時間管理培訓(xùn)課程PPT課件.ppt

讓時間變得高效,時間管理課程,目錄,起始篇：了解時間管理方法篇：科學(xué)管理時間執(zhí)行篇：讓時間更高效結(jié)語篇：珍惜美好時光,起始篇：了解時間管理方法篇：科學(xué)管理時間執(zhí)行篇：讓時間更高效結(jié)語篇：珍惜美好時光,1.1什么是時間管理？,3,4,2,起始篇：了解時間管理,“時間管理”所探索的是如何減少時間浪費，科學(xué)安排時間以便有效地完成既定目標(biāo)。,減少時間浪費,科學(xué)安排生活,1.2為什么要進行時間管理？,3,4,2,起始篇：了解時間管理,根據(jù)美國的一項調(diào)查，一個美國人一生的時間花費如下：,（單位：年）,工作所占時間高達(dá)14年，占整個人生的20%,1.2為什么要進行時間管理？,3,4,2,起始篇：了解時間管理,時間管理的目的,更多家庭時間,更高效率工作,實現(xiàn)人生價值,1.2為什么要進行時間管理？,3,4,2,起始篇：了解時間管理,避免這樣：,無價值的忙碌,一直在列清單,過于緊張時間,起始篇：了解時間管理方法篇：科學(xué)管理時間執(zhí)行篇：讓時間更高效結(jié)語篇：珍惜美好時光,2.1管理時間的誤區(qū),3,4,1,方法篇：科學(xué)管理時間,2.2管理時間的科學(xué)方法,3,4,1,方法篇：科學(xué)管理時間,明確目標(biāo)訂立有序的計劃分清工作的輕重緩急四象限原則合理地分配時間80/20原則科學(xué)安排日程,2.2.1明確目標(biāo),3,4,1,方法篇：科學(xué)管理時間,設(shè)立目標(biāo)的原則,2.2.1明確目標(biāo),3,4,1,方法篇：科學(xué)管理時間,有長期、中期、短期的目標(biāo),長期目標(biāo)做到工作家庭兩不誤,中期目標(biāo)合理安排工作，提高效率不加班,短期目標(biāo)學(xué)習(xí)時間管理課程，做出時間計劃,2.2.2訂立有序的計劃,3,4,1,方法篇：科學(xué)管理時間,ABC排序法,看球賽工作匯報打掃房間陪家人,C看球賽A工作匯報B打掃房間B陪家人,A-1工作匯報B-1陪家人B-2打掃房間C-1看球賽,1.列出所有事項,2.根據(jù)重要性進行分級,3.對事項進行順序分解,A-必須做的B-應(yīng)該做的C-可做可不做的,2.2.2訂立有序的計劃,3,4,1,方法篇：科學(xué)管理時間,刪除不重要的計劃,目標(biāo)做到健康的生活方式,計劃,每天跑步上下班不喝酒不抽煙多吃蔬菜多喝水睡前不吃宵夜堅決不吃甜食每周鍛煉三次,根據(jù)實際情況刪減計劃內(nèi)容,每天跑步上下班不喝酒不抽煙多吃蔬菜多喝水睡前不吃宵夜堅決不吃甜食每周鍛煉三次,2.2.3分清工作的輕重緩急,3,4,1,方法篇：科學(xué)管理時間,四象限原則,緊急但不重要的,不緊急且不重要,重要,緊急,重要緊急的,重要不緊急的,不緊急,不重要,2.2.3分清工作的輕重緩急,3,4,1,方法篇：科學(xué)管理時間,四象限原則,緊急但不重要的,不緊急且不重要,重要,緊急,重要緊急的,重要不緊急的,不緊急,不重要,緊急狀況迫切問題限期完成突發(fā)事件,準(zhǔn)備工作預(yù)防措施計劃人際關(guān)系的建立真正的再創(chuàng)造能力自身能力的提升,造成干擾的訪問、電話、信件、報告某些會議迫在眉睫的急事符合別人期望的急事,忙碌瑣碎的事處理文件等函件電話浪費性時間逃避性活動,2.2.3分清工作的輕重緩急,3,4,1,方法篇：科學(xué)管理時間,四象限原則,緊急但不重要的,不緊急且不重要,重要,緊急,重要緊急的,重要不緊急的,不緊急,不重要,立即做,有計劃地做,授權(quán),用零散的時間做,2.2.3分清工作的輕重緩急,3,4,1,方法篇：科學(xué)管理時間,執(zhí)行注意,2.2.4合理地分配時間,3,4,1,方法篇：科學(xué)管理時間,80/20法則,工作價值的80%是由20%的關(guān)鍵工作所產(chǎn)出的。,掌握重點可以讓你的工作計劃不致偏差。我們很容易陷在日常瑣碎的事情處理中；但是有效進行時間管理的人，總是確保最關(guān)鍵的20%的活動具有最高的優(yōu)先級。,列出全部工作項目對工作按價值進行分類,集中80%的精力做好20%的關(guān)鍵工作投入20%的精力做另外80%的次要工作,2.2.5科學(xué)地安排日程,3,4,1,方法篇：科學(xué)管理時間,用紙筆記錄日程,要將日程列出并記錄完成情況。,2.2.5科學(xué)地安排日程,3,4,1,方法篇：科學(xué)管理時間,做好早晚的規(guī)劃,早晚用15分鐘做每天的規(guī)劃。,早上規(guī)劃：人會比較清醒，可以安排好要做的工作。,晚上規(guī)劃：處理遺留任務(wù)，利用睡眠潛意識思考問題。,2.2.5科學(xué)地安排日程,3,4,1,方法篇：科學(xué)管理時間,適當(dāng)?shù)臅r候做適當(dāng)?shù)氖?讓時間更高效,一個人精神最為集中的時候。適合做一些重要或創(chuàng)造性的工作,外部資源最為齊備的時候。適合做一些時效性的工作（如找領(lǐng)導(dǎo)簽字）。,起始篇：了解時間管理方法篇：科學(xué)管理時間執(zhí)行篇：讓時間更高效結(jié)語篇：珍惜美好時光,3.1計劃執(zhí)行的技巧,2,4,1,執(zhí)行篇：讓時間更高效,堅持不懈避免打擾不要拖延避開焦慮番茄工作法,3.1.1堅持不懈,2,4,1,執(zhí)行篇：讓時間更高效,只有堅持執(zhí)行計劃，計劃才能持續(xù)生效。,3.1.2避免打擾,2,4,1,執(zhí)行篇：讓時間更高效,在適當(dāng)時候要說“No”,你不可能滿足所有人的所有要求,從事A級活動時，可以拒絕果斷拒絕。,No!,Er.,抱歉，我正在忙著xxx事情，我建議你可以找小李幫你。,抱歉，我正在忙著xxx事情，稍后我給你一份簡要的數(shù)據(jù)行么？,同事：希望修理打印機。,上司：希望提供詳細(xì)報表。,從事A級活動時，無法拒絕學(xué)會折衷。,3.1.3不要拖延,2,4,1,執(zhí)行篇：讓時間更高效,拖延會使小問題演變成大問題。,稻草也會壓死駱駝,3.1.4避開焦慮,2,4,1,執(zhí)行篇：讓時間更高效,調(diào)整計劃，避免完不成任務(wù)帶來的焦慮。,首先，制定的計劃要符合實際；其次，無法完成的計劃往往會導(dǎo)致焦慮，在適當(dāng)?shù)臅r候做出計劃調(diào)整可以輕裝上陣，有效避免焦慮的情況發(fā)生。,3.1.5番茄工作法,2,4,1,執(zhí)行篇：讓時間更高效,分段完成工作目標(biāo),番茄工作法是一種時間管理法方法，在上世紀(jì)八十年代由FrancescoCirillo創(chuàng)立。該方法使用一個定時器來分割出一個一般為25分鐘的工作時間和5分鐘的休息時間，而那些時間段被稱為pomodori，為意大利語單詞pomodoro（中文：番茄）之復(fù)數(shù)。番茄工作法有五個基本步驟：決定待完成的任務(wù)設(shè)定番茄工作法定時器至n分鐘（通常為25分鐘）。持續(xù)工作直至定時器提示,記下一個x。短暫休息3-5分鐘。每四個x，休息15-30分鐘。,起始篇：了解時間管理方法篇：科學(xué)管理時間執(zhí)行篇：讓時間更高效結(jié)語篇：珍惜美好時光,2,3,1,執(zhí)行篇：讓時間更高效,按平均壽命75歲來計算人的一生大約有900個月,2,3,1,執(zhí)行篇：讓時間更高效,20歲,2,3,1,執(zhí)行篇：讓時間更高效,30歲,2,3,1,執(zhí)行篇：讓時間更高效,40歲,花有重開日，人無再少年。,韶華易逝，時光難再,制作：