的準備等等。只有在單代號網(wǎng)絡計劃中,可以利用標注相鄰工作間的時間間隔來表示其前后搭接關系,因此又稱為搭接網(wǎng)絡計劃。,88,單代號網(wǎng)絡圖-搭接網(wǎng)絡計劃,相鄰工作之間的搭接關系主要有四種:完成到開始關系FTS(finishtostart)開始到開始關系STS(starttostart)完成到完成關系FTF(finishtofinish)開始到完成關系STF(starttofinish),89,FTS/FS,即結束開始關系,這是一種常見的邏輯關系。例如(A)混凝土澆注成型之后至少要養(yǎng)護7天才能(B)拆模,見左下圖。通常將A成為B的緊前活動,B稱為A的緊后活動。,澆注混凝土,拆模,A,B,7天,或,FTS=7天,這里的7天為搭接時距,即拆模開始時間至少在澆注混凝土完成7天后才能進行(見右上圖),不得提前。,90,FTS/FS,即結束開始關系(續(xù)),澆注混凝土,拆模,拆模最早開始時間,不得提前但允許推遲,當FTS=0時,即緊前活動完成后可以緊接著開始緊后活動。這是最常見的活動之間的邏輯關系。,91,FTF/FF,即結束結束關系,緊前活動結束后,經(jīng)FTF單位時間(也可以為0)后,緊后活動才能結束,即緊后活動的結束時間受緊前活動結束時間的制約。例如基坑回填土結束后基坑排水才能停止,見下圖。,基坑回填土,基坑排水,(a),6天,或,A,B,FTF=6天,(b),92,STS/SS,即開始開始關系,緊前活動開始后一段時間,緊后活動才能開始,即緊后活動的開始時間受緊前活動的開始活動的制約。例如某基礎工程采用井點降水,按規(guī)定抽水設備安裝完成,開始抽水一天后即可開挖基坑,見下圖。,基坑排水,基坑開挖,1天,或,A,B,STS=1天,(a),(b),93,STF/SF,即開始結束關系,緊前活動開始后一段時間,緊后活動才能結束,這在實際工程中用得較少。在此不詳述。,94,創(chuàng)建項目網(wǎng)絡圖,95,96,雙代號網(wǎng)絡,箭線網(wǎng)絡圖(activity-on-arrow,AOA):一般僅使用結束到開始的關系表示方法,因此為了表示所有工作之間的邏輯關系往往需要引入虛工作加以表示。三種基本關系緊前關系緊后關系平行關系,97,虛工作的引入,假設A工作完成之后C工作可以開始,A、B兩工作完成之后D工作才可以開始,如何表達呢?,98,三種工作關系的表達,A工作是B工作的緊前工作,或B是A的緊后工作,99,雙代號網(wǎng)絡圖示例,100,平行關系,101,某市場研究項目雙代號網(wǎng)絡圖,102,例,某項目工序如下表,試繪出它的雙代號網(wǎng)絡圖。,103,課堂練習,某工程項目的工序如左下表,繪制其AOA網(wǎng)絡圖,104,答案,105,測驗:某軟件系統(tǒng)開發(fā)網(wǎng)絡圖繪制,106,測驗,某項研制新產(chǎn)品工程的各個工序以及它們之間的相互關系如表所示。請編制該項工程的單代號或雙代號網(wǎng)絡圖。,107,測驗,負責某項目的經(jīng)理在制作網(wǎng)絡計劃圖前,明確了任務間的邏輯關系,具體如下表。請制作該項目的網(wǎng)絡圖(單代號或雙代號),網(wǎng)絡圖的計算和形式,109,時間參數(shù),最早開始時間ES(earlystart)最早結束時間EF(earlyfinish)最遲開始時間LS(latestart)最遲結束時間LF(latefinish)工期DUR(duration)總時差TF(totalfloat)自由時差FF(freefloat),110,最早時間參數(shù)計算,最早開始時間ESESMAX緊前工作的EF最早結束時間EFEFES工作延續(xù)時間(工期)DUR,111,示例,112,示例,113,示例,114,最遲時間參數(shù)計算,最遲結束時間LFLFMIN緊后工作的LS最遲開始時間LSLSLF工作延續(xù)時間(工期)DUR,115,計算形式,116,示例,117,示例,118,小結,從前往后最早(ES、EF)從后往前最遲(LS、LF)左角都是開始時間、右角都是結束時間最早開始ES多個前項工作的最大最早結束時間、起點為0最早結束EF最早開始+工期最遲結束LF多個后續(xù)工作中最小最遲開始時間,起點為要求完工期最遲開始LS最遲結束-工期,確定關鍵線路,120,尋找關鍵線路的方法,最簡單的方法:找出時間最長的那一條路徑計算總時差法:基本原理是,關鍵線路上的所有活動,其總時差為零。即:凡是最早開始時間=最晚開始時間(正推),或者最早結束時間=最晚結束時間(逆推)。總時差的計算總時差TFLFEF或總時差TFLSES,121,示例,A3,E8,C7,F6,D4,B2,G5,代號時間,03,35,310,37,1016,1018,1823,1823,1218,1018,810,310,812,03,0,5,0,5,0,2,0,示例:要求完工時間為23天,122,關鍵線路表示方法,123,時間差,時間差可以幫助我們分析每一工作相對時間緊迫程度及工作的重要程度。我們把最早和最遲時間的差額稱為總時間,總時間為零的工作通常稱為關鍵工作。因此,CPM通過找到關鍵工作,確定關鍵線路,其主要目的就是確定項目中的關鍵工作,以保證實施過程中能重點關照,保證項目按期完成。上例中的A-C-E-G是關鍵路徑當一個任務的時間差大于0的時候,說明實際開始時間早于最遲開始時間,在時間安排上,存在“富余時間”。當時間差為0時,表明沒有富余,當小于0時,說明已經(jīng)存在延誤。,124,自由時差(FF),是指以不影響緊后工作最早開始時間為條件,h活動最多可以被拖延的時間。在數(shù)值上等于緊后活動的最早開始時間減去該活動的最早可能結束時間。FF=min緊后活動的ES該活動的EF相對于終結活動,其自由時間的計算應用選擇的工期代替緊后活動的ES。,125,小結,機動時間幫我們找到了關鍵路線自由時差則起到了度量一個活動在項目進度計劃中時間安排的可調整程度的目的。在不影響整個項目結束時間的前提下,活動允許調整的時間稱為“總時差”。在不影響后續(xù)活動開始時間的前提下活動允許調整的時間稱為“自由時差”。可調節(jié)任務時間的任務,都不在關鍵路線上,計劃評審技術PERT,127,計劃評審技術PERT,PERT(計劃評審技術,ProgramEvaluationanReviewTechnique)是50年代末美國海軍部開發(fā)北極星潛艇系統(tǒng)時為協(xié)調3000多個承包商和研究機構而開發(fā)的,其理論基礎是假設項目持續(xù)時間以及整個項目完成時間是隨機的,且服從某種概率分布。PERT可以估計整個項目在某個時間內完成的概率。PERT與CPM一樣,在項目的進度規(guī)劃中應用非常廣。PERT的形式與CPM網(wǎng)絡計劃基本相同,只是在工作延續(xù)時間方面CPM僅需要一個確定的工作時間,而PERT需要工作的三個時間估計,包括最短時間a、最可能時間m及最長時間b,然后按照分布計算工作的期望時間t。,128,PERT工作時間的分布與計算,PERT對各個項目活動的完成時間按三種不同情況估計:a、樂觀時間(optimistictime)-任何事情都順利的情況,完成某項工作的時間。m、最可能時間(mostlikelytime)-正常情況下,完成某項工作的時間。b、悲觀時間(pessimistictime)-最不利的情況,完成某項工作的時間。假定三個估計服從分布,由此可算出每個活動的期望T:T=(a+4m+b)/6,129,PERT工作時間的分布,網(wǎng)絡優(yōu)化與時間管理,網(wǎng)絡計劃的優(yōu)化,就是在滿足既定的約束條件下,按某一目標,對網(wǎng)絡計劃進行不斷檢查、評價、調整和完善,以尋求最優(yōu)網(wǎng)絡計劃方案的過程。,131,活動之間的約束條件,技術約束資源約束費用約束質量約束安全約束,網(wǎng)絡優(yōu)化,133,縮短工期,134,1.縮短關鍵線路,第8天可完成項目,135,2.趕工,對費用和進度進行權衡,確定如何使費用增加最少而項目總工期壓縮最大。一般來說,趕工總會導致費用增加趕工是縮短項目完成時間的沒有辦法的辦法。,136,3.工期優(yōu)化,工期優(yōu)化是在網(wǎng)絡計劃的工期不滿足要求時,通過壓縮計算工期以達到要求工期目標,或在一定約束條件下使工期最短的過程。在確定需縮短持續(xù)時間的關鍵工作時,應按以下幾個方面進行選擇:縮短持續(xù)時間對質量和安全影響不大的工作;有充足備用資源的工作;縮短持續(xù)時間所需增加的工人或材料最少的工作;縮短持續(xù)時間所需增加的費用最少的工作。,137,壓縮工期的步驟:評估每一個活動可以壓縮的時間確定每一個活動的壓縮系數(shù)綜合考慮時間、費用、技術標準和安全等因素壓縮系數(shù)小說明縮短該項活動工作時間對整個項目影響小選擇關鍵線路上的活動進行工期壓縮,且不能將其壓縮成非關鍵活動,138,示例,已知某項目的網(wǎng)絡計劃圖,計劃工期20天。,工期的壓縮以關鍵線路上的工作為對象。A的壓縮系數(shù)最小,選擇以A為壓縮對象,活動箭線上方的數(shù)字表示該活動的壓縮系數(shù);壓縮系數(shù)為表示該活動不能壓縮活動箭線下方的白底數(shù)字表示計劃的工時,灰底數(shù)字表示可以壓縮到的時間。,139,壓縮活動A,將活動A的工期壓縮到最小工作時間:2天。,A變成了非關鍵活動,140,壓縮活動A,如果必須保證A為關鍵活動,則必有兩條關鍵線路。,141,此時工期為18,不能滿足客戶需求可選繼續(xù)壓縮方案:同時壓縮A和B,壓縮系數(shù):1+2=3同時壓縮B和D,壓縮系數(shù):2+5=7壓縮F,壓縮系數(shù):6壓縮I,壓縮系數(shù):4由于同時壓縮A和B的壓縮系數(shù)最小,所以選擇該方案,142,壓縮活動A和B,此時工期為17天,143,壓縮活動I,此時工期為16天,144,4工期費用的優(yōu)化方法,1.工期費用優(yōu)化的原理,項目活動的工期費用曲線圖,145,2.工期費用優(yōu)化的步驟:(1)計算出網(wǎng)絡計劃中的各個時間參數(shù),并且確定關鍵活動和關鍵路線。(2)估算出活動的正常工期、正常費用以及極限工期和極限費用。(3)若只有一條關鍵線路,選取費用率最小的活動進行壓縮;若有兩條或兩條以上的關鍵線路,則要找出費用率總和最小的活動組合作為壓縮對象。(4)分析壓縮工期的約束條件,分析壓縮對象的可能壓縮時間,壓縮后計算出壓縮費用的總的增加值。(5)分析壓縮后的工期能否符合項目工期的要求,如果不符合再按照上述步驟進行優(yōu)化。,146,例題一,1、繪制單代號、雙代號網(wǎng)絡圖,找出關鍵路;2、如果按照客戶要求將項目時間壓縮1天,如何操作?,147,單代號網(wǎng)絡圖,B2,C3,D4,A2,開始,結束,0,0,2,2,5,0,2,2,6,6,6,6,2,6,3,2,0,2,0,0,關鍵路有兩條A、D與B、D,時間為6天。,148,雙代號圖,關鍵路有兩條1-2-3-4與1-3-4,時間為6天。,149,時間優(yōu)化,項目時間縮短一天,可以采取的方案有:同時壓縮A、B各一天,增加1.5萬元;壓縮D一天,增加2萬元采取方案一,同時壓縮A、B各一天。注意:壓縮項目時間必須所有的關鍵路同時壓縮;采取增加費用最小的方案;便于操作。,平衡資源,151,資源均衡技術,分析方法得到的初始進度計劃通常會在某些時段中,因所需資源超過實際可用的資源,或可用資源的數(shù)量發(fā)生變化而無法實施。資源均衡技術(例如,把稀缺的資源首先分配給關鍵線路上的活動)用來編制一個滿足此類約束條件的進度計劃。資源均衡的結果使得項目總工期通常比初始進度計劃長。資源限制下的進度計劃編制是資源均衡的一種特殊情況,它取決于可用資源的數(shù)量。項目資源的優(yōu)化總是與時間管理聯(lián)系在一起,因為項目在不同時期的進展是以資源消耗為代價的。方法:時差、延長項目的完成日期,152,資源優(yōu)化,153,時差的應用,時差度量一個活動在項目進度計劃中時間安排的可調整程度,為活動的最晚時間與最早時間之差。在不影響整個項目結束時間的前提下活動允許調整的時間稱為“總時差”;在不影響后續(xù)活動開始時間的前提下活動允許調整的時間稱為“自由時差”。在解決資源分配沖突時,需要考慮資源在不同活動中分配的優(yōu)先級別,時差是資源調配的重要依據(jù),可以將緊缺資源從時差較長的活動調到關鍵活動上去。,154,粉刷房間的項目安排(串行安排),155,粉刷房間的項目安排(并行安排),156,粉刷房間的項目安排(并行交叉安排),時間管理技術,除甘特圖外,時間管理技術還有:S曲線、香蕉曲線和前鋒線法,158,跟蹤甘特圖,通過圖表來實施項目的進度控制,注:灰色部分為計劃進度,斜線部分為實際進度,159,S曲線,S曲線是以橫坐標表示時間,縱坐標表示累計完成任務量,繪制一條按計劃時間累計完成任務量的S曲線;然后將工程項目實施過程中各檢查時間實際累計完成任務量的S曲線也繪制在同一坐標系中,進行實際進度與計劃進度比較的一種方法。從整個工程項目實際進展全過程看,單位時間投入的資源量一般是開始和結束時較少,中間階段較多。與其相對應,單位時間完成的任務量也呈同樣的變化規(guī)律。而隨工程進展累計完成的任務量則應呈S形變化。由于其形似英文字母“S”,S曲線因此而得名。,160,時間與完成工作量之間的關系,161,S曲線比較圖,162,S曲線比較圖,163,S曲線應用,通過比較實際進度S曲線和計劃進度S曲線,可以獲得如下信息:1工程項目實際進展狀況如果工程實際進展點落在計劃S曲線左側,表明此時實際進度比計劃進度超前,如圖中的a點;如果工程實際進展點落在S計劃曲線右側,表明此時實際進度拖后,如圖中的b點;如果工程實際進展點正好落在計劃S曲線上,則表示此時實際進度與計劃進度一致。2工程項目實際進度超前或拖后的時間在S曲線比較圖中可以直接讀出實際進度比計劃進度超前或拖后的時間。如圖所示,Ta:表示Ta時刻實際進度超前的時間;Tb表示Tb時刻實際進度拖后的時間。,164,S曲線應用,3工程項目實際超額或拖欠的任務量在S曲線比較圖中也可直接讀出實際進度比計劃進度超額或拖欠的任務量。如圖所示,Qa表示Ta時刻超額完成的任務量,Qb表示Tb時刻拖欠的任務量。4后期工程進度預測如果后期工程按原計劃速度進行,則可做出后期工程計劃S曲線如圖中虛線所示,從而可以確定工期拖延預測值T。,165,香蕉曲線,“香蕉”型曲線是兩條S型曲線組合成的閉合曲線從S型曲線比較法中得知,按某一時間開始的施工項目的進度計劃,其計劃實施過程中進行時間與累計完成任務量的關系都可以用一條S型曲線表示。對于一個施工項目的網(wǎng)絡計劃,在理論上總是分為最早和最遲兩種開始與完成時間的。因此,一般情況,任何一個施工項目的網(wǎng)絡計劃,都可以繪制出兩條曲線。其
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