有關(guān)建筑工程成本管理重要性的探討.doc

有關(guān)建筑工程成本管理重要性的探討近年來，建筑安裝市場競爭日益激烈，特別是由于市場機制不夠完善，招投標價格偏低，結(jié)算不配套，再加上施工過程管理粗放，致使施工企業(yè)經(jīng)濟效益下滑，嚴重危及施工企業(yè)的生存和發(fā)展，這樣就迫使施工企業(yè)不斷地改進成本管理。雖然很多施工企業(yè)推行了目標成本管理、實施低成本戰(zhàn)略等多方面探討，但是工程成本始終沒有降下來。究其原因是沒有樹立起全過程管理理念，建立起一套完整管理體系。下面就結(jié)合單位實際情況談一點看法。工程成本管理必須貫穿從投標到竣工結(jié)算和保修服務(wù)期的全過程一、工程成本管理在投標階段的作用在投標階段成本管理工作主要是通過編制施工預(yù)算為最終確定投標價格提供依據(jù)。根據(jù)施工現(xiàn)場的踏勘情況，技術(shù)部門提出施工技術(shù)措施;生產(chǎn)部門提出施工組織方案和設(shè)備配備規(guī)模;勞資部門提出工種結(jié)構(gòu)和人員規(guī)模;結(jié)合招標文件規(guī)定的材料供應(yīng)方式(甲方供應(yīng)到現(xiàn)場或指定采購地)確定出施工中各種消耗材料(構(gòu)件)價格;根據(jù)工程所在地與現(xiàn)駐地距離及需要調(diào)遣的人員和設(shè)備數(shù)量計算出動員和遣散費用;財務(wù)部門根據(jù)項目經(jīng)理部管理人員數(shù)量、交通工具及檢驗工具等配備情況計算出現(xiàn)場管理費用;最后根據(jù)招標文件規(guī)定的工期要求，按上述各方案計算出工程的總體施工費用預(yù)算，即完成工程圖紙規(guī)定的內(nèi)容的直接花費，稱之為施工預(yù)算。然后根據(jù)招標文件規(guī)定的營業(yè)稅金計取比例和方式確定工程應(yīng)交稅金，再加上投標費用(購標書、差旅費、公關(guān)費用等);預(yù)計發(fā)生的交工后保修服務(wù)費(保修期內(nèi)發(fā)生的維修費和保修期滿后的預(yù)留保修費清算、銀行撤消戶等的差旅費)等費用構(gòu)成了施工企業(yè)承攬該項工程的全部直接支出，稱之為工程預(yù)算成本，并依此可作為投標的最低報價。如果以前有施工條件、結(jié)構(gòu)相似的工程，可用其實際成本資料以單價方式分析得出需要預(yù)測的工程項目的預(yù)算成本。預(yù)算成本的計算有兩種方法：正算法，也稱可能發(fā)生的成本，即根據(jù)施工生產(chǎn)程序預(yù)測實際生產(chǎn)中可能發(fā)生的成本。前文介紹的計算方法就是正算法。倒算法，以施工圖預(yù)算為基本數(shù)據(jù)扣除部分取費項目后的預(yù)算值。不管是招標還是議標工程，施工企業(yè)都要根據(jù)招議標文件提供的圖紙、預(yù)算取費項目和相關(guān)費率計算出施工圖總預(yù)算。然后扣除其中的間接費(企業(yè)管理費、財務(wù)費用)、計劃利潤、勞動保險費、定額編制測定費等取費項目后即可得到該工程的預(yù)算成本。將正算法和倒算法計算出的預(yù)算成本對照比較就可以發(fā)現(xiàn)，管理水平較高或費用較低的施工企業(yè)用正算法計算出的預(yù)算成本一般要小于倒算法的預(yù)算成本;管理水平較低或費用較高的施工企業(yè)則反之。施工企業(yè)通過這種比較，結(jié)合自身的投標經(jīng)驗，可合理確定投標報價。預(yù)算成本的計算為企業(yè)投標提供了可靠的依據(jù)，既有利于在競爭中取勝。又避免了以過低價格中標，為企業(yè)取得合理贏利奠定了基礎(chǔ)。二.工程成本管理在施工準備階段的作用工程中標后開工之前，施工企業(yè)(或其分公司)應(yīng)確定項目經(jīng)理部的目標責任成本;項目經(jīng)理部應(yīng)根據(jù)目標責任成本編制責任預(yù)算。工程中標后，企業(yè)應(yīng)根據(jù)中標額調(diào)整預(yù)算成本以確定工程項目的預(yù)算成本。首先，將計取的間接費用、計劃利潤、定額編制測定費等項目從中標額中減掉;按國家現(xiàn)行規(guī)定工程稅金一般在工程所在地交納，在確定預(yù)算成本中的稅金時，先看向業(yè)主收取的稅金夠不夠交納.如果超過或不夠時，要按實際應(yīng)交數(shù)予以調(diào)整;現(xiàn)場經(jīng)費中的臨時設(shè)施費根據(jù)實際需要進行調(diào)整，先將從業(yè)主方收取的金額減掉，再根據(jù)施工現(xiàn)場實際情況由項目經(jīng)理部提出該項費用計劃，經(jīng)企業(yè)(或分公司)審批后作為預(yù)算成本的組成部分。預(yù)算成本是項目經(jīng)理部成本的最高限額，不得突破。項目經(jīng)理部要根據(jù)企業(yè)(或分公司)的預(yù)算成本編制責任預(yù)算。一是根據(jù)圖紙和技術(shù)資料對施工技術(shù)措施、施工組織程序、作業(yè)組織形式機械設(shè)備的選型、人力資源調(diào)配等進行認真分析研究，以優(yōu)化施工方案，合理配置生產(chǎn)要素，為編制科學(xué)合理可行的責任預(yù)算創(chuàng)造條件。二是在對當?shù)貏趧佣~、材料(構(gòu)件)消耗定額、工程機械定額等進行全面調(diào)查的基礎(chǔ)上，詳細確定勞動定員、機械運行及材料供應(yīng)定額。同時，經(jīng)過反復(fù)比較制定出物料、機械單價控制表，結(jié)合現(xiàn)場施工條件計算出各分部分項工程的責任預(yù)算。三是以分部分項工程實物量為基礎(chǔ)，按照部門、施工隊和班組的分工進行分解，形成各部門、施工隊和班組的責任成本，為以后的成本控制作好準備。編制目標責任成本和責任預(yù)算，必須遵循客觀經(jīng)濟規(guī)律，對將要實施的工程項目作出科學(xué)的預(yù)測。編制之前，要仔細、詳實地搜集、分析當?shù)氐氖袌鲂星楹凸?yīng)條件等資料，以確保目標責任成本和責任預(yù)算的準確性和可行性。三、工程成本管理在施工過程中的作用施工期間的成本管理主要指成本控制和分析。材料費控制：材料費控制分為價格和數(shù)量兩個方面。首先要把好進貨關(guān)，對用量較大的材料應(yīng)采取招標的辦法，通過貨比三家把價格降下來，或者直接從廠家進貨，減少中間環(huán)節(jié)，節(jié)約材料差價;其次是零星的材料要盡量利用供應(yīng)商競爭的條件實行代儲代銷式管理，用多少結(jié)算多少，減少庫存積壓，以免造成損失;實行限額領(lǐng)料和配比發(fā)料。嚴格避免材料浪費。人工費控制：對各臺班組實行工資包干制度，按照事先確定的工日單價乘以臺班組完成實物工作量的工日數(shù)作為班組工資，多勞多得，從根本上杜絕出工不出力的現(xiàn)象;培養(yǎng)、配備一專多能的技術(shù)工人，合理調(diào)節(jié)各工序人數(shù)松緊情況，既加快工程進度，又節(jié)約人工費用。施工機械費控制：切實加強設(shè)備的維護與保養(yǎng)，提高設(shè)備的利用率和完好率;對確需租用外部機械的，要做好工序銜接，提高起利用率，促使其滿負荷運轉(zhuǎn)，對于按完成工作量結(jié)算的外部設(shè)備，要做好原始記錄，計量精確。非生產(chǎn)費用控制：要壓縮非生產(chǎn)人員，在保證工作的前提下，實行一人多崗，滿負荷工作;采取指標控制、費用包干、一支筆審批等方法，最大限度地節(jié)約非生產(chǎn)開支。項目的財務(wù)人員要按月做好成本原始資料的收集和整理工作，正確計算月度工程成本，同時要按照責任預(yù)算考核要求，按分部分項工程分析實際成本與預(yù)算成本的差異。要找出產(chǎn)生差異的原因，并及時反饋到工程管理部門。采取積極的防范措施糾正偏差，以防止對后續(xù)施工造成不利影響或質(zhì)量損失;對盈虧比例異常的現(xiàn)象，要特別引起重視，及時準確查清原因;對于由于采用新技術(shù)、新工藝提高施工進度節(jié)約費用的應(yīng)及時推廣;對于以犧牲工程質(zhì)量、偷工減料降低費用的應(yīng)及時糾正。四、工程成本管理在工程結(jié)算階段的作用施工企業(yè)按照圖紙要求完成施工并經(jīng)業(yè)主驗收后，進入工程結(jié)算階段，直到該工程項目的所有款項收回結(jié)柬。在結(jié)算之前，工程財務(wù)人員要計算出各分部分項工程的直接成本并與預(yù)算成本對比，以發(fā)現(xiàn)是否存在中標額(預(yù)算)外需要業(yè)主簽認的費用，如因業(yè)主原因?qū)е碌耐９p失、場地狹窄而發(fā)生的材料倒運費、設(shè)計變更的費用增加等。一般來說，工程最終結(jié)算額=中標價格(施工圖預(yù)算)+現(xiàn)場簽證費用。在向