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個(gè)人收集整理-ZQ保密管理規(guī)定(DOC格式)公司保密管理規(guī)定第一章 總則第一條 為保障公司整體利益和長(zhǎng)遠(yuǎn)利益,使公司長(zhǎng)期穩(wěn)定高效地發(fā)展,適應(yīng)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),特制定本規(guī)定。第二條 公司秘密是指一切關(guān)系公司安全和利益,在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍內(nèi)的人員知悉的事項(xiàng)。第三條 所有公司員工都有義務(wù)和責(zé)任保守公司秘密。第四條 本規(guī)定適用于本公司所有員工。第二章 公司秘密的范圍第五條 公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、發(fā)展戰(zhàn)略中的秘密事項(xiàng)。第六條 公司就經(jīng)營(yíng)管理作出的重大決策中的秘密事項(xiàng)。第七條 公司生產(chǎn)、科研、科技交流中的秘密事項(xiàng)。第八條 公司對(duì)外活動(dòng)(包括外事活動(dòng))中的秘密事項(xiàng)以及對(duì)外承擔(dān)保密義務(wù)的事項(xiàng)。第九條 維護(hù)公司安全和追查侵犯公司利益的經(jīng)濟(jì)犯罪中的秘密事項(xiàng)。第十條 客戶(hù)及其網(wǎng)絡(luò)的有關(guān)資料。第十一條 其他公司秘密事項(xiàng)。第三章 秘級(jí)分類(lèi)第十二條 公司秘密分為三類(lèi):絕密、機(jī)密、秘密。第十三條 絕密是指與公司生存、生產(chǎn)、科研、經(jīng)營(yíng)、人事有重大利益關(guān)系,泄露會(huì)使公司的安全和利益遭受特別嚴(yán)重?fù)p害的事項(xiàng),主要包括:b5E2R。b5E2R。(一) 公司股份構(gòu)成、投資情況、新產(chǎn)品、新技術(shù)、新設(shè)備的開(kāi)發(fā)研制資料、各種產(chǎn)品配方、產(chǎn)品圖紙、模具圖紙。(二) 公司總體發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、營(yíng)銷(xiāo)策略、商務(wù)談判內(nèi)容及載體,正式合同和協(xié)議文書(shū)。(三) 按檔案法規(guī)定屬于絕密級(jí)別的各種檔案。(四) 公司重要會(huì)議紀(jì)要。第十四條 機(jī)密是指與本公司的生存、生產(chǎn)、科研、經(jīng)營(yíng)、人事有重要利益關(guān)系,泄露會(huì)使公司安全和利益遭到嚴(yán)重?fù)p害的事項(xiàng),主要包括:p1Ean。p1Ean。(一) 尚未確定的公司重要人事調(diào)整及安排情況,人力資源部門(mén)對(duì)干部的考評(píng)材料。(二) 公司與外部高層人士、科研人員來(lái)往情況及其載體。(三) 公司薪金制度,財(cái)務(wù)專(zhuān)用印簽、帳號(hào),保險(xiǎn)柜密碼,月、季、年度財(cái)務(wù)預(yù)、決算報(bào)告及各類(lèi)財(cái)務(wù)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表,微機(jī)開(kāi)啟密碼,重要磁盤(pán)、磁帶的內(nèi)容及其存放位置。DXDiT。DXDiT。(四) 公司大事記。(五) 各種產(chǎn)品的制造工藝、控制標(biāo)準(zhǔn)、原材料標(biāo)準(zhǔn)、成品半成品檢測(cè)報(bào)告、進(jìn)口設(shè)備儀器圖紙及相關(guān)資料;(六) 按檔案法規(guī)定屬于機(jī)密級(jí)別的各種檔案。(七) 獲得競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手情況的方法、渠道及公司相應(yīng)對(duì)策。(八) 外事活動(dòng)中內(nèi)部掌握的原則和政策。(九) 公司總監(jiān)(助理級(jí)別)以上干部的家庭住址及外出活動(dòng)去向。第十五條 秘密是指與本公司生存、生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、科研、人事有較大利益關(guān)系,泄露會(huì)使公司的安全和利益遭受損害的事項(xiàng),主要包括:RTCrp。RTCrp。(一) 消費(fèi)層次調(diào)查情況,市場(chǎng)潛力調(diào)查預(yù)測(cè)情況,未來(lái)新產(chǎn)品市場(chǎng)預(yù)測(cè)情況及其載體。(二) 廣告企劃、營(yíng)銷(xiāo)企劃方案。(三) 總經(jīng)辦、財(cái)務(wù)部、商務(wù)審核部等有關(guān)部門(mén)所調(diào)查的違法、違紀(jì)事件及責(zé)任人情況和載體。(四) 生產(chǎn)、技術(shù)、財(cái)務(wù)部門(mén)的安全保衛(wèi)措施情況。(五) 各類(lèi)設(shè)備圖紙、說(shuō)明書(shū)、基建圖紙、各類(lèi)儀器資料、各類(lèi)技術(shù)通知、文件等。(五) 按檔案法規(guī)定屬于秘密級(jí)別的各種檔案。(六) 各種檢查表格和檢查結(jié)果。第四章 各密級(jí)內(nèi)容知曉范圍第十六條 絕密級(jí):董事會(huì)成員、總經(jīng)理、監(jiān)事會(huì)成員及與絕密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。第十七條 機(jī)密級(jí):總監(jiān)(助理)級(jí)別以上干部以及與機(jī)密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。第十八條 秘密級(jí):部門(mén)經(jīng)理級(jí)別以上干部以及與機(jī)密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。第五章 保密措施第十九條 公司員工必須具有保密意識(shí),必須做到不該問(wèn)的絕對(duì)不問(wèn),不該說(shuō)的絕對(duì)不說(shuō),不該看的絕對(duì)不看。第二十條 總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)保密全面工作,各部門(mén)負(fù)責(zé)人為本部門(mén)的保密工作負(fù)責(zé)人,各部門(mén)及下屬單位必須設(shè)立兼職保密員。第二十一條 對(duì)外交往與合作中需要提供公司秘密的事項(xiàng),應(yīng)先由總經(jīng)理批準(zhǔn)。第二十二條 嚴(yán)禁在公共場(chǎng)合、公用電話(huà)、傳真上交談、傳遞保密事項(xiàng),不準(zhǔn)在私人交往中泄露公司秘密。第二十三條 公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或可能泄露時(shí)應(yīng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告總經(jīng)辦,總經(jīng)辦立即作出相應(yīng)處理。第二十四條 董事長(zhǎng)、監(jiān)事會(huì)主席、總經(jīng)理、總監(jiān)(助理)辦公室及各機(jī)要部門(mén)必須安裝防盜門(mén)窗、嚴(yán)加保管鑰匙,非本部人員要在獲準(zhǔn)后方可進(jìn)入,人走要落鎖,清潔衛(wèi)生要有專(zhuān)人負(fù)責(zé)或者在專(zhuān)人監(jiān)督下進(jìn)行。5PCzV。5PCzV。第二十五條 計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)的部門(mén)都要依據(jù)本制度制定本部門(mén)保密細(xì)則,并加以嚴(yán)格執(zhí)行。第二十六條 文檔人員、保密員工作變動(dòng)時(shí)應(yīng)及時(shí)辦理交接手續(xù),交由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字。第二十七條 條小車(chē)司機(jī)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)在車(chē)內(nèi)的談話(huà)嚴(yán)格保密。第六章 保密環(huán)節(jié)第二十八條 文件打印(一) 由文件原稿提供單位領(lǐng)導(dǎo)簽字,簽字領(lǐng)導(dǎo)對(duì)文件內(nèi)容負(fù)責(zé)任,不得出現(xiàn)對(duì)公司不利或不該宣傳的內(nèi)容,同時(shí)確定文件編號(hào)、保密級(jí)別、發(fā)放范圍、打印份數(shù)。jLBHr。jLBHr。(二) 打印部門(mén)要做好登記,打印校對(duì)人員姓名應(yīng)在發(fā)文單中反映,保密文件應(yīng)由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)打印。(三) 打印完畢,所有文件廢稿應(yīng)全部銷(xiāo)毀,電腦存盤(pán)應(yīng)消除或加密保存。第二十九條 文件發(fā)送(一) 文件打印完畢,由文印室專(zhuān)門(mén)人員負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)交發(fā)文部門(mén),并作登記,不得轉(zhuǎn)交無(wú)關(guān)人員。(二) 發(fā)文部門(mén)下發(fā)文件應(yīng)認(rèn)真做好發(fā)文記錄。(三) 保密文件應(yīng)交由發(fā)文部門(mén)負(fù)責(zé)人或其指定人員簽收,不得交給其他人員。(四) 對(duì)于剩余文件應(yīng)妥善保管,不得遺失。(五) 發(fā)送保密文件應(yīng)由專(zhuān)人負(fù)責(zé),嚴(yán)禁讓未轉(zhuǎn)正員工發(fā)送保密文件。第三十條 文件復(fù)印(一) 原則上保密文件不得復(fù)印,特殊情況由總經(jīng)理批準(zhǔn)執(zhí)行。(二) 文件復(fù)印應(yīng)做好登記。(三) 復(fù)印件只能交給部門(mén)主管或其指定人員,不得交給其他人員。(四) 一般文件復(fù)印應(yīng)有部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字,注明復(fù)印份數(shù)。(五) 復(fù)印廢件應(yīng)即時(shí)銷(xiāo)毀。第三十一條 文件借閱借閱保密文件必須經(jīng)借閱方、提供方領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn),提供方加以專(zhuān)項(xiàng)登記,借閱人員不得摘抄、復(fù)印,向無(wú)關(guān)人員透露,確需摘抄、復(fù)印時(shí),要經(jīng)提供方領(lǐng)導(dǎo)簽字并注明。xHAQX。xHAQX。第三十二條 傳真件(一) 保密文件傳遞,不得通過(guò)公用傳真機(jī)。(二) 收發(fā)傳真件應(yīng)做好登記。(三) 保密傳真件收件人只能為部門(mén)主管負(fù)責(zé)人或其指定人員,不得為其他人。第三十三條 錄音、錄像(一) 董事長(zhǎng)、總經(jīng)理等主要人物講話(huà),工廠(chǎng)錄像等一切與公司利益安全關(guān)系重大的均為保密材料。(二) 錄音、錄像應(yīng)由指定部門(mén)整理并確定保密級(jí)別。(三) 保密錄音、錄像材料由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)存檔管理。第三十四條 檔案(一) 檔案室為材料保管重地,無(wú)關(guān)人員一律不準(zhǔn)出入。(二) 借閱文件應(yīng)填寫(xiě)申請(qǐng)借閱單,并由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字。(三) 秘密文件限下發(fā)范圍內(nèi)人員借閱,特殊情況由總經(jīng)辦批準(zhǔn)借閱。(四) 秘密文件保管應(yīng)與普通文件區(qū)別,按等級(jí)、期限加強(qiáng)保護(hù)。(五) 檔案銷(xiāo)毀應(yīng)經(jīng)鑒定小組批準(zhǔn)后指定專(zhuān)人監(jiān)銷(xiāo),兩人以上參加,并做好登記。(六) 檔案材料不得借給無(wú)關(guān)人員查閱。(七) 秘密檔案不得復(fù)印、摘抄,特殊情況由總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。第三十五條 客人活動(dòng)范圍(一) 保衛(wèi)部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)保密意識(shí),無(wú)關(guān)人員不得在機(jī)要部門(mén)出入。(二) 客人到公司參觀、辦事,遵循出有關(guān)出入廠(chǎng)管理規(guī)定,無(wú)關(guān)人員不得進(jìn)入公司。(三) 客人到公司參觀,不得讓其接觸公司文件、貨物、營(yíng)銷(xiāo)材料等保密件。第三十六條 保密部門(mén)管理(一) 與保密材料相關(guān)部門(mén)均為保密部門(mén),如董事長(zhǎng)、監(jiān)事會(huì)主席、總監(jiān)(助理)辦公室,傳真室,收發(fā)室,檔案室,文印室,工藝室,研發(fā)室,實(shí)驗(yàn)室,配料室,化驗(yàn)室以及財(cái)務(wù)部,人事部,勞資部等。LDAYt。LDAYt。(二) 各部門(mén)設(shè)兼職保密員加強(qiáng)保密工作。(三) 保密部門(mén)出入人員應(yīng)進(jìn)行控制,無(wú)關(guān)人員不得進(jìn)入、停留。(四) 保密部門(mén)對(duì)外材料交流應(yīng)由保密員操作。(五) 保密部門(mén)應(yīng)根據(jù)自己情況制定保密細(xì)則,做好保密材料的保管、登記,使用記錄工作。第三十七條 會(huì)議(一) 所有重要會(huì)議由總經(jīng)辦協(xié)助相關(guān)部門(mén)做好保密工作。(二) 參加會(huì)議人員應(yīng)嚴(yán)格控制,無(wú)關(guān)人員不應(yīng)參加。(三) 會(huì)務(wù)組應(yīng)認(rèn)真做好到會(huì)人員簽到,材料發(fā)放登記工作。(四) 保衛(wèi)人員應(yīng)認(rèn)真鑒別到會(huì)人員,無(wú)關(guān)人員不得入內(nèi)。(五) 會(huì)議錄音、攝像人員由總經(jīng)辦指定。(六) 會(huì)議紀(jì)要整理由總經(jīng)辦指定人員在指定地點(diǎn)整理。第七章 違紀(jì)處理第三十八條 泄露公司秘密,尚未造成嚴(yán)重后果的,給予警告處分,處以元至元的罰款。第三十九條 利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反本制度的,給予除名,并處以元以上的罰款。第四十條 泄露公司秘密造成嚴(yán)重后果的,給予開(kāi)除,并處以元以上罰款,必要時(shí)依法追究其法律責(zé)任。第八章 附則第四十一條 本制度由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)制定,總經(jīng)理審閱后報(bào)董事會(huì)批準(zhǔn)由總經(jīng)辦執(zhí)行。第四十二條 本制度由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)解釋。技術(shù)保密合同書(shū)甲方:乙方:甲乙雙方根據(jù)中華人民共和國(guó)反不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)法和國(guó)家、地方有關(guān)規(guī)定,就企業(yè)技術(shù)秘密保護(hù)達(dá)成如下協(xié)議:(一)保密內(nèi)容和范圍.乙方在合同期前所持有的科研成果和技術(shù)秘密已被甲方應(yīng)用和生產(chǎn)的。.乙方在合同期內(nèi)研究發(fā)明的科研成果。.甲方已有的科研成果和技術(shù)秘密。.甲方所有的技術(shù)資料。(二)雙方的權(quán)利和義務(wù).甲方為乙方的科研成果提供良好的應(yīng)用和生產(chǎn)條件,并根據(jù)創(chuàng)造的經(jīng)濟(jì)效益給予獎(jiǎng)勵(lì)。.乙方必須按甲方的要求從事項(xiàng)目的研究與開(kāi)發(fā),并將研究開(kāi)發(fā)的所有資料交甲方保存。.乙方必須嚴(yán)格遵守甲方的保密制度,防止泄露企業(yè)的技術(shù)秘密。.未經(jīng)甲方書(shū)面同意,乙方不得利用技術(shù)秘密進(jìn)行新的研究與開(kāi)發(fā)。.乙方在雙方解除聘用合同后的三年內(nèi)不得在生產(chǎn)同類(lèi)且有競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系產(chǎn)品的其它企業(yè)內(nèi)任職。(三)協(xié)議期限.聘用合同期內(nèi)。.解除聘用合同后的三年內(nèi)。(四)保密費(fèi)的數(shù)額及支付方式甲方對(duì)乙方的技術(shù)成果給予的獎(jiǎng)勵(lì),獎(jiǎng)金中內(nèi)含保密費(fèi),其獎(jiǎng)金和其中保密費(fèi)的數(shù)額,視技術(shù)成果的作用和其創(chuàng)造
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